Criar Solicitação de Assinatura Eletrônica Grátis

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Última actualização em Jul 12, 2024

Criar Solicitação de E-Signature com pdfFiller

Aprenda como criar facilmente uma solicitação de e-signature usando pdfFiller, a plataforma tudo-em-um projetada para gerenciamento e colaboração de documentos sem costura.

O que é criar uma solicitação de e-signature?

Criar uma solicitação de e-signature envolve preparar um documento para assinatura eletrônica por uma ou mais partes. Este processo permite que os usuários solicitem e reúnam assinaturas digitais sem a necessidade de papel físico, agilizando o fluxo de trabalho para aprovações e acordos.

Por que criar uma solicitação de e-signature é importante para fluxos de trabalho de documentos digitais

Uma solicitação de e-signature é vital no ambiente de negócios acelerado de hoje, pois acelera o processo de assinatura, melhora a segurança dos documentos e reduz as cargas administrativas. Implementar e-signatures pode levar a uma eficiência operacional aprimorada e tempos de resposta mais rápidos em contratos e acordos importantes.

Casos de uso e indústrias que frequentemente criam solicitações de e-signature

Muitos setores utilizam solicitações de e-signature para agilizar suas operações, incluindo: finanças para aprovações de empréstimos, imóveis para contratos de compra, saúde para formulários de consentimento e jurídico para contratos. Essas solicitações reduzem significativamente o tempo necessário para finalizar documentos em várias indústrias.

  • Finanças: Acelerando processos de acordos de empréstimos.
  • Imóveis: Facilitando transações rápidas de propriedades.
  • Saúde: Coletando consentimento de pacientes de forma eficiente.
  • Jurídico: Finalizando contratos rapidamente.

Passo a passo: como criar solicitações de e-signature no pdfFiller

Criar uma solicitação de e-signature com pdfFiller é um processo simples. Siga estas etapas para começar:

  • Faça login na sua conta pdfFiller.
  • Carregue o documento que você deseja que seja assinado.
  • Selecione a opção 'Solicitar Assinatura'.
  • Adicione os endereços de e-mail dos destinatários.
  • Coloque os campos de assinatura no documento onde necessário.
  • Personalize a mensagem de solicitação, se desejar.
  • Envie a solicitação e acompanhe seu status.

Opções para personalizar assinaturas, iniciais e carimbos ao criar solicitações de e-signature

pdfFiller oferece uma variedade de opções de personalização que permitem aos usuários criar assinaturas, iniciais e carimbos personalizados. Os usuários podem desenhar suas assinaturas diretamente na tela, carregar uma imagem de sua assinatura ou escolher entre versões pré-definidas, melhorando tanto a usabilidade quanto a estética.

Gerenciando e armazenando documentos após criar solicitações de e-signature

Uma vez que as solicitações de e-signature são concluídas, as capacidades de gerenciamento, como armazenamento, edição e compartilhamento, entram em cena. pdfFiller permite que você organize facilmente documentos assinados em pastas, pesquise entre eles e acesse-os de qualquer lugar via nuvem.

Segurança, conformidade e aspectos legais ao criar solicitações de e-signature

Segurança e conformidade são considerações críticas em fluxos de trabalho de e-signature. pdfFiller cumpre várias regulamentações, incluindo eIDAS e ESIGN, garantindo que suas assinaturas eletrônicas sejam legalmente vinculativas. A plataforma também emprega criptografia e servidores seguros para proteger seus dados.

Alternativas ao pdfFiller para fluxos de trabalho de solicitações de e-signature

Embora o pdfFiller se destaque em fornecer funcionalidades abrangentes de e-signature, é essencial entender a concorrência. Algumas alternativas incluem Adobe Sign e DocuSign. Essas plataformas também oferecem funcionalidades robustas de e-signature, mas o pdfFiller se destaca com suas versáteis capacidades de edição de PDF.

Conclusão

Criar solicitações de e-signature nunca foi tão fácil com o pdfFiller. A plataforma não apenas acelera o processo de assinatura de documentos, mas também garante um fluxo de trabalho seguro e em conformidade. Explore o pdfFiller hoje para agilizar seu processo de gerenciamento de documentos.

Colete assinaturas eletrônicas legalmente vinculativas de forma fácil

Edite, assine, envie — pronto!

Edite documentos rapidamente online, adicione assinaturas e envie para assinar – tudo a partir de uma solução fácil de usar que você pode acessar de qualquer lugar.
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Personalize seu fluxo de trabalho

Envie documentos para um único destinatário ou para um grupo inteiro. Atribua funções, defina uma ordem de assinatura e agende lembretes para um processo tranquilo e sem erros.
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Colete dados de forma eficiente

Crie formulários PDF preenchíveis e permita que seus destinatários os completem de qualquer dispositivo. Publique formulários online ou compartilhe-os por meio de um link direto para capturar dados e assinaturas sem precisar perseguir as pessoas.
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Acompanhe e armazene documentos

Obtenha visibilidade em tempo real do processo de assinatura e mantenha o controle de todos os seus documentos em um único lugar. Seus arquivos são armazenados em nuvem segura, para que você possa acessá-los a qualquer momento e em qualquer lugar.
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Compartilhe e colabore

Precisa de mais olhos em um documento antes de enviar? Compartilhe-o com a equipe para editar ou destacar conteúdo, redigir informações sensíveis, deixar feedback e trocar comentários.
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Mantenha segurança e conformidade

Colete assinaturas em conformidade com ESIGN, UETA, eIDAS e GDPR. Proteja seus documentos com uma senha, solicite autenticação adicional do assinante, defina datas de expiração do documento e muito mais.
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Como enviar um documento para assinatura?

