PDF-Dokumente unterschreiben - DocuSign Kostenlos

Anleitung und Hilfe für PDF-Dokumente unterschreiben - DocuSign Kostenlos

Haben Sie jemals ein Dokument von einer Einzelperson oder einer Gruppe von Personen unterschreiben lassen müssen? Selbst wenn Sie zusammenarbeiten oder in derselben Stadt leben, kann dies einige Schwierigkeiten mit sich bringen. Wenn die Unterzeichner in verschiedenen Städten oder sogar Ländern leben, wird die Schwierigkeit nur noch verstärkt.

Früher hätten Sie das Dokument ausdrucken und per Post oder Kurier versenden müssen, was eine beträchtliche Menge Geld gekostet hätte, und Sie hätten Tage oder sogar Wochen warten müssen, bis das unterschriebene Dokument zurückkommt. Neben einem Drucker und einem Scanner war der gesamte Prozess zeitaufwendig.

Jetzt gibt es einen viel einfacheren Weg, um Unterschriften anzufordern. Sie können einfach pdfFiller verwenden, um online eine Unterschrift anzufordern.

Um zu beginnen, laden Sie ein Dokument in Ihr Konto hoch oder öffnen Sie ein Dokument, das bereits dort ist. Wenn Sie das Dokument vor der Anforderung von Unterschriften bearbeiten müssen, können Sie dies ganz einfach mit unseren leistungsstarken Bearbeitungswerkzeugen tun. Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihres Dokuments fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig und wählen Sie SendToSign aus dem Dropdown-Menü.

pdfFiller bietet zwei Optionen zur Anforderung digitaler Unterschriften, SendToEach und SendToGroup. In beiden Fällen können Sie bis zu 20 Unterschriftsanfragen senden. SendToEach: jeder Empfänger unterschreibt nur seine eigene Kopie des Dokuments und sendet sie an Sie zurück. SendToGroup: alle Empfänger unterschreiben dasselbe Dokument, zum Beispiel ein multilaterales Abkommen, und reichen es bei Ihnen ein.

Um Ihre Unterschriftsanfrage zu erstellen, beginnen Sie damit, die E-Mail-Adresse und den Namen des Empfängers hinzuzufügen. Sie können weitere Empfänger hinzufügen, indem Sie Auf einen weiteren Empfänger hinzufügen klicken.

Wenn Sie sich entscheiden, die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren, erhält der Empfänger einen einzigartigen Zugangscode per SMS. Um das Dokument zu öffnen, muss der Empfänger diesen Zugangscode eingeben. Sie können jedem Empfänger nur Unterschrifts- oder vollständigen Bearbeitungszugriff auf das Dokument gewähren, verlangen, dass sie ein Foto von ihrer Webcam zur Identitätsauthentifizierung machen, oder zusätzliche Dokumente anfordern, die hochgeladen werden, wenn sie das unterschriebene Dokument zurücksenden. Wenn Sie sich entscheiden, Unterschriften mit SendToGroup anzufordern, erstellen Sie einen Umschlagnamen, um Ihre Gruppe zu kennzeichnen. Nur Sie können dieses Etikett sehen.

Verwenden Sie die Option Unterschrift in Reihenfolge, um die Reihenfolge festzulegen, in der die Empfänger von SendToGroup ihre Anfragen zum Unterschreiben des Dokuments erhalten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterschrift in Reihenfolge und ziehen Sie dann entweder oder geben Sie links von jedem Empfänger ihre Sequenznummer ein, um die gewünschte Reihenfolge festzulegen.

Wenn Sie weitere ausfüllbare Felder im Dokument einfügen müssen, damit jeder Unterzeichner nur sein jeweiliges Feld ausfüllen kann, klicken Sie einfach auf Ausfüllbare Felder hinzufügen und Rollen zuweisen.

Das Dokument wird im Editor geöffnet, wo Sie ausfüllbare Felder für Text, Zahlen, Kontrollkästchen, Unterschriften, Initialen, Daten und Fotos hinzufügen können.

Darüber hinaus können Sie die ID des Dokuments erstellen, um den SendToSign-Status zu verfolgen und zu berichten.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Unterschriftsanfrage zu senden, klicken Sie auf die Schaltfläche SendToSign am unteren Rand der Seite. pdfFiller sendet Ihren Empfängern eine E-Mail mit einem direkten Link zum Dokument. Um den Status einer Unterschriftsanfrage zu überprüfen, gehen Sie zu MEINE DOKUMENTE > POST AUSGANG > SendToSign. Hier können Sie den Status des Dokuments über die Symbole sehen oder ein Dokument auswählen und auf Status klicken, um detaillierte Informationen zu erhalten.

Die Statusseite zeigt Ihnen, ob das Dokument unterschrieben und zurückgegeben wurde, und ermöglicht es Ihnen, angehängte Authentifizierungsfotos und zusätzliche Dokumente anzuzeigen und herunterzuladen, falls Sie diese angefordert haben.

Um mehr darüber zu erfahren, wie man Unterschriften anfordert, schauen Sie sich bitte das folgende Video an:

Wenn Sie pdfFiller verwenden, um Unterschriften anzufordern, sparen Sie sich viel Zeit. Wenn Sie es mögen, Unterschriften online anfordern zu können, könnten Sie an einer Reihe anderer großartiger Funktionen interessiert sein, die pdfFiller zu bieten hat. Einige davon umfassen das Hinzufügen von Bildern, Haftnotizen, Zeichnungen und das Schwärzen oder Löschen von Text. Schauen Sie sich diese Tutorials an, um die anderen großartigen Dinge zu sehen, die pdfFiller für Sie tun kann.

pdfFiller unterscheidet sich von DocuSign und ist nicht mit DocuSign verbunden. Bei weiteren Fragen zu DocuSign-Produkten wenden Sie sich bitte direkt an DocuSign.