PDF-documenten laten ondertekenen - DocuSign Gratis

Instructies en help over PDF-documenten laten ondertekenen - DocuSign Gratis

Heb je ooit een individu of een groep mensen nodig gehad om een document te ondertekenen? Zelfs als je samenwerkt of in dezelfde stad woont, kan dit enige moeilijkheid opleveren. Als de ondertekenaars in verschillende steden of zelfs landen wonen, wordt de moeilijkheid alleen maar groter.

In het verleden moest je het document afdrukken en per post of koerier verzenden, een aanzienlijk bedrag uitgeven en dagen of zelfs weken wachten op het ondertekende document. Naast de noodzaak van een printer en een scanner, was het hele proces tijdrovend.

Nu is er een veel eenvoudigere manier om handtekeningen aan te vragen. Je kunt eenvoudig pdfFiller gebruiken om online een handtekening aan te vragen.

Om te beginnen, upload een document naar je account of open een document dat al daar is. Als je het document moet bewerken voordat je handtekeningen aanvraagt, kun je dat eenvoudig doen met onze krachtige bewerkingstools. Wanneer je klaar bent met het bewerken van je document, klik je op de knop Gereed en selecteer je SendToSign in het vervolgkeuzemenu.

pdfFiller biedt twee opties om digitale handtekeningen aan te vragen, SendToEach en SendToGroup. In beide gevallen kun je tot 20 handtekeningverzoeken verzenden. SendToEach: elke ontvanger ondertekent alleen zijn/haar exemplaar van het document en retourneert het naar jou. SendToGroup: alle ontvangers ondertekenen hetzelfde document, bijvoorbeeld een multilaterale overeenkomst, en dienen het in bij jou.

Om je handtekeningverzoek te maken, begin je met het toevoegen van het e-mailadres en de naam van de ontvanger. Je kunt meer ontvangers toevoegen door op Een andere ontvanger toevoegen te klikken.

Als je ervoor kiest om tweefactorauthenticatie in te schakelen, ontvangt de ontvanger een unieke toegangscode via sms. Om het document te openen, moet de ontvanger deze toegangscode invoeren. Je kunt elke ontvanger alleen handtekening- of volledige bewerkingsrechten voor het document geven, vereisen dat ze een foto van hun webcam maken voor identiteitsauthenticatie of verzoeken om aanvullende documenten te uploaden wanneer ze het ondertekende document retourneren. Als je ervoor kiest om handtekeningen aan te vragen met SendToGroup, maak dan een envelopnaam om je groep te labelen. Alleen jij kunt dit label zien.

Gebruik de optie Handtekening in volgorde om de volgorde in te stellen waarin SendToGroup-ontvangers hun verzoeken om het document te ondertekenen ontvangen. Vink het vakje Handtekening in volgorde aan en sleep of typ vervolgens links van elke ontvanger hun volgnummer om de gewenste volgorde in te stellen.

Als je meer invulvelden in het document moet invoegen, zodat elke ondertekenaar alleen zijn/haar respectieve veld(en) kan invullen, klik dan gewoon op Invulvelden toevoegen en Rollen toewijzen.

Het document wordt geopend in de editor waar je invulvelden voor tekst, nummers, selectievakjes, handtekeningen, initialen, data en foto's kunt toevoegen.

Daarnaast kun je de ID van het document aanmaken om de status van SendToSign te volgen en te rapporteren.

Wanneer je klaar bent om je handtekeningverzoek te verzenden, klik je op de knop SendToSign onderaan de pagina. pdfFiller zal je ontvangers een e-mail sturen met een directe link naar het document. Om de status van een handtekeningverzoek te controleren, ga je naar MIJN DOCUMENTEN > UITGANG > SendToSign. Hier kun je de status van het document zien via de pictogrammen of een document selecteren en op Status klikken voor gedetailleerde informatie.

De statuspagina toont je of het document is ondertekend en geretourneerd en stelt je in staat om bijgevoegde authenticatiefoto's en aanvullende documenten te bekijken en te downloaden als je daarom hebt gevraagd.

Om meer te leren over hoe je handtekeningen kunt aanvragen, bekijk dan de volgende video:

Wanneer je pdfFiller gebruikt om handtekeningen aan te vragen, bespaar je veel tijd. Als je het prettig vindt om handtekeningen online aan te vragen, ben je misschien geïnteresseerd in een reeks andere geweldige functies die pdfFiller te bieden heeft. Enkele hiervan zijn het toevoegen van afbeeldingen, plakkende notities, tekeningen en het zwart maken of wissen van tekst. Bekijk deze tutorials om de andere geweldige dingen te zien die pdfFiller voor jou kan doen.

pdfFiller is anders dan en niet verbonden met DocuSign. Voor verdere vragen over DocuSign-producten kun je DocuSign rechtstreeks contacteren.