Alles über das Zusammenführen von PDF-Dateien Kostenlos

Alles über das Zusammenführen von PDF-Dateien

Wenn Sie es gewohnt sind, mit mehreren Dokumenten gleichzeitig zu arbeiten, haben Sie sich wahrscheinlich gefragt, wie Sie PDFs zu einem Dokument zusammenführen können. Trotz der vielen Tools auf dem Markt zur Verwaltung von PDFs ist es nicht einfach, eines zu finden, das genau Ihren Bedürfnissen entspricht. Außerdem ist die Suche nach diesen Tools ermüdend und zeitaufwendig. In diesem Artikel werden wir besprechen, wie man mit dieser Realität umgeht, indem wir die besten Dienste für Sie vorschlagen und Ihnen beibringen, wie man PDFs wie ein Profi zusammenführt.

PDF ist eine Abkürzung für Portable Document Format. Es ist einer der am häufigsten verwendeten Dateitypen der Welt. Der Hauptgrund für seine Beliebtheit ist, dass PDF das einzige Format ist, das es Benutzern wie Ihnen ermöglicht, Dokumente mit festen Layouts zu erstellen und verschiedene Texte, Schriftarten, Bilder, Vektorgrafiken, Links, Tabellen, Kommentare und fast jede andere Information (außer Videos) einzuschließen. Es gibt viele, die sagen, dass die Verwendung von Microsoft Word und das Speichern von DOC/DOCX-Dateien eine bessere Alternative ist, aber es ist nicht die Lösung für eine optimierte Dokumentenverwaltung. Brauchen Sie einen Beweis? Lesen Sie weiter für tiefere Einblicke.

Word erleichtert das Kombinieren von Textdateien, da Sie nur Informationen aus einer Datei kopieren und in eine andere einfügen müssen. Es sieht jedoch nur einfach aus. Tatsächlich hängen Standardformate normalerweise von der Version der Software des Benutzers ab. Wenn Sie ein Dokument in Microsoft Word 2019 erstellen, wird ein Empfänger mit Microsoft Word 2010 auf einige Probleme stoßen, wenn er die von Ihnen gesendete Datei verarbeitet. Tabellen, Bilder und Schriftarten werden wahrscheinlich beschädigt aussehen; einige Funktionen funktionieren nicht, insbesondere wenn der Dokumenteninhaber vergisst, den Kompatibilitätsmodus zu aktivieren. Wenn Sie eine Word-Datei an einen Mac-Besitzer senden, wächst die Anzahl möglicher Probleme nur.

Was ist also die Lösung für diese Art von Problemen? Verwenden Sie das Portable Document Format! PDF fixiert Elemente an ihren Plätzen, sodass die Datei auf allen Geräten gleich aussieht, egal ob es sich um einen Computer, ein Smartphone, ein Tablet oder ein anderes Gadget handelt. Wir sprechen hier von mehr als nur Dokumenten, die von Grund auf neu erstellt wurden. Moderne Scanner speichern gescannte Papiere standardmäßig als PDFs. Das Scannen so vieler Dokumente einzeln kann jedoch zum Albtraum werden, wenn es um Speicherung, Archivierung und Versand geht. Ihre Empfänger werden Ihnen dankbar sein, dass Sie PDF-Dateien in ein Dokument zusammengeführt und unnötigen Ballast beseitigt haben. Das Kombinieren von PDFs schadet nicht der Qualität der resultierenden Datei, wenn ein guter Konverter verwendet wird, und erneut, mit den richtigen Tools können Sie sie immer wieder in separate Muster aufteilen.

Die Vorteile, die einen PDF-Combiner Ihr hart verdientes Geld wert machen

Das Portable Document Format hat seine eigenen Vor- und Nachteile (genau wie alles andere in dieser Welt). PDFs werden hauptsächlich zum Anzeigen und nicht zum Bearbeiten verwendet, was bedeutet, dass es äußerst wertvoll ist, die richtigen Tools zum Kombinieren und Bearbeiten von PDFs zu haben. Ist PDF ein Format, für das es sich lohnt, ein spezialisiertes Tool zu haben? Natürlich. Lassen Sie uns mehr darüber erfahren, warum.

