Online Notarization in Delafield, WI
Lassen Sie Dokumente online notariell beglaubigen, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen und Zeit zu sparen.
Was ist Online Notarization?
Online Notarization, auch bekannt als Remote Online Notarization (RON), ist ein digitaler Prozess, der es ermöglicht, Dokumente online notariell beglaubigen zu lassen. Diese Methode bietet zahlreiche Vorteile, darunter die rechtliche Gültigkeit von elektronischen Signaturen und die Möglichkeit, Dokumente von jedem Ort aus zu unterzeichnen. Online Notarization ist besonders nützlich für Klein- und mittelständische Unternehmen, die häufig Dokumente wie Kaufverträge oder Vollmachten benötigen.
Workflow für die notarielle Beglaubigung
Der Workflow für die notarielle Beglaubigung umfasst mehrere Schritte, die sicherstellen, dass der Prozess effizient und rechtlich einwandfrei ist. Zunächst wählen Sie das Dokument aus, das notariell beglaubigt werden soll. Danach geben Sie die Unterzeichnerdaten ein und führen eine Identitätsprüfung durch. Schließlich nehmen Sie an einem Videoanruf mit einem beauftragten Online-Notar teil, um die notarielle Beglaubigung abzuschließen.
So greifen Sie auf die Notarize-Funktion zu
Um auf die Notarize-Funktion von pdfFiller zuzugreifen, navigieren Sie im Dokumentenreihenmenü zu "Senden" und wählen Sie "Notarize". Alternativ können Sie auch das Alle Tools-Panel auf dem Dashboard verwenden oder den Gesendet → Notarize-Unterordner aufrufen, um Ihre Anfragen zu verfolgen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Online-Notarisation
- Wählen Sie das Dokument aus, das Sie notariell beglaubigen lassen möchten.
- Geben Sie die Unterzeichnerdaten ein, einschließlich Name und Land.
- Führen Sie die Identitätsprüfung durch, indem Sie einen staatlich ausgestellten Ausweis bereitstellen.
- Teilnehmen an einem Live-Videoanruf mit einem beauftragten Online-Notar.
- Erhalten Sie das notarielle Dokument, das im Gesendet → Notarize-Ordner gespeichert wird.
Anforderungen an die Identitätsprüfung
Für die Identitätsprüfung werden bestimmte Ausweisdokumente akzeptiert, darunter staatlich ausgestellte Ausweise. Diese Prüfung erfolgt während der Videositzung, um sicherzustellen, dass die Identität des Unterzeichners verifiziert wird.
RON-Verfügbarkeit von Bundesstaat zu Bundesstaat
Die Verfügbarkeit von Remote Online Notarization variiert je nach Bundesstaat. In den meisten US-Bundesstaaten ist RON rechtlich zulässig, jedoch gibt es spezifische Anforderungen, die erfüllt werden müssen. Weitere Informationen finden Sie auf den spezifischen Seiten unter /notarization/[state].
Häufig notariell beglaubigte Dokumenttypen
- Kaufvertrag
- Mietvertrag
- Eidesstattliche Erklärung
- Quitclaim-Deed
- Vollmacht
Status der Notarisation verfolgen
Um den Status Ihrer notariellen Beglaubigung zu verfolgen, können Sie den Gesendet → Notarize-Unterordner verwenden. Dort finden Sie alle eingereichten und abgeschlossenen Anfragen sowie Benachrichtigungen über den Fortschritt.
Notarisation vs. elektronische Signatur
Die notarielle Beglaubigung unterscheidet sich erheblich von der elektronischen Signatur. Während eine elektronische Signatur rechtlich bindend ist, bietet die notarielle Beglaubigung zusätzliche Sicherheit und Verifizierung, die für viele rechtliche Dokumente erforderlich ist. Diese Unterschiede sind entscheidend, insbesondere wenn es um Immobiliengeschäfte oder Vollmachten geht.
Nächste Schritte zur Online-Notarisation
Um mit der Online-Notarisation zu beginnen, verbinden Sie den Notarisierungsschritt mit dem breiteren pdfFiller-Workflow. Bereiten Sie Ihr Dokument vor, füllen Sie es aus und unterzeichnen Sie es, bevor Sie es zur Notarisation einreichen. Bei Fragen oder zur Unterstützung können Sie sich jederzeit an den Kundenservice von pdfFiller wenden.
