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Un manual de procedimientos es un documento que describe detalladamente los pasos a seguir para llevar a cabo un proceso o actividad de manera efectiva y eficiente.
El manual de procedimientos debe ser presentado por el responsable de la actividad o proceso, generalmente un supervisor o gerente.
Para completar el manual de procedimientos se deben seguir los pasos establecidos por la organización, incluyendo la descripción detallada de cada paso, los responsables de ejecutarlos y los tiempos estimados.
El propósito del manual de procedimientos es asegurar que las actividades se realicen de forma consistente, reduciendo errores y tiempos de ejecución, y facilitando la capacitación de nuevos empleados.
En el manual de procedimientos se debe reportar la descripción detallada de cada paso del proceso, los responsables de ejecutarlos, los tiempos estimados, los recursos necesarios y cualquier otra información relevante para su ejecución.
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