Unterschriftenformular W2

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Benutzer vertrauen auf die Verwaltung ihrer Dokumente mit der pdfFiller-Plattform

Dokumente für eSignature mit signNow

Erstellen Sie rollenbasierte eSignature Workflows ohne Ihr pdfFiller-Konto zu verlassen —keine Notwendigkeit,  zusätzliche Software zu installieren. Bearbeiten Sie Ihre PDF-Datei und sammeln Sie jederzeit und überall rechtsverbindliche Signaturen mit der vollständig integrierten eSignature-Lösung signNow’.
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Wählen Sie ein Dokument in Ihrem pdfFiller-Konto und klicken Sie auf signNow.
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Fügen Sie so viele Unterzeichner hinzu wie Sie benötigen und geben Sie ihre E-Mail-Adressen ein. Stellen Sie den Schalter Unterzeichnungsreihenfolge festlegen ein, um das Senden Ihres Dokuments in einer bestimmten Reihenfolge zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Hinweis: Sie können den Standard-Unterzeichnernamen (z.B. Signer 1) ändern, indem Sie darauf klicken.
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Klicken Sie Felder zuweisen, um Ihr Dokument im pdfFiller-Editor zu öffnen, ausfüllbare Felder hinzuzufügen und jedem Unterzeichner zuzuordnen.
Hinweis: Um die Empfänger zu bestimmen, klicken Sie auf Empfänger wählen.
Klicken Sie auf SPEICHERN > FERTIG, um mit Ihren Einstellungen für Signatureinladungen fortzufahren.
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Wählen Sie die Einladungseinstellungen, um CC-Empfänger hinzuzufügen und die Abschlusseinstellungen festzulegen.
Klicken Sie auf Einladung senden , um Ihr Dokument zu senden oder auf Einladung speichern, um es für die zukünftige Nutzung zu speichern.
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Überprüfen Sie den Status Ihres Dokuments in der Registerkarte In/Out Box. Sie können auch die Schaltflächen rechts verwenden, um das gesendete Dokument zu verwalten.
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Signaturformular W2: Vereinfachen Sie den Prozess der Dokumentensignierung

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Das Signaturformular W2 ist eine leistungsstarke Funktion, die den Prozess der Unterzeichnung und Übermittlung von W2-Formularen optimiert. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den erweiterten Funktionen bietet es eine nahtlose Lösung zum Erstellen, Anpassen und elektronischen Signieren von W2-Formularen.

Hauptmerkmale

Einfache Formularerstellung und -anpassung: Mit Signature Form W2 können Sie schnell W2-Formulare erstellen und diese an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. Sie können ganz einfach Felder, Kontrollkästchen und sogar Ihr Firmenlogo hinzufügen, um ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten.
Effiziente elektronische Signaturen: Diese Funktion macht manuelle Signaturen überflüssig, indem sie eine sichere Plattform für elektronische Signaturen bietet. Sie können problemlos Unterschriften von Mitarbeitern oder Kunden anfordern, den Unterzeichnungsfortschritt verfolgen und in wenigen Minuten ausgefüllte Formulare erhalten.
Automatische Formularerstellung: Sobald die W2-Formulare signiert sind, generiert Signature Form W2 automatisch PDF-Kopien der signierten Formulare. Dadurch sparen Sie Zeit und Aufwand bei der manuellen Erstellung und Verteilung der Formulare.
Sichere Dokumentenspeicherung: Alle unterzeichneten W2-Formulare werden sicher in einem verschlüsselten Cloud-Speicher gespeichert, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer sensiblen Informationen zu gewährleisten.
Integration mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen: Signature Form W2 lässt sich nahtlos in gängige Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme integrieren, sodass Sie problemlos Mitarbeiterdaten importieren und die relevanten Felder in den W2-Formularen automatisch ausfüllen können.

Mögliche Anwendungsfälle und Vorteile

Kleine Unternehmen: Das Signaturformular W2 ist ideal für kleine Unternehmen, die ihren Gehaltsabrechnungsprozess vereinfachen und Zeit beim Unterzeichnen von Dokumenten sparen möchten. Das Drucken, Versenden und manuelle Sammeln signierter W2-Formulare entfällt.
Wirtschaftsprüfungsunternehmen: Wirtschaftsprüfungsunternehmen können vom Signature Form W2 profitieren, indem sie die Effizienz bei der Bearbeitung großer Mengen an W2-Formularen während der Steuersaison verbessern. Die automatische Formularerstellung und die Integration in Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme rationalisieren den gesamten Prozess.
Remote-Arbeit: Mit der Zunahme der Remote-Arbeit ermöglicht Signature Form W2 eine nahtlose Zusammenarbeit und das Signieren von Dokumenten von überall aus, sodass keine persönlichen Besprechungen oder ein physischer Dokumentenaustausch erforderlich sind.
Compliance und Genauigkeit: Das Signaturformular W2 stellt die Einhaltung der IRS-Vorschriften sicher und minimiert das Risiko von Fehlern oder fehlenden Unterschriften. Es bietet eine zuverlässige und überprüfbare Spur aller unterzeichneten W2-Formulare.

