Fügen Sie bedingte Felder zum E-Signieren in das Dokument ein

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Benutzer vertrauen auf die Verwaltung ihrer Dokumente mit der pdfFiller-Plattform

Dokumente für eSignature mit signNow

Erstellen Sie rollenbasierte eSignature Workflows ohne Ihr pdfFiller-Konto zu verlassen —keine Notwendigkeit,  zusätzliche Software zu installieren. Bearbeiten Sie Ihre PDF-Datei und sammeln Sie jederzeit und überall rechtsverbindliche Signaturen mit der vollständig integrierten eSignature-Lösung signNow’.
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Wählen Sie ein Dokument in Ihrem pdfFiller-Konto und klicken Sie auf signNow.
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Fügen Sie so viele Unterzeichner hinzu wie Sie benötigen und geben Sie ihre E-Mail-Adressen ein. Stellen Sie den Schalter Unterzeichnungsreihenfolge festlegen ein, um das Senden Ihres Dokuments in einer bestimmten Reihenfolge zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Hinweis: Sie können den Standard-Unterzeichnernamen (z.B. Signer 1) ändern, indem Sie darauf klicken.
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Klicken Sie Felder zuweisen, um Ihr Dokument im pdfFiller-Editor zu öffnen, ausfüllbare Felder hinzuzufügen und jedem Unterzeichner zuzuordnen.
Hinweis: Um die Empfänger zu bestimmen, klicken Sie auf Empfänger wählen.
Klicken Sie auf SPEICHERN > FERTIG, um mit Ihren Einstellungen für Signatureinladungen fortzufahren.
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Wählen Sie die Einladungseinstellungen, um CC-Empfänger hinzuzufügen und die Abschlusseinstellungen festzulegen.
Klicken Sie auf Einladung senden , um Ihr Dokument zu senden oder auf Einladung speichern, um es für die zukünftige Nutzung zu speichern.
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Überprüfen Sie den Status Ihres Dokuments in der Registerkarte In/Out Box. Sie können auch die Schaltflächen rechts verwenden, um das gesendete Dokument zu verwalten.
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Fügen Sie bedingte Felder zum E-Signieren in ein Dokument ein: Vereinfachen Sie die Anpassung und Personalisierung von Dokumenten

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Mit der Funktion „Bedingte Felder in Dokument für E-Signatur einfügen“ können Sie Ihre Dokumente ganz einfach anpassen und personalisieren, um den spezifischen Anforderungen Ihrer Empfänger gerecht zu werden. Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie Ihren Dokumenten bedingte Felder hinzufügen und so sicherstellen, dass für jeden Empfänger die richtigen Informationen enthalten sind.

Hauptmerkmale:

Bedingte Feldeinfügung: Fügen Sie ganz einfach Felder basierend auf bestimmten Bedingungen in Ihre Dokumente ein.
Dynamische Dokumentanpassung: Passen Sie Ihre Dokumente an jeden Empfänger an, indem Sie personalisierte Felder hinzufügen.
Automatisierte Dokumentenerstellung: Sparen Sie Zeit, indem Sie automatisch benutzerdefinierte Dokumente für mehrere Empfänger generieren.
Flexible Feldoptionen: Wählen Sie aus einer Vielzahl von Feldtypen, darunter Textfelder, Kontrollkästchen und Dropdown-Menüs.
Intuitive Benutzeroberfläche: Genießen Sie eine benutzerfreundliche Oberfläche, die das Erstellen und Verwalten von Bedingungsfeldern erleichtert.

Mögliche Anwendungsfälle und Vorteile:

Vertragsverwaltung: Optimieren Sie Ihren Vertragserstellungsprozess, indem Sie automatisch relevante Klauseln basierend auf bestimmten Bedingungen einfügen.
HR-Onboarding: Passen Sie die Onboarding-Dokumente für Mitarbeiter mit personalisierten Feldern wie Mitarbeiternamen und -positionen an.
Verkaufsvorschläge: Erstellen Sie personalisierte Verkaufsvorschläge, indem Sie Kundeninformationen und Produktdetails dynamisch einfügen.
Rechtsdokumente: Stellen Sie Genauigkeit und Compliance sicher, indem Sie automatisch relevante Rechtsklauseln auf der Grundlage spezifischer Bedingungen einschließen.
Kundenumfragen: Passen Sie Umfrageformulare an, indem Sie bedingte Felder basierend auf Kundenantworten hinzufügen.

Durch die Verwendung der Funktion „Bedingte Felder in Dokument für E-Signatur einfügen“ können Sie das Problem der manuellen Dokumentanpassung und -personalisierung lösen. Verabschieden Sie sich von der mühsamen Aufgabe, Dokumente für jeden Empfänger manuell zu bearbeiten. Mit dieser Funktion können Sie den Prozess automatisieren und sicherstellen, dass für jeden Empfänger die richtigen Informationen enthalten sind, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen. Erleben Sie den Komfort und die Effizienz der Dokumentanpassung mit „Bedingte Felder in Dokument für E-Signatur einfügen“.

