Alles over het samenvoegen van PDF-bestanden Gratis

Alles over het samenvoegen van PDF-bestanden

Als je gewend bent om met meerdere documenten tegelijk te werken, heb je je waarschijnlijk afgevraagd hoe je PDF's in één document kunt combineren. Ondanks dat er veel tools op de markt zijn voor het beheren van PDF's, is het niet gemakkelijk om er een te vinden die precies aan jouw behoeften voldoet. Bovendien is het zoeken naar deze tools vermoeiend en tijdrovend. In dit artikel gaan we bespreken hoe je met deze realiteit om kunt gaan door de beste diensten voor jou voor te stellen en je te leren hoe je PDF's als een professional kunt samenvoegen.

PDF is een afkorting voor Portable Document Format. Het is een van de meest gebruikte bestandstypen ter wereld. De belangrijkste reden voor de populariteit is dat PDF het enige formaat is dat gebruikers zoals jij in staat stelt om documenten met vaste lay-outs te maken en verschillende tekst, lettertypen, afbeeldingen, vectorafbeeldingen, links, tabellen, opmerkingen en bijna alle andere informatie (behalve video's) op te nemen. Er zijn velen die zeggen dat het gebruik van Microsoft Word en het opslaan van DOC/DOCX-bestanden een beter alternatief is, maar het is niet de oplossing voor gestroomlijnd documentbeheer. Heb je bewijs nodig? Blijf lezen voor een diepere inzicht.

Word maakt het gemakkelijker om tekstbestanden te combineren omdat je alleen maar informatie van het ene bestand hoeft te kopiëren en in een ander bestand hoeft te plakken. Het lijkt echter alleen maar eenvoudig. In feite zijn standaardformaten meestal afhankelijk van de versie van de software van de gebruiker. Als je een document maakt in Microsoft Word 2019, zal een ontvanger met Microsoft Word 2010 tegen enkele problemen aanlopen bij het verwerken van het bestand dat je hen hebt gestuurd. Tabellen, afbeeldingen en lettertypen zullen er waarschijnlijk gebroken uitzien; sommige functies werken mogelijk niet, vooral als de eigenaar van het document vergeet de compatibiliteitsmodus in te schakelen. Als je een Word-bestand naar een Mac-gebruiker stuurt, groeit het aantal mogelijke problemen alleen maar.

Dus, wat is de oplossing voor dit soort problemen? Gebruik Portable Document Format! PDF fixeert elementen op hun plaats zodat het bestand er op alle apparaten hetzelfde uitziet, of het nu een computer, smartphone, tablet of een ander apparaat is. We hebben het niet alleen over documenten die vanaf nul zijn gemaakt. Moderne scanners slaan gescande documenten standaard op als PDF's. Het scannen van zoveel documenten afzonderlijk kan echter een nachtmerrie worden als het gaat om opslaan, archiveren en verzenden. Je ontvangers zullen je dankbaar zijn voor het samenvoegen van PDF-bestanden in één document en het elimineren van onnodige rommel. Het combineren van PDF's schaadt de kwaliteit van het resulterende bestand niet als er een goede converter wordt gebruikt, en opnieuw, met de juiste tools kun je ze altijd weer splitsen in afzonderlijke monsters.

De voordelen die een PDF-combinator de moeite waard maken voor je zuurverdiende dollar

Portable Document Format heeft zijn eigen voor- en nadelen (net als alles in deze wereld). PDF's worden voornamelijk gebruikt voor weergave, niet voor bewerking, wat betekent dat het hebben van de juiste tools om PDF's te combineren en ze te bewerken van groot belang is. Is PDF een formaat waarvoor het de moeite waard is om een gespecialiseerde tool te hebben? Natuurlijk. Laten we meer leren over waarom.

Zoals we eerder hebben vermeld, fixeert het formaat alle elementen op hun plaats. Elke keer dat een PDF wordt gegenereerd of gedeeld, hoef je je geen zorgen te maken over gebroken lay-outs.

Met Portable Document Format hoef je je nooit zorgen te maken over de software van een ontvanger of het type apparaat dat ze gebruiken. Het kan eenvoudig worden geopend in Windows en macOS, op een computer en/of op een smartphone of tablet.

