Tutto sull'unione di file PDF

Tutto sull'unione di file PDF

Se sei abituato a lavorare con più documenti contemporaneamente, probabilmente ti sarai chiesto come combinare i PDF in un unico documento. Nonostante sul mercato siano presenti molti strumenti per la gestione dei PDF, non è facile trovarne uno che soddisfi esattamente le tue esigenze. Inoltre, la ricerca di questi strumenti è estenuante e richiede tempo. In questo articolo esamineremo come affrontare questa realtà suggerendoti i servizi migliori per te e insegnandoti come unire PDF come un professionista.

PDF è l'abbreviazione di Portable Document Format. È uno dei tipi di file più comunemente usati al mondo. Il motivo principale della sua popolarità è che il PDF è l'unico formato che consente agli utenti come te di creare documenti con layout fissi e include vari testi, caratteri, immagini, grafica vettoriale, collegamenti, tabelle, commenti e quasi tutte le altre informazioni (ad eccezione di video). Molti sostengono che utilizzare Microsoft Word e salvare file DOC/DOCX sia un'alternativa migliore, ma non è la soluzione per una gestione semplificata dei documenti. Hai bisogno di qualche prova? Continua a leggere per una visione più approfondita.

Word semplifica la combinazione di file di testo perché tutto ciò che devi fare è copiare le informazioni da un file e incollarle in un altro. Tuttavia, sembra semplice. Infatti, i formati standard dipendono solitamente dalla versione del software dell'utente. Se crei un documento in Microsoft Word 2019, un destinatario con Microsoft Word 2010 incontrerà alcuni problemi con l'elaborazione del file che gli hai inviato. Molto probabilmente tabelle, immagini e caratteri appariranno danneggiati; alcune funzioni non funzioneranno, soprattutto se il proprietario del documento dimentica di abilitare la modalità di compatibilità. Se invii un file Word a un proprietario Mac, il numero di possibili problemi non fa che aumentare.

Allora, qual è la soluzione a questo tipo di problema? Utilizza il formato documento portatile! PDF fissa gli elementi al loro posto in modo che il file abbia lo stesso aspetto su tutti i dispositivi, che si tratti di computer, smartphone, tablet o qualsiasi altro gadget disponibile. Stiamo parlando di qualcosa di più che semplici documenti creati da zero. Gli scanner moderni salvano i documenti scansionati come PDF per impostazione predefinita. Tuttavia, la scansione di così tanti documenti singolarmente può diventare un incubo quando si tratta di archiviare, archiviare e inviare. I tuoi destinatari ti saranno grati per aver unito i file PDF in un unico documento ed eliminato il disordine inutile. La combinazione di PDF non danneggia la qualità del file risultante se viene utilizzato un buon convertitore e, ancora una volta, con gli strumenti giusti, puoi sempre suddividerli in campioni separati.

I vantaggi che fanno sì che un combinatore PDF valga il tuo sudato dollaro

Il Portable Document Format ha i suoi pro e contro (proprio come qualsiasi altra cosa al mondo). I PDF vengono utilizzati principalmente per la visualizzazione, non per la modifica, il che significa che avere gli strumenti giusti per combinare PDF e modificarli è estremamente prezioso. Il PDF è un formato per il quale vale la pena avere uno strumento specializzato? Ovviamente. Impariamo di più sul perché.

Come accennato in precedenza, il formato fissa tutti gli elementi al loro posto. Ogni volta che un PDF viene generato o condiviso, non devi preoccuparti di layout danneggiati.

Con Portable Document Format, non dovrai mai preoccuparti del software del destinatario o del tipo di dispositivo che sta utilizzando. Può essere facilmente aperto in Windows e macOS, su un computer e/o su uno smartphone o tablet.

