Alles over het samenvoegen van PDF-bestanden

Alles over het samenvoegen van PDF-bestanden

Als u gewend bent om met meerdere documenten tegelijk te werken, heeft u zich waarschijnlijk afgevraagd hoe u PDF's in één document kunt combineren. Ondanks dat er veel tools op de markt zijn voor het beheren van PDF's, is het niet eenvoudig om er een te vinden die precies aan uw behoeften voldoet. Bovendien is het zoeken naar deze tools vermoeiend en tijdrovend. In dit artikel gaan we bespreken hoe u met deze realiteit kunt omgaan door u de beste services voor te stellen en u te leren hoe u PDF's als een professional kunt samenvoegen.

PDF is een afkorting voor Portable Document Format. Het is een van de meest gebruikte bestandstypen ter wereld. De belangrijkste reden voor zijn populariteit is dat PDF het enige formaat is waarmee gebruikers zoals jij documenten met een vaste lay-out kunnen maken en dat verschillende tekst, lettertypen, afbeeldingen, vectorafbeeldingen, links, tabellen, opmerkingen en vrijwel alle andere informatie bevat (behalve videos). Er zijn velen die zeggen dat het gebruik van Microsoft Word en het opslaan van DOC/DOCX-bestanden een beter alternatief is, maar dat het niet de oplossing is voor gestroomlijnd documentbeheer. Bewijs nodig? Blijf lezen voor een dieper inzicht.

Word maakt het gemakkelijker om tekstbestanden te combineren, omdat u alleen maar informatie uit het ene bestand hoeft te kopiëren en in een ander bestand te plakken. Het ziet er echter alleen maar eenvoudig uit. Standaardformaten zijn meestal afhankelijk van de versie van de software van de gebruiker. Als u een document maakt in Microsoft Word 2019, zal een ontvanger met Microsoft Word 2010 enkele problemen ondervinden bij het verwerken van het bestand dat u hem hebt verzonden. Tabellen, afbeeldingen en lettertypen zien er hoogstwaarschijnlijk kapot uit; sommige functies zullen niet werken, vooral als de eigenaar van het document vergeet de compatibiliteitsmodus in te schakelen. Als je een Word-bestand naar een Mac-eigenaar stuurt, neemt het aantal mogelijke problemen alleen maar toe.

Dus, wat is de oplossing voor dit soort problemen? Gebruik een draagbaar documentformaat! PDF repareert elementen op hun plaats, zodat het bestand er op alle apparaten hetzelfde uitziet, of het nu een computer, smartphone, tablet of een ander gadget is. We hebben het over meer dan alleen documenten die helemaal opnieuw zijn gemaakt. Moderne scanners slaan gescande papieren standaard op als PDF's. Het afzonderlijk scannen van zoveel documenten kan echter een nachtmerrie worden als het gaat om het opslaan, archiveren en verzenden. Uw ontvangers zullen u dankbaar zijn dat u PDF-bestanden in één document heeft samengevoegd en onnodige rommel hebt geëlimineerd. Het combineren van PDF's doet geen afbreuk aan de kwaliteit van het resulterende bestand als er een goede converter wordt gebruikt, en nogmaals, met de juiste tools kun je ze altijd weer opsplitsen in afzonderlijke voorbeelden.

De voordelen die een PDF-combiner uw zuurverdiende dollar waard maken

Portable Document Format heeft zijn eigen voor- en nadelen (net als al het andere in deze wereld). PDF's worden voornamelijk gebruikt om te bekijken en niet om te bewerken. Dit betekent dat het uiterst waardevol is om over de juiste tools te beschikken om PDF's te combineren en te bewerken. Is PDF een formaat dat de moeite waard is om een gespecialiseerde tool voor te hebben? Natuurlijk. Laten we meer leren over waarom.

Zoals we eerder vermeldden, fixeert het formaat alle elementen op hun plaats. Elke keer dat een PDF wordt gegenereerd of gedeeld, hoeft u zich geen zorgen te maken over kapotte lay-outs.

Met Portable Document Format hoeft u zich nooit meer zorgen te maken over de software van de ontvanger of het type apparaat dat hij/zij gebruikt. Het kan eenvoudig worden geopend in Windows en macOS, op een computer en/of op een smartphone of tablet.

