Contact Form Builder
Maak eenvoudig een contactformulier met pdfFiller. Geen verborgen kosten, AVG-conform en gebruiksvriendelijk.
Wat is een Contact Form Builder?
Een Contact Form Builder is een tool waarmee je digitale formulieren kunt maken, zoals contactformulieren. Digitale formulieren bieden verschillende voordelen, zoals het eenvoudig verzamelen van gegevens en het verbeteren van de efficiëntie. Met pdfFiller ben je verzekerd van AVG-compliance, wat essentieel is voor bedrijven die persoonsgegevens verwerken. Het gebruik van een contactformulier is eenvoudig en vereist geen complexe software.
Workflow voor het maken van een contactformulier
Bij het contactformulier maken, vervang je papieren formulieren door digitale versies. Dit maakt het verzamelen van gegevens gemakkelijker en sneller. Een voorbeeld van gebruik is het verzamelen van klantinformatie voor een nieuwsbrief. Het is cruciaal dat je voldoet aan de AVG, zodat je de privacy van je klanten waarborgt.
Hoe toegang te krijgen tot de Form Builder
Je kunt de Contact Form Builder op verschillende manieren bereiken. Gebruik de editor door op de knop "Velden toevoegen" te klikken. Daarnaast is er de Online Form Builder, die je kunt vinden op de website van pdfFiller. Ook kun je bestaande documenten converteren naar sjablonen, zodat je ze kunt aanpassen.
Stappen voor het maken van een contactformulier
- Open pdfFiller en log in op je account.
- Kies een bestaand document of begin met een leeg formulier.
- Klik op "Velden toevoegen" in de editor.
- Selecteer de benodigde velden zoals naam, e-mail en telefoonnummer.
- Markeer velden als verplicht indien nodig.
- Pas de lay-out aan voor een gebruiksvriendelijke ervaring.
- Controleer het formulier op AVG-compliance.
- Sla het formulier op en deel het met je doelgroep.
Beschikbare veldtypes en hun toepassingen
- Tekstveld: voor het invoeren van namen of opmerkingen.
- Checkbox: voor het bevestigen van akkoord met voorwaarden.
- Radio button: voor het maken van keuzes uit een lijst.
- Dropdown: voor het selecteren van opties zoals land of regio.
- Handtekening: voor het ondertekenen van het formulier.
- Datumveld: voor het invoeren van belangrijke data.
- Nummer: voor het invoeren van telefoonnummers of bedragen.
- Formule: voor het berekenen van totalen op basis van invoer.
Configureren en aanpassen van velden
In de Form Builder kun je velden eenvoudig aanpassen. Je kunt velden verplaatsen, de grootte wijzigen en ze verplicht maken. Daarnaast kun je de stijl van de velden aanpassen om ze aantrekkelijker te maken. Het gebruik van de Field Marker helpt je bij het visueel organiseren van de velden.
Toewijzen van velden aan meerdere ontvangers
Met de Recipients Panel kun je velden toewijzen aan verschillende ontvangers. Dit gebeurt door kleurcodering, zodat elke ondertekenaar zijn eigen set velden heeft. Dit is handig voor situaties waarin meerdere handtekeningen nodig zijn. Vergeet niet om ook hier aan de AVG-vereisten te voldoen.
Online Form Builder gebruiken
De Online Form Builder biedt voordelen ten opzichte van PDF-gebaseerde formulieren. Het maakt gebruik van HTML, wat betekent dat de formulieren gemakkelijk kunnen worden ingebed op websites. Dit is ideaal voor bedrijven die gegevens willen verzamelen via hun online platform. De gebruiksvriendelijkheid van deze tool maakt het toegankelijk voor iedereen, ongeacht technische vaardigheden.
Scenario's voor het gebruik van contactformulieren
Contactformulieren zijn veelzijdig en kunnen in verschillende sectoren worden gebruikt. In HR kunnen ze worden ingezet voor het verzamelen van sollicitaties. Kleine bedrijven gebruiken ze vaak voor klantintake. Freelancers kunnen contactformulieren gebruiken om hun diensten aan te bieden. Elk van deze scenario's toont de praktische toepassing van een contactformulier aan.
Beperkingen en bekende beperkingen
Er zijn enkele beperkingen verbonden aan de Form Builder. Afhankelijk van je abonnementsplan zijn er limieten aan het aantal velden dat je kunt gebruiken en de complexiteit van de formulieren. Ook zijn er specifieke vereisten voor handtekeningen die een betaald plan vereisen. Zorg ervoor dat je deze beperkingen kent voordat je begint met het maken van een contactformulier.
Hoe Vergelijkt pdfFiller met Andere Opties?
JotForm biedt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, maar is complexer voor beginners. Typeform heeft een gebruiksvriendelijke interface, maar hogere kosten voor geavanceerde functies. Google Forms is gratis en eenvoudig, maar mist geavanceerde functies en AVG-compliance.
