Cambia de PandaDoc a pdfFiller para una solución de creación de contratos electrónicos
Cómo cambiar de PandaDoc a pdfFiller para una solución de creación de contratos electrónicos
Para cambiar de PandaDoc a pdfFiller para crear contratos electrónicos, comienza registrándote para obtener una cuenta de pdfFiller. A continuación, importa tus documentos de PandaDoc, utiliza las herramientas de edición de pdfFiller para personalizarlos y, finalmente, aplica firmas electrónicas antes de descargar o compartir tu documento finalizado.
¿Qué es una solución de creación de contratos electrónicos?
Una solución de creación de contratos electrónicos permite a los usuarios redactar, editar y finalizar contratos digitalmente, integrando firmas electrónicas para aprobaciones auténticas. Esto agiliza el proceso de gestión de contratos, mejora la colaboración y asegura el cumplimiento al retener registros digitales para fines legales.
¿Por qué es crítico crear contratos electrónicos para los flujos de trabajo de documentos modernos?
En el entorno empresarial acelerado de hoy, la capacidad de crear contratos electrónicos es esencial para la eficiencia. Los contratos digitales eliminan la necesidad de documentos físicos, reducen los tiempos de respuesta y facilitan la colaboración remota. Además, mejoran la seguridad y las capacidades de almacenamiento en comparación con los métodos tradicionales.
Casos de uso e industrias que crean frecuentemente contratos electrónicos
Varias industrias aprovechan las soluciones de firma electrónica para sus necesidades documentales, incluyendo:
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Bienes Raíces: Para contratos de arrendamiento y compra.
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Legal: Para acuerdos con clientes y contratos de servicio.
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Finanzas: Para contratos de préstamo y de inversión.
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RRHH: Para contratos de empleados y documentos de incorporación.
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Ventas: Para acuerdos de ventas y suscripciones.
Paso a paso: cómo crear contratos electrónicos en pdfFiller
Sigue estos pasos para crear un contrato electrónico en pdfFiller:
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Regístrate e inicia sesión en tu cuenta de pdfFiller.
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Haz clic en 'Crear Nuevo Documento' para subir tu plantilla de contrato.
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Utiliza las herramientas de edición para hacer los cambios necesarios en el documento.
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Agrega campos para firmas, fechas y otra información necesaria.
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Envía el documento para la firma electrónica compartiéndolo por correo electrónico.
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Una vez firmado, descarga o guarda el documento completado para tus registros.
Opciones para personalizar firmas, iniciales y sellos al crear contratos electrónicos
pdfFiller ofrece varias opciones de personalización para firmas y sellos, incluyendo:
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Dibujar: Crea una firma manuscrita usando un mouse o pantalla táctil.
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Subir: Importa una imagen escaneada de tu firma.
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Escribir: Usa una herramienta de escritura para crear una firma con fuentes personalizables.
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Sellos: Agrega sellos predefinidos para una firma y aprobación más rápidas.
Gestionar y almacenar documentos después de crear contratos electrónicos
pdfFiller facilita la gestión y almacenamiento de contratos electrónicos creados con su plataforma basada en la nube. Los usuarios pueden:
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Organizar documentos en carpetas para una fácil recuperación.
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Buscar documentos usando palabras clave o filtros.
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Compartir documentos de forma segura con miembros del equipo o clientes.
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Rastrear el estado del documento, asegurando seguimientos oportunos.
Seguridad, cumplimiento y aspectos legales al crear contratos electrónicos
Al emplear soluciones de firma electrónica, es crucial considerar la seguridad y el cumplimiento. pdfFiller se adhiere a los estándares legales, asegurando que tus documentos estén protegidos con cifrado y almacenamiento seguro. Los estándares legales y características de seguridad notables incluyen:
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Cumplimiento con leyes de firma electrónica como la Ley ESIGN y UETA.
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Autenticación de dos factores para mayor seguridad.
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Registros de auditoría para rastrear cambios y acceso a documentos.
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Almacenamiento de documentos de por vida con acceso seguro.
Alternativas a pdfFiller para crear contratos electrónicos
Si bien pdfFiller ofrece características robustas, algunas alternativas para crear contratos electrónicos incluyen:
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DocuSign: Conocido por su interfaz fácil de usar y extensas integraciones.
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HelloSign: Ofrece precios competitivos con características esenciales de firma electrónica.
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Adobe Sign: Se integra bien con productos de Adobe para flujos de trabajo optimizados.
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SignNow: Ofrece planes asequibles con un enfoque en la usabilidad y el servicio al cliente.
Conclusión
Cambiar de PandaDoc a pdfFiller para crear contratos electrónicos ofrece una solución flexible, segura y eficiente para individuos y equipos. Con su interfaz fácil de usar, características completas y fuertes medidas de cumplimiento, pdfFiller se destaca en el mercado como una opción confiable para todas tus necesidades de gestión documental.