Alles in einer PDF-Software
Eine einzige Pille für alle Ihre PDF-Kopfschmerzen. Bearbeiten, ausfüllen, elektronisch unterzeichnen und teilen – auf jedem Gerät.

So fügen Sie bedingte Felder für die E-Signatur in ein Dokument ein

Erfahren Sie, wie Sie auf jedem Gerät und überall wie ein Profi bedingte Felder in ein Dokument für die E-Signatur einfügen.

01
Gehen Sie zur pdfFiller-Website und melden Sie sich bei Ihrem Konto an oder registrieren Sie eines.
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Klicken Sie in Ihrem Konto-Dashboard auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“, um ein Dokument hochzuladen oder zu importieren.
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Alternativ können Sie auf der Registerkarte „Dokumente“ nach Dateien suchen, die Sie bereits hochgeladen haben.
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Wenn Sie das benötigte Dokument oder Formular nicht zur Hand haben, können Sie eines in der Formularbibliothek finden.
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Wählen Sie in der Symbolleiste die Funktion „Bedingte Felder in Dokument zum E-Signieren einfügen“ aus und wenden Sie sie auf Ihr Dokument an.
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Wählen Sie in der Symbolleiste „Bedingte Felder in Dokument zum E-Signieren einfügen“ aus, um zu beginnen.
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Klicken Sie auf das Abwärtspfeilsymbol neben der Schaltfläche FERTIG und wählen Sie Speichern, Senden, Teilen, Herunterladen oder Drucken, um Ihre Verträge zu erhalten.
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Benennen Sie das neu bearbeitete Dokument um oder speichern Sie es unverändert.
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Gehen Sie zur Registerkarte „Dokumente“ und kennzeichnen Sie das neu verarbeitete Dokument mit einer bestimmten Farbe, um es später schnell wiederzufinden.
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Klicken Sie auf dieser Registerkarte rechts auf das Vorlagensymbol, um eine wiederverwendbare Vorlage aus Ihrem Dokument zu erstellen.

So verwenden Sie die Funktion „Bedingte Felder in Dokument für E-Sign einfügen“.

Mit der Funktion „Bedingte Felder in Dokument für E-Signatur einfügen“ in pdfFiller können Sie dynamische Dokumente erstellen, die sich an die vom Unterzeichner bereitgestellten Antworten anpassen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie bestimmte Informationen oder Unterschriften unter bestimmten Bedingungen sammeln müssen. Befolgen Sie die nachstehende Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu erfahren, wie Sie diese Funktion effektiv nutzen:

01
Rufen Sie die pdfFiller-Website auf oder öffnen Sie die pdfFiller-App auf Ihrem Gerät.
02
Laden Sie das Dokument hoch, dem Sie bedingte Felder hinzufügen möchten, indem Sie auf die Schaltfläche „Dokument hochladen“ klicken.
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Sobald das Dokument hochgeladen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausfüllbare Felder hinzufügen“ auf der rechten Seite der Symbolleiste.
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Wählen Sie im Menü „Ausfüllbare Felder hinzufügen“ die Option „Bedingte Felder“ aus.
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Es erscheint ein neues Fenster, in dem Sie die Bedingungsfelder einrichten können. Wählen Sie zunächst das Feld aus, das Sie bedingt machen möchten.
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Nachdem Sie das Feld ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingung hinzufügen“, um die Bedingung zu definieren, die das Erscheinen des Felds auslöst.
07
Wählen Sie im Fenster „Bedingung hinzufügen“ die Kriterien aus, die erfüllt sein müssen, damit das Feld angezeigt wird. Sie können aus verschiedenen Optionen wie Text, Datum, Kontrollkästchen und mehr wählen.
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Sobald Sie die Bedingung eingerichtet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um sie anzuwenden.
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Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 8 für alle weiteren bedingten Felder, die Sie hinzufügen möchten.
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Nachdem Sie alle bedingten Felder eingerichtet haben, speichern Sie das Dokument, indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken.
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Sie können das Dokument nun zur elektronischen Signatur senden, indem Sie auf die Schaltfläche „SendToSign“ klicken, oder es über die Schaltfläche „Teilen“ mit anderen teilen.
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Der Unterzeichner erhält das Dokument und sieht nur die Bedingungsfelder, die basierend auf den von Ihnen festgelegten Bedingungen relevant sind. Sie können die erforderlichen Informationen ausfüllen und das Dokument elektronisch unterzeichnen.
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Sobald das Dokument signiert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung und können in Ihrem pdfFiller-Konto auf das signierte Dokument zugreifen.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie ganz einfach die Funktion „Bedingte Felder in Dokument für E-Signatur einfügen“ in pdfFiller nutzen und dynamische Dokumente erstellen, die Ihren Arbeitsablauf optimieren.

