È possibile compilare automaticamente un PDF con Excel?
Hai mai sognato una soluzione in grado di riempire un modello PDF invece di farlo manualmente da solo? Tutti sanno che dedichiamo una quantità eccessiva di tempo a copiare e digitare informazioni dettagliate nei documenti. Quale sarebbe la tua reazione se fosse possibile risolvere senza sforzo questo problema? Bene, abbiamo ottime notizie. Ora è possibile compilare facilmente PDF automaticamente da Excel. Ora puoi creare documenti precompilati automaticamente con la nuova funzione Compila in blocco. Crea voci Excel basate sui campi del documento definiti.
Come faccio a compilare automaticamente i moduli PDF da Excel?
Vuoi completare più velocemente i campi compilabili di un modulo? I passaggi seguenti ti guideranno attraverso il processo e risolveranno questo problema una volta per tutte:
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Apri la scheda I miei documenti. Se la documentazione necessaria è già nel tuo account pdfFiller, apri la cartella che la contiene. Seleziona uno o più moduli. Il numero massimo di PDF è cinque.
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Fai clic sull'opzione "Compila in blocco" nella barra laterale destra.
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Successivamente, vedrai una finestra pop-up con istruzioni dettagliate. Segui questi passaggi per compilare correttamente un PDF con Excel.
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Vedrai la tabella che include tutte le celle dei documenti su più righe.
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Alcuni campi possono essere aggiunti nell'editor. Aggiungi istruzioni specifiche a ogni punto.
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Se non ci sono elementi, puoi copiarli e incollarli o aggiungerli manualmente. Non tutti i modelli presuppongono che tutte le parti siano state completate. Ad esempio, potresti indicare alcune informazioni da parte tua e poi inviarle a qualcuno, chiedendo di aggiungere i propri dati e la propria firma.
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Quindi, genera il nuovo documento. Assegnagli un nome e aggiungi una descrizione se necessario. Invia all'e-mail di un destinatario o memorizzalo nel tuo account.
Come compilare e modificare in batch PDF da Excel?
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Per compilare automaticamente i documenti, carica i tuoi documenti utilizzando l'uploader di pdfFiller.
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Seleziona un documento in I miei documenti e fai clic su "Compila in blocco" nel riquadro di destra. Fai clic su "Aggiungi campi compilabili" per creare campi compilabili per testo, numero, data, firma, foto e caselle di controllo.
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Durante la creazione di campi compilabili, utilizza il Nome campo database per identificare i campi che desideri precompilare.
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La pagina Compila in blocco visualizza una tabella contenente il nome del file e i campi dati. Ogni riga rappresenta una singola attività e produrrà un singolo documento. Per creare più documenti, utilizza "Aggiungi attività".
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Nella finestra di dialogo che si aprirà successivamente, inserisci il nome e la descrizione del nuovo lavoro. L'Elenco lavori ti consente di salvare i documenti generati e prepararli per la distribuzione tramite "SendToSign" o "LinkToFill" o per scaricare i documenti sul tuo computer come PDF di sola lettura.
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Tutti i documenti che hai creato contengono i campi compilabili che hai aggiunto e i dati che hai inserito nella tabella.
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