Establecer la fecha de vencimiento del documento PDF

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Establecer la función de fecha de vencimiento del documento PDF

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Nuestra función Establecer la fecha de vencimiento del documento PDF le permite controlar fácilmente la vida útil de sus documentos PDF. Con esta función, puede establecer una fecha de vencimiento para sus archivos PDF, asegurándose de que ya no sean accesibles después de un período de tiempo específico.

Características clave

Fechas de vencimiento personalizables: puede elegir la fecha y hora exactas en que deben caducar sus documentos PDF.
Eliminación automática de documentos: una vez que se alcanza la fecha de vencimiento, los archivos PDF se eliminarán automáticamente o quedarán inaccesibles para los usuarios.
Configuración sencilla: nuestra interfaz intuitiva simplifica la configuración de las fechas de vencimiento de sus documentos PDF.

Posibles casos de uso y beneficios

Confidencialidad: Establecer la fecha de vencimiento del documento PDF es ideal para documentos confidenciales que solo deberían estar disponibles por un tiempo limitado. Por ejemplo, puede utilizar esta función para compartir contratos o propuestas confidenciales con clientes, asegurándose de que los documentos caduquen y se vuelvan inaccesibles después del período de negociación.
Cumplimiento: muchas industrias exigen que los documentos sean accesibles durante un tiempo limitado debido a requisitos legales o reglamentarios. Con esta función, puede cumplir fácilmente dichas regulaciones y eliminar o desactivar automáticamente el acceso a los documentos una vez que caduquen.
Seguridad: al establecer una fecha de vencimiento, puede asegurarse de que no se acceda ni se compartan versiones obsoletas de sus documentos. Esto ayuda a proteger su información confidencial y mantener la integridad de los documentos.

Nuestra función Establecer la fecha de vencimiento del documento PDF resuelve el problema de tener documentos confidenciales o obsoletos accesibles indefinidamente. Le proporciona control sobre la vida útil de sus archivos PDF, permitiéndole eliminarlos o deshabilitarlos automáticamente después de un tiempo específico. Esta característica no sólo mejora la seguridad de los documentos sino que también le ayuda a cumplir con las regulaciones de la industria y mantener la confidencialidad. Pruebe nuestra función Establecer la fecha de vencimiento del documento PDF ahora y asegúrese de que sus documentos solo estén disponibles cuando sea necesario.

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Aprenda a configurar una fecha de vencimiento para un documento predeterminado para firmar

Para asegurarse de cumplir con los plazos y firmar documentos a tiempo, utilice la función SignNow para configurar una fecha de vencimiento para cada documento.

Utilice el botón Cargar documento para importar el documento a SignNow.

Tan pronto como se cargue el documento, ábralo haciendo clic en Más y luego eligiendo Abrir documento en el Menú.

Puede agregar una variedad de campos al documento: Texto, Firma, Fecha/Hora, Iniciales, Casilla de verificación o Menú desplegable. Elija campos en el menú de la barra lateral, haga clic en ellos y arrástrelos al documento.

Cuando se agreguen todos los campos, presione el botón Listo.

A continuación, personalice la invitación para firmar seleccionando el botón Invitar a firmar.

Ahora puedes establecer la fecha de vencimiento. El más largo dura 180 días. Si no lo configura manualmente, permanecerá 30 días de forma predeterminada.

Tan pronto como termine de configurar la fecha de vencimiento, haga clic en el botón Enviar invitación y el documento se enviará inmediatamente al destinatario.

Cómo establecer la fecha de vencimiento del documento PDF

Configurar la fecha de vencimiento del documento PDF es una característica útil que le permite controlar el acceso y la disponibilidad de sus archivos PDF. Siga estos sencillos pasos para establecer la fecha de vencimiento de sus documentos PDF:

01
Inicie sesión en su cuenta de pdfFiller.
02
Cargue el documento PDF al que desea establecer la fecha de vencimiento.
03
Una vez cargado el documento, haga clic en el botón 'Más' ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
04
En el menú desplegable, seleccione "Establecer fecha de vencimiento".
05
Aparecerá una ventana emergente donde podrá elegir la fecha de vencimiento deseada para el documento.
06
Seleccione la fecha haciendo clic en el icono del calendario y elija la fecha deseada.
07
Haga clic en el botón 'Guardar' para aplicar la fecha de vencimiento al documento.
08
Su documento PDF ahora tiene una fecha de vencimiento establecida. A cualquier persona que intente acceder al documento después de la fecha de vencimiento se le negará el acceso.

Al establecer la fecha de vencimiento del documento PDF, puede asegurarse de que sus archivos permanezcan seguros y confidenciales. Esta función es particularmente útil cuando se comparten documentos confidenciales o cuando desea limitar el acceso a cierta información durante un período de tiempo específico. ¡Comience a utilizar la función de fecha de vencimiento de documentos PDF hoy y tenga control total sobre sus archivos PDF!

Qué dicen nuestros clientes sobre pdfFiller

Compruébalo leyendo reseñas sobre los recursos más populares:
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Para las preguntas frecuentes de pdfFiller

A continuación se muestra una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.
Abra All-About-PDF y haga clic en el botón Establecer caducidad. Seleccione el archivo PDF al que desea agregar la fecha de vencimiento. Seleccione la fecha de vencimiento en el menú desplegable del calendario. Agregue el mensaje que se mostrará una vez que caduque el PDF.
0:01 2:55 Caducidad de PDF: Cómo establecer una fecha de caducidad en un PDF - YouTube YouTube Inicio del clip sugerido Fin del clip sugerido Abajo indica que desea que el documento caduque. O puede escribirlo manualmente. Cuando esté satisfecho con MoreDown, desea que el documento caduque. O puede escribirlo manualmente. Cuando estás contento con la fecha. Haga clic en publicar y aparecerá la ventana de estado de protección.
En su navegador, seleccione un archivo o carpeta. Seleccione Compartir. Seleccione Configuración de enlace. Establece una fecha de vencimiento.
Cómo modificar el campo de fecha PDF: cargue su documento en el cargador. Seleccione la función Modificar campo de fecha PDF en el menú del editor. Realice todas las ediciones necesarias en su archivo. Haga clic en el botón naranja "Listo" en la esquina superior derecha. Cambie el nombre de la plantilla si es necesario.
Archivos PDF caducados y mensajes de caducidad de PDF Una vez que un archivo PDF ha caducado, ya no se puede abrir. Los usuarios no pueden desbloquear ni abrir archivos PDF caducados.
Workflows de eSignature facilitados
Firma y envía documentos en tiempo real con signNow.