Wie bereits erwähnt, fixiert das Format alle Elemente an ihren Plätzen. Jedes Mal, wenn ein PDF generiert oder geteilt wird, müssen Sie sich keine Sorgen über beschädigte Layouts machen.

Mit dem Portable Document Format müssen Sie sich nie um die Software des Empfängers oder die Art des Geräts, das er verwendet, sorgen. Es kann problemlos unter Windows und macOS, auf einem Computer und/oder auf einem Smartphone oder Tablet geöffnet werden.

PDFs unterstützen das Einfügen von ausfüllbaren Feldern und ermöglichen es Benutzern, mit Vorlagen zu arbeiten, ohne dass sie gedruckte Kopien ausfüllen oder physisch unterschreiben müssen. Platzieren Sie den Cursor dort, wo Sie Ihren Inhalt hinzufügen möchten, und klicken Sie. Außerdem können einige professionelle Dienste sogar automatisch ausgefüllte Informationen in Datenbanken und CRM-Systeme exportieren, um die Datenverarbeitung zu beschleunigen.

Die einzige Möglichkeit, Textdokumente im Word-Format zuverlässig zu zertifizieren, besteht darin, digitale Signaturen zu verwenden, die jedoch aufgrund ihrer Komplexität nicht so beliebt sind. Im Gegensatz zu Word-Dateien können PDF-Dateien einfach mit einer elektronischen Signatur zertifiziert werden – jede Datenart, die logisch mit anderen Daten in elektronischer Form verbunden ist und mit einer Person oder einem Unternehmen verknüpft werden kann, um die Absicht zu zeigen, elektronisch zu unterschreiben und Geschäfte zu tätigen. Das bedeutet, dass Sie Ihre ganz persönliche, einzigartige Unterschrift ins System zeichnen, tippen oder hochladen und sie zur Zertifizierung von Dokumenten verwenden können.

Das Portable Document Format hat verschiedene Sicherheitsebenen. Um Ihre sensiblen Informationen oder das Dokument als Ganzes zu schützen, können Sie verschiedene Schutzmethoden wählen: Passwörter und Wasserzeichen hinzufügen, elektronische Signaturen oder sogar digitale Signaturen.

PDFs können problemlos komprimiert werden, ohne dass die Qualität verloren geht, sodass sie effizient auf Ihrer Festplatte oder in der Cloud für die spätere Verwendung archiviert werden können.

Warum Sie PDFs für ein besseres Dokumentenmanagement kombinieren sollten

Wenn Sie nicht die technisch versierteste Person sind und sich immer noch fragen, ob die Verwendung von pdfFiller und Portable Document Format das Richtige für Sie ist, sind wir hier, um Sie daran zu erinnern, warum es in der modernen Geschäftswelt gefragt ist, ein Tool zu haben, das es Ihnen ermöglicht, PDFs einfach online zusammenzuführen.

Sie wissen bereits, dass PDF ein praktisches Dateiformat ist, das universell verwendet wird. Aber zusätzlich dazu ist es ideal zum Teilen und Drucken. Damit sind hier 5 Gründe, warum Sie eine einfache Lösung zum Kombinieren von PDF-Dateien für Ihr Unternehmen haben sollten.

Stellen Sie sich vor, Sie beginnen ein neues Projekt mit Ihrem Team. Jedes Mitglied arbeitet an seinen eigenen Dokumenten, um zum Projekt beizutragen, einschließlich Verträgen, Vorschlägen und verschiedenen Berichten, die in unterschiedlichen Dateiformaten gespeichert sind. Dateien in einem Ordner zu halten, macht Sinn, aber wenn alles in verschiedenen Formaten vorliegt, wird die Zusammenarbeit aufgrund von Plattform-/Softwarekompatibilitätsproblemen schwierig.

Glücklicherweise gibt es eine einfache Lösung. Speichern Sie Ihre Dateien als PDFs und fügen Sie sie zusammen, um ein kohärentes Dokument zu erstellen. Ihre Dateien in einem einzigen Datensatz zu halten, der von Ihrem wachsenden Team leicht gelesen und gefunden werden kann, ist ein großer Vorteil für eine optimierte Zusammenarbeit.

