Wechsel von PandaDoc zu pdfFiller für eine Lösung zur Erstellung von E-Signaturverträgen
Wie man von PandaDoc zu pdfFiller für eine Lösung zur Erstellung von E-Signaturverträgen wechselt
Um von PandaDoc zu pdfFiller für die Erstellung von E-Signaturverträgen zu wechseln, beginnen Sie mit der Anmeldung für ein pdfFiller-Konto. Importieren Sie dann Ihre Dokumente von PandaDoc, nutzen Sie die Bearbeitungswerkzeuge von pdfFiller, um sie anzupassen, und wenden Sie schließlich elektronische Signaturen an, bevor Sie Ihr fertiges Dokument herunterladen oder teilen.
Was ist eine Lösung zur Erstellung von E-Signaturverträgen?
Eine Lösung zur Erstellung von E-Signaturverträgen ermöglicht es Benutzern, Verträge digital zu entwerfen, zu bearbeiten und abzuschließen, wobei E-Signaturen für authentische Genehmigungen integriert werden. Dies optimiert den Vertragsverwaltungsprozess, verbessert die Zusammenarbeit und gewährleistet die Einhaltung, indem digitale Aufzeichnungen für rechtliche Zwecke aufbewahrt werden.
Warum ist die Erstellung von E-Signaturverträgen für moderne Dokumenten-Workflows entscheidend?
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die Fähigkeit, E-Signaturverträge zu erstellen, für die Effizienz unerlässlich. Digitale Verträge beseitigen die Notwendigkeit physischer Dokumente, reduzieren die Bearbeitungszeiten und erleichtern die Zusammenarbeit aus der Ferne. Darüber hinaus verbessern sie die Sicherheit und die Speichermöglichkeiten im Vergleich zu traditionellen Methoden.
Anwendungsfälle und Branchen, die häufig E-Signaturverträge erstellen
Verschiedene Branchen nutzen E-Signaturlösungen für ihre Dokumentenbedürfnisse, darunter:
-
Immobilien: Für Mietverträge und Kaufverträge.
-
Recht: Für Mandantenvereinbarungen und Dienstleistungsverträge.
-
Finanzen: Für Darlehensverträge und Investitionsverträge.
-
HR: Für Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente.
-
Vertrieb: Für Verkaufsvereinbarungen und Abonnements.
Schritt-für-Schritt: So erstellen Sie E-Signaturverträge in pdfFiller
Befolgen Sie diese Schritte, um einen E-Signaturvertrag in pdfFiller zu erstellen:
-
Melden Sie sich an und loggen Sie sich in Ihr pdfFiller-Konto ein.
-
Klicken Sie auf 'Neues Dokument erstellen', um Ihre Vertragsvorlage hochzuladen.
-
Verwenden Sie die Bearbeitungswerkzeuge, um notwendige Änderungen am Dokument vorzunehmen.
-
Fügen Sie Felder für Unterschriften, Daten und andere notwendige Informationen hinzu.
-
Versenden Sie das Dokument zur E-Signatur, indem Sie es per E-Mail teilen.
-
Laden Sie das unterzeichnete Dokument herunter oder speichern Sie es für Ihre Unterlagen.
Optionen zur Anpassung von Unterschriften, Initialen und Stempeln bei der Erstellung von E-Signaturverträgen
pdfFiller bietet mehrere Anpassungsoptionen für Unterschriften und Stempel, darunter:
-
Zeichnen: Erstellen Sie eine handschriftliche Unterschrift mit einer Maus oder einem Touchscreen.
-
Hochladen: Importieren Sie ein gescanntes Bild Ihrer Unterschrift.
-
Tippen: Verwenden Sie ein Tippwerkzeug, um eine Unterschrift mit anpassbaren Schriftarten zu erstellen.
-
Stempel: Fügen Sie vordefinierte Stempel für schnellere Unterschrift und Genehmigung hinzu.
Verwalten und Speichern von Dokumenten nach der Erstellung von E-Signaturverträgen
pdfFiller erleichtert das Verwalten und Speichern von erstellten E-Signaturverträgen mit seiner cloudbasierten Plattform. Benutzer können:
-
Dokumente in Ordnern organisieren, um sie leicht wiederzufinden.
-
Dokumente mit Schlüsselwörtern oder Filtern durchsuchen.
-
Dokumente sicher mit Teammitgliedern oder Kunden teilen.
-
Den Dokumentenstatus verfolgen, um rechtzeitige Nachverfolgungen sicherzustellen.
Sicherheit, Compliance und rechtliche Aspekte bei der Erstellung von E-Signaturverträgen
Bei der Verwendung von E-Signaturlösungen ist es wichtig, Sicherheit und Compliance zu berücksichtigen. pdfFiller hält sich an gesetzliche Standards und stellt sicher, dass Ihre Dokumente durch Verschlüsselung und sichere Speicherung geschützt sind. Zu den bemerkenswerten gesetzlichen Standards und Sicherheitsmerkmalen gehören:
-
Einhaltung von E-Signaturgesetzen wie dem ESIGN-Gesetz und UETA.
-
Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit.
-
Audit-Trails zur Verfolgung von Änderungen und Dokumentenzugriff.
-
Lebenslange Dokumentenspeicherung mit sicherem Zugriff.
Alternativen zu pdfFiller für die Erstellung von E-Signaturverträgen
Während pdfFiller robuste Funktionen bietet, gehören einige Alternativen zur Erstellung von E-Signaturverträgen dazu:
-
DocuSign: Bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und umfangreiche Integrationen.
-
HelloSign: Bietet wettbewerbsfähige Preise mit wesentlichen E-Signaturfunktionen.
-
Adobe Sign: Lässt sich gut mit Adobe-Produkten für optimierte Workflows integrieren.
-
SignNow: Bietet erschwingliche Pläne mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Kundenservice.
Fazit
Der Wechsel von PandaDoc zu pdfFiller für die Erstellung von E-Signaturverträgen bietet eine flexible, sichere und effiziente Lösung für Einzelpersonen und Teams. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, umfassenden Funktionen und starken Compliance-Maßnahmen hebt sich pdfFiller auf dem Markt als zuverlässige Option für all Ihre Dokumentenverwaltungsbedürfnisse hervor.
