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¿Es posible rellenar un PDF automáticamente con Excel?

¿Alguna vez ha soñado con una solución que sea capaz de completar una plantilla PDF en lugar de hacerlo usted mismo manualmente? Todo el mundo sabe que dedicamos demasiado tiempo a copiar y escribir información detallada en documentos. ¿Cuál sería su reacción si fuera posible resolver este problema sin esfuerzo? Bueno, tenemos una gran noticia. Ahora es posible autocompletar PDF fácilmente desde Excel. Ahora puede crear documentos precargados automáticamente con la nueva función Rellenar en bloque. Crea entradas de Excel basadas en los campos del documento que usted define.

¿Cómo autocompletar formularios PDF desde Excel?

¿Quieres completar los campos rellenables de un formulario más rápido? Los pasos a continuación lo guiarán a través del proceso y resolverán este problema de una vez por todas:

01
Abra la pestaña Mis documentos. Si la documentación necesaria ya está en su cuenta de pdfFiller, abra la carpeta que la contiene. Seleccione uno o varios formularios. El número máximo de archivos PDF es cinco.
02
Haga clic en la opción "Rellenar en bloque" en la barra lateral derecha.
03
A continuación, verá una ventana emergente con instrucciones detalladas. Siga esos pasos para autocompletar exitosamente un PDF con Excel.
04
Verá la tabla que incluye todas las celdas de los documentos en varias filas.
05
Algunos campos se pueden agregar en el editor. Añade instrucciones específicas a cada punto.
06
Si no hay elementos, puede copiarlos y pegarlos o agregarlos manualmente. No todas las plantillas suponen que se han completado todas las partes. Por ejemplo, puedes indicar alguna información de tu parte y luego enviársela a alguien, solicitándole que agregue sus datos y firma.
07
A continuación, genere el nuevo documento. Nómbrelo y agregue una descripción si es necesario. Envíelo al correo electrónico de un destinatario o guárdelo en su cuenta.

¿Cómo completar y editar PDF por lotes desde Excel?

01
Para completar documentos automáticamente, cargue sus documentos usando el cargador de pdfFiller.
02
Seleccione un documento en Mis documentos y haga clic en "Rellenar en masa" en el panel derecho. Haga clic en 'Agregar campos rellenables' para crear campos rellenables para texto, número, fecha, firma, fotografía y casillas de verificación.
03
Al crear campos rellenables, utilice el Nombre del campo de la base de datos para identificar los campos que desea rellenar previamente.
04
La página Completar en bloque muestra una tabla que contiene el nombre del archivo y los campos de datos. Cada fila representa una única tarea y producirá un único documento. Para crear más documentos, utilice "Agregar tarea".
05
En el cuadro de diálogo que se abrirá a continuación, ingrese el nombre y la descripción del nuevo trabajo. La Lista de trabajos le permite guardar los documentos generados y prepararlos para su distribución mediante 'SendToSign' o 'LinkToFill' o para descargar los documentos a su computadora como un PDF de solo lectura.
06
Cualquiera de los documentos que haya creado contiene los campos rellenables que agregó y los datos que ingresó en la tabla.

pdfFiller es diferente y no está afiliado a Adobe Acrobat. Si tiene más preguntas sobre los productos de Adobe Acrobat, comuníquese directamente con Adobe Acrobat.

Nuestras opiniones de usuarios hablan por sí solas

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5.0
I am so happy I came across this app. Naturally I don't own a typewriter anymore and I do like to type forms instead of printing. So far, wonderful!
Eileen J
5.0
I am a learner, and have taken so much time to get the taxes into IRD so no time to spare. Used it to sign another form the other day, and I am getting to know the process, slowly.
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A continuación se muestra una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.
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Habilita la opción de Autocompletar Desde el menú de hamburguesa, selecciona Preferencias (Windows), o selecciona Acrobat / Acrobat Reader > Preferencias (macOS). En el cuadro de diálogo de Preferencias, selecciona Formularios como la categoría de preferencias. Bajo Autocompletar, elige Básico o Avanzado del menú.
Selecciona el archivo y ábrelo en Microsoft Excel. Convierte la hoja de cálculo de Excel a PDF: En Windows, haz clic en la pestaña de Acrobat, luego haz clic en “Crear PDF.”
Problemas comunes de formato al convertir Excel a PDF. Abre el menú Archivo en la esquina superior izquierda. Haz clic en Exportar. En el panel que aparece, haz clic en Crear documento PDF/XPS. Optimiza el archivo para Estándar o Mínimo. Haz clic en Opciones y ajusta la configuración, incluyendo el área a publicar. Haz clic en Aceptar. Nombra el archivo y haz clic en Publicar.
Haz clic en el botón 'Rellenar automáticamente' para poblar el formulario PDF con los datos de tu hoja de cálculo de Excel. Revisa el formulario PDF rellenado automáticamente para asegurarte de que todos los datos estén correctamente poblados.
Importar datos del formulario En Acrobat, abre el formulario PDF en el que deseas importar datos. Desde el menú Todas las herramientas, selecciona Preparar un formulario. Desde el panel Preparar un formulario a la izquierda: En el cuadro de diálogo Seleccionar archivo que contiene datos del formulario, selecciona un formato en Tipo de archivo que corresponda al archivo de datos que deseas importar.
24 de junio de 2024Conocimiento Asegúrate de que los nombres de los campos del formulario PDF sean exactamente los mismos que los del documento de Excel. Mira la captura de pantalla a continuación. Regresa a Excel, haz clic en “Archivo”-“Guardar como”-elige “Guardar como tipo” “CSV UTF-8 (delimitado por comas) (*. csv)”. Abre el archivo PDF y luego ve a “Formulario”->”Importar” y elige el archivo test.csv para importar.
Para crear un PDF rellenable a partir de Excel usando Adobe, haz clic en “Todas las herramientas” y elige “Preparar un formulario.” Toca en “Seleccionar un archivo” e importa el formulario de Excel. Agrega los campos necesarios e insértalos para crear un PDF rellenable. O, dirígete al modo “Editar” para completar los campos del formulario.
Ve a los servicios en línea de Adobe Acrobat. Haz clic en el botón “Seleccionar un archivo” arriba, o arrastra y suelta un archivo en la zona de caída. Selecciona el archivo que deseas convertir de formato XLS o XLSX a PDF. Después de subir la hoja de Excel, Acrobat la convierte automáticamente al formato de archivo PDF.
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