Excel-Dateigröße auf 4 MB verkleinern Kostenlos

Einer der wesentlichen Nachteile bei der Verwendung von Excel in bestimmten Situationen ist, dass Dateien zu groß werden und schwer zu handhaben sind. Hier sind einige Gründe, warum dies auch Ihnen passieren könnte, sowie Lösungen für solche Situationen. Eine wichtige Annahme, die wir treffen müssen, ist, dass die Probleme, die wir in dieser Lektion besprechen, nicht auf einen langsamen PC zurückzuführen sind, da dies ein völlig anderes Problem ist. Okay, sehr gut. Grund Nummer eins: Die Daten, mit denen Sie arbeiten, sind zu groß. Angenommen, Ihre Datenquelle hat mehr als 100.000 Zeilen und enthält viele Spalten, dann kann es zu einer Situation kommen, in der Excel eine erhebliche Zeit benötigt, um die Funktionen zu berechnen und zu verarbeiten, die Sie in der Tabelle erstellt haben. All dies hängt davon ab, welche Art von Operationen in der Datei verwendet wurden. Insbesondere hat Excel Schwierigkeiten, wenn es komplizierte verschachtelte Funktionen verarbeiten muss, wie die, die Sie hier sehen. In einem solchen Szenario wäre eine schnelle Lösung, einige der Operationen mit Pivot-Tabellen durchzuführen, die rechnerisch viel leichter sind. Das ist eine Lösung. Eine andere besteht darin, einen Weg zu finden, dieselbe Operation auf eine leichtere Weise durchzuführen. Zum Beispiel ist VLOOKUP viel leichter als INDEX und VERGLEICH, obwohl INDEX und VERGLEICH in den meisten Fällen überlegen sind. Wenn wir die Effizienz verbessern wollen, wäre VLOOKUP vorzuziehen. Ein dritter Vorschlag ist, vorsichtig mit den Funktionen WENNFEHLER und ISTFEHLER umzugehen, die vor Ihrer Hauptfunktion in einer bestimmten Zelle hinzugefügt werden. Ja, das kann sehr praktisch sein, aber es macht die Dateien auch ziemlich groß. Daher ist dies sicherlich eine potenzielle Quelle für Effizienzprobleme, wenn Sie mit großen Daten arbeiten. Das ist der erste und bei weitem häufigste Grund für Probleme mit der Dateigröße in Excel. Hier ist ein weiterer: Es könnte, wenn auch selten, passieren, dass Ihre Dateigröße nach dem Importieren externer Blätter, dem Kopieren externer Formatierungen oder dem Durchführen einer anderen Operation, die mit der Außenwelt zu tun hat, zunimmt. Wenn dies passiert, versuchen Sie bitte Folgendes: Lokalisieren Sie die letzte Zelle in Ihrem Blatt, die Inhalte enthält. Okay, dann sollten Sie die Zeile direkt unter dieser Zelle auswählen, die Umschalttaste gedrückt halten und die Pfeiltaste nach unten drücken, um alle Zeilen innerhalb der Datei auszuwählen, die unter der letzten Zelle mit Inhalt liegen. Gehen Sie dann vor und löschen Sie diese Zeilen mit Strg und -; sie sollten sowieso leer sein. Manchmal bin ich mir nicht wirklich sicher, warum, aber wir können Informationen haben, die hier gespeichert sind, obwohl sie nicht sichtbar sind, und das macht die Dateigrößen größer. Um sicherzustellen, dass das Problem behoben wurde, führen Sie bitte dieselbe Operation mit leeren Spalten rechts durch. Ein weiterer Grund, warum Ihre Datei zu groß sein könnte, ist, dass einige Bilder hinzugefügt wurden und diese ziemlich groß sind. In solchen Situationen können Sie entweder die Bilder komprimieren und sie wieder in die Datei einfügen oder die Bilder einfach entfernen, wenn sie nicht notwendig sind. Okay, wir machen großartige Fortschritte. Eine Sache, die mir aufgefallen ist, ist, dass viele Benutzer zögern, ihre Dateien aufzuräumen und ungenutzte Blätter, Berechnungen oder Diagramme loszulassen. Im Prozess des Modellbaus haben wir häufig Blätter, die als alt aufbewahrt werden. Bitte ziehen Sie in Betracht, diese zu übertragen...