Modifiez rapidement des documents en ligne, ajoutez des signatures et envoyez-les pour signature – le tout à partir d'une solution facile à utiliser accessible de n'importe où.
Ajouter un document de signature électronique avec pdfFiller
Comment ajouter rapidement un document de signature électronique
Pour ajouter un document de signature électronique, ouvrez simplement pdfFiller, téléchargez votre PDF et utilisez l'outil de signature électronique pour créer et placer votre signature. Vous pouvez le personnaliser avec des initiales et des tampons si nécessaire.
Qu'est-ce qu'un document de signature électronique ?
Ajouter un document de signature électronique fait référence au processus de signature électronique d'un fichier PDF. Cette méthode remplace les signatures traditionnelles à l'encre, permettant aux utilisateurs d'ajouter en toute sécurité leur signature à divers documents tels que des contrats, des accords et des formulaires, le tout en ligne.
Pourquoi l'ajout de documents de signature électronique est important pour les flux de travail de documents numériques
Dans l'environnement commercial rapide d'aujourd'hui, l'ajout de documents de signature électronique rationalise les flux de travail en éliminant le besoin de documents physiques et d'expédition manuelle. Cette approche permet des approbations plus rapides et améliore l'efficacité globale dans la gestion des documents.
Cas d'utilisation et secteurs qui ajoutent fréquemment des documents de signature électronique
De nombreux secteurs bénéficient de l'ajout de documents de signature électronique, notamment :
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Immobilier : Les agents peuvent signer des contrats et des accords rapidement.
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Juridique : Les avocats et les clients peuvent signer des documents sans réunions en face à face.
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Ressources humaines : Les documents d'intégration des employés peuvent être signés et traités efficacement.
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Finance : Les contrats de prêt et les contrats financiers peuvent être exécutés rapidement.
Étape par étape : comment ajouter un document de signature électronique dans pdfFiller
Le processus d'ajout d'une signature électroniquement dans pdfFiller est simple et se compose des étapes suivantes :
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Connectez-vous à votre compte pdfFiller.
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Téléchargez le document PDF que vous devez signer.
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Sélectionnez l'outil 'Signer' dans le menu.
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Créez ou téléchargez votre signature électronique.
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Faites glisser et déposez la signature à l'emplacement souhaité dans le document.
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Enregistrez le document et partagez-le si nécessaire.
Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lors de l'ajout de documents de signature électronique
pdfFiller propose diverses options de personnalisation pour votre signature électronique, améliorant son apparence professionnelle :
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Dessin à main levée : Les utilisateurs peuvent dessiner leur signature directement sur l'écran.
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Signature tapée : Les utilisateurs peuvent taper leur nom, en choisissant parmi différentes polices.
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Télécharger une image : Les utilisateurs peuvent télécharger une image de leur signature manuscrite.
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Initiales et tampons : Des options sont disponibles pour créer des initiales personnalisées ou des tampons d'entreprise.
Gestion et stockage des documents après avoir ajouté un document de signature électronique
Après avoir signé un document électroniquement, pdfFiller permet une gestion et un stockage faciles de vos PDF. Les utilisateurs peuvent catégoriser les documents, définir des rappels et rechercher efficacement dans les documents passés.
Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de l'ajout de documents de signature électronique
La sécurité autour des signatures électroniques est primordiale. pdfFiller respecte les normes légales telles que l'ESIGN et l'UETA, garantissant que les documents signés électroniquement ont la même validité légale que les signatures traditionnelles. La plateforme utilise également le cryptage SSL pour sécuriser les documents des utilisateurs.
Alternatives à pdfFiller pour l'ajout de flux de travail de documents de signature électronique
Bien que pdfFiller offre des fonctionnalités complètes pour l'ajout de documents de signature électronique, plusieurs alternatives existent sur le marché. Quelques options notables incluent :
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DocuSign : Bien connu pour sa solution de signature électronique.
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Adobe Sign : S'intègre bien avec d'autres produits Adobe.
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HelloSign : Facile à utiliser et abordable pour les petites entreprises.
Conclusion
Les capacités d'ajout de documents de signature électronique sont essentielles pour les flux de travail modernes, permettant aux individus et aux entreprises de rationaliser leurs processus documentaires avec sécurité et commodité. pdfFiller se distingue comme une solution robuste pour gérer et signer des documents électroniquement, en faisant un excellent choix pour les individus et les équipes cherchant l'efficacité dans leur documentation.
Collectez des signatures électroniques juridiquement contraignantes en toute simplicité
Modifiez, signez, envoyez — c'est fait !
Personnalisez votre flux de travail
Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier. Attribuez des rôles, définissez un ordre de signature et planifiez des rappels pour un processus fluide et sans erreur.
Collectez des données efficacement
Créez des formulaires PDF remplissables et laissez vos destinataires les compléter depuis n'importe quel appareil. Publiez des formulaires en ligne ou partagez-les via un lien direct pour capturer des données et des signatures sans avoir à courir après les gens.
