Todo sobre la fusión de archivos PDF

Todo sobre la fusión de archivos PDF

Si se ha reutilizado para trabajar con varios documentos al mismo tiempo, probablemente se haya preguntado cómo combinar PDFs en un solo documento. A pesar de que existen muchas herramientas en el mercado para la gestión de PDFs, no es fácil encontrar una que se ajuste a sus necesidades de forma precisa. Además, la búsqueda de estas herramientas es agotadora y consume mucho tiempo. En este artículo, vamos a estudiar cómo hacer frente a esta realidad sugiriendo los mejores servicios para usted y enseñándole cómo fusionar PDFs como un profesional.

PDF es una abreviatura del formato de documento portable. Es uno de los tipos de archivo más utilizados en el mundo. La razón principal de su popularidad es que PDF es el único formato que permite a usuarios como tú crear documentos con diseños fijos, e incluye varios textos, fuentes, imágenes, gráficos vectoriales, enlaces, tablas, comentarios y casi cualquier otra información (excepto videos). Hay muchos ahí afuera que dicen que usar Microsoft Word y guardar archivos DOC/DOCX es una mejor alternativa, pero no es la solución para la gestión de documentos simplificados. ¿Necesitas alguna prueba? Sigue leyendo para obtener información más profunda.

La palabra hace que sea más fácil combinar archivos de texto porque todo lo que tienes que hacer es copiar información de un archivo y pegarla en otro. Sin embargo, sólo parece sencillo, de hecho, los formatos estándar dependen generalmente de la versión del software del usuario. Si crea un documento en Microsoft Word 2019, un destinatario con Microsoft Word 2010 se topará con algunos problemas al procesar el archivo que les envió. Tablas, imágenes y fuentes probablemente se vean rotas; algunas funciones no funcionarán, especialmente si el propietario del documento olvida activar el modo de compatibilidad. Si envía un archivo Word a un propietario de Mac, el número de posibles problemas sólo crece.

Entonces, ¿cuál es la solución a este tipo de problema? ¡Utilice el formato de documento portable! PDF corrige elementos en sus lugares para que el archivo se vea igual en todos los dispositivos, ya sea un ordenador, un smartphone, un tablet o cualquier otro gadget por ahí. Estamos hablando de algo más que documentos creados a partir de cero. Los escáneres modernos guardan los documentos escaneados como PDFs por defecto. Sin embargo, escanear tantos documentos individualmente puede convertirse en una pesadilla cuando se trata de almacenar, archivar y enviar. Tus destinatarios estarán agradecidos por que fusiones archivos PDF en un solo documento y elimines el desorden innecesario. Combinar PDFs no daña la calidad del archivo resultante si se utiliza un buen conversor y, de nuevo, con las herramientas adecuadas, siempre se pueden dividir en muestras separadas.

Las ventajas que hacen que un combinador PDF valga tu dólar ganado con tanto esfuerzo

El formato de documento portátil tiene sus propios pros y contras (como cualquier otra cosa en este mundo). Los PDFs se utilizan principalmente para visualizar, no editar, lo que significa tener las herramientas adecuadas para combinar PDFs y editarlos es extremadamente valioso. ¿Vale la pena tener un formato PDF con una herramienta especializada? Por supuesto, vamos a aprender más sobre por qué.

Como hemos mencionado anteriormente, el formato corrige todos los elementos en sus lugares. Cada vez que un PDF es generado o compartido, usted no tiene que preocuparse por diseños rotos.

Con el formato de documento portátil, nunca tendrá que preocuparse por el software del destinatario o el tipo de dispositivo que reutilizan. Se puede abrir fácilmente en Windows y macOS, en un ordenador, y/o en un smartphone o tablet.

Los PDFs soportan la inserción de campos rellenables y permiten a los usuarios trabajar con plantillas sin necesidad de imprimir copias duras, Llene cualquier cosa a mano, o físicamente firma. Coloque el cursor donde desea añadir su contenido y haga clic. Además, algunos servicios profesionales pueden incluso exportar automáticamente información rellenada a bases de datos y sistemas CRM para acelerar el procesamiento de datos.

La única oportunidad de certificar de forma fiable los documentos de texto en formato Word es utilizando firmas digitales, sin embargo, no son tan populares debido a su complejidad. A diferencia de archivos Word, Los archivos PDF se pueden certificar fácilmente con una firma electrónica, cualquier tipo de dato que se asocie lógicamente con otros datos en forma electrónica y se pueda conectar a un individuo o entidad para mostrar la intención de firmar y hacer negocios electrónicamente. Significa que puede dibujar, escribir o subir su propia firma única al sistema y usarla para certificar documentos.

