Passez de PandaDoc à pdfFiller pour une solution d'ajout de champs de signature dans les formulaires en ligne Gratuit

Passez de PandaDoc à pdfFiller pour une solution d'ajout de champs de signature dans les formulaires en ligne

Comment passer de PandaDoc à pdfFiller pour ajouter des champs de signature dans les formulaires en ligne

Pour passer de PandaDoc à pdfFiller afin d'ajouter des champs de signature dans les formulaires en ligne, il vous suffit de vous inscrire pour un compte pdfFiller, d'importer vos documents depuis PandaDoc et d'utiliser l'interface intuitive de pdfFiller pour insérer des champs de signature selon vos besoins.

Qu'est-ce que l'ajout de champs de signature dans les formulaires en ligne ?

L'ajout de champs de signature dans les formulaires en ligne fait référence au processus de création de zones interactives au sein de documents numériques où les utilisateurs peuvent signer électroniquement. Cette fonctionnalité est essentielle pour rationaliser les flux de travail en permettant aux parties de signer des documents à distance, éliminant ainsi le besoin de paperasse physique.

Pourquoi l'ajout de champs de signature dans les formulaires en ligne est important pour les flux de travail de documents numériques

Incorporer des champs de signature dans les formulaires en ligne augmente l'efficacité et accélère le processus d'approbation des documents. Cela aide les entreprises à réduire le temps de traitement, améliore la conformité grâce à des pistes de vérification traçables et garantit que les documents sont signés en toute sécurité.

Cas d'utilisation et secteurs qui ajoutent fréquemment des champs de signature

Le besoin d'ajouter des champs de signature est répandu dans divers secteurs, y compris l'immobilier, le juridique, la finance et les ressources humaines. Par exemple, les agents immobiliers ont souvent besoin que les clients signent des contrats sans se rencontrer en personne, tandis que les départements RH peuvent exiger des signatures électroniques sur des lettres d'offre d'emploi.

• Immobilier : Contrats et baux.
• Juridique : Contrats clients et documents juridiques.
• Finance : Demandes de compte et documents de prêt.
• RH : Contrats de travail et formulaires de reconnaissance de politique.

Étape par étape : comment ajouter des champs de signature dans pdfFiller

Ajouter des champs de signature dans pdfFiller est un processus simple. Suivez ces étapes :

• Connectez-vous à votre compte pdfFiller.
• Téléchargez votre document en cliquant sur le bouton 'Télécharger'.
• Sélectionnez l'option 'Ajouter des champs' dans le menu des outils.
• Choisissez 'Champ de signature' et faites-le glisser à l'emplacement souhaité dans le document.
• Ajustez la taille et les propriétés du champ de signature si nécessaire.
• Enregistrez le document et partagez-le pour signature.

Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lorsque vous ajoutez des champs de signature

pdfFiller offre diverses personnalisations pour les champs de signature, les initiales et les tampons. Les utilisateurs peuvent personnaliser leur signature en choisissant entre une police de caractères tapée, une signature dessinée pour plus d'authenticité, ou en téléchargeant une image scannée de leur signature.

• Signature tapée : Une simple représentation de votre nom en police.
• Signature dessinée : Créez une signature en utilisant votre souris ou votre écran tactile.
• Image téléchargée : Utilisez une image de signature pré-scannée.

Gestion et stockage des documents après avoir ajouté des champs de signature

Une fois que vous avez ajouté des champs de signature et complété votre document, pdfFiller permet une gestion simple des documents. Vous pouvez stocker en toute sécurité les documents dans votre compte pdfFiller, les organiser en dossiers et les rechercher facilement. Tous les documents sont accessibles depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Sécurité, conformité et aspects juridiques lorsque vous ajoutez des champs de signature

Lors de l'utilisation de pdfFiller pour ajouter des champs de signature, la sécurité et la conformité sont primordiales. pdfFiller est conforme aux lois sur les signatures électroniques telles que les lois ESIGN et UETA, garantissant que les signatures sont juridiquement contraignantes. De plus, les documents sont stockés en toute sécurité avec un cryptage pour protéger les informations sensibles.

Alternatives à pdfFiller pour ajouter des champs de signature

Bien que pdfFiller soit une plateforme robuste pour ajouter des champs de signature, les utilisateurs peuvent envisager des alternatives telles que DocuSign ou Adobe Sign. Chaque plateforme a ses forces et ses faiblesses en matière de prix, d'utilisabilité et de fonctionnalités.

• DocuSign : Connu pour sa forte confiance de marque et ses intégrations étendues, mais peut être plus coûteux.
• Adobe Sign : Offre des fonctionnalités complètes, en particulier pour les utilisateurs d'Adobe existants, mais peut avoir une courbe d'apprentissage plus raide pour les nouveaux utilisateurs.

Conclusion

Passer de PandaDoc à pdfFiller pour ajouter des champs de signature dans les formulaires en ligne offre aux utilisateurs une solution fluide et efficace pour la gestion des documents. Avec des fonctionnalités conviviales, des options personnalisables et de solides mesures de sécurité, pdfFiller garantit une plateforme fiable pour tous vos besoins de signature de documents.