Définir des rappels pour votre destinataire Gratuit
Créez une signature électronique juridiquement contraignante et ajoutez-la aux contrats, accords, formulaires PDF et autres documents, quel que soit votre emplacement. Collectez et suivez facilement les signatures à l’aide de n’importe quel appareil.
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Sécurité et conformité
Signez des documents en ligne et collectez des signatures
Remplissez, modifiez et signez facilement vos documents PDF dans une seule application, sur n'importe quel appareil.
Tapez, dessinez ou utilisez un convertisseur de signature pour créer une signature électronique à partir d'une image de votre autographe manuscrit.
Créez des PDF à remplir et envoyez-les pour signature à un ou plusieurs destinataires.
Définissez les rôles de signataire et personnalisez un ordre de signature.
Obtenez une visibilité sur le processus de signature
Recevez des alertes instantanées une fois les signatures en place.
Spécifiez les destinataires en copie et définissez les actions une fois le document terminé.
Surveillez les modifications apportées à vos documents avec des pistes d'audit.
Accélérez vos flux de travail d'approbation
Envoyez des documents à signer plus rapidement en les partageant via des liens courts.
Simplifiez la collecte de données et de signatures en publiant en ligne des formulaires PDF à remplir.
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Affichez votre logo sur les invitations à signature, les notifications des utilisateurs et dans l'éditeur de signature électronique.
Personnalisez un message électronique pour vos invitations de signature électronique.
Redirigez les signataires vers votre site Web une fois qu’ils ont terminé votre document.
Maintenir une sécurité et une conformité de pointe
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Rendez vos flux de travail documentaires conformes aux réglementations spécifiques à votre secteur, notamment HIPAA.
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Comment ajouter une signature au PDF (et l'envoyer pour signature)
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Les avantages des signatures électroniques
Dites adieu aux stylos, aux imprimantes et aux formulaires papier.
Efficacité
Bénéficiez d’une signature et d’un envoi rapides de documents et récupérez les heures consacrées à la paperasse.
Accessibilité
Signez des documents depuis n’importe où dans le monde. Accélérez les transactions commerciales et concluez des transactions même en déplacement.
Économies de coûts
Éliminez le besoin de papier, d’impression, de numérisation et d’affranchissement pour réduire considérablement vos coûts opérationnels.
Sécurité
Protégez vos transactions avec un cryptage avancé et des pistes d'audit. Les signatures électroniques garantissent un niveau de sécurité supérieur aux signatures traditionnelles.
Légalité
Les signatures électroniques sont légalement reconnues dans la plupart des pays du monde, offrant le même statut juridique qu’une signature manuscrite.
Durabilité
En éliminant le besoin de papier, les signatures électroniques contribuent à la durabilité environnementale.
Profitez de flux de travail de signature électronique simples sans compromettre la sécurité des données
Réglemente l'utilisation et la détention de données à caractère personnel appartenant aux résidents de l'UE.
Certifié SOC 2 de type II
Garantit la sécurité de vos données et la confidentialité de vos clients.
Certification PCI DSS
Safeguards credit/debit card data for every monetary transaction a customer makes.
Conformité HIPAA
Protège les informations de santé privées de vos patients.
Conformité ACCP
Améliore la protection des données personnelles et la vie privée des résidents de Californie.
Définir des rappels pour votre fonctionnalité de destinataire
Restez organisé et améliorez votre communication avec la fonctionnalité Définir des rappels pour votre destinataire. Cet outil vous permet d'envoyer des rappels en temps voulu aux destinataires, garantissant que les tâches importantes ne sont pas négligées. Que vous gériez une équipe ou interagissiez avec des clients, cette fonctionnalité peut transformer votre flux de travail.
Fonctionnalités clés
Planifiez des rappels pour des dates et heures spécifiques
Personnalisez les messages pour différents destinataires
Envoyez des rappels par e-mail ou SMS
Suivez l'état des rappels et les réponses
Définissez des rappels récurrents pour des tâches continues
Cas d'utilisation potentiels et avantages
Informer les clients des rendez-vous à venir
Rappeler aux membres de l'équipe les délais de projet
Encourager les patients à assister à des contrôles médicaux
Alerter les étudiants sur les soumissions de devoirs
Aider les managers avec les suivis pour les réunions
En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez réduire considérablement les délais manqués et améliorer la responsabilité. Elle aborde le problème courant des tâches oubliées, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Avec Définir des rappels pour votre destinataire, vous créez un environnement plus structuré qui bénéficie à tous les participants.
Apprenez à définir des rappels pour la signature de documents
Une fois que vous êtes prêt à envoyer une invitation à signer au signataire, vous avez la possibilité de définir des rappels. Si le signataire est en retard pour signer, les rappels l'aideront à ne pas oublier et à le faire à temps.
Tout d’abord, cliquez sur le bouton Options avancées.
Insérez un nombre de jours dans la section Définir le rappel sur X jours pour spécifier la période d'envoi d'un rappel.
Comment définir des rappels pour votre destinataire dans pdfFiller
Définir des rappels pour votre destinataire dans pdfFiller est un moyen simple et efficace de garantir que les documents importants ne sont pas oubliés ou négligés. Suivez ces étapes pour définir facilement des rappels pour votre destinataire :
01
Ouvrez le document que vous souhaitez envoyer à votre destinataire dans pdfFiller.
