PDF-Formular erstellen
Erstellen Sie ein interaktives PDF-Formular online, das DSGVO-konform ist und sofort einsatzbereit ist.
Funktionsdefinition der Formularerstellung
Die Formularerstellungsfunktion von pdfFiller ermöglicht es Ihnen, interaktive PDF-Formulare zu erstellen, die DSGVO-konform sind und sofort einsatzbereit zur Verfügung stehen. Über den Editor können Sie auf die Funktion zugreifen und verschiedene Felder hinzufügen, um Ihre Dokumente anzupassen. Diese Lösung ersetzt die Notwendigkeit komplexer Softwarelösungen und bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle, die es Klein- und mittelständischen Unternehmen erleichtert, digitale Dokumente zu erstellen und zu verwalten.
Workflow-Probleme, die diese Funktion löst
Mit der Funktion zur Erstellung von PDF-Formularen können Unternehmen Papierdokumente ersetzen und Daten digital sammeln. Dies steigert die Effizienz und vereinfacht die Vorbereitung von Dokumenten, die von anderen ausgefüllt werden müssen. Durch die Digitalisierung von Formularen wird der gesamte Prozess optimiert, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt.
So greifen Sie auf die Formularerstellungstools zu
Um ein PDF-Formular zu erstellen, stehen Ihnen drei Zugangswege zur Verfügung: der Modus "Felder hinzufügen", der Online-Formular-Builder und der Konvertierungsweg zur Vorlage. Im Modus "Felder hinzufügen" klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche im Editor, um das Feldbedienfeld auf der rechten Seite zu öffnen. Der Online-Formular-Builder ist über die URL pdffiller.com/en/web-form zugänglich und bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle zur Erstellung von Webformularen.
Dokumente in pdfFiller hochladen
Um Dokumente in pdfFiller hochzuladen, können Sie verschiedene Hochladewege nutzen. Nicht-PDF-Formate werden vor der Feldplatzierung automatisch in PDF konvertiert, sodass Sie eine ausfüllbare PDF erhalten. Diese benutzerfreundlichen Optionen unterstützen verschiedene Formate und erleichtern den Upload-Prozess.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Formularerstellung
- Öffnen Sie pdfFiller und wählen Sie den Modus "Felder hinzufügen".
- Klicken Sie auf "Felder hinzufügen" in der oberen Leiste des Editors.
- Wählen Sie die gewünschten Feldtypen aus, um Ihr PDF-Formular zu erstellen.
- Positionieren Sie die Felder an der gewünschten Stelle im Dokument.
- Benennen Sie die Felder entsprechend, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.
- Überprüfen Sie die DSGVO-Konformität Ihres Formulars.
- Speichern Sie Ihr Formular und bereiten Sie es für die Verteilung vor.
- Verteilen Sie das Formular über LinkToFill oder SendToSign.
Verfügbare Feldtypen und deren Verwendung
Im Modus "Felder hinzufügen" stehen Ihnen verschiedene Feldtypen zur Verfügung, darunter Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs und Unterschriftsfelder. Jeder Feldtyp hat spezifische Anwendungsfälle, die die Benutzerfreundlichkeit erhöhen. Beispielsweise können Textfelder für die Eingabe von Namen oder Adressen verwendet werden, während Unterschriftsfelder für die rechtliche Gültigkeit von Dokumenten erforderlich sind.
Zuweisen von Feldern an mehrere Empfänger
Im Empfängerbedienfeld können Sie farbcodierte Feldsets für verschiedene Unterzeichner zuweisen. Diese effiziente Zuweisung ermöglicht es Teams, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, ohne dass es zu Verwirrungen kommt. So können mehrere Empfänger gleichzeitig auf ein Formular zugreifen und ihre Informationen eingeben.
Online-Formular-Builder (Webformular)
Der Online-Formular-Builder unter pdffiller.com/en/web-form ist ein HTML-nativer Webform-Builder, der sich von dem PDF-basierten Modus "Felder hinzufügen" unterscheidet. Er ermöglicht die eingebettete Datensammlung und bietet Vorteile, wenn es darum geht, Formulare online zu erstellen und zu verwalten.
Branchen- und rollenspezifische Szenarien
Die Erstellung von PDF-Formularen kann in verschiedenen Branchen von Vorteil sein. Beispielsweise kann im HR-Bereich ein Onboarding-Dokument erstellt werden, das neue Mitarbeiter erfasst. In der Kundenaufnahme können PDFs verwendet werden, um Informationen von neuen Kunden zu sammeln. Medizinische Einwilligungsformulare sind ebenfalls wichtig, um die Zustimmung von Patienten zu dokumentieren. Mietanträge sind ein weiteres Beispiel, wo digitale Formulare den Prozess erheblich vereinfachen können.
Erstellen von Formularen vs. Ausfüllen von Formularen
Das Erstellen von Formularen unterscheidet sich deutlich vom Ausfüllen vorhandener Formulare. Während beim Erstellen ein neues Dokument mit spezifischen Feldern und Anforderungen konzipiert wird, geht es beim Ausfüllen darum, bereits vorhandene Informationen in ein Dokument einzutragen. Beide Prozesse sind für Unternehmen wichtig, um die Effizienz zu steigern und die Dokumentation zu optimieren.
Sicherheit und Datenverarbeitung
Bei der Verwendung von pdfFiller werden hochgeladene Dokumente während der Übertragung durch TLS-Verschlüsselung geschützt. Die Aufbewahrungsfristen und Compliance-Überlegungen sind ebenfalls wichtig, um sicherzustellen, dass alle Daten DSGVO-konform verarbeitet werden. Dies gewährleistet die Datensicherheit und schützt die sensiblen Informationen der Benutzer.
Wie schneidet pdfFiller im Vergleich zu Alternativen ab?
pdfFiller bietet eine Vielzahl von Vorlagen und ist DSGVO-konform, was es von JotForm unterscheidet, das weniger Vorlagen bietet, aber umfangreiche Anpassungsoptionen ermöglicht. Typeform konzentriert sich auf Benutzerinteraktion, hat jedoch Einschränkungen bei der DSGVO-Konformität. Google Forms ist kostenlos und einfach zu bedienen, bietet jedoch nicht die umfassende Dokumentenverwaltung wie pdfFiller.
