Alles über das Zusammenführen von PDF-Dateien

Alles über das Zusammenführen von PDF-Dateien

Wenn Sie es gewohnt haben, mit mehreren Dokumenten gleichzeitig zu arbeiten, haben Sie sich wahrscheinlich gefragt, wie Sie PDFs zu einem Dokument kombinieren können. Obwohl es viele Tools auf dem Markt für die Verwaltung von PDFs gibt, ist es nicht einfach, genau auf Ihre Bedürfnisse einzugehen. Außerdem ist die Suche nach diesen Werkzeugen anstrengend und zeitaufwändig. In diesem Artikel, Wir gehen über diese Realität nach, indem wir Ihnen die besten Dienstleistungen vorschlagen und Ihnen beibringen, wie Sie PDFs wie ein Pro zusammenführen.

PDF ist eine Abkürzung für das Portable Document Format. Der Hauptgrund für seine Beliebtheit ist, dass PDF das einzige Format ist, mit dem Benutzer wie Sie Dokumente mit festem Layout erstellen können und verschiedene Texte enthalten Fonts, Bilder, Vektorgrafiken, Links, Tabellen, Kommentare und fast alle anderen Informationen (außer Videos). Es gibt viele da draußen, die sagen, dass das Speichern von DOC/DOCX-Dateien eine bessere Alternative ist, aber es ist nicht die Lösung für ein optimiertes Dokumentenmanagement. Brauchen Sie einen Beweis? Lesen Sie weiter für tiefere Einsichten.

Word macht es einfacher, Textdateien zu kombinieren, da Sie nur Informationen aus einer Datei kopieren und in eine andere einfügen müssen. Die Standardformate sind in der Regel von der Version der Software abhängig. Wenn Sie ein Dokument in Microsoft Word 2019 erstellen ein Empfänger mit Microsoft Word 2010 wird mit einigen Problemen bei der Verarbeitung der Datei, die Sie gesendet haben. Tabellen, Bilder und Schriftarten werden wahrscheinlich kaputt aussehen; einige Funktionen funktionieren nicht, besonders wenn der Besitzer des Doks vergessen, den Kompatibilitätsmodus zu aktivieren. Wenn Sie eine Word-Datei an einen Macintosh-Besitzer senden, steigt die Anzahl möglicher Probleme nur an.

Was ist also die Lösung für diese Art von Problemen? Verwenden Sie das Portable Document Format! PDF korrigiert Elemente an ihren Stellen, so dass die Datei auf allen Geräten gleich aussieht, ob es sich um einen Computer, Smartphone, Tablet oder irgendein anderes Gadget handelt. Wir sprechen über mehr als nur Dokumente, die von Grund auf neu erstellt wurden. Moderne Scanner speichern gescannte Dokumente standardmäßig als PDFs. Das Scannen so vieler Dokumente kann jedoch zu einem Alptraum werden, wenn es um die Speicherung und Archivierung und das Versenden geht. Ihre Empfänger werden dankbar dafür sein, dass Sie PDF-Dateien zu einem Dokument zusammenführen und unnötige Unklarheiten beseitigen. Die Kombination von PDFs schadet nicht der Qualität der resultierenden Datei, wenn ein guter Konverter verwendet wird und wieder, mit den richtigen Werkzeugen können Sie sie immer wieder in separate Samples aufteilen.

Die Vorteile, die einen PDF-Kombinator für Ihren hart verdienten Dollar machen

Portable Document Format hat eigene Vor- und Nachteile (genau wie alles andere in dieser Welt). PDFs werden in erster Linie zum Betrachten und nicht zum Bearbeiten verwendet, was bedeutet, dass die richtigen Werkzeuge vorhanden sind, um PDFs zu kombinieren und zu bearbeiten. Ist PDF ein Format, für das es sich lohnt, ein spezialisiertes Werkzeug zu haben? Natürlich erfahren wir mehr über den Grund.

