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Zuletzt aktualisiert am Dec 30, 2025

Wechsel von PandaDoc zu pdfFiller für eine Lösung zum Hinzufügen von Unterschriftsfeldern in Online-Formularen

Wie man von PandaDoc zu pdfFiller wechselt, um Unterschriftsfelder in Online-Formularen hinzuzufügen

Um von PandaDoc zu pdfFiller zu wechseln, um Unterschriftsfelder in Online-Formularen hinzuzufügen, melden Sie sich einfach für ein pdfFiller-Konto an, importieren Sie Ihre Dokumente von PandaDoc und nutzen Sie die intuitive Benutzeroberfläche von pdfFiller, um nach Bedarf Unterschriftsfelder einzufügen.

Was bedeutet das Hinzufügen von Unterschriftsfeldern in Online-Formularen?

Das Hinzufügen von Unterschriftsfeldern in Online-Formularen bezieht sich auf den Prozess, interaktive Bereiche innerhalb digitaler Dokumente zu erstellen, in denen Benutzer elektronisch unterschreiben können. Diese Funktionalität ist entscheidend für die Optimierung von Arbeitsabläufen, da sie es den Parteien ermöglicht, Dokumente aus der Ferne zu unterschreiben, wodurch die Notwendigkeit physischer Papierdokumente entfällt.

Warum das Hinzufügen von Unterschriftsfeldern in Online-Formularen für digitale Dokumenten-Workflows wichtig ist

Die Integration von Unterschriftsfeldern in Online-Formulare erhöht die Effizienz und beschleunigt den Genehmigungsprozess von Dokumenten. Es hilft Unternehmen, die Bearbeitungszeit zu verkürzen, verbessert die Compliance durch nachvollziehbare Prüfpfade und stellt sicher, dass Dokumente sicher unterschrieben werden.

Anwendungsfälle und Branchen, die häufig Unterschriftsfelder hinzufügen

Der Bedarf an Unterschriftsfeldern ist in verschiedenen Branchen verbreitet, darunter Immobilien, Recht, Finanzen und Personalwesen. Beispielsweise müssen Immobilienmakler oft Verträge von Kunden unterschreiben lassen, ohne sich persönlich zu treffen, während Personalabteilungen möglicherweise elektronische Unterschriften auf Stellenangeboten benötigen.

  • Immobilien: Verträge und Mietverträge.
  • Recht: Kundenverträge und rechtliche Dokumente.
  • Finanzen: Kontoanträge und Darlehensdokumente.
  • HR: Arbeitsverträge und Bestätigungsformulare für Richtlinien.

Schritt-für-Schritt: So fügen Sie Unterschriftsfelder in pdfFiller hinzu

Das Hinzufügen von Unterschriftsfeldern in pdfFiller ist ein einfacher Prozess. Befolgen Sie diese Schritte:

  • Melden Sie sich bei Ihrem pdfFiller-Konto an.
  • Laden Sie Ihr Dokument hoch, indem Sie auf die Schaltfläche 'Hochladen' klicken.
  • Wählen Sie die Option 'Felder hinzufügen' im Werkzeugmenü aus.
  • Wählen Sie 'Unterschriftsfeld' und ziehen Sie es an die gewünschte Stelle im Dokument.
  • Passen Sie die Größe und Eigenschaften des Unterschriftsfeldes bei Bedarf an.
  • Speichern Sie das Dokument und teilen Sie es zur Unterschrift.

Optionen zur Anpassung von Unterschriften, Initialen und Stempeln beim Hinzufügen von Unterschriftsfeldern

pdfFiller bietet verschiedene Anpassungsmöglichkeiten für Unterschriftsfelder, Initialen und Stempel. Benutzer können ihre Unterschrift personalisieren, indem sie zwischen einer getippten Schriftart, einer gezeichneten Unterschrift für mehr Authentizität oder dem Hochladen eines gescannten Bildes ihrer Unterschrift wählen.

