Online Notarisation in Astoria, OR
Nutzen Sie die Online-Notarisation von pdfFiller, um Dokumente rechtssicher und DSGVO-konform zu beglaubigen.
Was ist Online Notarisation?
Die Online Notarisation, auch bekannt als Remote Online Notarization (RON), ist ein Prozess, bei dem Dokumente über eine digitale Plattform notariell beglaubigt werden. Diese Methode bietet zahlreiche Vorteile, darunter die Möglichkeit, Dokumente von jedem Ort aus zu notarisieren, was besonders für Klein- und mittelständische Unternehmen von Bedeutung ist. Im Vergleich zu traditionellen Methoden ist die Online Notarisation effizienter und spart Zeit, da keine physische Anwesenheit erforderlich ist. Zudem erfüllt sie die Anforderungen der DSGVO, was die rechtliche Gültigkeit der elektronischen Signaturen sichert.
Workflow für die notarielle Beglaubigung
- Wählen Sie das Dokument aus, das notariell beglaubigt werden soll.
- Gehen Sie zum Menü und wählen Sie „Senden“ und dann „Notarize“.
- Geben Sie die Unterzeichnerdetails ein, einschließlich Name und Land.
- Führen Sie eine Identitätsprüfung durch, indem Sie einen amtlichen Ausweis vorlegen.
- Treffen Sie sich zu einem Videoanruf mit einem beauftragten Online-Notar.
- Erhalten Sie das notarisierte Dokument, das in den Ordner „Gesendet → Notarize“ zurückgegeben wird.
So greifen Sie auf die Notarize-Funktion zu
Die Notarize-Funktion ist leicht zugänglich über das Dokumentenreihe-Menü, wo Sie „Senden“ und dann „Notarize“ auswählen können. Alternativ können Sie auch das Dashboard nutzen, um auf die Notarize-Karte im Alle Tools-Panel zuzugreifen. Alle abgeschlossenen Anfragen finden Sie im Unterordner „Gesendet → Notarize“, was eine einfache Nachverfolgung ermöglicht.
Dokumente, die notariell beglaubigt werden können
- Kaufvertrag
- Vollmacht
- eidesstattliche Erklärung
- Mietvertrag
Identitätsprüfung bei der Online-Notarisierung
Für die Online Notarisation ist eine Identitätsprüfung erforderlich, um die rechtliche Gültigkeit der Dokumente sicherzustellen. Akzeptierte Identifikationsformen sind amtliche Ausweise, die während des Videoanrufs vorgelegt werden müssen. Die Identitätsprüfung erfolgt vor der Notarisierung, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind. Diese Maßnahme ist auch ein wichtiger Bestandteil der DSGVO-Konformität.
Status der Notarisierung verfolgen
Um den Status einer eingereichten Anfrage zu überwachen, greifen Sie auf den Unterordner „Gesendet → Notarize“ zu. Dort finden Sie Statusaktualisierungen und Benachrichtigungen über den Fortschritt Ihrer Anfrage. Der Dokumentenverlauf ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Informationen zur Notarisierung nachzuvollziehen.
Notarisierung vs. elektronische Signatur
Die Online Notarisation unterscheidet sich erheblich von der elektronischen Signatur in Bezug auf die rechtliche Gültigkeit. Während elektronische Signaturen in vielen Fällen akzeptiert werden, bietet die notarielle Beglaubigung zusätzliche Sicherheit und rechtliche Verbindlichkeit, insbesondere für Dokumente wie Vollmachten und eidesstattliche Erklärungen. Unternehmen sollten die Vor- und Nachteile beider Methoden abwägen, um die für ihre Bedürfnisse geeignete Lösung zu finden.
Browser- und Gerätekompatibilität
- Unterstützte Browser sind Google Chrome, Firefox und Safari.
- Die Nutzung der Notarize-Funktion erfordert ein aktuelles Betriebssystem.
- Eine stabile Internetverbindung ist für den Videoanruf notwendig.
- Die Nutzung von Mobilgeräten ist möglich, jedoch sollten die Bildschirmgrößen berücksichtigt werden.
Einschränkungen der Online-Notarisierung
Die Verfügbarkeit der Online Notarisation variiert je nach Bundesstaat, und nicht alle Dokumenttypen sind für die notarielle Beglaubigung geeignet. Einige Dokumente, wie z.B. bestimmte Immobilienverträge, können möglicherweise nicht online notariell beglaubigt werden. Zudem gibt es zeitliche Einschränkungen für die Durchführung der Notarsitzung, die ebenfalls beachtet werden müssen.
Nächste Schritte zur Online-Notarisierung
Nach der Notarisierung können Sie das Dokument herunterladen und in Ihren Workflow integrieren. Es ist wichtig, die nächsten Schritte im Prozess zu planen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Dokumente rechtzeitig bearbeitet werden. Bei Fragen oder zur Unterstützung steht Ihnen der Kundenservice von pdfFiller zur Verfügung.
