Mude de DigiSigner para pdfFiller para uma Solução de Inserção de Modelo para Assinatura Eletrônica Grátis

Mude de DigiSigner para pdfFiller para uma solução abrangente de assinatura eletrônica

Como mudar de DigiSigner para pdfFiller

Mudar de DigiSigner para pdfFiller para uma solução de assinatura eletrônica envolve migrar seus documentos e modelos assinados, familiarizar-se com as funcionalidades do pdfFiller e adaptar-se a um sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho de documentos mais integrado.

• Inscreva-se no pdfFiller e crie uma conta.
• Importe seus documentos do DigiSigner para o pdfFiller.
• Crie e personalize modelos de assinatura eletrônica no pdfFiller.
• Utilize os recursos de edição e colaboração do pdfFiller.
• Armazene e gerencie seus documentos com segurança na nuvem do pdfFiller.

O que é a solução de assinatura eletrônica?

Uma solução de assinatura eletrônica fornece um meio digital para os usuários assinarem documentos eletronicamente, eliminando a necessidade de papel. Ela permite assinaturas seguras, rápidas e legalmente reconhecidas, facilitando fluxos de trabalho de documentos eficientes. Plataformas como o pdfFiller combinam edição, assinatura e capacidades de gerenciamento de documentos em um só lugar.

Por que a solução de assinatura eletrônica é importante para fluxos de trabalho de documentos digitais

Implementar uma solução de assinatura eletrônica é crucial em ambientes de negócios modernos onde velocidade, segurança e conformidade são primordiais. Assinaturas eletrônicas ajudam as organizações a eliminar custos de impressão e digitalização, reduzir prazos de entrega e aumentar a eficiência geral do manuseio de documentos.

Casos de uso e indústrias que utilizam frequentemente soluções de assinatura eletrônica

Várias indústrias podem se beneficiar imensamente do uso de soluções de assinatura eletrônica. Isso inclui imóveis, serviços financeiros, escritórios de advocacia, agências de emprego e recrutamento, e setores de saúde que frequentemente lidam com documentos sensíveis ao tempo e legalmente vinculativos.

• Transações imobiliárias e contratos de locação.
• Solicitações de empréstimos e contratos financeiros.
• Contratos de trabalho e documentos de RH.
• Formulários de consentimento médico e acordos com pacientes.

Passo a passo: como criar assinaturas eletrônicas no pdfFiller

Para criar assinaturas eletrônicas no pdfFiller, siga estes passos:

• Faça login na sua conta do pdfFiller.
• Selecione 'Criar Novo' e escolha 'Assinatura Eletrônica'.
• Desenhe, digite ou faça upload da sua assinatura.
• Salve a assinatura para uso futuro.
• Aplique sua assinatura ao documento desejado.

Opções para personalizar assinaturas, iniciais e carimbos ao assinar eletronicamente

O pdfFiller oferece várias opções de personalização. Você pode criar não apenas assinaturas tradicionais, mas também iniciais e carimbos personalizados. Esses recursos permitem um toque pessoal aos seus documentos.

• Salve vários tipos de assinatura (desenhadas, digitadas e imagens enviadas).
• Incorpore iniciais para aprovações mais rápidas.
• Desenhe logotipos ou carimbos personalizados para branding.

Gerenciando e armazenando documentos após assinar eletronicamente

Após assinar documentos no pdfFiller, os usuários podem gerenciá-los e armazená-los com segurança na nuvem. Este local central permite fácil acesso a todos os seus documentos importantes a qualquer momento e de qualquer lugar.

Segurança, conformidade e aspectos legais ao utilizar assinaturas eletrônicas

A segurança é uma preocupação primordial com assinaturas eletrônicas. O pdfFiller cumpre as principais regulamentações como ESIGN e UETA, garantindo que suas assinaturas e documentos sejam legalmente vinculativos. A plataforma também implementa métodos de criptografia fortes para proteger informações sensíveis.

Alternativas ao pdfFiller para fluxos de trabalho de assinatura eletrônica

Embora o pdfFiller seja uma solução robusta, alternativas como DigiSigner, DocuSign e Adobe Sign também oferecem capacidades de assinatura eletrônica. No entanto, elas podem não ter os recursos integrados que o pdfFiller oferece.

• DigiSigner – foca em funcionalidades básicas de assinatura eletrônica.
• DocuSign – amplamente reconhecido, mas pode ser mais caro.
• Adobe Sign – rico em recursos, mas complexo para novos usuários.

Conclusão

Mudar de DigiSigner para pdfFiller oferece uma abordagem holística para assinaturas eletrônicas. Com capacidades que vão além da assinatura tradicional, o pdfFiller oferece gerenciamento eficiente de documentos, maior segurança e opções personalizáveis, otimizando seu fluxo de trabalho e aumentando a produtividade em um mundo digital.