Adicionar campos condicionais ao documento para assinatura
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Adicionar campos condicionais ao documento para assinatura
Com o recurso Adicionar campos condicionais ao documento para assinatura, você pode aprimorar o processo de assinatura de documentos adicionando campos dinâmicos e personalizáveis que aparecem com base em condições específicas.
Características principais:
Campos condicionais: crie campos que só aparecem quando determinadas condições são atendidas, proporcionando uma experiência de assinatura personalizada para cada destinatário.
Regras personalizáveis: defina as condições que acionam a aparência dos campos condicionais, como função do destinatário, conteúdo do documento ou valores de dados específicos.
Configuração fácil: adicione e configure facilmente campos condicionais em seu documento usando nossa interface intuitiva.
Visualização em tempo real: visualize a aparência do documento para os destinatários, garantindo que os campos condicionais sejam exibidos corretamente.
Vários tipos de campo: escolha entre vários tipos de campo, incluindo campos de texto, caixas de seleção, menus suspensos e muito mais, para capturar as informações necessárias.
Fluxos de trabalho automatizados: simplifique o processo de assinatura de documentos automatizando ações com base nos valores inseridos nos campos condicionais.
Casos de uso e benefícios potenciais:
Contratos personalizados: personalize seus contratos para cada destinatário, exibindo campos relevantes com base em sua função ou requisitos específicos.
Aprovações condicionais: implemente fluxos de trabalho de aprovação condicional onde campos adicionais aparecem com base em determinados critérios, garantindo que as partes interessadas corretas revisem e assinem o documento.
Aderência à conformidade: Garanta o cumprimento das regulamentações exibindo campos obrigatórios somente quando necessário, reduzindo o risco de erros ou falta de informações.
Coleta de dados eficiente: colete informações específicas dos destinatários mostrando campos dinamicamente com base em suas respostas ou seleções anteriores.
Experiência do usuário aprimorada: aprimore a experiência de assinatura reduzindo a confusão e exibindo apenas os campos relevantes, facilitando o preenchimento do documento pelos destinatários.
Economia de tempo e custos: Elimine a necessidade de customização manual de documentos e agilize o processo de assinatura, economizando tempo e reduzindo custos administrativos.
Ao utilizar o recurso Adicionar campos condicionais ao documento para assinatura, você pode resolver o problema de modelos de documentos estáticos e genéricos que não atendem às necessidades exclusivas de cada destinatário. Com campos dinâmicos e personalizáveis que aparecem com base em condições específicas, você pode criar contratos personalizados, agilizar fluxos de trabalho de aprovação, garantir conformidade, coletar dados precisos, melhorar a experiência do usuário e economizar tempo e custos. Diga adeus aos documentos de tamanho único e adote um processo de assinatura de documentos mais eficiente e personalizado.
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Como adicionar campos condicionais ao documento para assinatura
Siga estas instruções para adicionar campos condicionais ao documento para assinatura no pdfFiller.
01
Registre-se ou faça login em sua conta pdfFiller.
02
No Painel, clique no botão Adicionar novo para carregar ou importar um documento.
03
Se você não tiver um documento pronto, vá até a biblioteca de formulários para encontrar e escolher aquele que deseja usar.
04
Se você não tiver o documento ou formulário necessário em mãos, procure um na biblioteca de formulários.
05
Vá para a barra de ferramentas e escolha Adicionar campos condicionais ao documento para assinatura.
06
Selecione Adicionar campos condicionais ao documento para assinatura na barra de ferramentas para começar.
07
Examine o documento e verifique se há erros e erros de digitação.
08
Selecione a opção de entrega que você precisa.
09
Salve seu arquivo no formato de sua preferência.
10
Compartilhe-o com outras pessoas ou com o IRS usando várias opções de entrega.
Funcionalidades relacionadas
Como usar o recurso Adicionar campos condicionais ao documento para assinatura
O recurso Adicionar campos condicionais ao documento para assinatura no pdfFiller permite criar formulários dinâmicos que se adaptam com base na entrada do usuário. Siga estas etapas para usar este recurso:
01
Acesse o site do pdfFiller ou abra o aplicativo pdfFiller no seu dispositivo.