PDF's ondersteunen het invoegen van invulbare velden en stellen gebruikers in staat om met sjablonen te werken zonder dat ze papieren exemplaren hoeven te printen, iets met de hand hoeven in te vullen of fysiek hoeven te ondertekenen. Plaats de cursor waar je je inhoud wilt toevoegen en klik. Bovendien kunnen sommige professionele diensten zelfs automatisch ingevulde informatie naar databases en CRM-systemen exporteren om de gegevensverwerking te versnellen.

De enige mogelijkheid om tekstdocumenten in Word-formaat betrouwbaar te certificeren, is door gebruik te maken van digitale handtekeningen, maar ze zijn niet zo populair vanwege hun complexiteit. In tegenstelling tot Word-bestanden kunnen PDF-bestanden eenvoudig worden gecertificeerd met een elektronische handtekening - elk gegevenstype dat logisch is verbonden met andere gegevens in elektronische vorm en kan worden gekoppeld aan een individu of entiteit om de intentie om elektronisch te ondertekenen en zaken te doen aan te tonen. Dit betekent dat je je eigen unieke handtekening kunt tekenen, typen of uploaden naar het systeem en deze kunt gebruiken voor het certificeren van documenten.

Portable Document Format heeft verschillende beveiligingslagen. Om je gevoelige informatie of het document als geheel te beschermen, kun je verschillende beschermingsmethoden kiezen: wachtwoorden en watermerken toevoegen, elektronische handtekeningen of zelfs digitale handtekeningen.

PDF's kunnen eenvoudig worden gecomprimeerd zonder kwaliteitsverlies, zodat ze efficiënt kunnen worden gearchiveerd op je harde schijf of in de cloud voor later gebruik.

Waarom je PDF's zou moeten combineren voor beter documentbeheer

Als je niet de meest technische persoon bent, en je je nog steeds afvraagt of het gebruik van pdfFiller en Portable Document Format geschikt voor je is, zijn we hier om je eraan te herinneren waarom het hebben van een tool die je in staat stelt om eenvoudig PDF's online samen te voegen, in de moderne zakenwereld in trek is.

Je weet al dat PDF een handig bestandsformaat is dat universeel wordt gebruikt. Maar daarnaast is het ideaal voor delen en afdrukken. Met dat gezegd, hier zijn 5 redenen waarom je een eenvoudige oplossing zou moeten hebben om PDF-bestanden voor je bedrijf te combineren.

Stel je voor, je begint een nieuw project met je team. Elk lid werkt aan zijn eigen documenten om bij te dragen aan het project, waaronder contracten, voorstellen en verschillende rapporten die zijn opgeslagen in verschillende bestandsformaten. Bestanden in één map houden is logisch, maar wanneer alles in verschillende formaten is, maakt het samenwerking moeilijk vanwege platform/software-compatibiliteitsproblemen.

Gelukkig is er een eenvoudige oplossing. Sla je bestanden op als PDF's en voeg ze samen om één samenhangend document te creëren. Je bestanden in één record houden dat gemakkelijk kan worden gelezen en gevonden door je groeiende team is een groot pluspunt voor gestroomlijnde samenwerking.

Wanneer het tijd is om documenten te delen, wil je er zeker van zijn dat je een compact bestandsformaat zoals PDF indient om het verzenden en ontvangen van bijlagen gemakkelijker te maken. Grote bestanden boven de 25 MB kunnen niet worden verzonden, wat veel hoofdpijn veroorzaakt als je veel informatie probeert te e-mailen. Daarnaast wil niemand een e-mail ontvangen met een heleboel bijlagen, en je bent er zeker van dat je per ongeluk het verkeerde bestand bijvoegt. Dus, nogmaals, het combineren van PDF's in één document is een geweldige oplossing.

Met de informatie van je project gecombineerd in één bestand, kun je het gemakkelijk delen, archiveren en verzenden voor beoordeling met vertrouwen.

Het samenvoegen van PDF's is uiterst nuttig om je georganiseerd te houden. Als je constant op zoek bent naar gerelateerde documenten op je computer, is het waarschijnlijk tijd om je bestanden op te ruimen en PDF-bestanden in één bestand te combineren. Dit bespaart de tijd die je normaal gesproken zou besteden aan het simpelweg zoeken naar documenten. Door je records te organiseren, verminder je ook de rommel op de computer, zodat je meer ruimte hebt om op te slaan wat belangrijker is.

