Mude de PandaDoc para pdfFiller para uma Solução de Criação de Contrato E-assinado
Como mudar de PandaDoc para pdfFiller para uma Solução de Criação de Contrato E-assinado
Para mudar de PandaDoc para pdfFiller para criar contratos e-assinados, comece se inscrevendo para uma conta pdfFiller. Em seguida, importe seus documentos do PandaDoc, utilize as ferramentas de edição do pdfFiller para personalizá-los e, finalmente, aplique assinaturas eletrônicas antes de baixar ou compartilhar seu documento finalizado.
O que é uma solução de criação de contrato e-assinado?
Uma solução de criação de contrato e-assinado permite que os usuários redijam, editem e finalizem contratos digitalmente, integrando e-assinaturas para aprovações autênticas. Isso simplifica o processo de gerenciamento de contratos, melhora a colaboração e garante conformidade ao reter registros digitais para fins legais.
Por que criar contratos e-assinados é crítico para fluxos de trabalho de documentos modernos?
No ambiente de negócios acelerado de hoje, a capacidade de criar contratos e-assinados é essencial para a eficiência. Contratos digitais eliminam a necessidade de documentos físicos, reduzem os tempos de resposta e facilitam a colaboração remota. Além disso, eles melhoram a segurança e as capacidades de armazenamento em comparação com métodos tradicionais.
Casos de uso e indústrias que frequentemente criam contratos e-assinados
Várias indústrias utilizam soluções de e-assinatura para suas necessidades documentais, incluindo:
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Imóveis: Para contratos de locação e compra.
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Jurídico: Para acordos com clientes e contratos de serviço.
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Finanças: Para contratos de empréstimo e contratos de investimento.
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RH: Para contratos de funcionários e documentos de integração.
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Vendas: Para acordos de vendas e assinaturas.
Passo a passo: como criar contratos e-assinados no pdfFiller
Siga estes passos para criar um contrato e-assinado no pdfFiller:
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Inscreva-se e faça login na sua conta pdfFiller.
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Clique em 'Criar Novo Documento' para fazer upload do seu modelo de contrato.
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Use as ferramentas de edição para fazer quaisquer alterações necessárias no documento.
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Adicione campos para assinaturas, datas e outras informações necessárias.
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Envie o documento para e-assinatura compartilhando-o por e-mail.
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Uma vez assinado, baixe ou salve o documento completo para seus registros.
Opções para personalizar assinaturas, iniciais e carimbos ao criar contratos e-assinados
pdfFiller oferece várias opções de personalização para assinaturas e carimbos, incluindo:
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Desenhar: Crie uma assinatura manuscrita usando um mouse ou tela sensível ao toque.
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Fazer upload: Importe uma imagem escaneada da sua assinatura.
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Digitar: Use uma ferramenta de digitação para criar uma assinatura com fontes personalizáveis.
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Carimbos: Adicione carimbos pré-definidos para uma assinatura e aprovação mais rápidas.
Gerenciando e armazenando documentos após criar contratos e-assinados
pdfFiller facilita o gerenciamento e armazenamento de contratos e-assinados criados com sua plataforma baseada em nuvem. Os usuários podem:
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Organizar documentos em pastas para fácil recuperação.
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Pesquisar documentos usando palavras-chave ou filtros.
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Compartilhar documentos com segurança com membros da equipe ou clientes.
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Rastrear o status do documento, garantindo acompanhamentos oportunos.
Segurança, conformidade e aspectos legais ao criar contratos e-assinados
Ao empregar soluções de e-assinatura, é crucial considerar segurança e conformidade. pdfFiller adere a padrões legais, garantindo que seus documentos estejam protegidos com criptografia e armazenamento seguro. Padrões legais notáveis e recursos de segurança incluem:
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Conformidade com leis de e-assinatura, como a Lei ESIGN e UETA.
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Autenticação de dois fatores para maior segurança.
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Registros de auditoria para rastreamento de alterações e acesso ao documento.
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Armazenamento vitalício de documentos com acesso seguro.
Alternativas ao pdfFiller para criar contratos e-assinados
Embora o pdfFiller ofereça recursos robustos, algumas alternativas para criar contratos e-assinados incluem:
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DocuSign: Conhecido por sua interface amigável e extensas integrações.
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HelloSign: Oferece preços competitivos com recursos essenciais de e-assinatura.
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Adobe Sign: Integra-se bem com produtos Adobe para fluxos de trabalho simplificados.
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SignNow: Oferece planos acessíveis com foco em usabilidade e atendimento ao cliente.
Conclusão
Mudar de PandaDoc para pdfFiller para criar contratos e-assinados oferece uma solução flexível, segura e eficiente para indivíduos e equipes. Com sua interface amigável, recursos abrangentes e fortes medidas de conformidade, o pdfFiller se destaca no mercado como uma opção confiável para todas as suas necessidades de gerenciamento de documentos.