I PDF supportano l'inserimento di campi compilabili e consentono agli utenti di lavorare con i modelli senza la necessità di stampare copie cartacee, compilare nulla a mano o firmare fisicamente. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri aggiungere il contenuto e fai clic. Inoltre, alcuni servizi professionali possono persino esportare automaticamente le informazioni compilate in database e sistemi CRM per accelerare l'elaborazione dei dati.

L'unica opportunità per certificare in modo affidabile documenti di testo in formato Word è l'utilizzo delle firme digitali, tuttavia, non sono così popolari a causa della loro complessità. A differenza dei file Word, i file PDF possono essere facilmente certificati con una firma elettronica: qualsiasi tipo di dati logicamente associato ad altri dati in formato elettronico e che può essere collegato a un individuo o entità per dimostrare l'intenzione di firmare e svolgere attività commerciali elettronicamente. Significa che puoi disegnare, digitare o caricare la tua firma univoca nel sistema e utilizzarla per certificare i documenti.

Il Portable Document Format ha diversi livelli di sicurezza. Per proteggere le tue informazioni sensibili o il documento nel suo insieme, puoi scegliere vari metodi di protezione: aggiunta di password e filigrane, firme elettroniche o anche firme digitali.

I PDF possono essere facilmente compressi senza perdere la qualità, in modo che possano essere archiviati in modo efficiente sul disco rigido o nel cloud per un utilizzo successivo.

Perché dovresti combinare i PDF per una migliore gestione dei documenti

Se non sei una persona particolarmente tecnica e ti stai ancora chiedendo se utilizzare pdfFiller e Portable Document Format sia adatto a te, siamo qui per ricordarti perché è necessario avere uno strumento che ti permetta di unire facilmente i PDF online nel moderno mondo degli affari.

Sai già che il PDF è un formato di file conveniente utilizzato universalmente. Ma oltre a ciò, è ideale per la condivisione e la stampa. Detto questo, ecco 5 motivi per cui dovresti avere una soluzione semplice per combinare file PDF per la tua azienda.

Immagina di iniziare un nuovo progetto con il tuo team. Ogni membro sta lavorando sui propri documenti per contribuire al progetto, inclusi contratti, proposte e vari rapporti archiviati nei formati di file DIffevent. Mantenere i file in una cartella ha senso, ma quando tutto è in formati diversi rende difficile la collaborazione a causa di problemi di compatibilità piattaforma/software.

Fortunatamente, esiste una soluzione semplice. Salva i tuoi file come PDF e uniscili insieme per creare un documento coerente. Conservare i tuoi file in un unico record che può essere facilmente letto e trovato dal tuo team in crescita è un grande vantaggio per una collaborazione semplificata.

Quando è il momento di condividere documenti, vuoi essere sicuro di inviare un formato di file compatto come PDF per facilitare l'invio e la ricezione degli allegati. Non è possibile inviare file di grandi dimensioni superiori a 25 MB, creando molti grattacapi se si tenta di inviare tramite e-mail molte informazioni. A parte questo, però, nessuno vuole ricevere un'e-mail con un sacco di allegati e sei destinato ad allegare per sbaglio il file sbagliato. Pertanto, ancora una volta combinare i PDF in un unico documento è un'ottima soluzione.

Combinando le informazioni del tuo progetto in un unico file, puoi condividerlo, archiviarlo e inviarlo per la revisione comodamente e in tutta sicurezza.

Unire i PDF è estremamente utile per aiutarti a rimanere organizzato. Se sei costantemente alla ricerca di documenti correlati sul tuo computer, probabilmente è il momento di prendere in considerazione l'idea di ripulire i tuoi file e unire i file PDF in uno solo. Ciò riduce il tempo che normalmente passeresti semplicemente alla ricerca di documenti. Organizzando i tuoi record, riduci anche l'ingombro del computer, così puoi avere più spazio per salvare ciò che è più importante.