De belangrijkste reden waarom mensen en bedrijven zich tot PDF-combinators en editors zoals pdfFiller wenden, is om tijd te besparen. Terwijl velen beginnen met het proberen om PDF's handmatig te bewerken en samen te voegen, ontdekken ze al snel hoe tijdrovend het kan zijn. Bestanden in Portable Document Format zijn moeilijk handmatig te manipuleren. Tools zoals pdfFiller helpen het proces te vereenvoudigen. Als je bijvoorbeeld een advocaat bent die veel documenten voor een cliënt moet beheren: ontvangstbewijzen, contracten, overeenkomsten, enz., wil je ze in één bestand samenvoegen voordat je ze naar je cliënt stuurt. Dit bespaart tijd voor iedereen die betrokken is en helpt je zakelijke praktijken veel soepeler te maken.

De eerste stappen zetten naar een papierloos bedrijf is belangrijker dan ooit. Als je klaar bent om de sprong te wagen, is een tool zoals pdfFiller die je kan helpen om PDF's te combineren. Het enige wat je hoeft te doen is beginnen met het omzetten van je papieren documenten naar een digitaal formaat. Sla je gegevens op in PDF-formaat om ervoor te zorgen dat al je documenten toegankelijk en veilig zijn. Zodra je dat hebt gedaan, voeg je PDF-documenten samen in één bestand om alles zo georganiseerd en compact mogelijk te houden.

Zodra je je realiseert dat het gebruik van PDF-combinators een goed idee is, of ze nu online of offline zijn, is het tijd om iets dieper te graven in wat er eigenlijk beschikbaar is voor jou. Hier is een grote tip voor het kiezen van de beste service. Kijk naar de complete set mogelijkheden van de service. Doe je best om software met een enkele functionaliteit te vermijden om overbetaling en trage, ongeorganiseerde processen te voorkomen.

We zijn hier een beetje bevooroordeeld, maar pdfFiller is een uitgebreide oplossing voor professioneel documentbeheer. Behandel alle PDF-gerelateerde problemen, van het vinden van formulieren tot het bewerken van originele inhoud en het toevoegen van invulbare velden in één veilige omgeving.

Om te beginnen, maak je account aan op de pdfFiller-website. Klik op de Start Gratis Proefperiode knop en voltooi een eenvoudige registratieprocedure. Daarna ben je klaar om PDF-documenten als een professional samen te voegen. Zet je monster om in een ander bestandsformaat, ontwerp je records en deel ze zelfs zonder van tabblad te wisselen.

Leer hoe je PDF-bestanden kunt combineren en PDF's kunt samenvoegen door de onderstaande richtlijnen te volgen.

Log in op je nieuw aangemaakte account op pdffiller.com en vind je Dashboard. Vanuit je Dashboard heb je toegang tot verschillende tabbladen en functies die pdfFiller-gebruikers tot hun beschikking hebben. Aan de linkerkant van het scherm zie je je mappen en integraties. Let op het Documenten tabblad in de linker zijbalk. Dit is waar je naartoe moet navigeren om de laatste stap van deze gids te voltooien en je monsters samen te voegen. Aan de rechterkant zie je export- en workflowfuncties. In het midden van het scherm heb je toegang tot je recent toegevoegde of bewerkte documenten. Zodra je vertrouwd bent met je Dashboard, ga je naar de volgende stap en laten we beginnen met het uploaden van documenten.

Om te beginnen, klik op de Nieuwe Toevoegen knop in de rechterbovenhoek van je scherm.

In deze fase kun je de meest geschikte importmethode kiezen:

Zodra je bestand is geüpload, wordt het automatisch in je browser geopend. Klik nu eenvoudig op Gereed om terug te gaan naar je Dashboard, waar je meer bestanden kunt uploaden!

Als je dit punt hebt bereikt, heb je je eerste document geüpload, en je kunt het opnieuw doen. Klik op Nieuwe Toevoegen en herhaal de vorige stap zo vaak als je nodig hebt. Het doel is om alle documenten te uploaden die je in je samengevoegde PDF-bestand wilt zien. Je kunt twee, vijf, tien monsters samenvoegen! Wees creatief en georganiseerd, en heb plezier met het uploaden van alle essentiële documenten die je nodig hebt. Zodra al je stukken zijn geüpload, ben je klaar voor de volgende stap en dichter bij het combineren van je bestanden in een enkele PDF.

