Tout sur la fusion des fichiers PDF

Tout sur la fusion des fichiers PDF

Si vous avez réhabitué à travailler avec plusieurs documents à la fois, vous vous êtes probablement demandé comment combiner les PDFs en un seul document. Bien qu’il y ait sur le marché de nombreux outils de gestion de PDF, il n’est pas facile d’en trouver un qui réponde exactement à vos besoins. De plus, la recherche de ces outils est épuisante et prend du temps. Dans cet article, nous allons vous suggérer les meilleurs services pour vous et vous enseigner comment fusionner des PDFs comme un pro.

PDF est une abréviation pour le format de document portable, l'un des types de fichiers les plus couramment utilisés au monde. La raison principale de sa popularité est que le PDF est le seul format qui permet aux utilisateurs comme vous de créer des documents avec des mises en page fixes et inclut différents textes. polices, images, graphismes vectoriels, liens, tableaux, commentaires, et presque toutes les autres informations (à l'exception des vidéos). Nombreux sont ceux qui disent que l'utilisation de Microsoft Word et l'enregistrement de fichiers DOC/DOCX est une meilleure alternative, mais ce n'est pas la solution pour une gestion simplifiée des documents. Besoin de preuves? Continuez à lire pour avoir une idée plus profonde.

Word permet de combiner plus facilement des fichiers textes, car il suffit de copier des informations à partir d'un fichier et de les coller dans un autre. En fait, les formats standards dépendent généralement de la version du logiciel de l'utilisateur. Si vous créez un document dans Microsoft Word 2019, un bénéficiaire de Microsoft Word 2010 rencontrera quelques problèmes lors du traitement du fichier que vous lui avez envoyé. Les tables, les images et les polices seront probablement cassées ; certaines fonctions ne fonctionneront pas, surtout si le propriétaire du doc oublie d'activer le mode de compatibilité. Si vous envoyez un fichier Word à un propriétaire de Mac, le nombre de problèmes possibles ne cesse d'augmenter.

Alors, quelle est la solution à ce type de problème ? Utilisez le format de document portable ! Le PDF corrige les éléments à leur place pour que le fichier soit identique sur tous les appareils, qu'il s'agisse d'un ordinateur, d'un smartphone, d'une tablette ou de tout autre gadget qui s'y trouve. Nous parlons de plus que de simples documents créés à partir de zéro. Les scanners modernes enregistrent les papiers numérisés en PDF par défaut. Cependant, la numérisation de tant de documents individuellement peut devenir un cauchemar lorsqu'il s'agit de stocker, d'archiver et d'envoi. Vos destinataires vous seront reconnaissants de fusionner les fichiers PDF en un seul document et d’éliminer les encombrements inutiles. La combinaison de PDFs ne nuit pas à la qualité du fichier résultant si un bon convertisseur est utilisé, et encore, avec les bons outils, vous pouvez toujours les diviser en échantillons séparés.

Les avantages qui rendent un combiné PDF digne de votre dollar durement gagné

Portable Document Format a ses propres avantages et inconvénients (tout comme tout autre format dans ce monde). Les PDFs sont principalement utilisés pour la consultation, et non pour l'édition, ce qui signifie avoir les bons outils pour combiner des PDFs et les modifier est extrêmement précieux. Est-ce que le format PDF vaut la peine d'avoir un outil spécialisé pour? Bien sûr. En savoir plus sur pourquoi.

Comme nous l'avons mentionné précédemment, le format corrige tous les éléments à leur place. Chaque fois qu'un PDF est généré ou partagé, vous n'avez pas à vous soucier des mises en page cassées.

Avec Portable Document Format, vous n’aurez jamais à vous soucier du logiciel d’un destinataire ou du type d’appareil qu’il réutilise. Il peut être facilement ouvert sous Windows et macOS, sur un ordinateur et/ou sur un smartphone ou une tablette.

Les PDFs supportent l'insertion de champs remplissables et permettent aux utilisateurs de travailler avec des modèles sans avoir besoin d'imprimer des copies sur papier, remplissez tout ce qui se trouve à la main ou signez physiquement. Placez le curseur où vous voulez ajouter votre contenu et cliquez. De plus, certains services professionnels peuvent même exporter automatiquement des informations remplies vers des bases de données et des systèmes CRM pour accélérer le traitement des données.

