Mude de SmallPDF para pdfFiller para uma Solução de Adicionar Contrato E-assinado Grátis

Mude de SmallPDF para pdfFiller para uma solução de contrato com assinatura eletrônica

Como mudar de SmallPDF para pdfFiller para uma solução de contrato com assinatura eletrônica

Para mudar de SmallPDF para pdfFiller para adicionar assinaturas eletrônicas a contratos, basta se inscrever no pdfFiller, fazer o upload do seu documento PDF e usar os recursos de eSign para adicionar sua assinatura e quaisquer iniciais necessárias. Colabore com outros ou envie o documento para assinatura eletrônica, tudo dentro de uma plataforma baseada em nuvem.

O que é uma solução de contrato com assinatura eletrônica?

Uma solução de contrato com assinatura eletrônica refere-se a uma ferramenta ou serviço digital que permite aos usuários assinar documentos eletrônicos de forma segura e eficiente. Ela simplifica o processo de obtenção de assinaturas em contratos, acordos e formulários usando assinaturas digitais ou eletrônicas em vez de assinaturas manuscritas tradicionais.

Por que uma solução de contrato com assinatura eletrônica é importante para fluxos de trabalho de documentos digitais

Ter uma solução de contrato com assinatura eletrônica confiável é crítico no ambiente digital acelerado de hoje. Ela facilita tempos de transação mais rápidos, melhora a segurança dos documentos e oferece a conveniência de assinar de qualquer lugar. Além disso, ajuda a reduzir o uso de papel, o que é um aspecto atraente para empresas conscientes do meio ambiente.

Casos de uso e indústrias que utilizam frequentemente soluções de assinatura eletrônica

Várias indústrias aproveitam soluções de assinatura eletrônica para suas operações. Casos de uso comuns incluem: emissão de contratos legais, segurança de acordos com fornecedores, integração de novos funcionários e obtenção de aprovações de clientes em propostas. Os setores imobiliário, jurídico e financeiro são particularmente prevalentes no uso de assinaturas eletrônicas para gerenciamento de documentos.

• Imobiliário: Assinatura de contratos de locação e acordos de compra.
• Jurídico: Execução de contratos e mandatos legais.
• Finanças: Aprovação de formulários de empréstimo e documentos financeiros.

Passo a passo: como usar os recursos de assinatura eletrônica no pdfFiller

Para utilizar efetivamente os recursos de assinatura eletrônica no pdfFiller, siga estes passos simples:

• Inscreva-se para uma conta no pdfFiller.
• Faça o upload do seu documento PDF arrastando e soltando-o no aplicativo.
• Selecione a opção 'eSign' na barra de ferramentas.
• Adicione sua assinatura ou iniciais criando uma assinatura digital.
• Convide outros a assinar inserindo seus endereços de e-mail.
• Envie o documento para assinatura e acompanhe seu status.

Opções para personalizar assinaturas, iniciais e carimbos ao assinar eletronicamente

Ao usar os recursos de assinatura eletrônica do pdfFiller, você tem várias opções para personalizar seus documentos, incluindo: assinaturas digitais, iniciais e recursos de carimbo. Adicionar uma variedade de assinaturas pode aumentar a autenticidade do seu documento e permitir um toque profissional.

• Desenhe sua assinatura usando o touchpad ou mouse.
• Faça o upload de uma imagem de assinatura escaneada anteriormente.
• Utilize carimbos pré-projetados para aprovação.

Gerenciando e armazenando documentos após assinar eletronicamente

Ao gerenciar seus documentos assinados, o pdfFiller oferece opções robustas de armazenamento e organização. Você pode salvar contratos assinados diretamente na nuvem, permitindo acesso de qualquer dispositivo, e categorizar documentos para facilitar a recuperação. Você também tem a opção de compartilhar documentos assinados de forma segura.

Segurança, conformidade e aspectos legais ao usar uma solução de assinatura eletrônica

Utilizar uma solução de assinatura eletrônica como o pdfFiller garante conformidade com padrões reconhecidos internacionalmente, como eIDAS na UE e ESIGN nos EUA. Os recursos de segurança incluem criptografia e trilhas de auditoria, garantindo que tanto os signatários quanto os documentos estejam protegidos contra acesso não autorizado.

Alternativas ao pdfFiller para soluções de contrato com assinatura eletrônica

Embora o pdfFiller seja uma opção robusta para soluções de assinatura eletrônica, existem outras alternativas. Cada alternativa oferece recursos únicos adaptados a necessidades específicas, como:

• DocuSign: Focado principalmente em assinaturas eletrônicas com fortes integrações de API.
• HelloSign: Interface de usuário simples com capacidades de integração.
• Adobe Sign: Funcionalidade abrangente para aqueles que usam produtos Adobe.

Conclusão

Mudar de SmallPDF para pdfFiller para suas soluções de contrato com assinatura eletrônica pode simplificar seus fluxos de trabalho digitais enquanto fornece recursos aprimorados para gerenciamento de documentos. Com funcionalidade robusta, opções de personalização e conformidade rigorosa de segurança, o pdfFiller é uma escolha prática para empresas e indivíduos.