02
Carregue o documento ao qual deseja adicionar campos condicionais clicando no botão 'Carregar documento'.
03
Assim que o documento for carregado, clique no botão 'Adicionar campos preenchíveis'.
04
Na barra lateral que aparece, clique na guia ‘Condicional’.
05
Selecione o tipo de campo condicional que deseja adicionar, como caixa de seleção, botão de opção ou campo de texto.
06
Clique na área do documento onde deseja adicionar o campo condicional. Um campo será adicionado com configurações padrão.
07
Personalize o campo condicional clicando nele. Você pode alterar o rótulo, as opções e a aparência do campo.
08
Para definir as condições do campo, clique na guia ‘Condições’ na barra lateral.
09
Escolha o tipo de condição, como 'Igual', 'Não igual', 'Contém' ou 'Não contém'.
10
Insira o valor que o campo deve corresponder ou não para que a condição seja verdadeira.
11
Adicione condições adicionais, se necessário, clicando no botão 'Adicionar Condição'.
12
Clique no botão 'Salvar' para aplicar o campo condicional ao documento.
13
Repita as etapas 5 a 12 para quaisquer campos condicionais adicionais que você deseja adicionar.
14
Depois de adicionar todos os campos condicionais, salve o documento clicando no botão ‘Salvar’.
15
Agora você pode compartilhar o documento com outras pessoas para coletar assinaturas ou preencher o formulário com campos dinâmicos.
Seguindo essas etapas, você pode adicionar facilmente campos condicionais ao seu documento para assinatura usando o produto pdfFiller. Aproveite a flexibilidade e a conveniência de criar formulários dinâmicos que se adaptam às entradas do usuário!
O que os nossos clientes dizem sobre o pdfFiller
Leia as avaliações sobre os recursos mais populares:
Nick Spankowski
2020-03-25
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Para Perguntas Frequentes do pdfFiller
Abaixo está uma lista das perguntas mais comuns dos clientes. Se não encontrar uma resposta para a sua pergunta, não hesite em entrar em contacto connosco.
Pode preencher campos automaticamente
Sim, você pode preencher quantos campos forem necessários antes de carregá-lo em seu envelope. É recomendado que você não preencha previamente a data da assinatura. Para obter mais informações sobre o uso de campos pré-preenchidos em , visite a página da web u2013 Pre-Fill Document Fields.
O que é um campo condicional em
Com campos condicionais, você pode ocultar campos até que o destinatário faça uma entrada em seu documento que acione a exibição dos campos. Os campos condicionais permitem criar documentos dinâmicos que suportam um fluxo de trabalho condicional. Os campos condicionais só aparecem ao destinatário quando uma condição especificada é atendida.
Como faço para usar campos condicionais em
Como configurar a visão geral da lógica condicional Selecione um campo de acionamento. Renomeie o rótulo do campo acionador. Selecione quais campos serão exibidos quando a condição for atendida.
Como adiciono campos de assinatura em
Como adiciono um campo de assinatura a um documento em Vá para .com e faça login em sua conta. Clique no botão Novo no canto superior direito da página. Selecione o documento ao qual deseja adicionar um campo de assinatura. Clique no botão Adicionar campos no canto superior direito da página.
O que é um destinatário condicional em
Você pode personalizar um fluxo de trabalho de assinatura para que um conjunto diferente de destinatários assine um documento somente se condições específicas forem atendidas. Esse recurso, chamado de destinatários condicionais, faz parte de um conjunto de recursos da plataforma de assinatura eletrônica conhecidos coletivamente como Advanced Recipient Routing (ARR).
Como habilito campos condicionais em
No painel de propriedades, expanda a seção Campos Condicionais e clique em Criar Regra. Selecione os campos que deseja mostrar ao destinatário quando ele acionar a regra. Você pode selecionar quantos campos desejar, de qualquer tipo, desde que sejam atribuídos ao mesmo destinatário do campo acionador.
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