Formulaire de signature W2

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Créez des workflows eSignature basés sur des rôles sans quitter votre compte pdfFiller — aucun besoin de installer des logiciels supplémentaires. Modifiez votre PDF et collectez des signatures juridiquement contraignantes à tout moment et n'importe où grâce à la solution eSignature entièrement intégrée de SignNow’.
Comment envoyer un PDF pour signature
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Choisissez un document dans votre compte pdfFiller et cliquez sur signer.
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Ajoutez autant de signataires que vous le souhaitez et entrez leurs adresses e-mail. Déplacer le bouton Définir un ordre de signature pour activer ou désactiver l'envoi de votre document dans un ordre spécifique.
Remarque : vous pouvez changer le nom du signataire par défaut (par exemple Signer 1) en cliquant dessus.
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Cliquez sur Assigner des champs pour ouvrir votre document dans l'éditeur pdfFiller, ajouter des champs remplissables et les assigner à chaque signataire.
Remarque : pour basculer entre les destinataires cliquez sur Sélectionner les destinataires.
Cliquez sur SAUVEGARDER > FAIT pour procéder aux paramètres d'invitation de votre signature.
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Sélectionnez Paramètres d'invitation pour ajouter des destinataires CC et configurer les paramètres de complétion.
Cliquez sur Envoyer l'invitation pour envoyer votre document ou Enregistrer l'invitation pour l'enregistrer pour une utilisation future.
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Vérifiez l'état de votre document dans l'onglet In/Out Box. Ici vous pouvez également utiliser les boutons à droite pour gérer le document que vous avez envoyé.
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Formulaire de signature W2 : simplifiez votre processus de signature de documents

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Signature Form W2 est une fonctionnalité puissante qui rationalise le processus de signature et de soumission des formulaires W2. Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités avancées, il offre une solution transparente pour créer, personnaliser et signer électroniquement des formulaires W2.

Principales caractéristiques

Création et personnalisation faciles de formulaires : Signature Form W2 vous permet de créer rapidement des formulaires W2 et de les personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez facilement ajouter des champs, des cases à cocher et même le logo de votre entreprise pour conserver une apparence professionnelle.
Signatures électroniques efficaces : cette fonctionnalité élimine le besoin de signatures manuelles en fournissant une plate-forme sécurisée pour les signatures électroniques. Vous pouvez facilement demander des signatures à des employés ou à des clients, suivre la progression de la signature et recevoir des formulaires remplis en quelques minutes.
Génération automatique de formulaires : Une fois les formulaires W2 signés, Signature Form W2 génère automatiquement des copies PDF des formulaires signés. Cela vous fait gagner du temps et des efforts dans la génération et la distribution manuelles des formulaires.
Stockage sécurisé des documents : tous les formulaires W2 signés sont stockés en toute sécurité dans un stockage cloud crypté, garantissant la confidentialité et l'intégrité de vos informations sensibles.
Intégration avec les systèmes de paie : Signature Form W2 s'intègre de manière transparente aux systèmes de paie populaires, vous permettant d'importer facilement les données des employés et de remplir automatiquement les champs pertinents dans les formulaires W2.

Cas d'utilisation potentiels et avantages

Petites entreprises : Signature Form W2 est idéal pour les petites entreprises qui souhaitent simplifier leur processus de paie et gagner du temps sur la signature des documents. Il élimine le besoin d'imprimer, d'envoyer par la poste et de collecter manuellement les formulaires W2 signés.
Cabinets comptables : les cabinets comptables peuvent bénéficier du formulaire Signature W2 en améliorant l'efficacité du traitement de gros volumes de formulaires W2 pendant la saison des impôts. La génération automatique de formulaires et l'intégration avec les systèmes de paie rationalisent l'ensemble du processus.
Travail à distance : avec l'essor du travail à distance, Signature Form W2 permet une collaboration transparente et la signature de documents depuis n'importe où, éliminant ainsi le besoin de réunions en personne ou d'échange physique de documents.
Conformité et exactitude : Le formulaire de signature W2 garantit le respect des réglementations de l'IRS et minimise le risque d'erreurs ou de signatures manquantes. Il fournit une trace fiable et vérifiable de tous les formulaires W2 signés.

Simplifiez votre processus de signature de documents avec Signature Form W2. Dites adieu aux signatures manuelles, à la paperasse et aux tracas administratifs. Rationalisez votre processus de paie, gagnez un temps précieux et garantissez la sécurité de vos informations sensibles. Essayez Signature Form W2 aujourd'hui et découvrez l'efficacité et la commodité qu'il apporte à votre entreprise.

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Regardez une courte présentation vidéo expliquant comment ajouter un formulaire de signature W2.

pdfFiller note les meilleurs scores dans plusieurs catégories sur le G2

Ajoutez un formulaire de signature W2 juridiquement contraignant sans tracas

pdfFiller vous permet de gérer Signature Form W2 comme un pro. Quel que soit le système ou l'appareil sur lequel vous utilisez notre solution, vous bénéficierez d'une méthode instinctive et sans stress pour remplir des documents.

L’ensemble du processus de signature est soigneusement sécurisé : du téléchargement d’un fichier à son stockage.

Voici la meilleure façon de créer un formulaire de signature W2 avec pdfFiller :

Sélectionnez n’importe quelle option facilement disponible pour ajouter un fichier PDF à compléter.

