Formulário de Assinatura Segura Grátis

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Última actualização em Jul 12, 2024

Formulário de Assinatura Segura com pdfFiller

Como Criar um Formulário de Assinatura Segura

Para criar um formulário de assinatura segura usando pdfFiller, faça o upload do seu documento PDF, selecione a ferramenta de eSignature e personalize os campos de assinatura. Uma vez configurado, compartilhe seu documento para assinatura. Este processo garante que suas assinaturas digitais sejam seguras e legalmente vinculativas.

  • Faça o upload do seu documento PDF para pdfFiller.
  • Selecione a ferramenta de eSignature na barra de ferramentas.
  • Arraste e solte os campos de assinatura conforme necessário.
  • Personalize as opções de assinatura.
  • Envie o documento para assinaturas.

O que é um Formulário de Assinatura Segura?

Um formulário de assinatura segura é um documento digital projetado para facilitar o processo de assinatura, garantindo a integridade e autenticidade das partes signatárias. Ele utiliza medidas de criptografia e autenticação para proteger informações sensíveis e manter a conformidade com os padrões legais.

Por que o Formulário de Assinatura Segura é importante para fluxos de trabalho de documentos digitais

Com a transição para a documentação digital, garantir que as assinaturas em contratos, acordos e outros documentos importantes sejam autênticas e à prova de adulterações é crucial. Formulários de assinatura segura ajudam as organizações a aumentar a eficiência do fluxo de trabalho, reduzir o risco de fraudes e agilizar processos, facilitando a gestão de documentos remotamente.

Casos de uso típicos e aplicações industriais do Formulário de Assinatura Segura

Várias indústrias se beneficiam de formulários de assinatura segura, incluindo, mas não se limitando a, jurídico, imobiliário, financeiro e saúde. Esses formulários seguros facilitam a assinatura remota de contratos, autorização de documentos médicos e finalização de transações imobiliárias.

  • Contratos e acordos em ambientes jurídicos.
  • Transações imobiliárias, como contratos de compra.
  • Documentos financeiros, incluindo solicitações de empréstimos.
  • Autorizações de saúde e formulários de consentimento.

Como trabalhar com o Formulário de Assinatura Segura no pdfFiller: passo a passo

Usar o pdfFiller para criar um formulário de assinatura segura envolve alguns passos simples. Primeiro, você precisará fazer o upload do seu documento e, em seguida, usar as várias ferramentas de assinatura disponíveis para adicionar campos seguros para assinaturas e iniciais.

  • Acesse sua conta pdfFiller e faça o upload do seu documento PDF.
  • Selecione a funcionalidade 'eSign' para começar a adicionar campos de assinatura.
  • Adicione campos de assinatura e iniciais onde necessário.
  • Defina permissões de acesso para manter a segurança do documento.
  • Envie o formulário eletronicamente para os destinatários assinarem.

Opções de personalização no Formulário de Assinatura Segura: assinaturas, iniciais, carimbos

O pdfFiller oferece várias opções de personalização para formulários de assinatura segura, permitindo que os usuários escolham entre diferentes estilos de assinatura, iniciais e até carimbos personalizáveis. Essa flexibilidade garante que os documentos representem com precisão as partes signatárias.

  • Selecione entre vários estilos de assinatura fornecidos pelo pdfFiller.
  • Faça o upload da sua própria imagem de assinatura para um toque personalizado.
  • Adicione iniciais, data ou carimbos de hora como parte do processo de assinatura.

Gerenciando e armazenando documentos tratados pelo Formulário de Assinatura Segura

Após criar formulários de assinatura segura, gerenciar e armazenar esses documentos de forma eficaz é essencial. O pdfFiller fornece um sistema centralizado em nuvem que permite aos usuários acessar, armazenar e organizar documentos assinados de forma segura.

Segurança, conformidade e considerações legais em torno do Formulário de Assinatura Segura

Usar formulários de assinatura segura envolve várias medidas de segurança para garantir a autenticidade das assinaturas. O pdfFiller cumpre os padrões e regulamentos de segurança internacionais para proteger as informações dos usuários e manter a conformidade legal em diferentes jurisdições.

  • Os documentos são criptografados para evitar acesso não autorizado.
  • Registros de auditoria permitem rastrear o acesso ao documento e eventos de assinatura.
  • Conformidade com leis de eSignature, como ESIGN e UETA.

Alternativas em comparação com pdfFiller para Formulário de Assinatura Segura

Embora o pdfFiller ofereça recursos abrangentes para criar formulários de assinatura segura, os usuários também podem considerar alternativas como DocuSign, Adobe Sign e HelloSign. Cada uma dessas plataformas possui recursos únicos que podem ser comparados com base em opções de personalização, preços e usabilidade.

Conclusão

Em resumo, utilizar um formulário de assinatura segura é essencial para fluxos de trabalho de documentos modernos, proporcionando segurança, conformidade e facilidade de uso. Com o pdfFiller, os usuários podem gerenciar seus documentos de forma eficaz, garantindo que as assinaturas digitais sejam legítimas e seguras.

Colete assinaturas eletrônicas legalmente vinculativas de forma fácil

Edite, assine, envie — pronto!