Wanneer alle bestanden die je wilt zijn geüpload naar pdfFiller en beschikbaar zijn in je Documenten map, ben je klaar om je complete bestand te krijgen. Om te beginnen, selecteer eenvoudig de monsters die je wilt samenvoegen door het witte vakje op elk bestand dat je nodig hebt aan te vinken.

Als alle documenten die je wilt samenvoegen nu zijn geselecteerd, ben je klaar om het proces te voltooien. Beweeg je cursor over de Meer optie (je kunt het vinden op de grijze werkbalk) en klik op Samenvoegen. In het pop-upvenster controleer je de volgorde van je bestanden en maak je een naam voor het nieuwe bestand. Na een paar seconden opent de service het samengevoegde bestand en biedt je de kans om de pagina's erin opnieuw te rangschikken. Als alles in orde is, sluit je gewoon het pop-upvenster. Als het document nog moet worden gewijzigd, voer je je manipulaties uit en klik je op Toepassen. Om de editor te verlaten, selecteer je Gereed in de rechterbovenhoek van het scherm.

Zodra je alle bovenstaande acties hebt uitgevoerd, is het tijd om je bestand te exporteren. pdfFiller heeft verschillende manieren waarop je je bestand kunt krijgen of verzenden. Klik op het Dashboard of in de Documenten map, klik eenmaal op het document om het te selecteren en kijk naar de rechter zijbalk. In de sectie Verstuur Naar zie je opties voor het verzenden van een document per e-mail, fax of USPS. Je kunt het ook naar de notaris of de IRS sturen (toepasbaar voor W-2, 1099-MISC, 1099-NEC of 941-formulieren). Je kunt een PDF opslaan door op Downloaden te klikken of het in een ander formaat exporteren door op Opslaan Als te klikken.

Daarna is het proces van het combineren van meerdere PDF's voltooid.

Tips om je te helpen PDF-documenten efficiënter samen te voegen

Zoals we hierboven hebben vermeld, overweeg om een service te vinden die meer is dan alleen een PDF-combinator. Probeer een platform te gebruiken waar je bestanden kunt bewerken, ze kunt ontwerpen en ze naar andere formaten kunt converteren. Als je op deze pagina bent, hoef je niet ver te zoeken: pdfFiller is perfect voor al je documentbeheerbehoeften. Laten we leren wat je kunt doen naast het samenvoegen van PDF-bestanden.

Heb je de volgorde van je documenten door elkaar gehaald terwijl je meerdere PDF's aan het combineren was? Als je pdfFiller gebruikt, is dat geen probleem! Open een document en selecteer de Herschikken optie bovenaan de linker zijbalk, boven de pagina-miniaturen. Vervolgens opent er een pop-upvenster en kun je je pagina's slepen en neerzetten om hun volgorde te wijzigen. Vergeet niet op de oranje Toepassen knop te klikken om je wijzigingen op te slaan.

Soms, wanneer je PDF-bestanden samenvoegt, kun je per ongeluk onnodige monsters bijvoegen. Dit probleem kan ook in een paar klikken worden opgelost. Open het Herschikken-venster opnieuw, zoek de miniatuur van de onnodige pagina, selecteer deze (of een paar door de CMD/CTRL-toets ingedrukt te houden) en klik op Verwijderen.

In hetzelfde menu kun je ook pagina's dupliceren, draaien of nieuwe toevoegen.

pdfFiller is beter dan elke andere PDF-combinator omdat het meerdere andere functies ondersteunt. Met de tools van de bovenste werkbalk kun je snel originele inhoud bewerken of nieuwe toevoegen. Voeg nieuwe afbeeldingen of vormen toe. Wis of verberg gevoelige informatie. Het is niet nodig om het originele bestand te bewerken en PDF-bestanden vanaf het begin samen te voegen.

Als je PDF's in één bestand hebt samengevoegd, heb je waarschijnlijk een groot document met veel pagina's. Het is handig om ze te nummeren. Wanneer je paginanummers toevoegt, verhoog je de leesbaarheid en vereenvoudig je de navigatie in het document. In pdfFiller kunnen gebruikers de plaatsing van paginanummers in de hoek of het midden kiezen en het formaat en de grootte kiezen.