El formato de documento portátil tiene diferentes capas de seguridad. Para proteger su información sensible o el documento en su conjunto, Usted puede elegir varios métodos de protección: añadir contraseñas y marcas de agua, firmas electrónicas, o incluso firmas digitales.

Los PDFs se pueden comprimir fácilmente sin perder calidad, para que puedan ser archivados eficientemente en su disco duro o en la nube para su uso posterior.

Por qué debería combinar PDFs para una mejor gestión de documentos

Si no eres la persona más técnica, y todavía te estás preguntando si usar pdfFiller y el Formato de Documento Portable es adecuado para ti, Estamos aquí para recordarle por qué tener una herramienta que le permita combinar fácilmente PDFs en línea está en demanda en el mundo empresarial moderno.

Ya sabes que PDF es un cómodo formato de archivo que se utiliza universalmente, pero además de eso, es ideal para compartir e imprimir. Dicho esto, aquí hay 5 razones por las que debería tener una solución simple para combinar archivos PDF para su negocio.

Fotografía esto, estás iniciando un nuevo proyecto con tu equipo. Cada miembro está trabajando en sus propios documentos para contribuir al proyecto incluyendo contratos, y varios informes que se almacenan en formatos de archivo DIffevent. Mantener archivos en una carpeta tiene sentido, pero cuando todo está en diferentes formatos dificulta la colaboración debido a problemas de compatibilidad de plataforma/software.

Afortunadamente, hay una solución sencilla. Guarda tus archivos como PDFs y fusiónlos juntos para crear un documento cohesivo. Mantener sus archivos en un solo registro que pueda ser leído y encontrado fácilmente por su creciente equipo es una gran ventaja para la colaboración en streamlined collaboration.

Cuando sea hora de compartir documentos, quiere asegurarse de enviar un formato de archivo compacto como PDF para facilitar el envío y recepción de archivos adjuntos. No se pueden enviar archivos grandes de más de 25 MB, creando un montón de dolor de cabeza si intentas enviar una gran cantidad de información por correo electrónico. Aparte de eso, nadie quiere recibir un correo electrónico con un montón de archivos adjuntos, y estás obligado a adjuntar el archivo incorrecto por accidente. Por lo tanto, una vez más combinar PDFs en un solo documento es una gran solución.

Con la combinación de la información de su proyecto en un único archivo, puede compartir, archivar y enviarla para su revisión cómodamente con confianza.

Combinar PDFs es extremadamente útil para ayudarle a mantenerse organizado. Si está buscando constantemente documentos relacionados en su ordenador, probablemente sea el momento de considerar limpiar sus archivos y combinar archivos PDF en uno. Esto reduce el tiempo que típicamente pasaría simplemente buscando documentos. Al organizar tus registros, también estás reduciendo el desorden informático, así que puedes tener más espacio para ahorrar lo que es más importante.

La razón número uno por la que la gente y las empresas recurren a combinadores PDF y editores como pdfFiller es ahorrar tiempo. Aunque muchos empiezan a tratar de editar y combinar PDFs manualmente, rápidamente descubren lo largo que puede ser el tiempo. Los archivos en formato de documento portable son DIfficult para manipular manualmente. Herramientas como pdfFiller ayudan a simplificar el proceso. Si usted es un abogado, por ejemplo, que tiene muchos documentos que administrar para un cliente: recibos, contratos, acuerdos, etc. querrá fusionarlos en un archivo antes de enviarlos a su cliente. Esto ahorrará tiempo para todos los involucrados y ayudará a que sus prácticas comerciales sean mucho más fluidas.

Dar sus primeros pasos hacia un negocio sin papel es más importante que nunca. Si está listo para tomar el sol, una herramienta como pdfFiller que puede ayudarle a combinar PDFs. Todo lo que tiene que hacer es empezar por convertir su papeleo en formato digital. Guarde sus datos en un formato PDF para asegurarse de que todos sus documentos son accesibles y seguros. Una vez que lo hayas hecho, combina documentos PDF en un solo archivo para mantener todo lo organizado y compacto posible.

Una vez que te das cuenta de que usar combinadores PDF es una buena idea tanto si están conectados como fuera de línea, es hora de profundizar un poco más en lo que realmente está disponible para ti. Aquí tienes un gran consejo para elegir el mejor servicio. Haga todo lo posible para evitar un solo software de funcionalidad para evitar un sobrepago y procesos lentos y no organizados.

Estamos un poco sesgados aquí, pero pdfFiller es una solución completa para la gestión profesional de documentos. Manejar cualquier problema relacionado con PDF, desde encontrar formularios hasta editar contenido original y añadir campos rellenables en un entorno seguro.