Wie bereits erwähnt, fixiert das Format alle Elemente an ihren Stellen. Jedes Mal, wenn ein PDF generiert oder freigegeben wird, müssen Sie sich keine Sorgen über defekte Layouts machen.

Mit dem Portable Document Format müssen Sie sich nie um die Software eines Empfängers oder um die Art des Geräts sorgen, das er wiederverwendet. Es kann einfach in Windows und macOS, auf einem Computer und/oder auf einem Smartphone oder Tablet geöffnet werden.

PDFs unterstützen das Einfügen von ausfüllbaren Feldern und ermöglichen es dem Benutzer, mit Vorlagen zu arbeiten, ohne Festplattenkopien drucken zu müssen. füllen Sie alles aus der Hand oder physisch Zeichen. Platzieren Sie den Cursor, wo Sie Ihren Inhalt hinzufügen und klicken Sie auf den Cursor. Darüber hinaus können einige professionelle Dienste sogar automatisch ausgefüllte Informationen in Datenbanken und CRM-Systeme exportieren, um die Datenverarbeitung zu beschleunigen.

Die einzige Möglichkeit, Textdokumente zuverlässig im Word-Format zu zertifizieren, ist der Einsatz digitaler Signaturen, die jedoch aufgrund ihrer Komplexität nicht so beliebt sind. Im Gegensatz zu Word-Dateien PDF-Dateien können leicht mit einer elektronischen Signatur zertifiziert werden – jeder Datentyp, der logisch mit anderen Daten in elektronischer Form assoziiert ist und mit einer Person oder Einheit verbunden werden kann, um die Absicht zu zeigen, geschäftlich zu unterschreiben und zu handeln. Das bedeutet, dass Sie Ihre eigene, einzigartige Unterschrift auf das System zeichnen und zur Zertifizierung von Ärzten verwenden können.

Das Portable Document Format hat verschiedene Sicherheitsebenen. Zum Schutz Ihrer sensiblen Informationen oder des Dokuments als Ganzes Sie können verschiedene Schutzmethoden wählen: Hinzufügen von Passwörtern und Wasserzeichen, elektronische Signaturen oder sogar digitale Signaturen.

PDFs können leicht komprimiert werden, ohne Qualität zu verlieren so dass sie effizient auf Ihrer Festplatte oder in der Cloud archiviert werden können, um sie später nutzen zu können.

Warum Sie PDFs für eine bessere Dokumentenverwaltung kombinieren sollten

Wenn Sie nicht die technischste Person sind und sich immer noch fragen, ob die Verwendung des pdfFillers und des Portable Document Formats für Sie richtig ist wir sind hier, um Sie daran zu erinnern, warum mit einem Tool, das Ihnen ermöglicht, leicht zusammenzuführen PDFs online ist in der modernen Geschäftswelt gefragt ist.

Sie wissen bereits, dass PDF ein komfortables Dateiformat ist, das universell verwendet wird, aber darüber hinaus ist es ideal zum Teilen und Ausdrucken. Damit sind hier 5 Gründe, warum Sie eine einfache Lösung haben sollten, um PDF-Dateien für Ihr Geschäft zu kombinieren.

Hier kannst du ein neues Projekt mit deinem Team beginnen. Jedes Mitglied arbeitet an seinen eigenen Dokumenten, um zum Projekt beizutragen, einschließlich Verträge, -Vorschläge und verschiedene Berichte, die in DIffevent Dateiformaten gespeichert werden. Es ist sinnvoll, Dateien in einem Ordner zu behalten, aber wenn alles in verschiedenen Formaten ist, macht es die Zusammenarbeit aufgrund von Problemen mit Plattform/Softwarekompatibilität schwierig.

Glücklicherweise gibt es eine einfache Lösung. Speichern Sie Ihre Dateien als PDFs und verschmelzen Sie sie zusammen, um ein zusammenhängendes Dokument zu erstellen. Ihre Dateien in einem einzigen Datensatz zu halten, der leicht von Ihrem wachsenden Team gelesen und gefunden werden kann, ist ein großes Plus für die reibungslose Zusammenarbeit.