La seule possibilité de certifier de manière fiable les documents texte en format Word est d'utiliser des signatures numériques, cependant, elles ne sont pas si populaires en raison de leur complexité. Contrairement aux fichiers Word, Les fichiers PDF peuvent être facilement certifiés avec une signature électronique – tout type de données qui est logiquement associé à d’autres données sous forme électronique et peut être connecté à un individu ou à une entité pour montrer son intention de signer et de faire des affaires électroniquement. Cela signifie que vous pouvez dessiner, taper ou télécharger votre propre signature unique sur le système et l'utiliser pour certifier la documentation.

Le format Portable Document Format a des couches de sécurité différentes. Pour protéger vos informations sensibles ou le document dans son ensemble, vous pouvez choisir différentes méthodes de protection : ajout de mots de passe et de filigranes, signature électronique, ou même signature numérique.

Les PDFs peuvent être facilement compressés sans perdre la qualité, afin qu'ils puissent être archivés efficacement sur votre disque dur ou dans le cloud pour une utilisation ultérieure.

Pourquoi combiner des PDFs pour une meilleure gestion des documents

Si vous n'êtes pas la personne la plus technique, et que vous vous demandez toujours si l'utilisation de pdfFiller et du format de document portable vous convient, Nous sommes là pour vous rappeler pourquoi avoir un outil qui vous permet de fusionner facilement des PDFs en ligne est en demande dans le monde des affaires moderne.

Vous savez déjà que le format PDF est un format de fichier pratique qui est utilisé universellement, mais en plus de cela, il est idéal pour le partage et l’impression. Avec cela dit, voici 5 raisons pour lesquelles vous devriez avoir une solution simple pour combiner des fichiers PDF pour votre entreprise.

Imaginez ceci, vous commencez un nouveau projet avec votre équipe. Chaque membre travaille sur ses propres documents pour contribuer au projet, y compris les contrats, et divers rapports qui sont stockés dans des formats de fichiers DIffevent. Garder les fichiers dans un dossier a un sens, mais quand tout est dans des formats différents, cela rend la collaboration difficile en raison de problèmes de compatibilité entre plates-formes et logiciels.

Heureusement, il y a une solution simple. Enregistrez vos fichiers en PDF et fusionnez-les ensemble pour créer un seul document cohérent. Garder vos fichiers dans un seul enregistrement qui peut être facilement lu et trouvé par votre équipe grandissante est un atout majeur pour une collaboration simplifiée.

Quand il est temps de partager des documents, vous voulez être sûr de soumettre un format de fichier compact comme PDF pour faciliter l'envoi et la réception de pièces jointes. Les gros fichiers de plus de 25 Mo ne peuvent pas être envoyés, ce qui crée beaucoup de maux de tête si vous essayez à nouveau d’envoyer beaucoup d’informations. A part cela, cependant, personne ne veut recevoir un email avec un tas de pièces jointes, et vous êtes lié à joindre le mauvais fichier par accident. Ainsi, une fois de plus, combiner les PDF en un seul document est une bonne solution.

Avec les informations de votre projet combinées en un seul fichier, vous pouvez partager, archiver et les envoyer pour examen en toute confiance.

Fusionner des PDFs est extrêmement utile pour vous aider à rester organisé. Si vous recherchez constamment des documents connexes sur votre ordinateur, il est probablement temps de nettoyer vos fichiers et de combiner les fichiers PDF en un seul. Cela réduit le temps que vous consacriez habituellement à la recherche de documents. En organisant vos dossiers, vous réduisez également les encombrements informatiques, de sorte que vous pouvez avoir plus d'espace pour économiser ce qui est plus important.