Il motivo principale per cui persone e aziende si rivolgono a combinatori ed editor PDF come pdfFiller è risparmiare tempo. Anche se molti iniziano provando a modificare e combinare manualmente i PDF, scoprono rapidamente quanto possa essere dispendioso in termini di tempo. I file in formato Portable Document sono difficili da manipolare manualmente. Strumenti come pdfFiller aiutano a semplificare il processo. Se ad esempio sei un avvocato e hai molti documenti da gestire per un cliente: ricevute, contratti, accordi, ecc., ti consigliamo di unirli in un unico file prima di inviarli al tuo cliente. Ciò farà risparmiare tempo a tutti i soggetti coinvolti e contribuirà a rendere le pratiche aziendali molto più fluide.

Muovere i primi passi verso un business senza carta è più importante che mai. Se sei pronto a fare il grande passo, uno strumento come pdfFiller può aiutarti a combinare i PDF. Tutto quello che devi fare è iniziare convertendo i tuoi documenti in formato digitale. Salva i tuoi dati in formato PDF per garantire che tutti i tuoi documenti siano accessibili e sicuri. Dopo averlo fatto, unisci i documenti PDF in un unico file per mantenere tutto il più organizzato e compatto possibile.

Una volta che ti rendi conto che utilizzare i combinatori PDF è una buona idea sia online che offline, è tempo di scavare un po' più a fondo in ciò che è effettivamente a tua disposizione. Ecco un grande consiglio su come scegliere il miglior servizio. Guarda l'insieme completo di funzionalità dei servizi. Fai del tuo meglio per evitare software con funzionalità singole per evitare pagamenti eccessivi e processi lenti e non organizzati.

Siamo un po' di parte, ma pdfFiller è una soluzione completa per la gestione professionale dei documenti. Gestisci qualsiasi problema relativo ai PDF, dalla ricerca di moduli alla modifica del contenuto originale e all'aggiunta di campi compilabili in un unico ambiente sicuro.

Per iniziare, crea il tuo account sul sito web pdfFiller. Fai clic sul pulsante Inizia la prova gratuita e completa una semplice procedura di registrazione. Successivamente, sei pronto per unire documenti PDF come un professionista. Converti il tuo campione in un altro formato di file, progetta i tuoi record e condividili anche senza cambiare scheda.

Scopri come combinare file PDF e unire PDF seguendo le linee guida di seguito.

Accedi al tuo account appena creato su pdffiller.com e trova la tua dashboard. Dalla tua Dashboard, hai accesso a una varietà di schede e funzionalità diverse che gli utenti di pdfFiller hanno a loro disposizione. Sul lato sinistro dello schermo puoi vedere le tue cartelle e le tue integrazioni. Nota la scheda Documenti nella barra laterale sinistra. Qui è dove dovrai navigare per completare il passaggio finale di questa guida e unire i tuoi campioni. Sul lato destro puoi vedere le funzionalità di esportazione e flusso di lavoro. Al centro dello schermo puoi accedere ai documenti aggiunti o modificati di recente. Una volta acquisita familiarità con la dashboard, vai al passaggio successivo e iniziamo a caricare i documenti.

Per iniziare, fai clic sul pulsante Aggiungi nuovo nell'angolo in alto a destra dello schermo.

In questa fase puoi scegliere il metodo di importazione più adatto:

Una volta caricato, il file si aprirà automaticamente nel tuo browser. Ora premi semplicemente Fine per tornare alla dashboard, dove puoi caricare più file!

Se sei arrivato fin qui, hai caricato il tuo primo documento e puoi farlo di nuovo. Fai clic su Aggiungi nuovo e ripeti il passaggio precedente tutte le volte necessarie. L'obiettivo è caricare tutti i documenti che desideri vedere nel file PDF unito. Puoi unire due, cinque, dieci campioni insieme! Diventa creativo e organizzato e divertiti a caricare tutti i documenti essenziali di cui hai bisogno. Una volta caricati tutti i tuoi pezzi, sei pronto per il passaggio successivo e molto più vicino a riunire i tuoi file in un unico PDF.