Vereinfachen Sie Ihren Dokumentensignierungsprozess mit Signature Form W2. Verabschieden Sie sich von manuellen Unterschriften, Papierkram und Verwaltungsaufwand. Optimieren Sie Ihren Gehaltsabrechnungsprozess, sparen Sie wertvolle Zeit und gewährleisten Sie die Sicherheit Ihrer sensiblen Daten. Probieren Sie Signature Form W2 noch heute aus und erleben Sie die Effizienz und den Komfort, die es Ihrem Unternehmen bringt.

Alles in einer PDF-Software
Eine einzige Pille für alle Ihre PDF-Kopfschmerzen. Bearbeiten, ausfüllen, elektronisch unterzeichnen und teilen – auf jedem Gerät.

Sehen Sie sich eine kurze Videoanleitung zum Hinzufügen eines Signaturformulars W2 an

pdfFiller erhält auf G2 in mehreren Kategorien Spitzenbewertungen

Fügen Sie problemlos ein rechtsverbindliches Unterschriftenformular W2 hinzu

Mit pdfFiller können Sie wie ein Profi mit dem Signaturformular W2 umgehen. Unabhängig davon, auf welchem System oder Gerät Sie unsere Lösung verwenden, genießen Sie eine instinktive und stressfreie Methode zum Ausfüllen von Dokumenten.

Der gesamte Signiervorgang wird sorgfältig abgesichert: vom Hochladen einer Datei bis zur Speicherung.

So erstellen Sie am besten das Signaturformular W2 mit pdfFiller:

Wählen Sie eine beliebige verfügbare Option aus, um zur Vervollständigung eine PDF-Datei hinzuzufügen.

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Nutzen Sie die Symbolleiste oben in der Benutzeroberfläche und wählen Sie die Option -Zeichen.

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Sie können Ihre Unterschrift mit der Maus zeichnen, tippen oder ein Foto davon hinzufügen – unsere Lösung digitalisiert sie im Handumdrehen. Sobald Ihre Signatur eingerichtet ist, klicken Sie auf Speichern und signieren.

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Klicken Sie auf die Formularstelle, an der Sie ein Signaturformular W2 hinzufügen möchten. Sie können die neu erstellte Signatur an eine beliebige Stelle auf der Seite ziehen oder ihre Einstellungen ändern. Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern.

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Sobald Ihr Dokument fertig ist, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche FERTIG.

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Sobald Sie mit der Beglaubigung Ihrer Unterlagen fertig sind, werden Sie zum Dashboard zurückgeleitet.

Verwenden Sie die Dashboard-Einstellungen, um die ausgeführte Kopie abzurufen, sie zur weiteren Überprüfung zu senden oder auszudrucken.

Sie arbeiten nicht mehr mit verschiedenen Anwendungen zur Dokumentenverwaltung? Nutzen Sie stattdessen unsere Lösung. Nutzen Sie unser Dokumentenmanagement-Tool für den schnellen und effizienten Workflow. Erstellen Sie ausfüllbare Formulare und Verträge, erstellen Sie Dokumentvorlagen, integrieren Sie Cloud-Dienste und viele weitere Funktionen in Ihrem Browser. Darüber hinaus können Sie Signature Form W2 verwenden und hochwertige professionelle Funktionen wie das Unterzeichnen von Bestellungen, Benachrichtigungen, Anhängen und Zahlungsanfragen hinzufügen – einfacher als je zuvor. Verschaffen Sie sich einen Vorteil gegenüber anderen Programmen. Der Schlüssel liegt in Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und Kundenzufriedenheit. Wir erfüllen alle drei Kriterien.

