Ajouter des champs conditionnels au document pour signature
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Ajouter des champs conditionnels au document pour signature
Avec la fonctionnalité Ajouter des champs conditionnels au document pour signature, vous pouvez améliorer votre processus de signature de documents en ajoutant des champs dynamiques et personnalisables qui apparaissent en fonction de conditions spécifiques.
Principales caractéristiques:
Champs conditionnels : créez des champs qui n'apparaissent que lorsque certaines conditions sont remplies, offrant ainsi une expérience de signature personnalisée à chaque destinataire.
Règles personnalisables : définissez les conditions qui déclenchent l'apparition des champs conditionnels, telles que le rôle du destinataire, le contenu du document ou des valeurs de données spécifiques.
Configuration facile : ajoutez et configurez en toute transparence des champs conditionnels dans votre document à l'aide de notre interface intuitive.
Aperçu en temps réel : prévisualisez l'apparence du document pour les destinataires, en vous assurant que les champs conditionnels s'affichent correctement.
Plusieurs types de champs : choisissez parmi une variété de types de champs, notamment des champs de texte, des cases à cocher, des menus déroulants, etc., pour capturer les informations requises.
Flux de travail automatisés : rationalisez votre processus de signature de documents en automatisant les actions en fonction des valeurs saisies dans les champs conditionnels.
Cas d'utilisation potentiels et avantages :
Contrats personnalisés : adaptez vos contrats à chaque destinataire en affichant les champs pertinents en fonction de son rôle ou de ses exigences spécifiques.
Approbations conditionnelles : mettez en œuvre des flux de travail d'approbation conditionnelle dans lesquels des champs supplémentaires apparaissent en fonction de certains critères, garantissant ainsi que les bonnes parties prenantes examinent et signent le document.
Respect de la conformité : garantissez le respect des réglementations en affichant les champs obligatoires uniquement lorsque cela est nécessaire, réduisant ainsi le risque d'erreurs ou d'informations manquantes.
Collecte de données efficace : collectez des informations spécifiques auprès des destinataires en affichant dynamiquement les champs en fonction de leurs réponses ou de leurs sélections précédentes.
Expérience utilisateur améliorée : améliorez l'expérience de signature en réduisant l'encombrement et en affichant uniquement les champs pertinents, permettant ainsi aux destinataires de compléter plus facilement le document.
Gains de temps et d'argent : éliminez le besoin de personnalisation manuelle des documents et rationalisez le processus de signature, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts administratifs.
En utilisant la fonctionnalité Ajouter des champs conditionnels au document pour signature, vous pouvez résoudre le problème des modèles de documents statiques et génériques qui ne répondent pas aux besoins uniques de chaque destinataire. Avec des champs dynamiques et personnalisables qui apparaissent en fonction de conditions spécifiques, vous pouvez créer des contrats personnalisés, rationaliser les flux de travail d'approbation, garantir la conformité, collecter des données précises, améliorer l'expérience utilisateur et économiser du temps et des coûts. Dites adieu aux documents universels et adoptez un processus de signature de documents plus efficace et plus personnalisé.
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Comment ajouter des champs conditionnels au document pour signature
Suivez ces instructions pour ajouter des champs conditionnels au document pour signature dans pdfFiller.
01
Inscrivez-vous ou connectez-vous à votre compte pdfFiller.
02
Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton Ajouter nouveau pour télécharger ou importer un document.
03
Si vous n'avez pas de document prêt, accédez à la bibliothèque de formulaires pour rechercher et choisir celui que vous souhaitez utiliser.
04
Si vous n'avez pas le document ou le formulaire nécessaire sous la main, trouvez-en un dans la bibliothèque de formulaires.
05
Accédez à la barre d'outils et choisissez Ajouter des champs conditionnels au document pour signature.
06
Sélectionnez Ajouter des champs conditionnels au document pour signature dans la barre d'outils pour commencer.
07
Parcourez le document et vérifiez-le pour les erreurs et les fautes de frappe.
08
Sélectionnez l'option de livraison dont vous avez besoin.
09
Enregistrez votre fichier dans le format de votre choix.
10
Partagez-le avec d'autres ou avec l'IRS en utilisant plusieurs options de livraison.
Fonctionnalités associées
Comment utiliser la fonctionnalité Ajouter des champs conditionnels au document pour la signature
La fonctionnalité Ajouter des champs conditionnels au document pour signature dans pdfFiller vous permet de créer des formulaires dynamiques qui s'adaptent en fonction des entrées de l'utilisateur. Suivez ces étapes pour utiliser cette fonctionnalité :
01
Accédez au site Web pdfFiller ou ouvrez l'application pdfFiller sur votre appareil.
02
Téléchargez le document auquel vous souhaitez ajouter des champs conditionnels en cliquant sur le bouton « Télécharger le document ».