PDF's ondersteunen het invoegen van invulbare velden en stellen gebruikers in staat met sjablonen te werken zonder de noodzaak om papieren exemplaren af te drukken, iets met de hand in te vullen of fysiek te ondertekenen. Plaats de cursor op de plek waar u uw inhoud wilt toevoegen en klik. Bovendien kunnen sommige professionele services zelfs automatisch ingevulde informatie exporteren naar databases en CRM-systemen om de gegevensverwerking te versnellen.

De enige mogelijkheid om op betrouwbare wijze tekstdocumenten in Word-formaat te certificeren is door gebruik te maken van digitale handtekeningen. Deze zijn echter niet zo populair vanwege hun complexiteit. In tegenstelling tot Word-bestanden kunnen PDF-bestanden eenvoudig worden gecertificeerd met een elektronische handtekening: elk gegevenstype dat logisch is gekoppeld aan andere gegevens in elektronische vorm en kan worden gekoppeld aan een individu of entiteit om de intentie te tonen om elektronisch te ondertekenen en zaken te doen. Het betekent dat u uw eigen unieke handtekening naar het systeem kunt tekenen, typen of uploaden en deze kunt gebruiken voor het certificeren van documenten.

Portable Document Format heeft verschillende beveiligingslagen. Om uw gevoelige informatie of het document als geheel te beschermen, kunt u verschillende beveiligingsmethoden kiezen: het toevoegen van wachtwoorden en watermerken, elektronische handtekeningen of zelfs digitale handtekeningen.

PDF's kunnen eenvoudig worden gecomprimeerd zonder kwaliteitsverlies, waardoor ze efficiënt kunnen worden gearchiveerd op uw harde schijf of in de cloud voor later gebruik.

Waarom u PDF's zou moeten combineren voor beter documentbeheer

Als u niet de meest technische persoon bent en u zich nog steeds afvraagt of het gebruik van pdfFiller en Portable Document Format geschikt voor u is, zijn we hier om u eraan te herinneren waarom er veel vraag is naar een tool waarmee u eenvoudig PDF's online kunt samenvoegen in de moderne zakenwereld.

U weet al dat PDF een handig bestandsformaat is dat universeel wordt gebruikt. Maar daarnaast is het ideaal om te delen en te printen. Dat gezegd hebbende, zijn hier vijf redenen waarom u een eenvoudige oplossing zou moeten hebben om PDF-bestanden voor uw bedrijf te combineren.

Stel je voor: je start een nieuw project met je team. Elk lid werkt aan zijn eigen documenten om bij te dragen aan het project, inclusief contracten, voorstellen en diverse rapporten die zijn opgeslagen in verschillende bestandsformaten. Bestanden in één map bewaren is zinvol, maar als alles in verschillende formaten staat, wordt samenwerking lastig vanwege compatibiliteitsproblemen met platforms en software.

Gelukkig is er een eenvoudige oplossing. Sla uw bestanden op als PDF's en voeg ze samen om één samenhangend document te creëren. Het bewaren van uw bestanden in één record dat gemakkelijk kan worden gelezen en gevonden door uw groeiende team is een groot pluspunt voor een gestroomlijnde samenwerking.

Wanneer het tijd is om documenten te delen, wilt u er zeker van zijn dat u een compact bestandsformaat zoals PDF indient, zodat het verzenden en ontvangen van bijlagen eenvoudiger wordt. Grote bestanden groter dan 25 MB kunnen niet worden verzonden, wat veel hoofdpijn veroorzaakt als u veel informatie probeert te e-mailen. Afgezien daarvan wil niemand echter een e-mail ontvangen met een heleboel bijlagen en is de kans groot dat u per ongeluk het verkeerde bestand bijvoegt. Het is dus opnieuw een geweldige oplossing om PDF's in één document te combineren.

Doordat de informatie over uw project in één enkel bestand is gecombineerd, kunt u deze met een gerust hart delen, archiveren en ter beoordeling verzenden.

Het samenvoegen van PDF's is uiterst handig om u te helpen georganiseerd te blijven. Als u voortdurend naar gerelateerde documenten op uw computer zoekt, is het waarschijnlijk tijd om te overwegen uw bestanden op te schonen en PDF-bestanden in één te combineren. Dit vermindert de tijd die u normaal gesproken besteedt aan het zoeken naar documenten. Door uw documenten te ordenen, vermindert u ook de computerrommel, zodat u meer ruimte overhoudt voor het opslaan van wat belangrijker is.