So bearbeiten Sie ein PDF-Dokument mit dem pdfFiller-Editor:

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Laden Sie Ihr Dokument mit pdfFiller hoch
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Suchen Sie im Menü des Editors nach der Funktion „Signaturformular W2“ und wählen Sie sie aus
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Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen an Ihrem Dokument vor
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Klicken Sie oben rechts auf die orangefarbene Schaltfläche „Fertig“.
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Benennen Sie das Formular bei Bedarf um
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Drucken Sie das Formular aus, senden Sie es per E-Mail oder laden Sie es auf Ihr Gerät herunter

So senden Sie ein PDF zur elektronischen Signatur

So verwenden Sie die Funktion „Signaturformular W2“ in pdfFiller

Mit der Funktion „Signaturformular W2“ in pdfFiller können Sie Ihre Signatur ganz einfach elektronisch zu Ihren W2-Formularen hinzufügen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung dieser Funktion:

01
Greifen Sie auf die Funktion „Signaturformular W2“ zu
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Laden Sie Ihr W2-Formular hoch
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Bereiten Sie Ihre Unterschrift vor
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Fügen Sie dem Formular Ihre Unterschrift hinzu
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Überprüfen und speichern Sie Ihr unterzeichnetes W2-Formular

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre W2-Formulare schnell und sicher mit der Signature Form W2-Funktion von pdfFiller signieren.

Was unsere Kunden über pdfFiller sagen

Sehen Sie selbst, indem Sie die Rezensionen über die beliebtesten Ressourcen lesen:
Toriano
2017-10-24
Loved the fact that it popped up in Google with the DOT form I needed, and allowed me to fill it out without any issues. The 7 Day trial is great and I will most likely keep for the year, due to the ease of adding in forms as well. Thanks
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Todd P
2020-01-07
The intricacies of weaving through browser and google app to use this plugin are quite noteworthy. I consider it a great achievement that the plugin seems to work, even when it encounters strange circumstances. For all that this is a bit ungainly, there were some things I wished worked a little better, but overall quite good.
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Desktop Apps
Erhalten Sie einen leistungsstarken PDF-Editor für Ihren Mac oder Windows PC
Installieren Sie die Desktop-App, um schnell PDFs zu bearbeiten, ausfüllbare Formulare zu erstellen und Ihre Dokumente sicher in der Cloud zu speichern.
Mobile Apps
Bearbeiten und verwalten Sie PDFs von überall mit Ihrem iOS- oder Android-Gerät
Installieren Sie unsere mobile App und bearbeiten Sie PDFs mit einem preisgekrönten Toolkit, wo immer Sie sind.
Extension
Holen Sie sich einen PDF-Editor in Ihren Google Chrome-Browser
Installieren Sie die pdfFiller-Erweiterung für Google Chrome, um PDFs direkt aus den Suchergebnissen auszufüllen und zu bearbeiten.

FAQs über pdfFiller

Unten finden Sie eine Liste der häufigsten Kundenfragen. Wenn Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Vorbereiten des Formulars W-2 Einträge werden maschinell gelesen. Handschriftliche, Skript- oder kursive Schriftarten sowie Einträge mit anderer als schwarzer Tinte können nicht gelesen werden. Machen Sie alle Dollareinträge ohne Dollarzeichen und Komma, aber mit dem Dezimalpunkt (00000,00). Zeigen Sie den Cent-Anteil an oder verwenden Sie Nullen für keine Cent.
Sie fragen sich vielleicht: „Kann ein W-2 handgeschrieben sein?“ Nein, ich kann nicht. Es ist nicht akzeptabel, handschriftliche W-2-Formulare an Mitarbeiter und die SSA zu senden. Sie sollten stattdessen Ihre Formulare W-2 ausdrucken.
Wer unterschreibt das W-2-Formular? Das W-2-Formular wird vom Arbeitgeber oder der Person, die ihn vertritt, unterzeichnet und ist für die Berechnung und Berechnung der Steuern verantwortlich. Die zweite Unterschrift erfolgt durch den Mitarbeiter, an den das Formular gerichtet ist. Ein Arbeitnehmer erhält dieses Formular, bereits vom Arbeitgeber unterschrieben, per E-Mail.
Sie können die von der Regierung akzeptierten Schwarzweiß-Laserformulare W-2 Kopie A und W-3 auf Normalpapier ausdrucken (es ist nicht erforderlich, vorgedruckte rote Formulare W-2 Kopie A oder W-3 zu kaufen). Das IRS verlangt die Verwendung von perforiertem Papier für alle Mitarbeiterexemplare W-2, die auf Normalpapier gedruckt werden.
Das elektronische W4-Formular sollte immer die gleichen Informationen wie das physische Formular enthalten und muss vom Mitarbeiter unterzeichnet und ausgefüllt werden, andernfalls besteht die Strafe des Meineids.
Steuerpflichtige müssen ihre individuelle Einkommensteuererklärung elektronisch unterzeichnen. Derzeit gibt es zwei Methoden zur elektronischen Unterzeichnung individueller Einkommensteuererklärungen (siehe unten: Methoden zur elektronischen Signatur).
eSignatur-Workflows leicht gemacht
Signieren, zur Unterschrift senden und Dokumente mit signNow in Echtzeit verfolgen