La raison numéro un pour laquelle les gens et les entreprises se tournent vers des combinaisons PDF et des éditeurs comme pdfFiller est de gagner du temps. Alors que beaucoup de gens commencent à essayer de modifier et de combiner des PDF manuellement, ils découvrent rapidement à quel point cela peut prendre du temps. Les fichiers en format de document portable sont DIfficult à manipuler manuellement. Des outils comme pdfFiller simplifient le processus. Si vous êtes un avocat par exemple, qui a de nombreux documents à gérer pour un client : reçus, contrats, accords, etc. vous voudrez les fusionner en un seul fichier avant de les envoyer à votre client. Cela vous fera gagner du temps pour toutes les personnes impliquées et vous aidera à améliorer vos pratiques commerciales.

Il est plus important que jamais de faire vos premiers pas vers une entreprise sans papier. Si vous êtes prêt à vous lancer dans la plongée, un outil comme pdfFiller qui peut vous aider à combiner des PDF. Tout ce que vous avez à faire est de commencer par convertir vos documents en format numérique. Enregistrez vos données dans un format PDF pour vous assurer que tous vos documents sont accessibles et sécurisés. Une fois que vous avez fait cela, fusionnez les documents PDF en un seul fichier afin de garder tout aussi organisé et compact que possible.

Une fois que vous vous rendez compte que l’utilisation de combinaisons de PDF est une bonne idée, qu’elle soit en ligne ou hors ligne, Il est temps de creuser un peu plus profondément ce qui est réellement disponible pour vous. Voici une grande astuce pour choisir le meilleur service. Faites de votre mieux pour éviter les logiciels à fonctionnalité unique afin de prévenir les surpaiements et les processus lents et non organisés.

Nous sommes un peu biaisés ici, mais pdfFiller est une solution complète pour la gestion de documents professionnelle. Traiter tous les problèmes liés au PDF, de la recherche de formulaires à la modification du contenu original et à l'ajout de champs remplissables dans un environnement sécurisé.

Pour commencer, créez votre compte sur le site Web pdfFiller. Cliquez sur le bouton Démarrer l'essai gratuit et complétez une procédure d'inscription. Après cela, vous êtes prêt à fusionner les documents PDF comme un professionnel. Convertissez votre échantillon en un autre format de fichier, créez vos enregistrements, et même partagez-les sans changer d'onglets.

Apprenez comment combiner des fichiers PDF et fusionner des PDFs en suivant les directives ci-dessous.

Connectez-vous à votre compte nouvellement créé sur pdffiller.com et trouvez votre tableau de bord. Depuis votre tableau de bord, vous avez accès à une variété d'onglets et de fonctionnalités disponibles pour les utilisateurs de pdfFiller. Sur le côté gauche de l'écran, vous pouvez voir vos dossiers et intégrations. Notez l'onglet Documents dans la barre latérale gauche. C'est ici que vous devrez naviguer pour terminer l'étape finale de ce guide et fusionner vos échantillons. Sur la droite, vous pouvez voir les fonctions d'exportation et de workflow. Au centre de l'écran, vous pouvez accéder à vos documents récemment ajoutés ou modifiés. Une fois que vous êtes familier avec votre tableau de bord, passez à l'étape suivante et commençons à télécharger des documents.

Pour commencer, cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau dans le coin supérieur droit de votre écran.

À ce stade, vous pouvez choisir la méthode d'importation la plus appropriée :

Une fois votre fichier téléchargé, il s'ouvre automatiquement dans votre navigateur. Maintenant, appuyez simplement sur Terminé pour retourner à votre Tableau de bord, où vous pouvez télécharger plus de fichiers!

Si vous avez réussi jusqu'ici, vous avez téléchargé votre premier document et vous pouvez le faire à nouveau. Cliquez sur Ajouter un nouveau et répétez l'étape précédente autant de fois que vous le souhaitez. L'objectif est de télécharger tous les documents que vous voulez voir dans votre fichier PDF fusionné. Vous pouvez fusionner deux, cinq, dix échantillons ensemble! Soyez créatif et organisé, et amusez-vous à télécharger tous les documents essentiels dont vous avez besoin. Une fois que toutes vos pièces ont été téléchargées, vous êtes prêt pour l'étape suivante et plus près d'avoir vos fichiers combinés en un seul PDF.