Wenn es an der Zeit ist, Dokumente zu teilen Sie möchten sicher sein, ein kompaktes Dateiformat wie PDF einzureichen, um das Senden und Empfangen von Anhängen zu vereinfachen. Große Dateien über 25 MB können nicht versendet werden, was viele Kopfschmerzen verursacht, wenn Sie erneut versuchen, viele Informationen per E-Mail zu senden. Abgesehen davon möchte jedoch niemand eine E-Mail mit einer Reihe von Anhängen erhalten, und Sie müssen zufällig die falsche Datei anhängen. So ist es wieder eine großartige Lösung, PDFs zu einem Dokument zu kombinieren.

Mit den Informationen Ihres Projekts in einer einzigen Datei können Sie diese mit Zuversicht teilen, archivieren und zur Überprüfung verschicken.

Das Zusammenführen von PDFs ist sehr nützlich, um Ihnen bei der Organisation zu helfen. Wenn Sie ständig nach ähnlichen Dokumenten auf Ihrem Computer suchen, ist es wahrscheinlich an der Zeit, Ihre Dateien zu reinigen und PDF-Dateien zu einem einzigen zu kombinieren. Dies verkürzt die Zeit, die Sie normalerweise nur nach Dokumenten suchen. Durch die Organisation Ihrer Datensätze reduzieren Sie auch die Computerüberlagerung, so dass Sie mehr Platz für das Speichern von wichtigeren Dingen haben können.

Der wichtigste Grund, warum sich Menschen und Unternehmen an PDF-Kombinatoren und Redakteure wie pdfFiller wenden, ist, Zeit zu sparen. Während viele beginnen, PDFs manuell zu bearbeiten und zu kombinieren, entdecken sie schnell, wie zeitaufwändig es sein kann. Dateien im Portable Document Format sind DIfficult zur manuellen Manipulation. Tools wie pdfFiller helfen den Prozess zu vereinfachen. Wenn Sie zum Beispiel Rechtsanwalt sind, der viele Dokumente für einen Kunden zu verwalten hat: Quittungen, Verträge, Vereinbarungen usw. Sie möchten sie in einer Datei zusammenführen, bevor Sie sie an Ihren Client senden. Dies spart Zeit für alle Beteiligten und hilft, Ihre Geschäftspraktiken noch glatter zu machen.

Die ersten Schritte in Richtung eines papierlosen Geschäfts sind wichtiger denn je. Wenn Sie bereit sind, den Sprung zu nehmen, ein Tool wie pdfFiller, das Ihnen helfen kann, PDFs zu kombinieren. Alles was Sie tun müssen, ist Ihre Papierarbeit in ein digitales Format umzuwandeln. Speichern Sie Ihre Daten im PDF-Format, um sicherzustellen, dass alle Ihre Dokumente zugänglich und sicher sind. Wenn Sie dies getan haben, fügen Sie PDF-Dokumente in eine Datei zusammen, um alles so organisiert und kompakt wie möglich zu halten.

Sobald Sie erkannt haben, dass die Verwendung von PDF-Kombinationen eine gute Idee ist, ob sie online oder offline sind, ist es an der Zeit, etwas tiefer in das einzutauchen, was Ihnen tatsächlich zur Verfügung steht. Hier ist ein großer Tipp für die Wahl des besten Services. Tun Sie Ihr Bestes, um Software mit einer einzigen Funktionalität zu vermeiden, um Überzahlungen und langsame, unorganisierte Prozesse zu vermeiden.

Hier sind wir ein wenig voreingenommen, aber pdfFiller ist eine umfassende Lösung für professionelles Dokumentenmanagement. Behandeln Sie alle PDF-verknüpften Probleme von der Suche nach Formularen bis zur Bearbeitung von Originalinhalten und dem Hinzufügen von ausfüllbaren Feldern in einer sicheren Umgebung.

