Criar Solicitação de E-Signature com pdfFiller
Aprenda como criar facilmente uma solicitação de e-signature usando pdfFiller, a plataforma tudo-em-um projetada para gerenciamento e colaboração de documentos sem costura.
O que é criar uma solicitação de e-signature?
Criar uma solicitação de e-signature envolve preparar um documento para assinatura eletrônica por uma ou mais partes. Este processo permite que os usuários solicitem e reúnam assinaturas digitais sem a necessidade de papel físico, agilizando o fluxo de trabalho para aprovações e acordos.
Por que criar uma solicitação de e-signature é importante para fluxos de trabalho de documentos digitais
Uma solicitação de e-signature é vital no ambiente de negócios acelerado de hoje, pois acelera o processo de assinatura, melhora a segurança dos documentos e reduz as cargas administrativas. Implementar e-signatures pode levar a uma eficiência operacional aprimorada e tempos de resposta mais rápidos em contratos e acordos importantes.
Casos de uso e indústrias que frequentemente criam solicitações de e-signature
Muitos setores utilizam solicitações de e-signature para agilizar suas operações, incluindo: finanças para aprovações de empréstimos, imóveis para contratos de compra, saúde para formulários de consentimento e jurídico para contratos. Essas solicitações reduzem significativamente o tempo necessário para finalizar documentos em várias indústrias.
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Finanças: Acelerando processos de acordos de empréstimos.
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Imóveis: Facilitando transações rápidas de propriedades.
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Saúde: Coletando consentimento de pacientes de forma eficiente.
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Jurídico: Finalizando contratos rapidamente.
Passo a passo: como criar solicitações de e-signature no pdfFiller
Criar uma solicitação de e-signature com pdfFiller é um processo simples. Siga estas etapas para começar:
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Faça login na sua conta pdfFiller.
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Carregue o documento que você deseja que seja assinado.
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Selecione a opção 'Solicitar Assinatura'.
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Adicione os endereços de e-mail dos destinatários.
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Coloque os campos de assinatura no documento onde necessário.
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Personalize a mensagem de solicitação, se desejar.
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Envie a solicitação e acompanhe seu status.
Opções para personalizar assinaturas, iniciais e carimbos ao criar solicitações de e-signature
pdfFiller oferece uma variedade de opções de personalização que permitem aos usuários criar assinaturas, iniciais e carimbos personalizados. Os usuários podem desenhar suas assinaturas diretamente na tela, carregar uma imagem de sua assinatura ou escolher entre versões pré-definidas, melhorando tanto a usabilidade quanto a estética.
Gerenciando e armazenando documentos após criar solicitações de e-signature
Uma vez que as solicitações de e-signature são concluídas, as capacidades de gerenciamento, como armazenamento, edição e compartilhamento, entram em cena. pdfFiller permite que você organize facilmente documentos assinados em pastas, pesquise entre eles e acesse-os de qualquer lugar via nuvem.
Segurança, conformidade e aspectos legais ao criar solicitações de e-signature
Segurança e conformidade são considerações críticas em fluxos de trabalho de e-signature. pdfFiller cumpre várias regulamentações, incluindo eIDAS e ESIGN, garantindo que suas assinaturas eletrônicas sejam legalmente vinculativas. A plataforma também emprega criptografia e servidores seguros para proteger seus dados.
Alternativas ao pdfFiller para fluxos de trabalho de solicitações de e-signature
Embora o pdfFiller se destaque em fornecer funcionalidades abrangentes de e-signature, é essencial entender a concorrência. Algumas alternativas incluem Adobe Sign e DocuSign. Essas plataformas também oferecem funcionalidades robustas de e-signature, mas o pdfFiller se destaca com suas versáteis capacidades de edição de PDF.
Conclusão
Criar solicitações de e-signature nunca foi tão fácil com o pdfFiller. A plataforma não apenas acelera o processo de assinatura de documentos, mas também garante um fluxo de trabalho seguro e em conformidade. Explore o pdfFiller hoje para agilizar seu processo de gerenciamento de documentos.