Was unsere Kunden über pdfFiller sagen

Sehen Sie selbst, indem Sie die Rezensionen über die beliebtesten Ressourcen lesen:
Francisco N
2018-11-29
PDFfiller has been great to work with! It has made it easier in running my business being able to send documents to clients and have them fill it out online and submit.
5
Natalie C.
2019-05-16
Review Great! I have only used it at the beginning of the year to do my 1099s. It gave me exactly what i needed! I really do not have anything negative to say about it. I like it. No cons!
5
Desktop Apps
Erhalten Sie einen leistungsstarken PDF-Editor für Ihren Mac oder Windows PC
Installieren Sie die Desktop-App, um schnell PDFs zu bearbeiten, ausfüllbare Formulare zu erstellen und Ihre Dokumente sicher in der Cloud zu speichern.
Mobile Apps
Bearbeiten und verwalten Sie PDFs von überall mit Ihrem iOS- oder Android-Gerät
Installieren Sie unsere mobile App und bearbeiten Sie PDFs mit einem preisgekrönten Toolkit, wo immer Sie sind.
Extension
Holen Sie sich einen PDF-Editor in Ihren Google Chrome-Browser
Installieren Sie die pdfFiller-Erweiterung für Google Chrome, um PDFs direkt aus den Suchergebnissen auszufüllen und zu bearbeiten.

pdfFiller erhält auf G2 in mehreren Kategorien Spitzenbewertungen

FAQs über pdfFiller

Unten finden Sie eine Liste der häufigsten Kundenfragen. Wenn Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Erweitern Sie im Eigenschaftenbereich den Abschnitt „Bedingte Felder“ und klicken Sie auf „Regel erstellen“. Wählen Sie die Felder aus, die Sie dem Empfänger anzeigen möchten, wenn er die Regel auslöst. Sie können beliebig viele Felder beliebiger Art auswählen, sofern diese dem gleichen Empfänger zugeordnet sind wie das Triggerfeld.
AutoPlace ist eine erweiterte Feldeigenschaft, mit der Sie eine Textzeichenfolge in Ihrem Dokument oder Ihrer Vorlage angeben können, um das Feld automatisch zu platzieren. Früher als Ankertext bekannt. AutoPlace fügt Felder in der Nähe jedes Vorkommens einer bestimmten Zeichenfolge in einer Vorlage oder einem Dokument hinzu.
Ja, Sie können so viele Felder wie nötig vorab ausfüllen, bevor Sie es in Ihren Umschlag hochladen. Es wird empfohlen, das Unterschriftsdatum nicht vorab einzugeben. Weitere Informationen zur Verwendung vorab ausgefüllter Felder finden Sie auf der Webseite „Dokumentfelder vorab ausfüllen“.
Mit bedingten Feldern können Sie Felder ausblenden, bis der Empfänger einen Eintrag in Ihrem Dokument vornimmt, der die Anzeige der Felder auslöst. Mit bedingten Feldern können Sie dynamische Dokumente erstellen, die einen bedingten Arbeitsablauf unterstützen. Bedingte Felder werden dem Empfänger nur angezeigt, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist.
Ja, du kannst! Sie benötigen jedoch Zugriff auf Senderebene in .
Empfängeraktionen Persönlicher Unterzeichner: Der Kontoinhaber veranstaltet die Signatursitzung für den Empfänger. Erhält eine Kopie: Der Empfänger erhält eine Kopie des Dokuments, ohne dass weitere Maßnahmen erforderlich sind. Muss angezeigt werden: Der Empfänger muss das Dokument öffnen und anzeigen.
Erweitern Sie im Eigenschaftenbereich den Abschnitt „Bedingte Felder“ und klicken Sie auf „Regel erstellen“. Wählen Sie die Felder aus, die Sie dem Empfänger anzeigen möchten, wenn er die Regel auslöst. Sie können beliebig viele Felder beliebiger Art auswählen, sofern diese dem gleichen Empfänger zugeordnet sind wie das Triggerfeld.
Sie können einen Signatur-Workflow so anpassen, dass eine andere Gruppe von Empfängern ein Dokument nur dann signiert, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Diese als bedingte Empfänger bezeichnete Funktion gehört zu einer Reihe von Funktionen der eSignature-Plattform, die zusammen als Advanced Recipient Routing (ARR) bezeichnet werden.
eSignatur-Workflows leicht gemacht
Signieren, zur Unterschrift senden und Dokumente mit signNow in Echtzeit verfolgen