Obtenga documentos PDF firmados - DocuSign Gratis

Instrucciones y ayuda sobre Obtenga documentos PDF firmados - DocuSign Gratis

¿Alguna vez necesitó que un individuo o un grupo de personas firmaran un documento? Incluso si trabajan juntos o viven en la misma ciudad, esto puede presentar algunas dificultades. Si los firmantes viven en diferentes ciudades o incluso países, la dificultad sólo se agrava.

En el pasado, habrías tenido que imprimir el documento y enviarlo por correo postal o mensajería, gastar una cantidad considerable de dinero y esperar días o incluso semanas para que te devolvieran el documento firmado. Además de necesitar una impresora y un escáner, todo el proceso requería mucho tiempo.

Ahora existe una forma mucho más sencilla de solicitar firmas. Simplemente puede utilizar pdfFiller para solicitar una firma en línea.

Para comenzar, cargue un documento en su cuenta o abra un documento que ya esté allí. Si necesita editar el documento antes de solicitar firmas, puede hacerlo fácilmente utilizando nuestras potentes herramientas de edición. Cuando haya terminado de editar su documento, haga clic en el botón Listo y seleccione SendToSign en el menú desplegable.

pdfFiller ofrece dos opciones para solicitar firmas digitales, SendToEach y SendToGroup. En ambos casos podrás enviar hasta 20 solicitudes de firma. SendToEach: cada destinatario firma sólo su copia del documento y se la devuelve. SendToGroup: todos los destinatarios firman el mismo documento, por ejemplo un acuerdo multilateral, y se lo envían.

Para crear su solicitud de firma, comience agregando la dirección de correo electrónico y el nombre del destinatario. Puede agregar más destinatarios haciendo clic en Agregar otro destinatario.

Si elige habilitar la autenticación de dos factores, el destinatario recibirá un código de acceso único por mensaje de texto. Para abrir el documento, el destinatario deberá ingresar esta contraseña. Puede otorgar a cada destinatario acceso de edición completa o solo para firma al documento, exigirles que tomen una foto de su cámara web para autenticar su identidad o solicitar que se carguen documentos adicionales cuando devuelvan el documento firmado. Si selecciona solicitar firmas usando SendToGroup, cree un nombre de sobre para etiquetar su grupo. Sólo tú podrás ver esta etiqueta.

Utilice la opción Orden de inicio de sesión para establecer el orden en el que los destinatarios de SendToGroup reciben sus solicitudes para firmar el documento. Marque la casilla Orden de inicio de sesión y luego arrastre o escriba a la izquierda de cada destinatario su número de secuencia para establecer el orden deseado.

Si necesita insertar más campos que se pueden completar en el documento para que cada firmante pueda completar solo sus respectivos campos, simplemente haga clic en Agregar campos que se pueden completar y asignar roles.

El documento se abrirá en el editor donde podrá agregar campos rellenables para texto, números, casillas de verificación, firmas, iniciales, fechas y fotografías.

Además, puede crear la identificación del documento para rastrear e informar su estado de SendToSign.

Cuando esté listo para enviar su solicitud de firma, haga clic en el botón SendToSign en la parte inferior de la página. pdfFiller enviará a sus destinatarios un correo electrónico con un enlace directo al documento. Para verificar el estado de una solicitud de firma, vaya a MIS DOCUMENTOS > BAJA DE SALIDA > SendToSign. Aquí puede ver el estado del documento a través de los íconos o seleccionar un documento y hacer clic en Estado para obtener información detallada.

La página de estado le mostrará si el documento ha sido firmado y devuelto y le permitirá ver y descargar fotografías de autenticación adjuntas y documentos adicionales si los solicitó.

Para obtener más información sobre cómo solicitar firmas, mire el siguiente vídeo:

Cuando utiliza pdfFiller para solicitar firmas, se ahorra mucho tiempo. Si le gusta poder solicitar firmas en línea, es posible que le interesen otras excelentes funciones que pdfFiller tiene para ofrecer. Algunos de estos incluyen agregar imágenes, notas adhesivas, dibujos y tachar o borrar texto. Consulte estos tutoriales para ver las otras grandes cosas que pdfFiller puede hacer por usted.

pdfFiller es diferente de DocuSign y no está afiliado a él. Si tiene más preguntas sobre los productos DocuSign, comuníquese directamente con DocuSign.