03
Une fois le document téléchargé, cliquez sur le bouton « Ajouter des champs à remplir ».
04
Dans la barre latérale qui apparaît, cliquez sur l'onglet « Conditionnel ».
05
Sélectionnez le type de champ conditionnel que vous souhaitez ajouter, tel qu'une case à cocher, un bouton radio ou un champ de texte.
06
Cliquez sur la zone du document où vous souhaitez ajouter le champ conditionnel. Un champ sera ajouté avec les paramètres par défaut.
07
Personnalisez le champ conditionnel en cliquant dessus. Vous pouvez modifier l'étiquette, les options et l'apparence du champ.
08
Pour définir les conditions du champ, cliquez sur l'onglet « Conditions » dans la barre latérale.
09
Choisissez le type de condition, tel que « Égal à », « Non égal à », « Contient » ou « Ne contient pas ».
10
Entrez la valeur à laquelle le champ doit correspondre ou non pour que la condition soit vraie.
11
Ajoutez des conditions supplémentaires si nécessaire en cliquant sur le bouton « Ajouter une condition ».
12
Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour appliquer le champ conditionnel au document.
13
Répétez les étapes 5 à 12 pour tous les champs conditionnels supplémentaires que vous souhaitez ajouter.
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Une fois que vous avez ajouté tous les champs conditionnels, enregistrez le document en cliquant sur le bouton 'Enregistrer'.
15
Vous pouvez désormais partager le document avec d'autres pour recueillir des signatures ou remplir le formulaire avec des champs dynamiques.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement ajouter des champs conditionnels à votre document pour signature à l'aide du produit pdfFiller. Profitez de la flexibilité et de la commodité de créer des formulaires dynamiques qui s’adaptent aux saisies de l’utilisateur !
Ce que nos clients pensent de pdfFiller
Voyez par vous-même en lisant les avis sur les ressources les plus populaires :
tara t
2014-09-24
I am a first time user and so far I have experience no problems. I have signed up for one month of service to try out actually being able to use my documents. We shall see...
Steve C
2015-12-02
Great product.
Good interface gives you all the options you need in one place. Clear and easy to understand. The only downside is remembering its a browser only interface, remembering the product name and having to navigate to the URL to begin. Not an issue for a daily user, but if you use only intermittently like I do, I have to make myself a reminder. To that end, I think its a little expensive for a casual user; but I do still like the interface so much that it overrides my concern on cost.
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Pour la FAQ de pdfFiller
Vous trouverez ci-dessous une liste des questions les plus fréquemment posées par les clients. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Peut remplir automatiquement les champs
Oui, vous pouvez pré-remplir autant de champs que nécessaire avant de le télécharger dans votre enveloppe. Il est recommandé de ne pas pré-remplir la date de signature. Pour plus d'informations sur l'utilisation des champs pré-remplis dans , veuillez visiter la page Web des champs de document pré-remplis de u2013.
Qu'est-ce qu'un champ conditionnel dans
Avec les champs conditionnels, vous pouvez masquer des champs jusqu'à ce que le destinataire fasse une entrée dans votre document qui déclenche l'affichage des champs. Les champs conditionnels vous permettent de créer des documents dynamiques prenant en charge un flux de travail conditionnel. Les champs conditionnels n'apparaissent au destinataire que lorsqu'une condition spécifiée est remplie.
Comment utiliser les champs conditionnels dans
Comment configurer la logique conditionnelle de Aperçu Sélectionnez un champ de déclenchement. Renommez le libellé du champ de déclenchement. Sélectionnez les champs à afficher lorsque la condition est remplie.
Comment ajouter des champs de signature dans
Comment puis-je ajouter un champ de signature à un document dans Accédez à .com et connectez-vous à votre compte. Cliquez sur le bouton Nouveau dans le coin supérieur droit de la page. Sélectionnez le document auquel vous souhaitez ajouter un champ de signature. Cliquez sur le bouton Ajouter des champs dans le coin supérieur droit de la page.
Qu'est-ce qu'un destinataire conditionnel dans
Vous pouvez personnaliser un flux de travail de signature pour qu'un ensemble différent de destinataires signe un document uniquement si des conditions spécifiques sont remplies. Cette fonctionnalité, appelée destinataires conditionnels, fait partie d'une suite de fonctionnalités de la plateforme de signature électronique collectivement connues sous le nom de Advanced Recipient Routing (ARR).
Comment activer les champs conditionnels dans
Dans le panneau des propriétés, développez la section Champs conditionnels et cliquez sur Créer une règle. Sélectionnez les champs que vous souhaitez afficher au destinataire lorsqu'il déclenche la règle. Vous pouvez sélectionner autant de champs que vous le souhaitez, de n'importe quel type, à condition qu'ils soient affectés au même destinataire que le champ déclencheur.
Flux de travail eSignature simplifié
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