  • Getippte Unterschrift: Eine einfache Schriftartdarstellung Ihres Namens.
  • Gezeichnete Unterschrift: Erstellen Sie eine Unterschrift mit Ihrer Maus oder Ihrem Touchscreen.
  • Hochgeladenes Bild: Verwenden Sie ein vorab gescanntes Unterschriftsbild.

Verwaltung und Speicherung von Dokumenten, nachdem Sie Unterschriftsfelder hinzugefügt haben

Sobald Sie Unterschriftsfelder hinzugefügt und Ihr Dokument abgeschlossen haben, ermöglicht pdfFiller eine einfache Dokumentenverwaltung. Sie können Dokumente sicher in Ihrem pdfFiller-Konto speichern, sie in Ordnern organisieren und sie leicht durchsuchen. Alle Dokumente sind von jedem Gerät mit Internetverbindung zugänglich.

Sicherheits-, Compliance- und rechtliche Aspekte beim Hinzufügen von Unterschriftsfeldern

Bei der Verwendung von pdfFiller zum Hinzufügen von Unterschriftsfeldern sind Sicherheit und Compliance von größter Bedeutung. pdfFiller entspricht den e-Signaturgesetzen wie den ESIGN- und UETA-Gesetzen, die sicherstellen, dass Unterschriften rechtlich bindend sind. Darüber hinaus werden Dokumente sicher mit Verschlüsselung gespeichert, um sensible Informationen zu schützen.

Alternativen zu pdfFiller für das Hinzufügen von Unterschriftsfeldern

Während pdfFiller eine robuste Plattform zum Hinzufügen von Unterschriftsfeldern ist, können Benutzer Alternativen wie DocuSign oder Adobe Sign in Betracht ziehen. Jede Plattform hat ihre Stärken und Schwächen in Bezug auf Preisgestaltung, Benutzerfreundlichkeit und Funktionen.

  • DocuSign: Bekannt für sein starkes Markenvertrauen und umfangreiche Integrationen, kann aber teurer sein.
  • Adobe Sign: Bietet umfassende Funktionen, insbesondere für bestehende Adobe-Nutzer, kann jedoch eine steilere Lernkurve für neue Benutzer haben.

Fazit

Der Wechsel von PandaDoc zu pdfFiller zum Hinzufügen von Unterschriftsfeldern in Online-Formularen bietet den Benutzern eine nahtlose, effiziente Lösung für das Dokumentenmanagement. Mit benutzerfreundlichen Funktionen, anpassbaren Optionen und starken Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet pdfFiller eine zuverlässige Plattform für all Ihre Dokumentenunterzeichnungsbedürfnisse.

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Bearbeiten, unterschreiben, senden — fertig!

Bearbeiten Sie Dokumente schnell online, fügen Sie Unterschriften hinzu und senden Sie sie zum Unterschreiben – alles mit einer benutzerfreundlichen Lösung, auf die Sie von überall zugreifen können.
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Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an

Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie eine Unterschriftenreihenfolge fest und planen Sie Erinnerungen für einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess.
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Sammeln Sie Daten effizient

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und lassen Sie Ihre Empfänger diese von jedem Gerät aus ausfüllen. Veröffentlichen Sie Formulare online oder teilen Sie sie über einen direkten Link, um Daten und Unterschriften zu erfassen, ohne die Leute verfolgen zu müssen.
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Verfolgen und speichern Sie Dokumente

Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Unterschriftsprozess und behalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Blick. Ihre Dateien werden im sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
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Teilen & zusammenarbeiten

Benötigen Sie mehr Augen auf ein Dokument vor dem Versand? Teilen Sie es mit dem Team, um Inhalte zu bearbeiten oder hervorzuheben, sensible Informationen zu schwärzen, Feedback zu hinterlassen und Kommentare auszutauschen.
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Gewährleisten Sie Sicherheit & Compliance

Sammeln Sie Unterschriften in Übereinstimmung mit ESIGN, UETA, eIDAS und DSGVO. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort, fordern Sie zusätzliche Authentifizierung des Unterzeichners an, legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und mehr.
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Wie sendet man ein Dokument zur Unterschrift?

