Edite documentos rapidamente online, adicione assinaturas e envie para assinar – tudo a partir de uma solução fácil de usar que você pode acessar de qualquer lugar.
Adicionar Documento de Assinatura Eletrônica com pdfFiller
Como adicionar rapidamente um documento de assinatura eletrônica
Para adicionar um documento de assinatura eletrônica, basta abrir o pdfFiller, fazer o upload do seu PDF e usar a ferramenta de assinatura eletrônica para criar e colocar sua assinatura. Você pode personalizá-la com iniciais e carimbos sempre que necessário.
O que é adicionar documento de assinatura eletrônica?
Adicionar um documento de assinatura eletrônica refere-se ao processo de assinar eletronicamente um arquivo PDF. Este método substitui as assinaturas tradicionais em papel, permitindo que os usuários adicionem sua assinatura de forma segura a vários documentos, como contratos, acordos e formulários, tudo online.
Por que adicionar documento de assinatura eletrônica é importante para fluxos de trabalho de documentos digitais
No ambiente de negócios acelerado de hoje, adicionar um documento de assinatura eletrônica simplifica os fluxos de trabalho ao eliminar a necessidade de documentos físicos e envio manual. Essa abordagem permite aprovações mais rápidas e melhora a eficiência geral na gestão de documentos.
Casos de uso e indústrias que frequentemente adicionam documento de assinatura eletrônica
Múltiplas indústrias se beneficiam da adição de documentos de assinatura eletrônica, incluindo:
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Imobiliário: Agentes podem assinar contratos e acordos rapidamente.
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Jurídico: Advogados e clientes podem assinar documentos sem reuniões presenciais.
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RH: Documentos de integração de funcionários podem ser assinados e processados de forma eficiente.
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Finanças: Contratos de empréstimo e acordos financeiros podem ser executados rapidamente.
Passo a passo: como adicionar documento de assinatura eletrônica no pdfFiller
O processo de adicionar uma assinatura eletrônica no pdfFiller é simples e consiste nas seguintes etapas:
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Faça login na sua conta do pdfFiller.
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Faça o upload do documento PDF que você precisa assinar.
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Selecione a ferramenta 'Assinar' no menu.
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Crie ou faça upload da sua assinatura eletrônica.
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Arraste e solte a assinatura na localização desejada no documento.
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Salve o documento e compartilhe conforme necessário.
Opções para personalizar assinaturas, iniciais e carimbos ao adicionar documento de assinatura eletrônica
O pdfFiller oferece várias opções de personalização para sua assinatura eletrônica, melhorando sua aparência profissional:
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Desenho à mão livre: Os usuários podem desenhar sua assinatura diretamente na tela.
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Assinatura digitada: Os usuários podem digitar seu nome, escolhendo entre várias fontes.
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Upload de imagem: Os usuários podem fazer upload de uma imagem de sua assinatura manuscrita.
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Iniciais e carimbos: Opções estão disponíveis para criar iniciais personalizadas ou carimbos de empresa.
Gerenciando e armazenando documentos após adicionar documento de assinatura eletrônica
Após assinar um documento eletronicamente, o pdfFiller permite fácil gerenciamento e armazenamento de seus PDFs. Os usuários podem categorizar documentos, definir lembretes e pesquisar documentos passados com eficiência.
Segurança, conformidade e aspectos legais ao adicionar documento de assinatura eletrônica
A segurança em torno das assinaturas eletrônicas é fundamental. O pdfFiller cumpre os padrões legais, como ESIGN e UETA, garantindo que os documentos assinados eletronicamente tenham a mesma validade legal que as assinaturas tradicionais. A plataforma também utiliza criptografia SSL para proteger os documentos dos usuários.
Alternativas ao pdfFiller para adicionar fluxos de trabalho de documento de assinatura eletrônica
Embora o pdfFiller ofereça recursos abrangentes para adicionar documentos de assinatura eletrônica, várias alternativas existem no mercado. Algumas opções notáveis incluem:
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DocuSign: Amplamente conhecido por sua solução de assinatura eletrônica.
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Adobe Sign: Integra-se bem com outros produtos da Adobe.
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HelloSign: Amigável e acessível para pequenas empresas.
Conclusão
Adicionar capacidades de documento de assinatura eletrônica é essencial para fluxos de trabalho modernos, permitindo que indivíduos e empresas agilizem seus processos documentais com segurança e conveniência. O pdfFiller se destaca como uma solução robusta para gerenciar e assinar documentos eletronicamente, tornando-se uma excelente escolha para indivíduos e equipes que buscam eficiência em sua documentação.
Colete assinaturas eletrônicas legalmente vinculativas de forma fácil
Edite, assine, envie — pronto!
Personalize seu fluxo de trabalho
Envie documentos para um único destinatário ou para um grupo inteiro. Atribua funções, defina uma ordem de assinatura e agende lembretes para um processo tranquilo e sem erros.
Colete dados de forma eficiente
Crie formulários PDF preenchíveis e permita que seus destinatários os completem de qualquer dispositivo. Publique formulários online ou compartilhe-os por meio de um link direto para capturar dados e assinaturas sem precisar perseguir as pessoas.