Wenn es Zeit ist, Dokumente zu teilen, möchten Sie sicherstellen, dass Sie ein kompaktes Dateiformat wie PDF einreichen, um das Senden und Empfangen von Anhängen zu erleichtern. Große Dateien über 25 MB können nicht gesendet werden, was viel Kopfschmerzen verursacht, wenn Sie versuchen, viele Informationen per E-Mail zu versenden. Abgesehen davon möchte niemand eine E-Mail mit einer Menge Anhänge erhalten, und Sie werden wahrscheinlich versehentlich die falsche Datei anhängen. Daher ist es erneut eine großartige Lösung, PDFs in ein Dokument zusammenzuführen.

Mit den Informationen Ihres Projekts, die in einer einzigen Datei kombiniert sind, können Sie sie bequem teilen, archivieren und zur Überprüfung versenden.

Das Zusammenführen von PDFs ist äußerst nützlich, um organisiert zu bleiben. Wenn Sie ständig nach verwandten Dokumenten auf Ihrem Computer suchen, ist es wahrscheinlich an der Zeit, Ihre Dateien zu bereinigen und PDF-Dateien in eine zu kombinieren. Dies verkürzt die Zeit, die Sie normalerweise mit der Suche nach Dokumenten verbringen würden. Durch die Organisation Ihrer Aufzeichnungen reduzieren Sie auch den Computerballast, sodass Sie mehr Platz für das Speichern von Wichtigerem haben.

Der Hauptgrund, warum Menschen und Unternehmen auf PDF-Combiner und -Editoren wie pdfFiller zurückgreifen, ist, um Zeit zu sparen. Während viele damit beginnen, PDFs manuell zu bearbeiten und zu kombinieren, entdecken sie schnell, wie zeitaufwendig das sein kann. Dateien im Portable Document Format sind schwierig manuell zu manipulieren. Tools wie pdfFiller helfen, den Prozess zu vereinfachen. Wenn Sie beispielsweise ein Anwalt sind, der viele Dokumente für einen Kunden verwalten muss: Quittungen, Verträge, Vereinbarungen usw., möchten Sie diese in einer Datei zusammenführen, bevor Sie sie an Ihren Kunden senden. Dies spart allen Beteiligten Zeit und hilft, Ihre Geschäftspraktiken viel reibungsloser zu gestalten.

Die ersten Schritte in Richtung eines papierlosen Unternehmens sind wichtiger denn je. Wenn Sie bereit sind, den Sprung zu wagen, ist ein Tool wie pdfFiller, das Ihnen hilft, PDFs zu kombinieren, genau das Richtige. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Papierunterlagen in ein digitales Format zu konvertieren. Speichern Sie Ihre Daten im PDF-Format, um sicherzustellen, dass alle Ihre Dokumente zugänglich und sicher sind. Sobald Sie das getan haben, fügen Sie PDF-Dokumente in eine Datei zusammen, um alles so organisiert und kompakt wie möglich zu halten.

Sobald Sie erkennen, dass die Verwendung von PDF-Combiner eine gute Idee ist, egal ob sie online oder offline sind, ist es an der Zeit, etwas tiefer zu graben, was Ihnen tatsächlich zur Verfügung steht. Hier ist ein großer Tipp zur Auswahl des besten Dienstes. Achten Sie auf das vollständige Set an Funktionen des Dienstes. Versuchen Sie, Software mit nur einer Funktion zu vermeiden, um Überzahlungen und langsame, unorganisierte Prozesse zu verhindern.

Wir sind hier ein wenig voreingenommen, aber pdfFiller ist eine umfassende Lösung für professionelles Dokumentenmanagement. Behandeln Sie alle PDF-bezogenen Probleme, vom Finden von Formularen über das Bearbeiten von Originalinhalten bis hin zum Hinzufügen von ausfüllbaren Feldern in einer sicheren Umgebung.