Um zu beginnen, erstellen Sie Ihr Konto auf der pdfFiller-Website. Klicken Sie auf Kostenlose Testversion starten und führen Sie ein einfaches Registrierungsverfahren durch. Danach können Sie PDF-Dokumente wie einen Fachmann zusammenführen. Konvertieren Sie Ihr Beispiel in ein anderes Dateiformat, entwerfen Sie Ihre Datensätze und teilen Sie es sogar ohne Tabulatoren.

Erfahren Sie, wie Sie PDF-Dateien kombinieren und PDFs zusammenführen können, indem Sie den folgenden Richtlinien folgen.

Melden Sie sich in Ihr neu erstelltes Konto bei pdffiller.com ein und finden Sie Ihr Dashboard. Über Ihr Dashboard haben Sie Zugriff auf verschiedene Tabs und Funktionen von pdfFiller Benutzern zur Verfügung. Auf der linken Seite des Bildschirms sehen Sie Ihre Ordner und Integrationen. Beachten Sie die Dokumente Registerkarte in der linken Seitenleiste. Hier musst du navigieren, um den letzten Schritt dieses Handbuchs abzuschließen und deine Samples zusammenzuführen. Auf der rechten Seite sehen Sie Export- und Workflow-Funktionen. In der Mitte des Bildschirms können Sie auf Ihre kürzlich hinzugefügten oder bearbeiteten Dokumente zugreifen. Sobald Sie mit Ihrem Dashboard vertraut sind, gehen Sie zum nächsten Schritt und laden Sie Dokumente hoch.

Um zu beginnen, klicken Sie auf den Neuer Button in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.

Zum jetzigen Zeitpunkt können Sie die am besten geeignete Importmethode wählen:

Sobald Ihre Datei hochgeladen ist, wird sie automatisch in Ihrem Browser geöffnet. Drücken Sie nun einfach Fertig, um wieder in Ihr Dashboard zu wechseln, wo Sie mehr Dateien hochladen können!

Wenn Sie es bisher geschafft haben, haben Sie Ihr erstes Dokument hochgeladen und können es erneut tun. Klicken Sie auf Neu hinzufügen und wiederholen Sie den vorherigen Schritt so oft wie Sie es benötigen. Das Ziel ist es, alle Dokumente hochzuladen, die Sie in Ihrer zusammengeführten PDF-Datei sehen möchten. Sie können zwei, fünf, zehn Samples zusammenführen! Werde kreativ und organisiert, und viel Spaß beim Hochladen aller wichtigen Dokumente, die Sie benötigen. Sobald alle Ihre Teile hochgeladen sind, sind Sie bereit für den nächsten Schritt und so viel näher daran, Ihre Dateien zu einem einzigen PDF zusammenzufassen.

Wenn alle Dateien, die Sie möchten, zum pdfFiller hochgeladen werden und in Ihrem Documents Ordner verfügbar sind, Sie sind bereit, Ihre komplette Datei zu erhalten. Um zu starten, wählen Sie einfach die Muster aus, die Sie zusammenführen möchten, indem Sie das weiße Kästchen für jede gewünschte Datei ankreuzen.

Wenn alle Dokumente, die Sie zusammenführen möchten, nun ausgewählt sind, sind Sie bereit, den Prozess abzuschließen. Führen Sie Ihren Cursor über die Weitere Option (Sie finden ihn in der grauen Symbolleiste) und klicken Sie auf Merge. Überprüfen Sie im Popup-Fenster die Reihenfolge Ihrer Dateien und erstellen Sie einen Namen für die neue Datei. Nach ein paar Sekunden öffnet der Dienst die zusammengeführte Datei und bietet Ihnen die Möglichkeit, die darin enthaltenen Seiten neu zu ordnen. Wenn alles in Ordnung ist, schließen Sie einfach das Pop-Up. Wenn das Dokument noch geändert werden muss, müssen Sie Ihre Manipulationen vornehmen und klicken Sie auf strong>Anwenden. Um den Editor zu verlassen, wählen Sie Fertig in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Sobald Sie alle obigen Aktionen erledigt haben, ist es Zeit, Ihre Datei zu exportieren. pdfFiller hat mehrere Möglichkeiten, um Ihre Datei zu erhalten oder zu verschicken. Im Dashboard oder im Dokumenten Ordner Klicken Sie einmal auf das Dokument, um es auszuwählen und schauen Sie in die rechte Seitenleiste. Im Abschnitt Senden an finden Sie die Optionen zum Versenden eines Doc per E-Mail, Fax oder USPS. Sie können es auch an den Notar- oder IRS senden (gültig für W-2, 1099-MISC, 1099-NEC, oder 941 Formularen). Sie können eine PDF speichern, indem Sie auf Download klicken oder sie in ein anderes Format exportieren, indem Sie auf Speichern unterklicken.

