Passez de PandaDoc à pdfFiller pour une solution de création de contrat électronique
Comment passer de PandaDoc à pdfFiller pour une solution de création de contrat électronique
Pour passer de PandaDoc à pdfFiller pour créer des contrats électroniques, commencez par vous inscrire pour un compte pdfFiller. Ensuite, importez vos documents depuis PandaDoc, utilisez les outils d'édition de pdfFiller pour les personnaliser, et enfin appliquez des signatures électroniques avant de télécharger ou de partager votre document finalisé.
Qu'est-ce qu'une solution de création de contrat électronique ?
Une solution de création de contrat électronique permet aux utilisateurs de rédiger, modifier et finaliser des contrats numériquement, intégrant des signatures électroniques pour des approbations authentiques. Cela rationalise le processus de gestion des contrats, améliore la collaboration et garantit la conformité en conservant des enregistrements numériques à des fins légales.
Pourquoi la création de contrats électroniques est-elle essentielle pour les flux de travail documentaires modernes ?
Dans l'environnement commercial rapide d'aujourd'hui, la capacité de créer des contrats électroniques est essentielle pour l'efficacité. Les contrats numériques éliminent le besoin de documents physiques, réduisent les délais de traitement et facilitent la collaboration à distance. De plus, ils améliorent la sécurité et les capacités de stockage par rapport aux méthodes traditionnelles.
Cas d'utilisation et secteurs qui créent fréquemment des contrats électroniques
Divers secteurs tirent parti des solutions de signature électronique pour leurs besoins documentaires, notamment :
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Immobilier : Pour les baux et les contrats d'achat.
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Juridique : Pour les accords clients et les contrats de service.
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Finance : Pour les contrats de prêt et d'investissement.
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Ressources humaines : Pour les contrats d'employés et les documents d'intégration.
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Ventes : Pour les accords de vente et les abonnements.
Étape par étape : comment créer des contrats électroniques dans pdfFiller
Suivez ces étapes pour créer un contrat électronique dans pdfFiller :
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Inscrivez-vous et connectez-vous à votre compte pdfFiller.
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Cliquez sur 'Créer un nouveau document' pour télécharger votre modèle de contrat.
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Utilisez les outils d'édition pour apporter les modifications nécessaires au document.
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Ajoutez des champs pour les signatures, les dates et d'autres informations nécessaires.
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Envoyez le document pour signature électronique en le partageant par e-mail.
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Une fois signé, téléchargez ou enregistrez le document complété pour vos dossiers.
Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lors de la création de contrats électroniques
pdfFiller propose plusieurs options de personnalisation pour les signatures et les tampons, notamment :
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Dessiner : Créez une signature manuscrite à l'aide d'une souris ou d'un écran tactile.
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Télécharger : Importez une image scannée de votre signature.
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Taper : Utilisez un outil de saisie pour créer une signature avec des polices personnalisables.
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Tampons : Ajoutez des tampons prédéfinis pour une signature et une approbation plus rapides.
Gestion et stockage des documents après la création de contrats électroniques
pdfFiller facilite la gestion et le stockage des contrats électroniques créés grâce à sa plateforme basée sur le cloud. Les utilisateurs peuvent :
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Organiser les documents dans des dossiers pour un accès facile.
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Rechercher des documents à l'aide de mots-clés ou de filtres.
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Partager des documents en toute sécurité avec des membres de l'équipe ou des clients.
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Suivre l'état des documents, garantissant des suivis en temps voulu.
Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de la création de contrats électroniques
Lors de l'utilisation de solutions de signature électronique, il est crucial de prendre en compte la sécurité et la conformité. pdfFiller respecte les normes légales, garantissant que vos documents sont protégés par cryptage et stockage sécurisé. Les normes légales et les fonctionnalités de sécurité notables incluent :
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Conformité aux lois sur les signatures électroniques telles que la loi ESIGN et l'UETA.
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Authentification à deux facteurs pour une sécurité accrue.
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Pistes de vérification pour suivre les modifications et l'accès aux documents.
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Stockage à vie des documents avec accès sécurisé.
Alternatives à pdfFiller pour la création de contrats électroniques
Bien que pdfFiller offre des fonctionnalités robustes, certaines alternatives pour créer des contrats électroniques incluent :
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DocuSign : Connu pour son interface conviviale et ses intégrations étendues.
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HelloSign : Offre des prix compétitifs avec des fonctionnalités essentielles de signature électronique.
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Adobe Sign : S'intègre bien avec les produits Adobe pour des flux de travail rationalisés.
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SignNow : Propose des plans abordables avec un accent sur l'utilisabilité et le service client.
Conclusion
Passer de PandaDoc à pdfFiller pour créer des contrats électroniques offre une solution flexible, sécurisée et efficace pour les individus et les équipes. Avec son interface conviviale, ses fonctionnalités complètes et ses mesures de conformité solides, pdfFiller se distingue sur le marché comme une option fiable pour tous vos besoins en gestion de documents.