Um zu beginnen, erstellen Sie Ihr Konto auf der pdfFiller-Website. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kostenlose Testversion starten und schließen Sie ein einfaches Registrierungsverfahren ab. Danach sind Sie bereit, PDF-Dokumente wie ein Profi zusammenzuführen. Konvertieren Sie Ihr Muster in ein anderes Dateiformat, gestalten Sie Ihre Aufzeichnungen und teilen Sie sie sogar, ohne die Registerkarten zu wechseln.

Erfahren Sie, wie Sie PDF-Dateien kombinieren und PDFs zusammenführen, indem Sie die folgenden Richtlinien befolgen.

Melden Sie sich bei Ihrem neu erstellten Konto unter pdffiller.com an und finden Sie Ihr Dashboard. Von Ihrem Dashboard aus haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von verschiedenen Registerkarten und Funktionen, die pdfFiller-Benutzern zur Verfügung stehen. Auf der linken Seite des Bildschirms sehen Sie Ihre Ordner und Integrationen. Beachten Sie die Registerkarte Dokumente in der linken Seitenleiste. Hier müssen Sie navigieren, um den letzten Schritt dieses Leitfadens abzuschließen und Ihre Muster zusammenzuführen. Auf der rechten Seite sehen Sie Export- und Workflow-Funktionen. In der Mitte des Bildschirms können Sie auf Ihre kürzlich hinzugefügten oder bearbeiteten Dokumente zugreifen. Sobald Sie mit Ihrem Dashboard vertraut sind, gehen Sie zum nächsten Schritt und lassen Sie uns Dokumente hochladen.

Um zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu hinzufügen in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.

In diesem Schritt können Sie die am besten geeignete Importmethode auswählen:

Sobald Ihre Datei hochgeladen ist, wird sie automatisch in Ihrem Browser geöffnet. Klicken Sie einfach auf Fertig, um zu Ihrem Dashboard zurückzukehren, wo Sie weitere Dateien hochladen können!

Wenn Sie es bis hierher geschafft haben, haben Sie Ihr erstes Dokument hochgeladen, und Sie können es erneut tun. Klicken Sie auf Neu hinzufügen und wiederholen Sie den vorherigen Schritt so oft, wie Sie möchten. Ziel ist es, alle Dokumente hochzuladen, die Sie in Ihrer zusammengeführten PDF-Datei sehen möchten. Sie können zwei, fünf, zehn Muster zusammenführen! Seien Sie kreativ und organisiert und haben Sie Spaß beim Hochladen aller wichtigen Dokumente, die Sie benötigen. Sobald alle Ihre Teile hochgeladen sind, sind Sie bereit für den nächsten Schritt und damit viel näher daran, Ihre Dateien in eine einzige PDF zu kombinieren.

Wenn alle Dateien, die Sie möchten, in pdfFiller hochgeladen und in Ihrem Dokumente-Ordner verfügbar sind, sind Sie bereit, Ihre vollständige Datei zu erhalten. Um zu beginnen, wählen Sie einfach die Muster aus, die Sie zusammenführen möchten, indem Sie das weiße Kästchen auf jeder Datei, die Sie benötigen, ankreuzen.

Wenn alle Dokumente, die Sie zusammenführen möchten, jetzt ausgewählt sind, sind Sie bereit, den Prozess abzuschließen. Fahren Sie mit der Maus über die Option Mehr (die Sie in der grauen Symbolleiste finden) und klicken Sie auf Zusammenführen. Im Pop-up-Fenster überprüfen Sie die Reihenfolge Ihrer Dateien und erstellen einen Namen für die neue Datei. Nach ein paar Sekunden öffnet der Dienst die zusammengeführte Datei und bietet Ihnen die Möglichkeit, die Seiten darin neu anzuordnen. Wenn alles in Ordnung ist, schließen Sie einfach das Pop-up. Wenn das Dokument noch geändert werden muss, führen Sie Ihre Manipulationen durch und klicken Sie auf Übernehmen. Um den Editor zu verlassen, wählen Sie Fertig in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Nachdem Sie alle oben genannten Aktionen durchgeführt haben, ist es Zeit, Ihre Datei zu exportieren. pdfFiller bietet mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Datei erhalten oder versenden können. Klicken Sie im Dashboard oder im Dokumente-Ordner einmal auf das Dokument, um es auszuwählen, und schauen Sie in die rechte Seitenleiste. Im Abschnitt Send To sehen Sie Optionen zum Versenden eines Dokuments per E-Mail, Fax oder USPS. Sie können es auch an den Notar oder die IRS senden (gilt für W-2, 1099-MISC, 1099-NEC oder 941-Formulare). Sie können ein PDF speichern, indem Sie auf Herunterladen klicken, oder es in einem anderen Format exportieren, indem Sie auf Speichern unter klicken.