Danach ist der Prozess der Kombination mehrerer PDFs abgeschlossen.

Tipps zur effizienteren Zusammenführung von PDF-Dokumenten

Wie wir bereits erwähnt haben, denken Sie daran, einen Service zu finden, der mehr ist als nur ein PDF-Kombinator. Versuchen Sie, eine Plattform zu nutzen, auf der Sie Dateien bearbeiten können, sie entwerfen und in andere Formate konvertieren können. Wenn Sie auf dieser Seite sind, müssen Sie nicht zu weit suchen: pdfFiller ist perfekt für Ihre Dokumentenverwaltung. Lassen Sie uns also erfahren, was Sie zusätzlich zur Zusammenführung von PDF-Dateien tun können.

Haben Sie die Reihenfolge Ihrer Dokumente vermischt, während Sie mehrere PDFs kombinieren? Wenn Sie pdfFiller wiederverwenden, ist das kein Problem! Öffnen Sie ein Dokument und wählen Sie die Umordnen Option oben in der linken Seitenleiste, oberhalb der Seitenvorschauen. Als nächstes öffnet sich ein Popup-Fenster, und Sie können Ihre Seiten per Drag & Drop verschieben, um ihre Reihenfolge zu ändern. Vergessen Sie nicht, auf die orange Schaltfläche anwenden zu klicken, um Ihre Änderungen zu speichern.

Wenn Sie PDF-Dateien zusammenführen, können Sie manchmal versehentlich unnötige Beispiele anhängen. Öffne das Fenster neu anordnen, finde das Miniaturbild der unnötigen Seite auswählen (oder ein paar indem Sie die CMD/STRG Taste gedrückt halten), und klicken Sie auf Löschen.

Im selben Menü können Sie auch Seiten duplizieren, drehen oder neue hinzufügen.

pdfFiller ist besser als jeder andere PDF-Kombinator, da es mehrere andere Funktionen unterstützt. Mit den Werkzeugen aus der oberen Symbolleiste können Sie schnell Originalinhalte bearbeiten oder neue hinzufügen. Fügen Sie neue Bilder oder Formen ein. Löschen oder sperren Sie sensible Informationen. Es ist nicht nötig, die Originaldatei zu bearbeiten und PDF-Dateien von Anfang an zusammenzuführen.

Wenn Sie PDFs zu einem zusammengefasst haben, haben Sie höchstwahrscheinlich ein großes Dokument mit vielen Seiten. Es ist hilfreich, sie zu nummerieren. Wenn Sie Seitennummern hinzufügen, erhöhen Sie die Lesbarkeit und vereinfachen die Navigation im Doc. Im pdfFiller können die Benutzer die Platzierung der Seitennummern in der Ecke oder Mitte und wählen Sie das Format und die Größe.

Um Seitennummern zu Ihrer zusammengeführten PDF-Datei hinzuzufügen, öffnen Sie einfach Ihr Dokument und klicken Sie auf das vertikale rote Wasserzeichen Panel auf der rechten Seite Ihres Bildschirms. Dies öffnet ein neues Menü. Überprüfen Sie das Feld Seitennummerierung , um die Nummerierungsmethode anzupassen. Wählen Sie das passende Format, die Platzierung und die Größe an.