02
Cliquez sur le bouton « Envoyer à signer » situé dans le coin supérieur droit de l'écran.
03
Dans la fenêtre « SendToSign », saisissez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ désigné.
04
Une fois que vous avez saisi l'adresse e-mail du destinataire, cliquez sur le bouton « Définir des rappels ».
05
Une fenêtre pop-up apparaîtra, vous permettant de personnaliser les rappels pour votre destinataire. Vous pouvez choisir la fréquence et le moment des rappels, ainsi qu'ajouter un message personnalisé.
06
Après avoir personnalisé les rappels, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour appliquer les modifications.
07
Enfin, cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer le document avec les rappels définis à votre destinataire.
08
Votre destinataire recevra une notification par email avec le document et les rappels définis. Ils recevront un rappel aux intervalles spécifiés jusqu'à ce qu'ils aient terminé les actions requises.
09
Vous pouvez suivre l'état des rappels dans le dossier « Envoyés » de votre compte pdfFiller.
En suivant ces étapes simples, vous pouvez vous assurer que votre destinataire reste sur la bonne voie et ne manque jamais une échéance ou une tâche importante. La définition de rappels dans pdfFiller est une fonctionnalité pratique qui permet de rationaliser votre flux de travail documentaire et d'améliorer la collaboration.
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Vous trouverez ci-dessous une liste des questions les plus fréquemment posées par les clients. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.
Vous pouvez inclure des phrases polies telles que : Désolé de vous déranger, mais je voulais m'en assurer... Si vous pouviez répondre à cet e-mail dès que vous en avez le temps... Merci d'avoir pris le temps de lire toute réponse à ce rappel. Je l'apprécie. J'attends avec impatience votre réponse.
Comment rappeler poliment quelqu’un par le biais d’un message ?
Voici quelques façons d'y parvenir poliment : Envoyez un e-mail pour attirer l'attention de la personne. ... Envoyer un SMS. ... Rendez visite à la personne pour obtenir d'elle ce que vous voulez ou ce dont vous avez besoin. ... Évitez d'être exigeant. ... Demandez-leur gentiment. ... Demandez-leur directement. ... Laissez les gens sentir qu'ils apprécient. ... Faites une demande respectueuse mais directe.
Comment puis-je définir un rappel pour quelqu'un d'autre ?
Important : Vous ne pouvez plus attribuer de rappels à quelqu'un, mais vous pouvez toujours utiliser ceux existants. Vous pouvez toujours attribuer des tâches dans Google Chat ou Gmail....Dans votre application Paramètres Ouvrez l'application Paramètres de votre téléphone. Appuyez sur Applications et notifications. Notifications. Appuyez sur votre application Google . Activez ou désactivez les rappels.
Pouvez-vous définir des rappels pour les autres sur Iphone ?
Appuyez sur un rappel. Appuyez sur le bouton Affectation dans la barre d’outils rapide. Choisissez la personne à qui vous souhaitez attribuer le rappel. Appuyez sur Terminé.
Comment rédiger un petit rappel pour une réunion ?
Cher [Nom du destinataire], Ceci est un petit e-mail de rappel pour notre prochaine réunion le [date et heure]. J'ai hâte de discuter avec vous de [objectif de la réunion]. En attendant, n'hésitez pas à me faire savoir si vous avez des questions.
Comment définir un rappel pour quelqu'un ?
Important : Vous ne pouvez plus attribuer de rappels à quelqu'un, mais vous pouvez toujours utiliser ceux existants. Vous pouvez toujours attribuer des tâches dans Google Chat ou Gmail....Dans votre application Paramètres Ouvrez l'application Paramètres de votre téléphone. Appuyez sur Applications et notifications. Notifications. Appuyez sur votre application Google . Activez ou désactivez les rappels.
Comment le rappeler poliment à quelqu'un ?
10 expressions à utiliser pour parler et écrire : n'oubliez pas de le faire. N'oubliez pas de le faire. Vous vous souviendrez de le faire. Vous n’oublierez pas de le faire, n’est-ce pas ? Puis-je/Puis-je vous rappeler de... ? J'aimerais vous rappeler... Vous n'avez pas oublié __, n'est-ce pas ? J'espère que tu n'as pas oublié de...
Comment définir un rappel pour les destinataires dans Gmail ?
Composez un nouvel e-mail, répondez à un e-mail ou ouvrez un brouillon d'e-mail existant. Cliquez sur l'icône Paramètres (engrenage) dans la fenêtre contextuelle de l'e-mail. Activez l'option Rappels automatiques pour activer les rappels automatiques pour tous les e-mails des prospects.
Comment rappeler quelqu’un sur Iphone ?
Avec l'application Rappels sur iOS 13 ou version ultérieure et iPadOS, vous pouvez créer des rappels avec des sous-tâches et des pièces jointes, et définir des alertes en fonction de l'heure et du lieu....Recevoir un rappel tout en envoyant un message à quelqu'un Appuyez sur un rappel, puis appuyez sur le bouton Modifier les détails . Activez lors de la messagerie. Appuyez sur Choisir une personne, puis appuyez sur un nom dans vos contacts.
Comment rappeler poliment à quelqu’un une réunion ?
Cher [Nom du destinataire], Ceci est un petit e-mail de rappel pour notre prochaine réunion le [date et heure]. J'ai hâte de discuter avec vous de [objectif de la réunion]. En attendant, n'hésitez pas à me faire savoir si vous avez des questions.
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