Redimensionar el tamaño del archivo de Excel a 4 MB Gratis

Uno de los inconvenientes significativos al usar Excel en ciertas situaciones es que los archivos pueden volverse demasiado grandes y difíciles de manejar. Aquí hay algunas razones por las cuales esto podría sucederte, así como soluciones para tales situaciones. Una suposición clave que debemos hacer es que los problemas que discutiremos en esta lección no se deben a una PC lenta, porque ese es un problema completamente diferente. Muy bien, razón número uno: los datos con los que estás trabajando son demasiado grandes. Supongamos que si tu fuente de datos tiene más de 100,000 filas y contiene muchas columnas, podrías tener una situación en la que Excel tardaría un tiempo significativo en calcular y procesar las funciones que has creado en la hoja de cálculo. Todo esto depende del tipo de operaciones que se hayan utilizado en el archivo. En particular, Excel tiene dificultades cuando necesita procesar funciones anidadas complicadas, como las que ves aquí. En tal escenario, una solución rápida sería realizar algunas de las operaciones con tablas dinámicas, que son mucho más ligeras en términos de computación. Esta es una solución; otra es pensar en una forma de realizar la misma operación, pero de una manera más ligera. Por ejemplo, VLOOKUP es mucho más ligero que INDEX y MATCH, aunque INDEX y MATCH son superiores en la mayoría de los casos. Si queremos mejorar la eficiencia, VLOOKUP sería preferible. Una tercera sugerencia es tener cuidado con las funciones IFERROR y ISERROR que se añaden delante de tu función principal en una celda dada. Sí, esto puede ser muy conveniente, pero también hace que los archivos sean bastante grandes, así que siempre que trabajes con grandes volúmenes de datos, esta es sin duda una fuente potencial de ineficiencia. Así que esa es la primera y, con mucho, la razón más común de los problemas con el tamaño de los archivos de Excel. Aquí hay otra: podría suceder, aunque raramente, que el tamaño de tu archivo aumente después de importar hojas externas, copiar formatos externos o realizar otra operación que tenga que ver con el mundo exterior. Si esto sucede, intenta lo siguiente: localiza la última celda en tu hoja que contenga algún contenido. Muy bien, luego deberías seleccionar la fila directamente debajo de esa celda, mantener presionada la tecla Shift y presionar la flecha hacia abajo para seleccionar todas las filas dentro del archivo que están debajo de la última celda con contenido. Luego, procede a eliminar estas filas con Control y -; deberían estar vacías de todos modos. A veces, no estoy realmente seguro de por qué, pero podemos tener información que se almacena aquí, aunque no sea visible, y esto hace que los tamaños de los archivos sean más grandes. Para asegurarte de que el problema se ha resuelto, por favor realiza la misma operación con las columnas vacías a la derecha. Otra razón por la cual tu archivo podría ser demasiado grande es que se han añadido algunas imágenes y son bastante grandes. En tales situaciones, puedes comprimir las imágenes y volver a añadirlas al archivo o simplemente eliminar las imágenes si no son necesarias. Muy bien, lo estamos haciendo genial. Una cosa que he notado es que muchos usuarios son reacios a organizar sus archivos y deshacerse de hojas, cálculos o gráficos no utilizados. En el proceso de construir un modelo, frecuentemente tenemos hojas que se mantienen como antiguas. Por favor, considera transferir...