De belangrijkste reden waarom mensen en bedrijven zich wenden tot PDF-combineerders en -editors zoals pdfFiller is om tijd te besparen. Terwijl velen beginnen met het handmatig bewerken en combineren van PDF's, ontdekken ze al snel hoe tijdrovend dit kan zijn. Bestanden in Portable Document Format zijn lastig handmatig te manipuleren. Tools zoals pdfFiller helpen het proces te vereenvoudigen. Als u bijvoorbeeld een advocaat bent en veel documenten voor een cliënt moet beheren: kwitanties, contracten, overeenkomsten, enz., wilt u deze graag samenvoegen tot één bestand voordat u ze naar uw cliënt stuurt. Dit bespaart tijd voor alle betrokkenen en zorgt ervoor dat uw bedrijfspraktijken veel soepeler verlopen.

Het zetten van uw eerste stappen naar een papierloos bedrijf is belangrijker dan ooit. Als u klaar bent om de sprong te wagen, kunt u een tool als pdfFiller gebruiken waarmee u PDF's kunt combineren. Het enige dat u hoeft te doen, is beginnen met het omzetten van uw papierwerk naar een digitaal formaat. Sla uw gegevens op in PDF-formaat om ervoor te zorgen dat al uw documenten toegankelijk en veilig zijn. Zodra u dat heeft gedaan, voegt u PDF-documenten samen tot één bestand om alles zo georganiseerd en compact mogelijk te houden.

Zodra u zich realiseert dat het gebruik van PDF-combineerders een goed idee is, of ze nu online of offline zijn, is het tijd om wat dieper in te gaan op wat er daadwerkelijk voor u beschikbaar is. Hier is een grote tip voor het kiezen van de beste service. Bekijk de volledige reeks mogelijkheden van de services. Doe je best om software met één functionaliteit te vermijden om te veel betalen en trage, ongeorganiseerde processen te voorkomen.

We zijn hier een beetje bevooroordeeld, maar pdfFiller is een uitgebreide oplossing voor professioneel documentbeheer. Behandel alle PDF-gerelateerde problemen, van het vinden van formulieren tot het bewerken van originele inhoud en het toevoegen van invulbare velden in één beveiligde omgeving.

Maak om te beginnen uw account aan op de pdfFiller-website. Klik op de knop Start gratis proefperiode en voltooi een eenvoudige registratieprocedure. Daarna bent u klaar om PDF-documenten samen te voegen als een professional. Converteer uw voorbeeld naar een ander bestandsformaat, ontwerp uw records en deel ze zelfs zonder van tabblad te wisselen.

Leer hoe u PDF-bestanden combineert en PDF's samenvoegt door de onderstaande richtlijnen te volgen.

Log in op uw nieuw aangemaakte account op pdffiller.com en zoek uw Dashboard. Vanuit uw Dashboard heeft u toegang tot verschillende tabbladen en functies die pdfFiller-gebruikers tot hun beschikking hebben. Aan de linkerkant van het scherm ziet u uw mappen en integraties. Let op het tabblad Documenten in de linkerzijbalk. Hier moet u navigeren om de laatste stap van deze handleiding te voltooien en uw voorbeelden samen te voegen. Aan de rechterkant ziet u export- en workflowfuncties. In het midden van het scherm heeft u toegang tot uw recent toegevoegde of bewerkte documenten. Zodra u bekend bent met uw Dashboard, gaat u naar de volgende stap en gaan we beginnen met het uploaden van documenten.

Klik om te beginnen op de knop Nieuwe toevoegen in de rechterbovenhoek van uw scherm.

In dit stadium kunt u de meest geschikte importmethode kiezen:

Zodra uw bestand is geüpload, wordt het automatisch geopend in uw browser. Druk nu eenvoudigweg op Gereed om terug te gaan naar uw Dashboard, waar u meer bestanden kunt uploaden!

Als u zo ver bent gekomen, heeft u uw eerste document geüpload en kunt u het opnieuw doen. Klik op Nieuwe toevoegen en herhaal de vorige stap zo vaak als nodig is. Het doel is om alle documenten die u wilt zien in uw samengevoegde PDF-bestand te uploaden. Je kunt twee, vijf, tien samples samenvoegen! Wees creatief en georganiseerd en upload met veel plezier alle essentiële documenten die u nodig heeft. Zodra al uw stukken zijn geüpload, bent u klaar voor de volgende stap en bent u veel dichter bij het combineren van uw bestanden in één PDF.