Para comenzar, cree su cuenta en la página web de pdfFiller. Haga clic en el botón Iniciar prueba gratuita y complete un procedimiento de registro simple. Después de eso, está listo para combinar documentos PDF como un profesional. Convierte tu muestra en otro formato de archivo, diseña tus registros e incluso compártelos sin cambiar las pestañas.

Aprenda cómo combinar archivos PDF y fusiona PDFs siguiendo las siguientes pautas.

Inicie sesión en su cuenta recién creada en pdffiller.com y encuentre su panel de control. Desde tu panel de control, tienes acceso a una variedad de pestañas diferentes y los usuarios de pdfFiller tienen a su disposición. En el lado izquierdo de la pantalla, puede ver sus carpetas e integraciones. Tenga en cuenta la pestaña Documentos en la barra lateral izquierda. Aquí es donde tendrás que navegar para completar el paso final de esta guía y fusionar tus muestras. En el lado derecho, puede ver las características de exportación y flujo de trabajo. En el centro de la pantalla, puede acceder a sus documentos recientemente añadidos o editados. Una vez que estés familiarizado con tu Panel de Control, dirígete al siguiente paso y comencemos a subir documentos.

Para empezar, haz clic en el botón Añadir nuevo en la esquina superior derecha de tu pantalla.

En esta etapa, puede elegir el método de importación más adecuado:

Una vez subido tu archivo, se abrirá automáticamente en tu navegador. Ahora, simplemente pulsa Hecho para volver a tu Tablero, ¡donde puedes subir más archivos!

Si has llegado tan lejos, has subido tu primer documento, y puedes hacerlo de nuevo. Haga clic en Añadir nuevo y repita el paso anterior tantas veces como necesite. El objetivo es subir todos los documentos que quieres ver en tu archivo PDF fusionado. ¡Puedes combinar dos, cinco, diez muestras juntas! Hazte creativo y organizado, y diviértete subiendo todos los documentos esenciales que necesitas. Una vez subidas todas tus piezas, estás listo para el siguiente paso y mucho más cerca de tener tus archivos combinados en un solo PDF.

Cuando todos los archivos que desea se suben a pdfFiller y estén disponibles en su carpeta Documentos , está listo para obtener su archivo completo. Para empezar, simplemente seleccione las muestras que desea combinar marcando la casilla blanca de cada archivo que necesite.

Si todos los documentos que desea combinar están seleccionados, está listo para completar el proceso. Ejecuta tu cursor sobre la opción Más (puedes encontrarlo en la barra de herramientas gris) y haz clic en Fusionar. En la ventana emergente, compruebe el orden de sus archivos y cree un nombre para el nuevo archivo. Después de unos segundos, el servicio abrirá el archivo fusionado y le ofrecerá la oportunidad de reorganizar las páginas en él. Si todo está en orden, basta con cerrar el pop-up. Si el documento todavía necesita ser modificado, haga sus manipulaciones y haga clic en "fuerte">Aplicar. Para salir del editor, selecciona Hecho en la esquina superior derecha de la pantalla.

Una vez que hayas realizado todas las acciones anteriores, es hora de exportar tu archivo. pdfFiller tiene varias maneras de obtener su archivo o enviarlo. En el panel o en la carpeta Documentos , haga clic en el documento una vez para seleccionarlo y ver la barra lateral derecha. En la sección Enviar a , puede ver las opciones para enviar un documento por correo electrónico, fax o USPS. También puede enviarlo al notario o al IRS (aplicable a los formularios W-2, 1099-MISC, 1099-NEC o 941). Puede guardar un PDF haciendo clic en Descargar o exportarlo en otro formato haciendo clic en Guardar como.

Después de eso, el proceso de combinar múltiples PDFs está completo.

Consejos para ayudarle a fusionar documentos PDF de manera más eficiente

Como mencionamos anteriormente, considere encontrar un servicio que sea algo más que un simple combinador PDF. Intenta utilizar una plataforma donde podrás editar archivos, diseñarlos y convertirlos a otros formatos. Si estás en esta página, no tienes que buscar demasiado: pdfFiller es perfecto para todas tus necesidades de gestión de documentos. Así que vamos a aprender lo que puedes hacer además de fusionar archivos PDF.

¿Has mezclado el orden de tus documentos combinando múltiples PDFs? Si reutilizas pdfFiller, no es un problema! Abra un documento y seleccione la opción Reorganizar en la parte superior de la barra lateral izquierda, encima de las miniaturas de la página. A continuación, se abrirá una ventana emergente y podrás arrastrar y soltar tus páginas para cambiar su orden. No te olvides de hacer clic en el botón naranja Aplicar para guardar tus cambios.