Danach ist der Prozess des Kombinierens mehrerer PDFs abgeschlossen.

Tipps, die Ihnen helfen, PDF-Dokumente effizienter zusammenzuführen

Wie bereits erwähnt, sollten Sie in Betracht ziehen, einen Dienst zu finden, der mehr als nur einen PDF-Combiner bietet. Versuchen Sie, eine Plattform zu nutzen, auf der Sie Dateien bearbeiten, gestalten und in andere Formate konvertieren können. Wenn Sie auf dieser Seite sind, müssen Sie nicht weit suchen: pdfFiller ist perfekt für all Ihre Dokumentenmanagementbedürfnisse. Lassen Sie uns also lernen, was Sie zusätzlich zum Zusammenführen von PDF-Dateien tun können.

Haben Sie die Reihenfolge Ihrer Dokumente beim Kombinieren mehrerer PDFs durcheinandergebracht? Wenn Sie pdfFiller verwenden, ist das kein Problem! Öffnen Sie ein Dokument und wählen Sie die Option Neu anordnen oben in der linken Seitenleiste über den Seitenminiaturen. Als nächstes öffnet sich ein Pop-up-Fenster, und Sie können Ihre Seiten per Drag & Drop anordnen, um ihre Reihenfolge zu ändern. Vergessen Sie nicht, auf die orangefarbene Schaltfläche Übernehmen zu klicken, um Ihre Änderungen zu speichern.

Manchmal können Sie beim Zusammenführen von PDF-Dateien versehentlich unnötige Muster anhängen. Dieses Problem kann ebenfalls in wenigen Klicks gelöst werden. Öffnen Sie das Fenster Neu anordnen erneut, suchen Sie die Miniaturansicht der unnötigen Seite, wählen Sie sie aus (oder mehrere, indem Sie die CMD/CTRL-Taste gedrückt halten) und klicken Sie auf Löschen.

Im selben Menü können Sie auch Seiten duplizieren, drehen oder neue hinzufügen.

pdfFiller ist besser als jeder andere PDF-Combiner, da es mehrere andere Funktionen unterstützt. Mit den Werkzeugen in der oberen Symbolleiste können Sie schnell Originalinhalte bearbeiten oder neue hinzufügen. Fügen Sie neue Bilder oder Formen ein. Löschen oder schwärzen Sie sensible Informationen. Es ist nicht notwendig, die Originaldatei zu bearbeiten und PDF-Dateien von Grund auf neu zusammenzuführen.

Wenn Sie PDFs in eine zusammengeführt haben, haben Sie höchstwahrscheinlich ein großes Dokument mit vielen Seiten. Es ist hilfreich, sie zu nummerieren. Wenn Sie Seitenzahlen hinzufügen, erhöhen Sie die Lesbarkeit und vereinfachen die Navigation im Dokument. In pdfFiller können Benutzer die Platzierung der Seitenzahlen in der Ecke oder in der Mitte wählen und das Format und die Größe anpassen.

Um Seitenzahlen zu Ihrer zusammengeführten PDF-Datei hinzuzufügen, öffnen Sie einfach Ihr Dokument und klicken Sie auf das vertikale rote Wasserzeichen hinzufügen-Panel auf der rechten Seite Ihres Bildschirms. Dies öffnet ein neues Menü. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenzahlen, um die Nummerierungsmethode anzupassen. Wählen Sie das entsprechende Format, die Platzierung und passen Sie die Größe an.

