Online Notarization in Francisville, KY
Nutzen Sie die Online-Notarisierung, um Dokumente schnell und DSGVO-konform zu beglaubigen.
Was ist Online-Notarisierung?
Die Online-Notarisierung, auch bekannt als Remote Online Notarization (RON), ist ein Verfahren, das es ermöglicht, Dokumente über das Internet notariell beglaubigen zu lassen. Dies geschieht in der Regel durch eine Live-Video-Session mit einem lizenzierten Notar. Die rechtliche Relevanz dieser Methode ist gleichwertig mit der traditionellen Notarisierung, da sie die gleichen rechtlichen Anforderungen erfüllt. Ein wesentlicher Unterschied zur herkömmlichen Notarisierung besteht darin, dass keine physische Anwesenheit erforderlich ist, was den Prozess erheblich beschleunigt und vereinfacht.
Workflow für die Online-Notarisierung
- Wählen Sie das Dokument aus, das notariell beglaubigt werden soll.
- Gehen Sie zu „Senden“ und wählen Sie „Notarize“ aus dem Menü.
- Bestätigen Sie das Dokument und geben Sie die Details der Unterzeichner ein, einschließlich Name und Land.
- Führen Sie die Identitätsprüfung durch, indem Sie einen amtlichen Lichtbildausweis vorlegen.
- Treffen Sie sich mit dem lizenzierten Online-Notar in einer Live-Video-Session.
- Erhalten Sie das notariell beglaubigte Dokument, das in den Ordner „Gesendet“ unter „Notarize“ zurückgegeben wird.
Zugriff auf die Notarize-Funktion
- Dokumentenzeilenmenü: Wählen Sie „Senden“ und dann „Notarize“.
- Alle Tools-Panel auf dem Dashboard: Finden Sie die Notarize-Karte.
- Gesendet-Ordner: Überwachen Sie den Status Ihrer notariellen Anfragen im Unterordner „Notarize“.
Dokumente für die Online-Notarisierung
- Kaufvertrag: Ein häufig benötigtes Dokument für Immobiliengeschäfte.
- Eidesstattliche Erklärung: Oft erforderlich in rechtlichen Verfahren.
- Vollmacht: Ermöglicht es einer Person, im Namen einer anderen zu handeln.
Identitätsprüfung bei der Online-Notarisierung
Für die Identitätsprüfung bei der Online-Notarisierung ist ein amtlicher Lichtbildausweis erforderlich. Diese Prüfung erfolgt während der Live-Video-Session mit dem Notar, um sicherzustellen, dass die Identität der Unterzeichner verifiziert wird. Akzeptierte ID-Typen sind beispielsweise Reisepässe oder Führerscheine. Diese Maßnahme ist entscheidend, um die Sicherheit und die rechtliche Gültigkeit der notariellen Beglaubigung zu gewährleisten.
Verfügbarkeit der Online-Notarisierung in den USA
Die Online-Notarisierung ist in den meisten US-Bundesstaaten rechtlich zulässig, jedoch nicht in allen. Die spezifischen Regeln bezüglich der Arten von Dokumenten, die notariell beglaubigt werden können, variieren von Bundesstaat zu Bundesstaat. Für detaillierte Informationen zu den jeweiligen Bundesstaaten stehen spezifische Seiten unter /notarization/[state] zur Verfügung.
Status der Notarisierung verfolgen
Um den Status einer eingereichten Anfrage zu überwachen, können Sie den Unterordner „Gesendet“ unter „Notarize“ aufrufen. Dort finden Sie alle eingereichten und abgeschlossenen Anfragen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt Ihrer notariellen Anfragen in Echtzeit zu verfolgen.
Notarisierung vs. elektronische Signatur
Die rechtlichen Unterschiede zwischen der Notarisierung und der elektronischen Signatur sind erheblich. Während eine elektronische Signatur die Zustimmung zu einem Dokument darstellt, bietet die Notarisierung eine zusätzliche rechtliche Absicherung, indem die Identität des Unterzeichners überprüft wird. Dies bedeutet, dass notarielle Dokumente in vielen rechtlichen Kontexten eine höhere Gültigkeit besitzen als Dokumente, die lediglich elektronisch signiert wurden.
Szenarien für die Online-Notarisierung
- Notarisierung eines Kaufvertrags: Ein Käufer und Verkäufer können den Vertrag online unterzeichnen und notariell beglaubigen lassen.
- Einreichung einer notariellen eidesstattlichen Erklärung: Diese kann für Gerichtsverfahren oder andere rechtliche Anforderungen benötigt werden.
- Notarisierung einer Vollmacht: Eine Vollmacht kann online erstellt, unterzeichnet und notariell beglaubigt werden, um rechtliche Vertretung zu ermöglichen.
Sicherheitsaspekte der Online-Notarisierung
Die Sicherheit bei der Online-Notarisierung wird durch verschiedene Maßnahmen gewährleistet. Dazu gehört die DSGVO-konforme Handhabung von Identitätsprüfungsdaten sowie die Aufbewahrung von Sitzungsaufzeichnungen. Alle Daten werden durch TLS-Verschlüsselung geschützt, um die Integrität und Vertraulichkeit der Informationen sicherzustellen. Zudem wird ein unveränderlicher Audit-Trail erstellt, der die Einhaltung der staatlichen Sicherheitsanforderungen sicherstellt.