Suivez et stockez les documents
Obtenez une visibilité en temps réel sur le processus de signature et gardez une trace de tous vos documents en un seul endroit. Vos fichiers sont stockés dans un cloud sécurisé, vous pouvez donc y accéder à tout moment et de n'importe où.
Partagez et collaborez
Besoin de plus d'avis sur un document avant de l'envoyer ? Partagez-le avec l'équipe pour modifier ou mettre en évidence du contenu, caviarder des informations sensibles, laisser des commentaires et échanger des avis.
Maintenez la sécurité et la conformité
Collectez des signatures conformément aux normes ESIGN, UETA, eIDAS et RGPD. Protégez vos documents avec un mot de passe, demandez une authentification supplémentaire du signataire, définissez des dates d'expiration des documents, et plus encore.
Comment envoyer un document pour signature ?
Télécharger
Téléchargez votre document sur pdfFiller et cliquez sur Signer électroniquement.
Ajouter des destinataires
Choisissez qui doit signer et ajoutez autant de destinataires que nécessaire.
Préparer
Glissez-déposez des champs remplissables sur votre document et attribuez-les à des destinataires spécifiques.
Finaliser et envoyer
Revoyez vos destinataires, personnalisez l'ordre de signature, configurez des rappels et cliquez sur Envoyer.
Qui en a besoin ?
Découvrez comment les professionnels utilisent pdfFiller pour faire signer des documents.
Ventes
Modifiez rapidement les contrats, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou fournisseurs pour signature sans quitter pdfFiller. Suivez qui a signé et qui doit encore agir, pour maintenir votre activité en toute fluidité.
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Accords de service
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Contrats fournisseurs
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Accords de confidentialité (NDA)
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Bons de commande
Ressources Humaines
Créez des formulaires PDF modifiables pour les lettres d'embauche, les contrats de travail et les documents d'intégration. Laissez les nouveaux employés les remplir et les signer depuis n'importe quel appareil, rendant le processus d'intégration accessible et sans tracas pour tous.
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Lettres d'embauche
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Contrats de travail
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Accords de non-concurrence
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Formulaires d'adhésion aux avantages
Juridique
Partagez des documents juridiques avec votre équipe pour examen ou modification avant de les envoyer pour signature. Accélérez les négociations d'accords en permettant à toutes les parties de partager des commentaires et d'apporter des modifications rapides sans chaînes d'e-mails interminables.
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Contrats et accords
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Formulaires de procuration
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Affidavits
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Accords de règlement
Immobilier
Modifiez les accords de propriété, ajoutez des champs de signature et envoyez-les aux acheteurs, vendeurs ou agents pour signature. Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier, et suivez le processus de signature en temps réel pour garantir des clôtures dans les délais.
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Accords d'achat
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Contrats de location
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Formulaires de divulgation de propriété
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Rapports d'inspection
Éducation
Créez des formulaires modifiables pour les autorisations, les documents d'inscription ou les accusés de lecture des politiques. Permettez aux parents, élèves ou personnel de les remplir et signer depuis n'importe quel appareil. Gardez une trace de tous les documents signés en un seul endroit sécurisé pour un accès facile et la conformité.
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Autorisations
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Formulaires d'inscription
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Demandes de bourses
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Contrats d'enseignants
Finance
Modifiez les accords financiers, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou parties prenantes pour signature. Permettez aux clients de remplir et signer des formulaires numériques en ligne depuis n'importe où pour simplifier les demandes de prêt, les ouvertures de compte et les autorisations.
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Accords de prêt
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Contrats d'investissement
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États financiers
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Autorisations de paiement
Pourquoi signer des documents avec pdfFiller ?
Facilité d'utilisation
Les utilisateurs apprécient l'interface intuitive de pdfFiller et la possibilité de gérer des documents depuis n'importe où sans logiciel de bureau encombrant.
Plus qu'une signature électronique
pdfFiller est une solution complète qui offre l'édition de PDF, la signature électronique, le stockage de fichiers et la collaboration sous un même toit.
Pour les particuliers et les équipes
Que vous travailliez seul ou en équipe, pdfFiller vous équipe de tous les outils nécessaires pour gérer vos tâches documentaires quotidiennes.
pdfFiller obtient les meilleures notes sur les plateformes d'avis
Excellent tool, very useful and easy to use
In my work we use a lot of PDF for contact with the client and the truth is that it is useful to have such a tool to make it quick and easy; It's something less to think about.
The best thing about this tool is that it solves a basic problem with the PDFs we receive: editing them. It is also very easy to use, saves a lot of time and has the possibility of adding a digital signature to each document.
Some form formats are more complex to edit and the tool gets confused, but it happens with all other tools.
it has all the right features you needed to fill in a documentation. I appreciate how accessible and basic yet informative and detailing on the features. I highly recommend using pdfFiller and it is my go to software on my daily documentation tasks
Regardez les signatures électroniques pdfFiller en action
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