Om paginanummers aan je samengevoegde PDF-bestand toe te voegen, open je gewoon je document en klik je op het verticale rode Watermerk Toevoegen paneel aan de rechterkant van je scherm. Dit opent een nieuw menu. Vink het vakje Paginanummering aan om de nummeringsmethode aan te passen. Kies het juiste formaat, de plaatsing en pas de grootte aan.

Een elektronische handtekening is eigenlijk niets nieuws, maar een must-have functie voor moderne zakelijke tools. Het versnelt je documentbeheerprocessen aanzienlijk en elimineert de gebruikelijke routine die met papierwerk gepaard gaat. Bovendien, als je PDF-documenten combineert voor archivering, moet je ze waarschijnlijk certificeren. pdfFiller helpt je bij dit proces en biedt de kans voor gebruikers om records te ontwerpen zonder te printen, scannen of je huis of kantoor te verlaten.

Laten we leren hoe je meerdere PDF's in één kunt combineren en ze online kunt ontwerpen zonder zelfs maar van tabblad te wisselen. Open eerst je monster in pdfFiller. Klik vervolgens op de Ondertekenen tool in de bovenste werkbalk en kies je favoriete ondertekeningsmethode: typen, tekenen of uploaden. Volg de tips in de pop-up om je unieke handtekening te maken, selecteer Opslaan en Gebruiken en klik op het document waar de handtekening moet komen. Pas daarna de grootte en plaatsing aan indien nodig.

Je hoeft niet elke keer een nieuwe handtekening te maken. pdfFiller kan er meerdere tegelijk opslaan, en in de toekomst kun je ze in een paar klikken op documenten plaatsen vanaf elk apparaat.

'Hoe kan ik mijn bestanden terugkrijgen na het combineren van PDF's?' Dat is de vraag waar pdfFiller-gebruikers zich nooit zorgen over maken. Ze weten dat ze meerdere exportopties hebben. Als ze een bestand in Portable Document Format nodig hebben, hoeven ze alleen maar op Downloaden te klikken. Als ze geavanceerde exportmogelijkheden nodig hebben, zoals het gebruik van een formulier met invulbare velden, het downloaden van bestanden in DOCX, XLSX of PPTX-indelingen, klikken ze op Opslaan Als en geven ze deze gewenste opties aan.

Combineer PDF's online en print een nieuw document rechtstreeks vanuit je browser! pdfFiller stelt je in staat om elk bestand te verzenden voor afdrukken vanuit het exportmenu.

De conclusie

Het is geen kwestie van het leuk vinden van Portable Document Format of het niet leuk vinden. Het is een feit dat het een wereldwijd gebruikt formaat is en een noodzakelijk bestandsformaat zal blijven voor bedrijven van elke omvang, evenals voor individuen, voor jaren en decennia die komen. Ondanks het feit dat het een handig bestandsformaat is om te maken en te verzenden, moeten ze ook worden bewerkt met gespecialiseerde software. Daarom heb je een alles-in-één oplossing nodig die je helpt om PDF's eenvoudig en efficiënt te bewerken en samen te voegen. Documenten handmatig bewerken of met diensten met een enkele functionaliteit is gewoon te tijdrovend en beperkend.

De behoefte om PDF-bestanden te combineren is een van de meest voorkomende taken, en je zou zeker moeten weten hoe je het moet doen. Als je niet je interne geheugen wilt verspillen aan het installeren van een zwaar programma met zijn eigen software- en hardwarevereisten, overweeg dan om een webgebaseerde oplossing te gebruiken die vanuit elke browser kan worden geopend. Tussen tientallen platforms is pdfFiller een ideale oplossing om je te helpen PDF-documenten te combineren terwijl het verschillende bewerkingshulpmiddelen biedt om je in staat te stellen met dit specifieke bestandsformaat te werken. Als je vaak met PDF-bestanden werkt, is een tool zoals pdfFiller de beste oplossing om je te helpen met gemak te werken.

Vraag je nooit meer af hoe je PDF-documenten moet bewerken en combineren. De oplossing is hier. Begin nu je gratis proefperiode!