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Los beneficios de las firmas electrónicas
Diga adiós a los bolígrafos, las impresoras y los formularios en papel.
Eficiencia
Disfrute de la firma y envío rápidos de documentos y recupere las horas dedicadas al papeleo.
Accesibilidad
Firma documentos desde cualquier parte del mundo. Acelere las transacciones comerciales y cierre acuerdos incluso mientras viaja.
Ahorro de costes
Elimine la necesidad de papel, impresión, escaneo y envío postal para reducir significativamente sus costos operativos.
Seguridad
Proteja sus transacciones con cifrado avanzado y pistas de auditoría. Las firmas electrónicas garantizan un mayor nivel de seguridad que las firmas tradicionales.
Legalidad
Las firmas electrónicas están legalmente reconocidas en la mayoría de los países del mundo y tienen el mismo estatus legal que una firma manuscrita.
Sostenibilidad
Al eliminar la necesidad del papel, las firmas electrónicas contribuyen a la sostenibilidad medioambiental.
Disfrute de flujos de trabajo sencillos de firma electrónica sin comprometer la seguridad de los datos
Regula el uso y la posesión de datos personales de residentes en la UE.
Certificación SOC 2 Tipo II
Garantiza la seguridad de tus datos y la privacidad de tus clientes.
Certificación PCI DSS
Safeguards credit/debit card data for every monetary transaction a customer makes.
Cumplimiento de HIPAA
Protege la información sanitaria privada de tus pacientes.
Cumplimiento de la CCPA
Mejora la protección de los datos personales y la privacidad de los residentes en California.
Función de envío masivo de documentos
Nuestra función de envío masivo de documentos está diseñada para hacer que el proceso de envío de documentos sea más rápido y eficiente.
Características clave:
Envía varios documentos a la vez
Personalice cada documento con información específica del destinatario
Realice un seguimiento de las acciones de entrega y destinatario en tiempo real
Posibles casos de uso y beneficios:
Agilice el proceso de envío de contratos, acuerdos o facturas a múltiples destinatarios
Ahorre tiempo automatizando la personalización de documentos con detalles específicos del destinatario
Mejore la comunicación y la colaboración mediante el seguimiento de la entrega de documentos y las acciones de los destinatarios.
Aumente la productividad eliminando la necesidad de enviar documentos manualmente
Con nuestra función de envío masivo de documentos, puede enviar fácilmente varios documentos a varios destinatarios con solo unos pocos clics. Ya sea que necesite enviar contratos, acuerdos o facturas, esta función le permite personalizar cada documento con información específica del destinatario, lo que garantiza un toque personalizado. Puede realizar un seguimiento del estado de entrega y las acciones del destinatario en tiempo real, lo que le brinda visibilidad y control total sobre el proceso de envío de documentos. Dígale adiós al envío manual de documentos y aproveche la eficiencia de nuestra función Envío masivo de documentos.
Cómo enviar documentos a granel
Invitación masiva significa crear una plantilla e incluir la lista de personas que desea invitar para que la completen.
Para utilizar la función de invitación masiva, cree o cargue el documento. Esto es importante, ya que la función sólo funciona si primero tienes la plantilla.
Cómo utilizar la función de envío masivo de documentos en pdfFiller
La función Envío masivo de documentos en pdfFiller le permite enviar varios documentos a varios destinatarios a la vez, lo que le ahorra tiempo y esfuerzo. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo utilizar esta función:
01
Inicie sesión en su cuenta de pdfFiller y navegue hasta la página "Mis formularios".
02
Seleccione los documentos que desea enviar marcando las casillas junto a sus nombres.
03
Haga clic en el botón 'Envío masivo' ubicado en la parte superior de la página.
04
Aparecerá una ventana emergente donde podrá ingresar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. Puede ingresar varias direcciones de correo electrónico separándolas con comas.
05
Personalice el asunto del correo electrónico y el mensaje si lo desea. Puede utilizar las plantillas proporcionadas o crear su propio mensaje personalizado.
06
Elija si desea enviar los documentos como archivos adjuntos PDF o como un enlace a los documentos alojados en pdfFiller.
07
Haga clic en el botón 'Enviar' para iniciar el proceso de envío masivo.
08
Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un enlace para acceder a los documentos. Pueden ver, editar, firmar y descargar los documentos según sea necesario.
09
Puede realizar un seguimiento del estado de los documentos enviados yendo a la sección "Envío masivo" en su cuenta de pdfFiller. Podrás ver quién vio, firmó o completó los documentos.
10
Si es necesario, puede enviar recordatorios a los destinatarios que aún no hayan completado los documentos.
11
Una vez que todos los destinatarios hayan completado los documentos, puede descargar las copias finales o guardarlas en su cuenta de pdfFiller para referencia futura.
Usar la función Envío masivo de documentos en pdfFiller es una forma conveniente de optimizar el proceso de envío de documentos. ¡Pruébelo y experimente la eficiencia que aporta!
Búsquedas relacionadas con Envío masivo de documentos con facilidad
La función de envío masivo le permite enviar uno o más documentos con los mismos campos de formulario a varios destinatarios de una sola vez. Esta puede ser una característica conveniente al procesar trámites legales en toda la organización que de otro modo consistirían en montones y montones de papeleo tedioso.
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