Wanneer alle gewenste bestanden zijn geüpload naar pdfFiller en beschikbaar zijn in de map Documenten , bent u klaar om uw volledige bestand te ontvangen. Om te beginnen selecteert u eenvoudigweg de voorbeelden die u wilt samenvoegen door het witte vakje aan te vinken bij elk bestand dat u nodig heeft.

Als alle documenten die u wilt samenvoegen nu zijn geselecteerd, bent u klaar om het proces te voltooien. Beweeg je cursor over de optie Meer (je kunt deze vinden op de grijze werkbalk) en klik op Samenvoegen. Controleer in het pop-upvenster de volgorde van uw bestanden en creëer een naam voor het nieuwe bestand. Na een paar seconden opent de service het samengevoegde bestand en biedt u de kans om de pagina's erin opnieuw in te delen. Als alles in orde is, sluit u gewoon de pop-up. Als het document nog steeds moet worden gewijzigd, voert u uw manipulaties uit en klikt u op sterk>Toepassen. Om de editor te verlaten, selecteert u Klaar in de rechterbovenhoek van het scherm.

Zodra u alle bovenstaande acties heeft uitgevoerd, is het tijd om uw bestand te exporteren. pdfFiller heeft verschillende manieren waarop u uw bestand kunt ophalen of verzenden. Op het Dashboard of in de map Documenten klikt u eenmaal op het document om het te selecteren en kijkt u naar de rechterzijbalk. In het gedeelte Verzenden naar ziet u opties voor het verzenden van een document per e-mail, fax of USPS. U kunt het ook naar de notaris of de IRS sturen (van toepassing op W-2-, 1099-MISC-, 1099-NEC- of 941-formulieren). U kunt een PDF opslaan door op Downloaden te klikken of deze in een ander formaat exporteren door op Opslaan alste klikken.

Daarna is het proces van het combineren van meerdere PDF's voltooid.

Tips waarmee u PDF-documenten efficiënter kunt samenvoegen

Zoals we hierboven vermeldden, kunt u overwegen een dienst te vinden die meer is dan alleen een PDF-combinator. Probeer een platform te gebruiken waarop u bestanden kunt bewerken, ontwerpen en naar andere formaten kunt converteren. Als u op deze pagina bent, hoeft u niet te ver te zoeken: pdfFiller is perfect voor al uw behoeften op het gebied van documentbeheer. Laten we dus eens kijken wat u kunt doen naast het samenvoegen van PDF-bestanden.

Heeft u de volgorde van uw documenten verwisseld terwijl u meerdere PDF's combineerde? Als u pdfFiller gebruikt, is dat geen probleem! Open een document en selecteer de optie Herschikken bovenaan de linkerzijbalk, boven de paginaminiaturen. Vervolgens wordt een pop-upvenster geopend waarin u uw pagina's kunt slepen en neerzetten om de volgorde te wijzigen. Vergeet niet op de oranje knop Toepassen te klikken om uw wijzigingen op te slaan.

Wanneer u PDF-bestanden samenvoegt, kunt u soms per ongeluk onnodige voorbeelden bijvoegen. Dit probleem kan ook met een paar klikken worden opgelost. Open het venster Herschikken opnieuw, zoek de miniatuur van de onnodige pagina, selecteer deze (of een paar door de CMD/CTRL-toets ingedrukt te houden) en klik op Verwijderen.

In hetzelfde menu kunt u ook pagina's dupliceren, roteren of nieuwe toevoegen.

pdfFiller is beter dan welke andere PDF-combiner dan ook, omdat het meerdere andere functies ondersteunt. Met de tools uit de bovenste werkbalk kunt u snel originele inhoud bewerken of nieuwe toevoegen. Voeg nieuwe afbeeldingen of vormen in. Wis of verduister gevoelige informatie. Het is niet nodig om het originele bestand te bewerken en PDF-bestanden vanaf het begin samen te voegen.

Als je PDF's in één hebt gecombineerd, heb je waarschijnlijk een groot document met veel pagina's. Het is handig om ze te nummeren. Wanneer u paginanummers toevoegt, vergroot u de leesbaarheid en vereenvoudigt u de navigatie in het document. In pdfFiller kunnen gebruikers de plaatsing van paginanummers in de hoek of in het midden kiezen en het formaat en formaat kiezen.