Quand tous les fichiers que vous voulez sont téléchargés dans pdfFiller et disponibles dans votre dossier Documents , vous êtes prêt à obtenir votre fichier complet. Pour commencer, il vous suffit de sélectionner les échantillons que vous souhaitez fusionner en cochant la case blanche de chaque fichier dont vous avez besoin.

Si tous les documents que vous souhaitez fusionner sont maintenant sélectionnés, vous êtes prêt à terminer le processus. Exécutez votre curseur sur l'option Plus (vous pouvez le trouver dans la barre d'outils grise) et cliquez sur Fusionner. Dans la fenêtre contextuelle, vérifiez l'ordre de vos fichiers et créez un nom pour le nouveau fichier. Après quelques secondes, le service ouvrira le fichier fusionné et vous offrira la possibilité de réorganiser les pages qu'il contient. Si tout est en ordre, il suffit de fermer le pop-up. Si le document doit encore être modifié, faites vos manipulations et cliquez sur strong>Appliquer. Pour quitter l'éditeur, sélectionnez Terminé dans le coin supérieur droit de l'écran.

Une fois que vous avez fait toutes les actions ci-dessus, il est temps d'exporter votre fichier. pdfFiller a plusieurs façons d'obtenir votre fichier ou de l'envoyer. Sur le Tableau de bord ou dans le dossier Documents , cliquez une fois sur le document pour le sélectionner et regardez la barre latérale à droite. Dans la section Envoyer à , vous pouvez voir les options pour envoyer un doc par email, fax, ou USPS. Vous pouvez également l'envoyer au notaire ou à l'IRS (applicable pour les formulaires W-2, 1099-MISC, 1099-NEC ou 941 formulaires). Vous pouvez enregistrer un PDF en cliquant sur Télécharger ou l'exporter dans un autre format en cliquant sur Enregistrer sous.

Après cela, le processus de combinaison de plusieurs PDFs est terminé.

Conseils pour vous aider à fusionner plus efficacement les documents PDF

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, pensez à trouver un service qui sera plus qu'un simple combiné PDF. Essayez d'utiliser une plate-forme où vous pourrez éditer des fichiers, les concevoir et les convertir dans d'autres formats. Si vous êtes sur cette page, vous n'avez pas à chercher trop loin : pdfFiller est parfait pour tous vos besoins de gestion de documents. Alors, apprenons ce que vous pouvez faire en plus de fusionner des fichiers PDF.

Si vous réutilisez pdfFiller, ce n’est pas un problème ! Ouvrez un document et sélectionnez l'option Réorganiser en haut de la barre latérale gauche, au-dessus des vignettes de la page. Ensuite, une fenêtre pop-up s'ouvrira, et vous serez en mesure de glisser-déposer vos pages pour modifier leur ordre. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton orange Appliquer pour enregistrer vos modifications.

Parfois, lorsque vous fusionnez des fichiers PDF, vous pouvez joindre accidentellement des échantillons inutiles. Ce problème peut également être résolu en quelques clics. Ouvrez à nouveau la fenêtre Réorganiser la page, trouvez la vignette de la page inutile, sélectionnez-le (ou quelques uns en maintenant enfoncé la touche CMD/CTRL), puis cliquez sur Supprimer.

Dans le même menu, vous pouvez également dupliquer des pages, les faire pivoter ou en ajouter de nouvelles.

pdfFiller est meilleur que n'importe quel autre combiné de PDF, car il supporte plusieurs autres fonctionnalités. Avec les outils de la barre d'outils supérieure, vous pouvez rapidement modifier le contenu original ou en ajouter de nouveaux. Insérez de nouvelles images ou formes. Effacez ou éteignez les informations sensibles. Il n’est pas nécessaire d’éditer le fichier original et de fusionner les fichiers PDF dès le début.

Si vous avez combiné des PDF en un seul, vous aurez probablement un grand document avec de nombreuses pages. Il est utile de les chiffrer. Lorsque vous ajoutez des numéros de pages, vous augmentez la lisibilité et simplifiez la navigation dans le doc. Dans pdfFiller, les utilisateurs peuvent choisir le placement des numéros de page dans le coin ou au centre et choisir le format et la taille.

