Para substituir uma assinatura via código QR em um RFP usando pdfFiller, você pode seguir um processo simples que inclui o upload do seu documento, a configuração do recurso de assinatura para código QR e o envio do documento para os destinatários pretendidos para assinatura eletrônica.
Substituir uma assinatura via código QR em uma Solicitação de Proposta (RFP) refere-se ao processo de usar um código QR vinculado a uma assinatura digital. Este código pode ser escaneado pelos signatários em seus dispositivos móveis, permitindo que autentiquem e assinem documentos diretamente, aumentando a conveniência e a segurança no fluxo de trabalho de assinatura.
Utilizar códigos QR para substituir assinaturas em RFPs simplifica o processo de assinatura e verificação. Este método reduz atrasos associados a assinaturas físicas, melhora a segurança por meio de medidas de autenticação e aumenta a eficiência nos fluxos de trabalho de documentos. Além disso, assinaturas digitais são frequentemente reconhecidas legalmente, tornando-as uma alternativa válida.
pdfFiller oferece um conjunto robusto de recursos para facilitar a substituição de assinaturas via códigos QR. Esses recursos incluem uploads fáceis de documentos, edição intuitiva por arrastar e soltar, a capacidade de gerar códigos QR seguros e notificações automatizadas para os destinatários.
pdfFiller oferece dois modos distintos para gerenciar como os documentos são enviados para assinatura: SendToEach e SendToGroup. O modo SendToEach permite que os destinatários individuais assinem separadamente, garantindo uma experiência de assinatura personalizada, enquanto o modo SendToGroup envia o documento para vários destinatários simultaneamente, permitindo um retorno mais rápido.
A segurança na substituição de assinaturas via código QR é primordial. O pdfFiller garante que os documentos sejam criptografados e que o processo de assinatura esteja em conformidade com regulamentos como ESIGN e UETA. Medidas de autenticação, como a autenticação de dois fatores (2FA), adicionam outra camada de segurança, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam assinar os documentos.
Definir a ordem e os papéis dos signatários é crucial para gerenciar efetivamente o seu processo de assinatura de RFP. Dentro do pdfFiller, os usuários podem facilmente definir quem assina primeiro, segundo, e assim por diante, garantindo que o fluxo de trabalho correto seja seguido. Atribuir papéis também permite que você defina permissões sobre quem pode editar ou aprovar o documento.
Usar o pdfFiller para substituir assinaturas por códigos QR em seu RFP envolve várias etapas importantes:
pdfFiller inclui recursos de rastreamento robustos que permitem monitorar o status do seu documento à medida que ele avança pelo processo de assinatura. Os usuários recebem notificações quando os destinatários visualizam ou assinam o documento. Além disso, os registros de auditoria fornecem um histórico detalhado de cada ação realizada no documento, aumentando a responsabilidade.
Várias indústrias estão adotando assinaturas de código QR para seus processos de RFP. Setores como imobiliário, compras, gerenciamento de projetos e serviços jurídicos utilizam essa tecnologia para agilizar seus fluxos de trabalho, facilitar aprovações rápidas e garantir maior precisão e responsabilidade.
Em conclusão, substituir assinaturas via código QR em RFPs com pdfFiller melhora significativamente a eficiência, segurança e precisão do seu processo de assinatura de documentos. Ao aproveitar os poderosos recursos do pdfFiller, os usuários podem maximizar suas capacidades de gerenciamento de documentos enquanto garantem conformidade e protegem informações sensíveis.