Acompanhe e armazene documentos
Obtenha visibilidade em tempo real do processo de assinatura e mantenha o controle de todos os seus documentos em um único lugar. Seus arquivos são armazenados em nuvem segura, para que você possa acessá-los a qualquer momento e em qualquer lugar.
Compartilhe e colabore
Precisa de mais olhos em um documento antes de enviar? Compartilhe-o com a equipe para editar ou destacar conteúdo, redigir informações sensíveis, deixar feedback e trocar comentários.
Mantenha segurança e conformidade
Colete assinaturas em conformidade com ESIGN, UETA, eIDAS e GDPR. Proteja seus documentos com uma senha, solicite autenticação adicional do assinante, defina datas de expiração do documento e muito mais.
Como enviar um documento para assinatura?
Carregar
Carregue seu documento no pdfFiller e clique em Assinar eletronicamente.
Adicionar destinatários
Escolha quem precisa assinar e adicione quantos destinatários forem necessários.
Preparar
Arraste e solte campos preenchíveis no seu documento e atribua-os a destinatários específicos.
Finalizar e enviar
Revise seus destinatários, personalize a ordem de assinatura, configure lembretes e clique em Enviar.
Quem precisa disso?
Descubra como os profissionais usam o pdfFiller para obter documentos assinados.
Vendas
Edite contratos rapidamente, adicione assinaturas eletrônicas e envie-os para clientes ou fornecedores assinarem sem sair do pdfFiller. Acompanhe quem já assinou e quem ainda precisa tomar uma ação, mantendo seu negócio funcionando suavemente.
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Acordos de serviço
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Contratos com fornecedores
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Acordos de confidencialidade (NDAs)
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Ordens de compra
Recursos Humanos
Crie formulários PDF preenchíveis para cartas de oferta, contratos de trabalho e documentos de integração. Permita que novos contratados os preencham e assinem de qualquer dispositivo, tornando o processo de integração acessível e sem complicações para todos.
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Cartas de oferta
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Contratos de trabalho
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Acordos de não concorrência
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Formulários de adesão a benefícios
Jurídico
Compartilhe documentos jurídicos com sua equipe para revisão ou edição antes de enviá-los para assinatura. Acelere as negociações de acordos permitindo que todas as partes compartilhem feedback e façam edições rápidas sem cadeias intermináveis de e-mails.
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Contratos e acordos
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Formulários de procuração
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Declarações
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Acordos de liquidação
Imobiliário
Edite acordos de propriedade, adicione campos de assinatura e envie-os para compradores, vendedores ou agentes assinarem. Envie documentos para um único destinatário ou um grupo inteiro e acompanhe o processo de assinatura em tempo real para garantir fechamentos pontuais.
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Acordos de compra
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Contratos de locação
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Formulários de divulgação de propriedade
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Relatórios de inspeção
Educação
Crie formulários preenchíveis para autorizações, documentos de matrícula ou reconhecimento de políticas. Permita que pais, alunos ou funcionários os preencham e assinem de qualquer dispositivo. Mantenha o controle de todos os documentos assinados em um único local seguro para fácil acesso e conformidade.
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Autorizações
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Formulários de matrícula
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Inscrições em bolsas
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Contratos de professores
Finanças
Edite acordos financeiros, adicione assinaturas eletrônicas e envie-os para clientes ou partes interessadas assinarem. Permita que clientes preencham e assinem formulários digitais online de qualquer lugar para simplificar solicitações de empréstimo, abertura de contas e autorizações.
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Acordos de empréstimo
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Contratos de investimento
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Demonstrações financeiras
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Autorizações de pagamento
Por que assinar documentos com o pdfFiller?
Facilidade de uso
Os usuários apreciam a interface intuitiva do pdfFiller e a capacidade de gerenciar documentos de qualquer lugar sem software desktop pesado.
Mais do que assinatura eletrônica
O pdfFiller é uma solução completa que oferece edição de PDF, assinatura eletrônica, armazenamento de arquivos e colaboração sob um mesmo teto.
Para indivíduos e equipes
Seja você trabalhe sozinho ou com uma equipe, o pdfFiller equipa você com todas as ferramentas para lidar com suas tarefas diárias de documentos.
pdfFiller recebe as melhores avaliações nas plataformas de análise
Excellent tool, very useful and easy to use
In my work we use a lot of PDF for contact with the client and the truth is that it is useful to have such a tool to make it quick and easy; It's something less to think about.
The best thing about this tool is that it solves a basic problem with the PDFs we receive: editing them. It is also very easy to use, saves a lot of time and has the possibility of adding a digital signature to each document.
Some form formats are more complex to edit and the tool gets confused, but it happens with all other tools.
it has all the right features you needed to fill in a documentation. I appreciate how accessible and basic yet informative and detailing on the features. I highly recommend using pdfFiller and it is my go to software on my daily documentation tasks
Veja as assinaturas eletrônicas do pdfFiller em ação
Confira um rápido tutorial em vídeo que mostra como criar e colocar sua assinatura ou enviar um documento para assinatura.
O que as empresas conquistam com o pdfFiller
Descubra como você também pode se beneficiar.
Perguntas frequentes
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