Is het mogelijk om een PDF automatisch in te vullen met Excel?
Heeft u ooit gedroomd van een oplossing die een PDF-sjabloon kan vullen in plaats van dat u dit handmatig hoeft te doen? Iedereen weet dat we veel tijd besteden aan het kopiëren en typen van gedetailleerde informatie in documenten. Wat zou uw reactie zijn als het mogelijk zou zijn dit probleem moeiteloos op te lossen? Nou, we hebben geweldig nieuws. Het is nu mogelijk om PDF's eenvoudig automatisch in te vullen vanuit Excel. Nu kunt u automatisch vooraf ingevulde documenten maken met de nieuwe functie Bulk-invullen. Het creëert Excel-invoer op basis van de documentvelden die u definieert.
Hoe vul ik PDF-formulieren automatisch in vanuit Excel?
Wilt u de invulbare velden van een formulier sneller invullen? De onderstaande stappen begeleiden u door het proces en lossen dit gedoe voor eens en voor altijd op:
01
Open het tabblad Mijn documenten. Als de benodigde documentatie al in uw pdfFiller-account staat, opent u de map waarin deze zich bevindt. Selecteer één of meerdere formulieren. Het maximale aantal PDF's is vijf.
02
Klik in de rechterzijbalk op de optie 'Bulk in bulk invullen'.
03
Vervolgens ziet u een pop-upvenster met gedetailleerde instructies. Volg deze stappen om een PDF met Excel automatisch in te vullen.
04
U ziet de tabel met alle cellen uit de documenten in meerdere rijen.
05
Sommige velden kunnen in de editor worden toegevoegd. Voeg specifieke instructies toe aan elk punt.
06
Als er geen items zijn, kunt u deze kopiëren en plakken of handmatig toevoegen. Niet elk sjabloon gaat ervan uit dat alle onderdelen zijn voltooid. U kunt bijvoorbeeld wat informatie van uw kant doorgeven en deze vervolgens naar iemand sturen, met het verzoek om zijn of haar gegevens en handtekening toe te voegen.
07
Genereer vervolgens het nieuwe document. Geef het een naam en voeg indien nodig een beschrijving toe. Verzend naar het e-mailadres van een ontvanger of sla het op in uw account.
Hoe PDF batchgewijs vullen en bewerken vanuit Excel?
01
Om documenten automatisch in te vullen, uploadt u uw documenten met de uploader van pdfFiller.
02
Selecteer een document in Mijn Documenten en klik in het rechterdeelvenster op 'Bulksgewijs invullen'. Klik op 'Invulbare velden toevoegen' om invulbare velden te maken voor tekst, getal, datum, handtekening, foto en selectievakjes.
03
Wanneer u invulbare velden maakt, gebruikt u de databaseveldnaam om de velden te identificeren die u vooraf wilt invullen.
04
Op de pagina Bulk invullen wordt een tabel weergegeven met de bestandsnaam en gegevensvelden. Elke rij vertegenwoordigt één taak en levert één enkel document op. Om meer documenten aan te maken, gebruikt u 'Taak toevoegen'.
05
Voer in het dialoogvenster dat vervolgens wordt geopend de naam en beschrijving van de nieuwe taak in. Met de Takenlijst kunt u gegenereerde documenten opslaan en gereedmaken voor distributie via 'SendToSign' of 'LinkToFill' of voor het downloaden van de documenten naar uw computer als alleen-lezen PDF.
06
Elk van de documenten die u heeft gemaakt, bevat de invulbare velden die u heeft toegevoegd en de gegevens die u in de tabel heeft ingevoerd.
pdfFiller verschilt van en is niet gelieerd aan Wonder Share (PDF-element). Voor verdere vragen over Wonder share (PDF-element) producten kunt u rechtstreeks contact opnemen met Wonder share (PDF-element).