Edite documentos rapidamente online, adicione assinaturas e envie para assinar – tudo a partir de uma solução fácil de usar que você pode acessar de qualquer lugar.
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Personalize seu fluxo de trabalho

Envie documentos para um único destinatário ou para um grupo inteiro. Atribua funções, defina uma ordem de assinatura e agende lembretes para um processo tranquilo e sem erros.
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Colete dados de forma eficiente

Crie formulários PDF preenchíveis e permita que seus destinatários os completem de qualquer dispositivo. Publique formulários online ou compartilhe-os por meio de um link direto para capturar dados e assinaturas sem precisar perseguir as pessoas.
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Acompanhe e armazene documentos

Obtenha visibilidade em tempo real do processo de assinatura e mantenha o controle de todos os seus documentos em um único lugar. Seus arquivos são armazenados em nuvem segura, para que você possa acessá-los a qualquer momento e em qualquer lugar.
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Compartilhe e colabore

Precisa de mais olhos em um documento antes de enviar? Compartilhe-o com a equipe para editar ou destacar conteúdo, redigir informações sensíveis, deixar feedback e trocar comentários.
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Mantenha segurança e conformidade

Colete assinaturas em conformidade com ESIGN, UETA, eIDAS e GDPR. Proteja seus documentos com uma senha, solicite autenticação adicional do assinante, defina datas de expiração do documento e muito mais.
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Como enviar um documento para assinatura?

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Carregar

Carregue seu documento no pdfFiller e clique em Assinar eletronicamente.
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Adicionar destinatários

Escolha quem precisa assinar e adicione quantos destinatários forem necessários.
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Preparar

Arraste e solte campos preenchíveis no seu documento e atribua-os a destinatários específicos.
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Finalizar e enviar

Revise seus destinatários, personalize a ordem de assinatura, configure lembretes e clique em Enviar.
Carregue seu documento

Quem precisa disso?

Descubra como os profissionais usam o pdfFiller para obter documentos assinados.
Vendas
Recursos Humanos
Jurídico
Imobiliário
Educação
Finanças
Vendas

Vendas

Edite contratos rapidamente, adicione assinaturas eletrônicas e envie-os para clientes ou fornecedores assinarem sem sair do pdfFiller. Acompanhe quem já assinou e quem ainda precisa tomar uma ação, mantendo seu negócio funcionando suavemente.
  • Acordos de serviço
  • Contratos com fornecedores
  • Acordos de confidencialidade (NDAs)
  • Ordens de compra
Recursos humanos

Recursos Humanos

Crie formulários PDF preenchíveis para cartas de oferta, contratos de trabalho e documentos de integração. Permita que novos contratados os preencham e assinem de qualquer dispositivo, tornando o processo de integração acessível e sem complicações para todos.
  • Cartas de oferta
  • Contratos de trabalho
  • Acordos de não concorrência
  • Formulários de adesão a benefícios
Imobiliário

Imobiliário

Edite acordos de propriedade, adicione campos de assinatura e envie-os para compradores, vendedores ou agentes assinarem. Envie documentos para um único destinatário ou um grupo inteiro e acompanhe o processo de assinatura em tempo real para garantir fechamentos pontuais.
  • Acordos de compra
  • Contratos de locação
  • Formulários de divulgação de propriedade
  • Relatórios de inspeção
Educação

Educação

Crie formulários preenchíveis para autorizações, documentos de matrícula ou reconhecimento de políticas. Permita que pais, alunos ou funcionários os preencham e assinem de qualquer dispositivo. Mantenha o controle de todos os documentos assinados em um único local seguro para fácil acesso e conformidade.
  • Autorizações
  • Formulários de matrícula
  • Inscrições em bolsas
  • Contratos de professores
Finanças

Finanças

Edite acordos financeiros, adicione assinaturas eletrônicas e envie-os para clientes ou partes interessadas assinarem. Permita que clientes preencham e assinem formulários digitais online de qualquer lugar para simplificar solicitações de empréstimo, abertura de contas e autorizações.
  • Acordos de empréstimo
  • Contratos de investimento
  • Demonstrações financeiras
  • Autorizações de pagamento

Por que assinar documentos com o pdfFiller?

GDPR
AICPA SOC 2
PCI
HIPAA
CCPA
FDA

Facilidade de uso

Os usuários apreciam a interface intuitiva do pdfFiller e a capacidade de gerenciar documentos de qualquer lugar sem software desktop pesado.

Mais do que assinatura eletrônica

O pdfFiller é uma solução completa que oferece edição de PDF, assinatura eletrônica, armazenamento de arquivos e colaboração sob um mesmo teto.

Para indivíduos e equipes

Seja você trabalhe sozinho ou com uma equipe, o pdfFiller equipa você com todas as ferramentas para lidar com suas tarefas diárias de documentos.

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Confira um rápido tutorial em vídeo que mostra como criar e colocar sua assinatura ou enviar um documento para assinatura.

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Assinatura segura significa uma assinatura eletrônica que fornece alta confiança na identidade do signatário, que é única para o signatário dentro do contexto em que é utilizada e que está vinculada a um registro específico no momento da assinatura.
Assinatura Segura é uma solução SaaS que permite que um Notário Público e o solicitante completem o processo de notariação totalmente online, sem precisar visitar um Notário Público pessoalmente. A oferta da Assinatura Segura inclui uma plataforma tudo em um para: Notarizar eletronicamente documentos.

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