Quando tutti i file desiderati sono stati caricati su pdfFiller e disponibili nella cartella Documenti , sei pronto per ottenere il file completo. Per iniziare, seleziona semplicemente i campioni che desideri unire selezionando la casella bianca su ciascun file di cui hai bisogno.

Se ora tutti i documenti che desideri unire sono selezionati, sei pronto per completare il processo. Passa il cursore sull'opzione Altro (puoi trovarla sulla barra degli strumenti grigia) e fai clic su Unisci. Nella finestra pop-up, controlla l'ordine dei file e crea un nome per il nuovo file. Dopo alcuni secondi, il servizio aprirà il file unito e ti offrirà la possibilità di riorganizzare le pagine al suo interno. Se tutto è in ordine, basta chiudere il pop-up. Se il documento deve ancora essere modificato, esegui le tue manipolazioni e fai clic su Strong>Apply. Per uscire dall'editor, seleziona Fine nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Dopo aver eseguito tutte le azioni precedenti, è il momento di esportare il file. pdfFiller offre diversi modi per ottenere il tuo file o inviarlo. Nella Dashboard o nella cartella Documenti , fai clic una volta sul documento per selezionarlo e guarda la barra laterale destra. Nella sezione Invia a , puoi visualizzare le opzioni per inviare un documento tramite e-mail, fax o USPS. Puoi anche inviarlo al notaio o all'IRS (applicabile ai moduli W-2, 1099-MISC, 1099-NEC o 941). Puoi salvare un PDF facendo clic su Scarica o esportarlo in un altro formato facendo clic su Salva con nome.

Successivamente, il processo di combinazione di più PDF è completo.

Suggerimenti per aiutarti a unire i documenti PDF in modo più efficiente

Come accennato in precedenza, considera la possibilità di trovare un servizio che sia più di un semplice combinatore PDF. Prova a utilizzare una piattaforma in cui sarai in grado di modificare file, progettarli e convertirli in altri formati. Se sei su questa pagina, non devi cercare troppo lontano: pdfFiller è perfetto per tutte le tue esigenze di gestione dei documenti. Quindi impariamo cosa puoi fare oltre a unire i file PDF.

Hai confuso l'ordine dei tuoi documenti combinando più PDF? Se stai utilizzando pdfFiller, non è un problema! Apri un documento e seleziona l'opzione Riorganizza dalla parte superiore della barra laterale sinistra, sopra le miniature delle pagine. Successivamente, si aprirà una finestra pop-up e potrai trascinare e rilasciare le pagine per modificarne l'ordine. Non dimenticare di fare clic sul pulsante arancione Applica per salvare le modifiche.

A volte, quando unisci file PDF, puoi allegare accidentalmente campioni non necessari. Anche questo problema può essere risolto in pochi clic. Apri nuovamente la finestra Riorganizza, trova la miniatura della pagina non necessaria, selezionala (o alcune tenendo premuto il tasto CMD/CTRL) e fai clic su Elimina.

Nello stesso menu puoi anche duplicare le pagine, ruotarle o aggiungerne di nuove.

pdfFiller è migliore di qualsiasi altro combinatore PDF perché supporta molteplici altre funzionalità. Con gli strumenti della barra degli strumenti in alto, puoi modificare rapidamente il contenuto originale o aggiungerne di nuovi. Inserisci nuove immagini o forme. Cancella o oscura le informazioni sensibili. Non è necessario modificare il file originale e unire i file PDF fin dall'inizio.

Se hai combinato più PDF in uno solo, molto probabilmente avrai un documento di grandi dimensioni con molte pagine. È utile numerarli. Quando aggiungi i numeri di pagina, aumenti la leggibilità e semplifichi la navigazione nel documento. In pdfFiller, gli utenti possono scegliere la posizione dei numeri di pagina nell'angolo o al centro e scegliere il formato e la dimensione.