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Carregar

Carregue seu documento no pdfFiller e clique em Assinar eletronicamente.
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Adicionar destinatários

Escolha quem precisa assinar e adicione quantos destinatários forem necessários.
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Preparar

Arraste e solte campos preenchíveis no seu documento e atribua-os a destinatários específicos.
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Finalizar e enviar

Revise seus destinatários, personalize a ordem de assinatura, configure lembretes e clique em Enviar.
Carregue seu documento

Quem precisa disso?

Descubra como os profissionais usam o pdfFiller para obter documentos assinados.
Vendas
Recursos Humanos
Jurídico
Imobiliário
Educação
Finanças
Vendas

Vendas

Edite contratos rapidamente, adicione assinaturas eletrônicas e envie-os para clientes ou fornecedores assinarem sem sair do pdfFiller. Acompanhe quem já assinou e quem ainda precisa tomar uma ação, mantendo seu negócio funcionando suavemente.
  • Acordos de serviço
  • Contratos com fornecedores
  • Acordos de confidencialidade (NDAs)
  • Ordens de compra
Recursos humanos

Recursos Humanos

Crie formulários PDF preenchíveis para cartas de oferta, contratos de trabalho e documentos de integração. Permita que novos contratados os preencham e assinem de qualquer dispositivo, tornando o processo de integração acessível e sem complicações para todos.
  • Cartas de oferta
  • Contratos de trabalho
  • Acordos de não concorrência
  • Formulários de adesão a benefícios
Imobiliário

Imobiliário

Edite acordos de propriedade, adicione campos de assinatura e envie-os para compradores, vendedores ou agentes assinarem. Envie documentos para um único destinatário ou um grupo inteiro e acompanhe o processo de assinatura em tempo real para garantir fechamentos pontuais.
  • Acordos de compra
  • Contratos de locação
  • Formulários de divulgação de propriedade
  • Relatórios de inspeção
Educação

Educação

Crie formulários preenchíveis para autorizações, documentos de matrícula ou reconhecimento de políticas. Permita que pais, alunos ou funcionários os preencham e assinem de qualquer dispositivo. Mantenha o controle de todos os documentos assinados em um único local seguro para fácil acesso e conformidade.
  • Autorizações
  • Formulários de matrícula
  • Inscrições em bolsas
  • Contratos de professores
Finanças

Finanças

Edite acordos financeiros, adicione assinaturas eletrônicas e envie-os para clientes ou partes interessadas assinarem. Permita que clientes preencham e assinem formulários digitais online de qualquer lugar para simplificar solicitações de empréstimo, abertura de contas e autorizações.
  • Acordos de empréstimo
  • Contratos de investimento
  • Demonstrações financeiras
  • Autorizações de pagamento

Por que assinar documentos com o pdfFiller?

GDPR
AICPA SOC 2
PCI
HIPAA
CCPA
FDA

Facilidade de uso

Os usuários apreciam a interface intuitiva do pdfFiller e a capacidade de gerenciar documentos de qualquer lugar sem software desktop pesado.

Mais do que assinatura eletrônica

O pdfFiller é uma solução completa que oferece edição de PDF, assinatura eletrônica, armazenamento de arquivos e colaboração sob um mesmo teto.

Para indivíduos e equipes

Seja você trabalhe sozinho ou com uma equipe, o pdfFiller equipa você com todas as ferramentas para lidar com suas tarefas diárias de documentos.

Colete assinaturas com uma solução confiável tudo‑em‑um

Experimente ferramentas fáceis de usar para todas as suas necessidades de gerenciamento de documentos.
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Jaime F.
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Veja as assinaturas eletrônicas do pdfFiller em ação

Confira um rápido tutorial em vídeo que mostra como criar e colocar sua assinatura ou enviar um documento para assinatura.

Perguntas frequentes

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Desenhe sua assinatura usando seu dedo ou uma caneta stylus. Se você tiver acesso a uma tela sensível ao toque, pode usar seu dedo para criar uma assinatura eletrônica diretamente em seu documento. Carregue uma imagem de sua assinatura. Use o cursor para desenhar sua assinatura. Use seu teclado para digitar sua assinatura.
Você pode assinar em formulários do Google? Se você usar o Google Docs (um aplicativo gratuito semelhante ao Microsoft Word), agora pode assinar eletronicamente e/ou enviar um SignNow diretamente do documento do Google Docs. Visite a loja de complementos do Google Docs e instale nossa extensão de assinatura eletrônica (digital) em apenas alguns segundos.
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