Mudar de SmallPDF para pdfFiller para uma solução de documento e-assinado para exportação envolve transferir seus documentos existentes enquanto aproveita os recursos abrangentes do pdfFiller para editar, e-assinar e gerenciar PDFs, tudo a partir de uma única plataforma baseada em nuvem.
Uma solução de documento e-assinado para exportação permite que os usuários assinem eletronicamente documentos PDF para agilizar fluxos de trabalho sem a necessidade de impressão ou digitalização. Essa função não apenas facilita aprovações rápidas, mas também garante que os documentos sejam assinados e armazenados de forma segura.
A e-assinatura melhora significativamente a produtividade e reduz o tempo de resposta para aprovações de documentos. Ela permite que as empresas gerenciem contratos, acordos e outros documentos vitais digitalmente, o que, por sua vez, minimiza o uso de papel e promove uma abordagem mais ecológica para as operações comerciais.
Várias indústrias se beneficiam de soluções de e-assinatura, incluindo imóveis, finanças, jurídico e saúde. Os casos de uso vão desde formulários de integração de clientes, gerenciamento de contratos, acordos de serviço até memorandos internos, demonstrando a versatilidade e eficiência oferecidas pelo pdfFiller.
Para usar efetivamente o pdfFiller para e-assinar documentos, siga estes passos:
O pdfFiller permite a personalização de assinaturas, iniciais e carimbos para corresponder às preferências do usuário. Você pode optar por criar suas próprias assinaturas desenhando, digitando ou enviando uma imagem, proporcionando flexibilidade na forma como seus documentos são assinados.
Uma vez que você e-assina documentos usando o pdfFiller, pode gerenciá-los e organizá-los facilmente. A plataforma permite que os usuários categorizem documentos em pastas, apliquem tags para buscas rápidas e os salvem em vários formatos conforme necessário.
As e-assinaturas são legalmente vinculativas na maioria das jurisdições, desde que atendam a certos critérios definidos por leis como a Lei ESIGN e UETA nos EUA. O pdfFiller garante conformidade com esses padrões legais e implementa fortes medidas de segurança, incluindo criptografia e trilhas de auditoria.
Embora o pdfFiller seja uma plataforma abrangente para e-assinaturas, alternativas como DocuSign e Adobe Sign oferecem funcionalidades semelhantes, mas podem diferir em termos de interface do usuário e recursos específicos. Uma comparação de preços, facilidade de uso e integrações pode ajudar os usuários a selecionar a melhor solução para suas necessidades.
Mudar de SmallPDF para pdfFiller para uma solução de documento e-assinado para exportação capacita os usuários com funcionalidades aprimoradas. Com o pdfFiller, os usuários podem gerenciar, editar e assinar documentos de forma eficiente de qualquer local, garantindo assim um fluxo de trabalho contínuo e produtividade em várias indústrias.
