Is het mogelijk om een PDF automatisch in te vullen met Excel?
Heb je ooit gedroomd van een oplossing die in staat is om een PDF-sjabloon in te vullen in plaats van het handmatig zelf te doen? Iedereen weet dat we te veel tijd besteden aan het kopiëren en typen van gedetailleerde informatie in documenten. Wat zou je reactie zijn als het mogelijk was om dit probleem moeiteloos op te lossen? Nou, we hebben geweldig nieuws. Het is nu mogelijk om eenvoudig een PDF automatisch in te vullen vanuit Excel. Nu kun je automatisch vooraf ingevulde documenten maken met de nieuwe functie Vul in Bulk. Het maakt Excel-invoeren op basis van de documentvelden die je definieert.
Hoe vul ik PDF-formulieren automatisch in vanuit Excel?
Wil je de invulbare velden van een formulier sneller invullen? De onderstaande stappen begeleiden je door het proces en lossen deze ergernis voorgoed op:
01
Open het tabblad Mijn Documenten. Als de benodigde documentatie al in je pdfFiller-account staat, open dan de map die het bevat. Selecteer een of meerdere formulieren. Het maximale aantal PDF's is vijf.
02
Klik op de optie “Vul in bulk” in de rechterzijbalk.
03
Vervolgens zie je een pop-upvenster met gedetailleerde instructies. Volg die stappen om met succes een PDF automatisch in te vullen met Excel.
04
Je ziet de tabel die alle cellen uit de documenten in meerdere rijen bevat.
05
Sommige velden kunnen in de editor worden toegevoegd. Voeg specifieke instructies toe aan elk punt.
06
Als er geen items zijn, kun je ze kopiëren en plakken of handmatig toevoegen. Niet elke sjabloon gaat ervan uit dat alle delen zijn ingevuld. Je kunt bijvoorbeeld enkele informatie van jouw kant aangeven en het vervolgens naar iemand sturen, met het verzoek om hun gegevens en handtekening toe te voegen.
07
Vervolgens genereer je het nieuwe document. Geef het een naam en voeg een beschrijving toe indien nodig. Stuur het naar het e-mailadres van de ontvanger of sla het op in je account.
Hoe vul en bewerk ik PDF in bulk vanuit Excel?
01
Om documenten automatisch in te vullen, upload je je documenten met de uploader van pdfFiller.
02
Selecteer een document in Mijn Documenten en klik op ‘Vul in Bulk’ in het rechterpaneel. Klik op ‘Voeg Invulbare Velden Toe’ om invulbare velden voor tekst, nummer, datum, handtekening, foto en selectievakjes te maken.
03
Bij het maken van invulbare velden, gebruik de Database Veldnaam om de velden te identificeren die je vooraf wilt invullen.
04
De pagina Vul in Bulk toont een tabel met de bestandsnaam en gegevensvelden. Elke rij vertegenwoordigt een enkele taak en zal een enkel document produceren. Om meer documenten te maken, gebruik ‘Taak Toevoegen’.
05
In het dialoogvenster dat vervolgens opent, voer je de naam en beschrijving van de nieuwe taak in. De Taaklijst stelt je in staat om gegenereerde documenten op te slaan en voor te bereiden voor distributie via ‘StuurTeTeken’ of ‘LinkOmInTeVullen’ of voor het downloaden van de documenten naar je computer als een alleen-lezen PDF.
06
Elk van de documenten die je hebt gemaakt bevat de invulbare velden die je hebt toegevoegd en de gegevens die je in de tabel hebt ingevoerd.
pdfFiller is anders dan en niet verbonden met Adobe Acrobat. Voor verdere vragen over Adobe Acrobat-producten neem je rechtstreeks contact op met Adobe Acrobat.