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Hochladen

Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch und klicken Sie auf Elektronisch unterschreiben.
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Empfänger hinzufügen

Wählen Sie aus, wer unterschreiben muss, und fügen Sie so viele Empfänger hinzu, wie Sie benötigen.
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Vorbereiten

Ziehen Sie ausfüllbare Felder auf Ihr Dokument und weisen Sie sie bestimmten Empfängern zu.
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Abschließen und senden

Überprüfen Sie Ihre Empfänger, passen Sie die Reihenfolge der Unterschriften an, richten Sie Erinnerungen ein und klicken Sie auf Senden.
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Wer braucht das?

Entdecken Sie, wie Fachkräfte pdfFiller nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen.
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Bearbeiten Sie Verträge schnell, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Lieferanten zur Unterschrift, ohne pdfFiller zu verlassen. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat und wer noch handeln muss, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen.
  • Servicevereinbarungen
  • Lieferantenverträge
  • Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
  • Bestellungen
Personalwesen

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Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Lassen Sie neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben, um den Onboarding-Prozess für alle zugänglich und unkompliziert zu machen.
  • Angebotsbriefe
  • Arbeitsverträge
  • Wettbewerbsverbote
  • Formulare zur Leistungsanmeldung
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Bearbeiten Sie Immobilienvereinbarungen, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie sie an Käufer, Verkäufer oder Agenten zur Unterschrift. Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit, um termingerechte Abschlüsse zu gewährleisten.
  • Kaufverträge
  • Mietverträge
  • Eigentümeroffenlegungsformulare
  • Inspektionsberichte
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Erstellen Sie ausfüllbare Formulare für Einwilligungszettel, Einschreibedokumente oder Richtlinienbestätigungen. Lassen Sie Eltern, Schüler oder Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben. Behalten Sie alle unterzeichneten Dokumente an einem sicheren Ort im Auge für einfachen Zugriff und Einhaltung der Vorschriften.
  • Einwilligungszettel
  • Einschreibeformulare
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  • Finanzberichte
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Warum Dokumente mit pdfFiller unterschreiben?

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Häufig gestellte Fragen

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Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit Ihrem Finger oder einem Stylus. Wenn Sie Zugriff auf einen Touchscreen haben, können Sie mit Ihrem Finger direkt in Ihrem Dokument eine elektronische Unterschrift erstellen. Laden Sie ein Bild Ihrer Unterschrift hoch. Verwenden Sie den Cursor, um Ihre Unterschrift zu zeichnen. Verwenden Sie Ihre Tastatur, um Ihre Unterschrift einzugeben.
Sobald die ausfüllbaren Unterschriftsfelder im Formular sind, können Sie Ihre elektronische Unterschrift mit nur wenigen Mausklicks hinzufügen: Wählen Sie auf der rechten Seite des Bildschirms die Option Ausfüllen & Unterschreiben. Klicken Sie auf das Unterschriftssymbol, das wie ein Füllfederhalter aussieht. Wählen Sie, ob Sie Ihre vollständige Unterschrift oder nur Ihre Initialen hinzufügen möchten.
Und dann das Unterschrift-Add-on. Wenn es fertig ist, gehen Sie in den Formular-Builder. Und finden Sie das MehrUnd dann das Unterschrift-Add-on. Wenn es fertig ist, gehen Sie in den Formular-Builder. Und finden Sie das Unterschriftsfeld auf der linken Seite und ziehen Sie es dorthin, wo Sie es in Ihr Formular möchten. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
Fügen Sie eine unsichtbare digitale Unterschrift hinzu. Öffnen Sie Ihr Dokument und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie auf Informationen und dann auf Dokument schützen. Wählen Sie im Dropdown-Menü Dokument schützen die Option Digitale Unterschrift hinzufügen. Wählen Sie einen Verpflichtungstyp, wie z.B. dieses Dokument erstellt und genehmigt, und klicken Sie dann auf Unterschreiben.
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