Pour ajouter des numéros de pages à votre fichier PDF fusionné, ouvrez simplement votre document, et cliquez sur le panneau rouge vertical Ajouter un filigrane à droite de votre écran. Ceci ouvrira un nouveau menu. Cochez la case Numérotation de la page pour personnaliser la méthode de numérotation. Choisissez le format approprié, le placement et ajustez la taille.

Une signature électronique n'est pas en fait quelque chose de nouveau, mais une fonctionnalité incontournable pour les outils d'affaires modernes. Il accélère considérablement vos processus de gestion des documents et élimine la routine habituelle associée à la paperasserie. De plus, si vous combinez des documents PDF à des fins de dépôt, vous devrez probablement les certifier. pdfFiller vous assiste dans ce processus et vous offre la possibilité aux utilisateurs de concevoir des enregistrements sans imprimer, numériser ou quitter votre domicile ou votre bureau.

Apprenons à combiner plusieurs PDFs en un seul et concevons-les en ligne sans même changer d'onglets. Premièrement, ouvrez votre exemple en pdfiller. Ensuite, cliquez sur l'outil Signer dans la barre d'outils du haut et choisissez votre méthode de signature préférée : taper, dessiner ou télécharger. Suivez les conseils dans la fenêtre pop-up pour créer votre autographe unique, sélectionnez Enregistrer et utiliser, et cliquez sur le document où doit être la signature. Après cela, ajustez sa taille et son placement si nécessaire.

Vous n'avez pas à créer une nouvelle signature à chaque fois. pdfFiller peut en stocker plusieurs à la fois, et à l'avenir, vous pourrez les placer sur des documents en quelques clics depuis n'importe quel appareil.

'Comment puis-je récupérer mes fichiers après avoir combiné des PDF?' C'est la question que les utilisateurs de pdfFiller ne s'inquiètent jamais. Ils savent qu'ils ont de multiples options d'exportation. S'ils ont besoin d'un fichier au format Portable Document Format, il suffit de cliquer sur Télécharger. S'ils ont besoin d'utiliser des capacités avancées d'exportation comme utiliser un formulaire avec des champs remplissables, télécharger des fichiers dans DOCX, XLSX, ou formats PPTX, ils cliquent sur Enregistrer sous et indiquent les options souhaitées.

Fusionner des PDFs en ligne et imprimer un nouveau document directement depuis votre navigateur! pdfFiller vous permet d'envoyer n'importe quel fichier à imprimer à partir du menu d'exportation.

La ligne du bas

Il n'est pas question d'aimer Portable Document Format ou de ne pas l'aimer. C’est un fait qu’il s’agit d’un format utilisé à l’échelle mondiale et qu’il restera un format de fichier nécessaire pour les entreprises de toutes tailles ainsi que pour les particuliers pendant des années et des décennies à venir. Bien que ce soit un format de fichier pratique à créer et à envoyer, ils devraient également être édités avec des logiciels spécialisés. C'est pourquoi vous avez besoin d'une solution tout-en-un qui vous aide à éditer et combiner facilement et efficacement des PDF. Modifier des documents manuellement ou avec des services à fonctionnalité unique est tout simplement trop long et restrictif.

Le besoin de combiner des fichiers PDF est l'une des tâches les plus courantes, et vous devriez certainement savoir comment le faire. Si vous ne voulez pas dépenser votre mémoire interne pour installer un programme lourd avec ses propres exigences logicielles et matérielles, envisagez d'utiliser une solution Web qui peut être ouverte depuis n'importe quel navigateur. Parmi les dizaines de plates-formes, pdfFiller est une solution idéale pour vous aider à combiner des documents PDF tout en vous déconnectant de divers outils d'édition pour vous permettre de travailler avec ce format de fichier particulier. Si vous travaillez souvent avec des fichiers PDF, un outil comme pdfFiller est la meilleure solution pour vous aider à travailler facilement.

Ne vous demandez jamais comment modifier et combiner à nouveau des documents PDF. La solution est ici même. Commencez votre essai gratuit dès maintenant !