Eine elektronische Signatur ist eigentlich nichts Neues, sondern eine unverzichtbare Funktion für moderne Geschäftswerkzeuge. Sie beschleunigt Ihre Dokumentenmanagementprozesse erheblich und beseitigt die übliche Routine, die mit Papierkram verbunden ist. Außerdem müssen Sie, wenn Sie PDF-Dokumente zur Ablage kombinieren, diese wahrscheinlich zertifizieren. pdfFiller unterstützt Sie bei diesem Prozess und bietet die Möglichkeit, Aufzeichnungen zu gestalten, ohne drucken, scannen oder Ihr Zuhause oder Büro verlassen zu müssen.

Lassen Sie uns lernen, wie man mehrere PDFs in eine kombiniert und sie online gestaltet, ohne die Registerkarten zu wechseln. Öffnen Sie zunächst Ihr Muster in pdfFiller. Klicken Sie dann auf das Signieren-Werkzeug in der oberen Symbolleiste und wählen Sie Ihre bevorzugte Signiermethode: tippen, zeichnen oder hochladen. Befolgen Sie die Tipps im Pop-up, um Ihr einzigartiges Autogramm zu erstellen, wählen Sie Speichern und Verwenden und klicken Sie auf das Dokument, wo die Unterschrift platziert werden muss. Passen Sie danach bei Bedarf die Größe und Platzierung an.

Sie müssen nicht jedes Mal eine neue Unterschrift erstellen. pdfFiller kann mehrere gleichzeitig speichern, und in Zukunft können Sie sie in wenigen Klicks von jedem Gerät aus auf Dokumenten platzieren.

'Wie kann ich meine Dateien nach dem Kombinieren von PDFs zurückbekommen?' Das ist die Frage, um die sich pdfFiller-Benutzer nie sorgen müssen. Sie wissen, dass sie mehrere Exportoptionen haben. Wenn sie eine Datei im Portable Document Format benötigen, müssen sie nur auf Herunterladen klicken. Wenn sie erweiterte Exportmöglichkeiten nutzen möchten, wie das Verwenden eines Formulars mit ausfüllbaren Feldern, das Herunterladen von Dateien im DOCX-, XLSX- oder PPTX-Format, klicken sie auf Speichern unter und geben diese gewünschten Optionen an.

Kombinieren Sie PDFs online und drucken Sie ein neues Dokument direkt aus Ihrem Browser! pdfFiller ermöglicht es Ihnen, jede Datei über das Exportmenü zum Drucken zu senden.

Das Fazit

Es ist keine Frage, ob man das Portable Document Format mag oder nicht. Es ist eine Tatsache, dass es ein weltweit verwendetes Format ist und für Unternehmen jeder Größe sowie für Einzelpersonen in den kommenden Jahren und Jahrzehnten ein notwendiges Dateiformat bleiben wird. Trotz der Tatsache, dass es ein praktisches Dateiformat zum Erstellen und Versenden ist, sollten sie auch mit spezieller Software bearbeitet werden. Deshalb benötigen Sie eine All-in-One-Lösung, die Ihnen hilft, PDFs mühelos und effizient zu bearbeiten und zu kombinieren. Dokumente manuell oder mit Software mit nur einer Funktion zu bearbeiten, ist einfach zu zeitaufwendig und einschränkend.

Die Notwendigkeit, PDF-Dateien zu kombinieren, ist eine der häufigsten Aufgaben, und Sie sollten auf jeden Fall wissen, wie man es macht. Wenn Sie nicht Ihren internen Speicher mit der Installation eines schweren Programms mit eigenen Software- und Hardwareanforderungen belegen möchten, ziehen Sie in Betracht, eine webbasierte Lösung zu verwenden, die von jedem Browser aus geöffnet werden kann. Unter Dutzenden von Plattformen ist pdfFiller eine ideale Lösung, um Ihnen zu helfen, PDF-Dokumente zu kombinieren, während es verschiedene Bearbeitungswerkzeuge bietet, um mit diesem speziellen Dateiformat zu arbeiten. Wenn Sie häufig mit PDF-Dateien arbeiten, ist ein Tool wie pdfFiller die beste Lösung, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.

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