A veces, cuando se fusionan archivos PDF, se pueden adjuntar muestras innecesarias accidentalmente. Este problema también se puede resolver en unos pocos clics. Abre la ventana Rearrange una vez más, busca la miniatura de la página innecesaria, selecciónelo (o unos pocos manteniendo presionada la tecla CMD/CTRL), y haga clic en Eliminar.

En el mismo menú, también puede duplicar páginas, girar o añadir páginas nuevas.

pdfFiller es mejor que cualquier otro combinador PDF porque soporta múltiples funciones. Con las herramientas de la barra de herramientas superior, puede editar rápidamente el contenido original o añadir nuevo. Inserta nuevas imágenes o formas. Elimina o bloquea información sensible. No hay necesidad de editar el archivo original y fusionar archivos PDF desde el principio.

Si has combinado PDFs en uno, lo más probable es que tengas un documento grande con muchas páginas. Es útil numerarlos. Cuando añade números de página, incrementa la legibilidad y simplifica la navegación en el documento. En pdfFiller, los usuarios pueden elegir la colocación de números de página en la esquina o el centro y elegir el formato y tamaño.

Para añadir números de página a su archivo PDF fusionado, abra su documento, y haga clic en el panel rojo vertical Añadir marca de agua a la derecha de su pantalla. Esto abrirá un nuevo menú. Compruebe el recuadro Numeración de página para personalizar el método de numeración. Elija el formato, ubicación y ajuste el tamaño.

Una firma electrónica no es realmente algo nuevo, sino una característica imprescindible para las herramientas modernas de negocio. Acelera significativamente los procesos de administración de documentos y elimina la rutina habitual asociada con el papeleo. Además, si combinas documentos PDF para archivarlos, probablemente tendrás que certificarlos. pdfFiller le ayuda con este proceso y ofrece la oportunidad a los usuarios de diseñar registros sin imprimir, escanear o salir de su hogar u oficina.

Vamos a aprender cómo combinar múltiples PDFs en uno y diseñarlos en línea sin ni siquiera cambiar de pestañas. Primero, abra su muestra en pdfFiller. Luego, haga clic en la herramienta Firmar de la barra de herramientas superior y elija su método de firma preferido: escribir, dibujar o subir. Sigue los consejos de la ventana emergente para crear tu única autografía, seleccione Guardar y Usary haga clic en el documento donde debe estar la firma. Después de eso, ajuste su tamaño y ubicación si es necesario.

No tienes que crear una nueva firma cada vez. pdfFiller puede almacenar varios a la vez, y en el futuro, podrá colocarlos en documentos con un par de clics desde cualquier dispositivo.

"¿Cómo puedo recuperar mis archivos después de combinar PDFs?" Esa es la pregunta que los usuarios de pdfFiller nunca se preocupan. Saben que tienen múltiples opciones de exportación. Si necesitan un archivo en formato de documento portable, todo lo que tienen que hacer es hacer clic en Descargar. Si necesitan utilizar capacidades avanzadas de exportación como usar un formulario con campos rellenables, descargando archivos en DOCX, XLSX, o formatos PPTX, hacen clic en Guardar como e indican estas opciones deseadas.

¡Combina PDFs online e imprime un nuevo documento desde tu navegador! pdfFiller te permite enviar cualquier archivo para imprimir desde el menú de exportación.

La línea inferior

No es una cuestión de gustar el Formato de Documento Portable o no le gusta. Es un hecho que es un formato utilizado globalmente y que seguirá siendo un formato de archivo necesario para empresas de todos los tamaños, así como para particulares durante años y décadas. A pesar de que es un formato de archivo conveniente para crear y enviar, también deberían editarse con software especializado. Por eso necesitas una solución todo en uno que te ayude a editar y combinar PDFs con facilidad y eficacia. Editar documentos manualmente o con servicios de una sola funcionalidad es simplemente demasiado largo y restrictivo.

La necesidad de combinar archivos PDF es una de las tareas más comunes, y definitivamente deberíamos saber cómo hacerlo. Si no quiere gastar su memoria interna instalando un programa pesado con sus propios requerimientos de software y hardware. considere utilizar una solución basada en la web que se pueda abrir desde cualquier navegador. Entre docenas de plataformas, pdfFiller es una solución ideal para ayudarle a combinar documentos PDF mientras que ofrece varias herramientas de edición para que pueda trabajar con este formato de archivo en particular. Si trabajas con archivos PDF a menudo, una herramienta como pdfFiller es la mejor solución para ayudarte a trabajar con facilidad.

Nunca te preguntes cómo editar y combinar documentos PDF de nuevo. La solución está aquí. ¡Comienza tu prueba gratuita ahora!