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CatlicoP E R I D I C O h i s p a n o de l a Ar q u idice s i s de N u e v a Y or kIde NuevaYorkseptiembre 2018Iw w w . c n y . or gCNS/Tyler OrsburnCELEBRACINDelegados celebran la sesin clausura del
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4
Guarde su enviar. Seleccione de la conjunto de sus registros. Luego, reubicar el cursor a la derecha barra de herramientas y seleccionar uno de varios disponible exportar métodos: preservar en varios formatos, obtener como ser un archivo PDF, enviar por correo electrónico, o minorista dentro de la nube.
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Cómo completar guia de los archivos

01
Revisar los documentos y archivos que se quieren incluir en la guía
02
Organizar los documentos de forma lógica y clara
03
Crear un índice con los temas a tratar en la guía
04
Redactar cada sección de la guía de manera precisa y concisa
05
Incluir ejemplos o imágenes si es necesario para una mejor comprensión
06
Revisar la guía para corregir errores ortográficos o de formato
07
Publicar la guía para que pueda ser accedida por quienes la necesiten

¿Quién necesita guia de los archivos?

01
Cualquier persona o empresa que necesite organizar y documentar sus archivos de manera clara y fácil de entender
02
Empleados que necesiten acceder a información específica de manera rápida y sencilla
03
Equipo de soporte técnico que requiera guías detalladas sobre procedimientos o soluciones a problemas
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La guía de los archivos es un documento que establece los lineamientos y procedimientos para la organización, conservación y disposición de los documentos y archivos de una entidad.
La guía de los archivos debe ser presentada por las entidades y organismos que manejan documentos y archivos, incluyendo instituciones públicas y privadas.
Para completar la guía de los archivos, se debe recopilar información sobre los tipos de documentos, su clasificación, plazos de conservación y procedimientos de archivo, siguiendo el formato y requerimientos establecidos por la autoridad competente.
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