Redimensionner la taille du fichier Excel à 4 Mo Gratuit

Un des inconvénients significatifs lors de l'utilisation d'Excel dans certaines situations est que les fichiers peuvent devenir trop volumineux et difficiles à manipuler. Voici quelques raisons pour lesquelles cela pourrait également vous arriver, ainsi que des remèdes pour de telles situations. Une hypothèse clé que nous devons faire est que les problèmes que nous allons aborder dans cette leçon ne sont pas dus à un PC lent, car c'est un problème complètement différent. Très bien, raison numéro un : les données avec lesquelles vous travaillez sont trop volumineuses. Disons que si votre source de données dépasse 100 000 lignes et contient de nombreuses colonnes, vous pouvez potentiellement vous retrouver dans une situation où Excel mettrait un temps significatif à calculer et à traiter les fonctions que vous avez créées dans la feuille de calcul. Tout cela dépend du type d'opérations qui ont été utilisées dans le fichier. En particulier, Excel a du mal lorsqu'il doit traiter des fonctions imbriquées compliquées comme celles que vous voyez ici. Dans un tel scénario, une solution rapide serait d'effectuer certaines des opérations avec des tableaux croisés dynamiques, qui sont beaucoup plus légers en termes de calcul. C'est une solution. Une autre est de réfléchir à un moyen d'effectuer la même opération mais de manière plus légère. Par exemple, VLOOKUP est beaucoup plus léger que INDEX et MATCH, bien qu'INDEX et MATCH soient supérieurs dans la plupart des cas. Si nous voulons améliorer l'efficacité, VLOOKUP serait préférable. Une troisième suggestion est de faire attention aux fonctions IFERROR et ISERROR qui sont ajoutées devant votre fonction principale dans une cellule donnée. Oui, cela peut être très pratique, mais cela rend également les fichiers assez volumineux. Donc, chaque fois que vous travaillez avec de grandes données, c'est certainement une source potentielle d'inefficacité. Voilà donc la première raison, et de loin la plus courante, des problèmes de taille de fichier Excel. Voici une autre raison : il peut arriver, bien que rarement, que la taille de votre fichier augmente après l'importation de feuilles externes, la copie de formats externes ou l'exécution d'une autre opération liée au monde extérieur. Si cela se produit, veuillez essayer ce qui suit : localisez la dernière cellule de votre feuille contenant du contenu. D'accord, ensuite vous devez sélectionner la ligne directement en dessous de cette cellule, maintenir la touche Shift enfoncée et appuyer sur la flèche vers le bas pour sélectionner toutes les lignes dans le fichier qui se trouvent sous la dernière cellule avec du contenu. Ensuite, allez-y et supprimez ces lignes avec Ctrl et - ; elles devraient de toute façon être vides. Parfois, je ne suis pas vraiment sûr pourquoi, mais nous pouvons avoir des informations qui sont stockées ici, bien que non visibles, et cela rend les tailles de fichiers plus grandes. Pour être sûr que le problème a été résolu, veuillez effectuer la même opération avec les colonnes vides à droite. Une autre raison pour laquelle votre fichier pourrait être trop volumineux est que certaines images ont été ajoutées et qu'elles sont assez grandes. Dans de telles situations, vous pouvez soit compresser les images et les réajouter au fichier, soit simplement supprimer les images si elles ne sont pas nécessaires. D'accord, nous faisons du bon travail. Une chose que j'ai remarquée est que de nombreux utilisateurs sont réticents à nettoyer leurs fichiers et à se débarrasser des feuilles, des calculs ou des graphiques inutilisés. Dans le processus de construction d'un modèle, nous avons souvent des feuilles qui sont conservées comme anciennes. Veuillez envisager de transférer...