Mude de PandaDoc para pdfFiller para uma Solução de Adicionar Campos de Assinatura em Formulários Online Grátis
Mude de PandaDoc para pdfFiller para uma solução de Adicionar Campos de Assinatura em Formulários Online
Como mudar de PandaDoc para pdfFiller para adicionar campos de assinatura em formulários online
Para mudar de PandaDoc para pdfFiller para adicionar campos de assinatura em formulários online, basta se inscrever para uma conta pdfFiller, importar seus documentos do PandaDoc e utilizar a interface intuitiva do pdfFiller para inserir campos de assinatura conforme necessário.
O que é adicionar campos de assinatura em formulários online?
Adicionar campos de assinatura em formulários online refere-se ao processo de criar áreas interativas dentro de documentos digitais onde os usuários podem assinar eletronicamente. Essa funcionalidade é essencial para agilizar fluxos de trabalho, permitindo que as partes assinem documentos remotamente, eliminando assim a necessidade de papelada física.
Por que adicionar campos de assinatura em formulários online é importante para fluxos de trabalho de documentos digitais
Incorporar campos de assinatura em formulários online aumenta a eficiência e acelera o processo de aprovação de documentos. Isso ajuda as empresas a reduzir o tempo de resposta, melhora a conformidade por meio de trilhas de auditoria rastreáveis e garante que os documentos sejam assinados de forma segura.
Casos de uso e indústrias que frequentemente adicionam campos de assinatura
A necessidade de adicionar campos de assinatura é prevalente em várias indústrias, incluindo imóveis, jurídico, finanças e recursos humanos. Por exemplo, agentes imobiliários frequentemente precisam que os clientes assinem contratos sem se encontrar pessoalmente, enquanto departamentos de RH podem exigir assinaturas eletrônicas em cartas de oferta de emprego.
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Imóveis: Contratos e acordos de locação.
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Jurídico: Contratos de clientes e documentos legais.
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Finanças: Aplicações de conta e documentos de empréstimo.
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RH: Contratos de trabalho e formulários de reconhecimento de políticas.
Passo a passo: como adicionar campos de assinatura no pdfFiller
Adicionar campos de assinatura no pdfFiller é um processo simples. Siga estes passos:
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Faça login na sua conta pdfFiller.
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Carregue seu documento clicando no botão 'Carregar'.
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Selecione a opção 'Adicionar Campos' no menu de ferramentas.
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Escolha 'Campo de Assinatura' e arraste-o para o local desejado no documento.
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Ajuste o tamanho e as propriedades do campo de assinatura, se necessário.
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Salve o documento e compartilhe-o para assinatura.
Opções para personalizar assinaturas, iniciais e carimbos ao adicionar campos de assinatura
O pdfFiller oferece várias personalizações para campos de assinatura, iniciais e carimbos. Os usuários podem personalizar sua assinatura escolhendo entre uma fonte digitada, uma assinatura desenhada para mais autenticidade ou fazendo o upload de uma imagem escaneada de sua assinatura.
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Assinatura digitada: Uma representação simples da sua nome em fonte.
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Assinatura desenhada: Crie uma assinatura usando seu mouse ou tela sensível ao toque.
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Imagem carregada: Use uma imagem de assinatura pré-escanada.
Gerenciando e armazenando documentos após adicionar campos de assinatura
Uma vez que você adicionou campos de assinatura e completou seu documento, o pdfFiller permite um gerenciamento de documentos simples. Você pode armazenar documentos de forma segura em sua conta pdfFiller, organizá-los em pastas e procurá-los facilmente. Todos os documentos são acessíveis de qualquer dispositivo com conectividade à internet.
Segurança, conformidade e aspectos legais ao adicionar campos de assinatura
Ao usar o pdfFiller para adicionar campos de assinatura, a segurança e a conformidade são primordiais. O pdfFiller está em conformidade com as leis de assinatura eletrônica, como as Leis ESIGN e UETA, garantindo que as assinaturas sejam legalmente vinculativas. Além disso, os documentos são armazenados de forma segura com criptografia para proteger informações sensíveis.
Alternativas ao pdfFiller para adicionar campos de assinatura
Embora o pdfFiller seja uma plataforma robusta para adicionar campos de assinatura, os usuários podem considerar alternativas como DocuSign ou Adobe Sign. Cada plataforma tem seus pontos fortes e fracos relacionados a preços, usabilidade e recursos.
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DocuSign: Conhecido por sua forte confiança na marca e extensas integrações, mas pode ser mais caro.
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Adobe Sign: Oferece recursos abrangentes, especialmente para usuários existentes da Adobe, mas pode ter uma curva de aprendizado mais acentuada para novos usuários.
Conclusão
Mudar de PandaDoc para pdfFiller para adicionar campos de assinatura em formulários online oferece aos usuários uma solução eficiente e sem costura para gerenciamento de documentos. Com recursos amigáveis, opções personalizáveis e fortes medidas de segurança, o pdfFiller garante uma plataforma confiável para todas as suas necessidades de assinatura de documentos.