Eine elektronische Unterschrift ist eigentlich nichts Neues, sondern ein unverzichtbares Merkmal für moderne Business-Tools. Sie beschleunigt Ihre Dokumentenverwaltungsprozesse erheblich und eliminiert die übliche Routine, die mit der Papierarbeit verbunden ist. Wenn Sie PDF-Dokumente für die Registrierung kombinieren, müssen Sie diese wahrscheinlich zertifizieren. pdfFiller unterstützt Sie dabei und bietet Benutzern die Möglichkeit, Datensätze ohne Druck, Scannen oder Verlassen Ihres Hauses oder Ihres Büros zu entwerfen.

Lernen Sie, wie Sie mehrere PDFs in einem kombinieren und online gestalten können, ohne auch nur Tabs wechseln zu müssen. Klicken Sie dann auf das Signiere Werkzeug in der oberen Symbolleiste und wählen Sie Ihre bevorzugte Signaturmethode: Tippen Sie ein, Zeichnen oder Hochladen. Folge den Tipps im Popup-Fenster um dein einzigartiges Autogramm zu erstellen, wählen Sie Speichern und Benutzenund klicken Sie auf das Dokument, wo die Signatur sein muss. Danach die Größe und Platzierung anpassen, falls nötig.

Sie müssen nicht jedes Mal eine neue Signatur erstellen. pdfFiller kann mehrere gleichzeitig und in Zukunft speichern Sie können sie auf Dokumenten in ein paar Klicks von jedem Gerät platzieren.

'Wie kann ich meine Dateien nach dem Kombinieren von PDFs zurückholen?' Das ist die Frage, dass sich die Benutzer von pdfFiller keine Sorgen machen. Sie wissen, dass sie mehrere Exportoptionen haben. Wenn sie eine Datei im Portable Document Format benötigen, müssen sie nur Downloadanklicken. Wenn sie erweiterte Exportmöglichkeiten wie das Benutzen eines Formulars mit ausfüllbaren Feldern nutzen müssen, laden Sie Dateien in DOCX herunter XLSX, oder PPTX-Formate, klicken Sie auf Speichern unter und geben Sie die gewünschten Optionen an.

PDFs online zusammenführen und ein neues Dokument direkt aus Ihrem Browser drucken!

Die untere Zeile

Es geht nicht darum, das Portable Document Format zu mögen oder es nicht zu lieben. Es ist eine Tatsache, dass es ein weltweit verwendetes Format ist und ein notwendiges Dateiformat für Unternehmen aller Größen und Einzelpersonen für die kommenden Jahre und Jahrzehnte bleiben wird. Obwohl es sich um ein praktisches Dateiformat zum Erstellen und Versenden handelt, sollten diese auch mit spezieller Software bearbeitet werden. Deshalb benötigen Sie eine Komplettlösung, die Ihnen hilft, PDFs einfach und effizient zu bearbeiten und zu kombinieren. Dokumente manuell oder mit Einzelfunktionalitäten bearbeiten ist einfach zu zeitaufwändig und zu restriktiv.

Die Notwendigkeit, PDF-Dateien zu kombinieren, ist eine der häufigsten Aufgaben, und Sie sollten unbedingt wissen, wie Sie es tun. Wenn Sie Ihren internen Speicher nicht verwenden wollen, installieren Sie ein schweres Programm mit eigenen Software- und Hardware-Anforderungen erwägen Sie eine webbasierte Lösung, die von jedem Browser geöffnet werden kann. Unter Dutzenden von Plattformen pdfFiller ist eine ideale Lösung, um PDF-Dokumente zu kombinieren und gleichzeitig verschiedene Bearbeitungstools mit denen Sie mit diesem speziellen Dateiformat arbeiten können. Wenn Sie häufig mit PDF-Dateien arbeiten, ist ein Tool wie pdfFiller die beste Lösung, um Ihnen bei der Arbeit mit Leichtigkeit zu helfen.

Fragen Sie sich nie wieder, wie Sie PDF-Dokumente bearbeiten und kombinieren können. Die Lösung liegt hier vor. Starten Sie jetzt Ihre kostenlose Testversion!