Per aggiungere numeri di pagina al file PDF unito, apri il documento e fai clic sul pannello verticale rosso Aggiungi filigrana sulla destra dello schermo. Questo aprirà un nuovo menu. Seleziona la casella Numerazione pagina per personalizzare il metodo di numerazione. Scegli il formato e il posizionamento appropriati e regola le dimensioni.

Una firma elettronica non è in realtà qualcosa di nuovo, ma una funzionalità indispensabile per i moderni strumenti aziendali. Accelera in modo significativo i processi di gestione dei documenti ed elimina la solita routine associata alle pratiche burocratiche. Inoltre, se combini documenti PDF per l'archiviazione, probabilmente dovrai certificarli. pdfFiller ti assiste in questo processo e offre agli utenti la possibilità di progettare documenti senza stampare, scansionare o uscire di casa o dall'ufficio.

Impariamo come combinare più PDF in uno solo e progettarli online senza nemmeno cambiare scheda. Per prima cosa, apri il tuo campione in pdfFiller. Quindi, fai clic sullo strumento Firma dalla barra degli strumenti in alto e scegli il metodo di firma che preferisci: digitazione, disegno o caricamento. Segui i suggerimenti nel pop-up per creare il tuo autografo unico, seleziona Salva e usae fai clic sul documento in cui deve trovarsi la firma. Successivamente, regolane le dimensioni e il posizionamento, se necessario.

Non è necessario creare una nuova firma ogni volta. pdfFiller può memorizzarne diversi contemporaneamente e, in futuro, sarai in grado di inserirli nei documenti in un paio di clic da qualsiasi dispositivo.

"Come posso recuperare i miei file dopo aver combinato i PDF?" Questa è la domanda di cui gli utenti di pdfFiller non si preoccupano mai. Sanno di avere più opzioni di esportazione. Se hanno bisogno di un file in formato Portable Document Format, tutto ciò che devono fare è semplicemente fare clic su Scarica. Se hanno bisogno di utilizzare funzionalità di esportazione avanzate come l'utilizzo di un modulo con campi compilabili, il download di file nei formati DOCX, XLSX o PPTX, fanno clic su Salva con nome e indicano le opzioni desiderate.

Unisci PDF online e stampa un nuovo documento direttamente dal tuo browser! pdfFiller ti consente di inviare qualsiasi file per la stampa dal menu di esportazione.

La linea di fondo

Non è una questione di apprezzare o meno il formato Portable Document Format. È un dato di fatto che si tratta di un formato utilizzato a livello globale e rimarrà un formato di file necessario per le aziende di tutte le dimensioni e per i privati negli anni e decenni a venire. Nonostante sia un formato di file comodo da creare e inviare, dovrebbero anche essere modificati con software specializzato. Ecco perché hai bisogno di una soluzione all-in-one che ti aiuti a modificare e combinare i PDF in modo semplice ed efficace. La modifica dei documenti manualmente o con servizi a funzionalità singola è semplicemente troppo dispendiosa in termini di tempo e restrittiva.

La necessità di combinare file PDF è una delle attività più comuni e dovresti sicuramente sapere come farlo. Se non vuoi spendere la tua memoria interna installando un programma pesante con i propri requisiti software e hardware, prendi in considerazione l'utilizzo di una soluzione basata sul Web che può essere aperta da qualsiasi browser. Tra decine di piattaforme, pdfFiller è la soluzione ideale per aiutarti a combinare documenti PDF offrendo allo stesso tempo vari strumenti di modifica per consentirti di lavorare con questo particolare formato di file. Se lavori spesso con file PDF, uno strumento come pdfFiller è la soluzione migliore per aiutarti a lavorare con facilità.

Non chiederti mai più come modificare e combinare documenti PDF. La soluzione è proprio qui. Inizia subito la tua prova gratuita!