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Utilisez la barre d'outils en haut de l'interface et sélectionnez l'option Sign.

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Vous pouvez dessiner votre signature avec la souris, la saisir ou en ajouter une photo, notre solution la numérisera en un clin d'œil. Une fois votre signature configurée, cliquez sur Enregistrer et signez.

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Cliquez sur l'endroit du formulaire où vous souhaitez ajouter un formulaire de signature W2. Vous pouvez faire glisser la signature nouvellement créée n'importe où sur la page de votre choix ou modifier ses paramètres. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

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Une fois votre document terminé, cliquez sur le bouton TERMINÉ dans la zone supérieure droite.

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Une fois que vous aurez terminé de certifier vos documents, vous serez redirigé vers le tableau de bord.

Utilisez les paramètres du tableau de bord pour obtenir la copie exécutée, l'envoyer pour examen plus approfondi ou l'imprimer.

Vous ne parvenez pas à travailler avec différentes applications pour gérer des documents ? Utilisez plutôt notre solution. Utilisez notre outil de gestion de documents pour un flux de travail rapide et efficace. Créez des formulaires à remplir, des contrats, créez des modèles de documents, intégrez des services cloud et bien d'autres fonctionnalités dans votre navigateur. De plus, vous pouvez utiliser Signature Form W2 et ajouter des fonctionnalités professionnelles de haute qualité telles que la signature de commandes, d'alertes, de pièces jointes et de demandes de paiement, plus facilement que jamais. Obtenez un avantage sur les autres programmes. La clé est la flexibilité, la convivialité et la satisfaction du client. Nous livrons sur les trois.

Comment éditer un document PDF à l'aide de l'éditeur pdfFiller :

01
Téléchargez votre document en utilisant pdfFiller
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Recherchez et choisissez la fonctionnalité Signature Form W2 dans le menu de l'éditeur
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Apportez toutes les modifications requises à votre document
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Cliquez sur le bouton orange « Terminé » dans le coin supérieur droit
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Renommez le formulaire si nécessaire
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Imprimez, envoyez par courrier électronique ou téléchargez le formulaire sur votre appareil

Comment envoyer un PDF pour signature électronique

Comment utiliser la fonctionnalité Signature Form W2 dans pdfFiller

La fonctionnalité Signature Form W2 de pdfFiller vous permet d'ajouter facilement votre signature à vos formulaires W2 par voie électronique. Voici un guide étape par étape sur la façon d'utiliser cette fonctionnalité :

01
Accédez à la fonctionnalité Signature Form W2
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Téléchargez votre formulaire W2
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Préparez votre signature
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Ajoutez votre signature au formulaire
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Vérifiez et enregistrez votre formulaire W2 signé

En suivant ces étapes, vous pourrez signer rapidement et en toute sécurité vos formulaires W2 à l'aide de la fonction Signature Form W2 de pdfFiller.

Ce que nos clients pensent de pdfFiller

Voyez par vous-même en lisant les avis sur les ressources les plus populaires :
Toriano
2017-10-24
Loved the fact that it popped up in Google with the DOT form I needed, and allowed me to fill it out without any issues. The 7 Day trial is great and I will most likely keep for the year, due to the ease of adding in forms as well. Thanks
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Todd P
2020-01-07
The intricacies of weaving through browser and google app to use this plugin are quite noteworthy. I consider it a great achievement that the plugin seems to work, even when it encounters strange circumstances. For all that this is a bit ungainly, there were some things I wished worked a little better, but overall quite good.
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Pour la FAQ de pdfFiller

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions les plus fréquemment posées par les clients. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Préparation du formulaire W-2 Les entrées sont lues par machine. Les polices manuscrites, scriptes ou en italique et les entrées faites avec une encre autre que noire ne peuvent pas être lues. Effectuez toutes les entrées en dollars sans le signe dollar ni la virgule, mais avec le point décimal (00000,00). Affichez la partie en cents ou utilisez des zéros pour aucun centime.
Vous vous demandez peut-être : « Un W-2 peut-il être écrit à la main ? Non, ce n’est pas possible. Il est inacceptable d'envoyer des formulaires W-2 manuscrits aux employés et à la SSA. Vous devriez plutôt imprimer vos formulaires W-2.
Qui signe le formulaire W-2 ? Le formulaire W-2 est signé par l'employeur ou la personne qui le représente et est responsable du calcul et du calcul des impôts. La deuxième signature est apposée par le salarié à qui le formulaire est adressé. Le salarié reçoit ce formulaire, déjà signé par l'employeur, par e-mail.
Vous pouvez imprimer les formulaires laser noir et blanc W-2 Copy A et W-3 acceptés par le gouvernement sur du papier ordinaire (il n'est pas nécessaire d'acheter des formulaires W-2 Copy A ou W-3 rouges pré-imprimés). L'IRS exige l'utilisation de papier perforé pour toute copie d'employé W-2 imprimée sur du papier ordinaire.
Le formulaire électronique W4 doit toujours contenir les mêmes informations que le formulaire physique et doit être signé et complété par le salarié sous peine de parjure.
Les contribuables doivent signer électroniquement leurs déclarations de revenus des particuliers. Il existe actuellement deux méthodes pour signer électroniquement les déclarations de revenus des particuliers (voir Méthodes de signature électronique ci-dessous).
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