Om paginanummers aan uw samengevoegde PDF-bestand toe te voegen, opent u gewoon uw document en klikt u op het verticale rode paneel Watermerk toevoegen aan de rechterkant van uw scherm. Er wordt een nieuw menu geopend. Vink het vakje Paginanummering aan om de nummeringsmethode aan te passen. Kies het juiste formaat, plaatsing en pas het formaat aan.

Een elektronische handtekening is eigenlijk niet iets nieuws, maar een onmisbare functie voor moderne zakelijke tools. Het versnelt uw documentbeheerprocessen aanzienlijk en elimineert de gebruikelijke routine die met papierwerk gepaard gaat. Bovendien moet u, als u PDF-documenten combineert voor archivering, deze waarschijnlijk certificeren. pdfFiller helpt u bij dit proces en biedt gebruikers de kans documenten te ontwerpen zonder ze af te drukken, te scannen of uw huis of kantoor te verlaten.

Laten we leren hoe u meerdere PDF's in één kunt combineren en deze online kunt ontwerpen zonder zelfs maar van tabblad te wisselen. Open eerst uw voorbeeld in pdfFiller. Klik vervolgens op de tool Ondertekenen in de bovenste werkbalk en kies de ondertekenmethode van uw voorkeur: typen, tekenen of uploaden. Volg de tips in de pop-up om uw unieke handtekening te maken, selecteer Opslaan en gebruikenen klik op het document waar de handtekening moet staan. Pas daarna indien nodig de grootte en plaatsing aan.

U hoeft niet elke keer een nieuwe handtekening aan te maken. pdfFiller kan er meerdere tegelijk opslaan, en in de toekomst kunt u ze met een paar klikken vanaf elk apparaat in documenten plaatsen.

'Hoe kan ik mijn bestanden terugkrijgen na het combineren van PDF's?' Dat is de vraag waar pdfFiller-gebruikers zich nooit zorgen over maken. Ze weten dat ze meerdere exportopties hebben. Als ze een bestand in Portable Document Format nodig hebben, hoeven ze alleen maar op Downloadente klikken. Als ze geavanceerde exportmogelijkheden moeten gebruiken, zoals het gebruik van een formulier met invulbare velden, het downloaden van bestanden in DOCX-, XLSX- of PPTX-formaten, klikken ze op Opslaan als en geven ze deze gewenste opties aan.

Voeg PDF's online samen en druk een nieuw document rechtstreeks vanuit uw browser af! Met pdfFiller kunt u elk bestand vanuit het exportmenu verzenden om af te drukken.

het komt neer op

Het is geen kwestie van het wel of niet leuk vinden van Portable Document Format. Het is een feit dat het een wereldwijd gebruikt formaat is en de komende jaren en decennia een noodzakelijk bestandsformaat zal blijven voor bedrijven van elke omvang en voor individuen. Ondanks het feit dat het een handig bestandsformaat is om te maken en te verzenden, moeten ze ook met gespecialiseerde software worden bewerkt. Daarom heeft u een alles-in-één oplossing nodig waarmee u PDF's eenvoudig en efficiënt kunt bewerken en combineren. Het handmatig bewerken van documenten of met services met één functionaliteit is simpelweg te tijdrovend en te beperkend.

De noodzaak om PDF-bestanden te combineren is een van de meest voorkomende taken, en u moet zeker weten hoe u dit moet doen. Als u uw interne geheugen niet wilt besteden aan het installeren van een zwaar programma met zijn eigen software- en hardwarevereisten, overweeg dan om een webgebaseerde oplossing te gebruiken die vanuit elke browser kan worden geopend. Van de tientallen platforms is pdfFiller een ideale oplossing om u te helpen PDF-documenten te combineren en tegelijkertijd verschillende bewerkingstools aan te bieden waarmee u met dit specifieke bestandsformaat kunt werken. Als u vaak met PDF-bestanden werkt, is een tool als pdfFiller de beste oplossing om u te helpen gemakkelijk te werken.

U hoeft zich nooit meer af te vragen hoe u PDF-documenten kunt bewerken en combineren. De oplossing is hier. Start nu uw gratis proefperiode!