Passa da PandaDoc a pdfFiller per una soluzione di creazione di contratti e-sign
Come passare da PandaDoc a pdfFiller per una soluzione di creazione di contratti e-sign
Per passare da PandaDoc a pdfFiller per la creazione di contratti e-sign, inizia registrandoti per un account pdfFiller. Successivamente, importa i tuoi documenti da PandaDoc, utilizza gli strumenti di modifica di pdfFiller per personalizzarli e infine applica le firme elettroniche prima di scaricare o condividere il tuo documento finito.
Che cos'è una soluzione di creazione di contratti e-sign?
Una soluzione di creazione di contratti e-sign consente agli utenti di redigere, modificare e finalizzare contratti digitalmente, integrando firme elettroniche per approvazioni autentiche. Questo semplifica il processo di gestione dei contratti, migliora la collaborazione e garantisce la conformità mantenendo registrazioni digitali per scopi legali.
Perché la creazione di contratti e-sign è fondamentale per i flussi di lavoro documentali moderni?
Nell'attuale ambiente aziendale frenetico, la capacità di creare contratti e-sign è essenziale per l'efficienza. I contratti digitali eliminano la necessità di documenti fisici, riducono i tempi di risposta e facilitano la collaborazione remota. Inoltre, migliorano la sicurezza e le capacità di archiviazione rispetto ai metodi tradizionali.
Casi d'uso e settori che creano frequentemente contratti e-sign
Vari settori sfruttano le soluzioni di firma elettronica per le loro esigenze documentali, tra cui:
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Immobiliare: Per contratti di locazione e contratti di acquisto.
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Legale: Per contratti con i clienti e contratti di servizio.
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Finanza: Per contratti di prestito e contratti di investimento.
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HR: Per contratti di lavoro e documenti di onboarding.
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Vendite: Per contratti di vendita e abbonamenti.
Passo dopo passo: come creare contratti e-sign in pdfFiller
Segui questi passaggi per creare un contratto e-sign in pdfFiller:
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Registrati e accedi al tuo account pdfFiller.
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Clicca su 'Crea Nuovo Documento' per caricare il tuo modello di contratto.
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Utilizza gli strumenti di modifica per apportare le modifiche necessarie al documento.
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Aggiungi campi per firme, date e altre informazioni necessarie.
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Invia il documento per la firma elettronica condividendolo via email.
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Una volta firmato, scarica o salva il documento completato per i tuoi archivi.
Opzioni per personalizzare firme, iniziali e timbri quando crei contratti e-sign
pdfFiller offre diverse opzioni di personalizzazione per firme e timbri, tra cui:
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Disegna: Crea una firma scritta a mano utilizzando un mouse o un touchscreen.
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Carica: Importa un'immagine scansionata della tua firma.
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Digita: Usa uno strumento di digitazione per creare una firma con caratteri personalizzabili.
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Timbri: Aggiungi timbri predefiniti per una firma e approvazione più rapida.
Gestire e archiviare documenti dopo aver creato contratti e-sign
pdfFiller rende facile gestire e archiviare i contratti e-sign creati con la sua piattaforma basata su cloud. Gli utenti possono:
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Organizzare i documenti in cartelle per un facile recupero.
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Cercare documenti utilizzando parole chiave o filtri.
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Condividere documenti in modo sicuro con membri del team o clienti.
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Monitorare lo stato del documento, garantendo follow-up tempestivi.
Sicurezza, conformità e aspetti legali quando crei contratti e-sign
Quando si utilizzano soluzioni di firma elettronica, è fondamentale considerare la sicurezza e la conformità. pdfFiller aderisce agli standard legali, garantendo che i tuoi documenti siano protetti con crittografia e archiviazione sicura. Gli standard legali e le caratteristiche di sicurezza notevoli includono:
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Conformità alle leggi sulle firme elettroniche come l'ESIGN Act e l'UETA.
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Autenticazione a due fattori per una maggiore sicurezza.
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Tracce di audit per monitorare le modifiche e l'accesso ai documenti.
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Archiviazione dei documenti a vita con accesso sicuro.
Alternative a pdfFiller per la creazione di contratti e-sign
Sebbene pdfFiller offra funzionalità robuste, alcune alternative per la creazione di contratti e-sign includono:
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DocuSign: Conosciuto per la sua interfaccia user-friendly e ampie integrazioni.
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HelloSign: Offre prezzi competitivi con funzionalità essenziali per le firme elettroniche.
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Adobe Sign: Si integra bene con i prodotti Adobe per flussi di lavoro semplificati.
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SignNow: Fornisce piani convenienti con un focus sull'usabilità e sul servizio clienti.
Conclusione
Passare da PandaDoc a pdfFiller per la creazione di contratti e-sign offre una soluzione flessibile, sicura ed efficiente per individui e team. Con la sua interfaccia user-friendly, funzionalità complete e forti misure di conformità, pdfFiller si distingue nel mercato come un'opzione affidabile per tutte le tue esigenze di gestione documentale.
