Online Notarization in Harrodsburg, KY
Nutzen Sie die Online-Notarisierung von pdfFiller, um Dokumente schnell und sicher zu beglaubigen.
Was ist Online-Notarisierung?
Die Online-Notarisierung, auch bekannt als Remote Online Notarization (RON), ist ein digitaler Prozess, der es ermöglicht, Dokumente rechtlich zu beglaubigen, ohne dass eine physische Anwesenheit erforderlich ist. Mit der Notarisierungsfunktion von pdfFiller können kleine und mittelständische Unternehmen Dokumente effizient und DSGVO-konform erstellen und verwalten. Über 68 Millionen Nutzer vertrauen auf pdfFiller, das mehr als 1 Million sofort einsatzbereite Vorlagen bietet, um den Notarisierungsprozess zu vereinfachen.
Workflow für die Online-Notarisierung
Der Workflow für die Online-Notarisierung mit pdfFiller umfasst mehrere Schritte:
- Wählen Sie das Dokument aus, das notariell beglaubigt werden soll.
- Gehen Sie zum Menü und klicken Sie auf „Send“ und dann auf „Notarize“.
- Geben Sie die Details der Unterzeichner ein, einschließlich Name und Land.
- Führen Sie die Identitätsprüfung durch, indem Sie einen amtlichen Ausweis vorlegen.
- Treffen Sie sich zu einem Live-Videoanruf mit einem beauftragten Online-Notar.
- Das notarisierte Dokument wird in den Ordner „Sent → Notarize“ zurückgesendet.
Zugang zur Notarisierungsfunktion
Die Notarisierungsfunktion von pdfFiller ist leicht zugänglich. Sie finden sie im Dokumentenmenü unter „Send“ und dann „Notarize“. Alternativ können Sie auch das Dashboard nutzen, um auf die Notarisierungsfunktion über die „All Tools“-Panel zuzugreifen. Diese klare Struktur erleichtert es kleinen Unternehmen, den Notarisierungsprozess zu initiieren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Notarisierung
Hier sind die Schritte zur Durchführung der Online-Notarisierung:
- Wählen Sie das Dokument aus, das Sie notariell beglaubigen möchten.
- Klicken Sie auf „Send“ und wählen Sie „Notarize“ aus dem Menü.
- Geben Sie die erforderlichen Unterzeichnerdetails ein.
- Reichen Sie Ihren amtlichen Ausweis zur Identitätsprüfung ein.
- Schließen Sie sich dem Live-Videoanruf mit dem Notar an.
- Warten Sie auf die Rücksendung des notariellen Dokuments in Ihren Ordner.
Identitätsprüfungsanforderungen
Für die Online-Notarisierung müssen Sie einen amtlichen Ausweis vorlegen. Akzeptierte Identifikationsformen sind beispielsweise Reisepässe oder Führerscheine. Die Identitätsprüfung erfolgt während des Live-Videoanrufs mit dem Notar, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.
Verfügbarkeit der Online-Notarisierung in den USA
Die Online-Notarisierung ist in den meisten, aber nicht in allen US-Bundesstaaten rechtlich zulässig. Die Anforderungen können je nach Bundesstaat variieren. pdfFiller bietet spezifische Seiten unter /notarization/[state], um Informationen über die Verfügbarkeit und die spezifischen Anforderungen in jedem Bundesstaat bereitzustellen.
Häufig notarielle Dokumente
- Verkaufsvertrag
- Vermietungsvertrag
- Eidesstattliche Erklärung
- Vollmacht
- Quitclaim-Deed
Status der Notarisierungsanfrage verfolgen
Sie können den Status Ihrer Notarisierungsanfrage über den Ordner „Sent → Notarize“ auf Ihrem Dashboard verfolgen. Dort erhalten Sie Benachrichtigungen über den Fortschritt Ihrer Anfrage und den Abschluss der Notarisierung.
Notarisierung vs. e-Signatur
Die Notarisierung hat eine rechtliche Bedeutung, die über die einer e-Signatur hinausgeht. Während eine e-Signatur die Zustimmung zu einem Dokument darstellt, bestätigt die Notarisierung die Identität der Unterzeichner und die Echtheit des Dokuments. Beide Verfahren haben ihre spezifischen Anwendungsfälle, wobei die Notarisierung häufig für rechtliche Dokumente wie Vollmachten oder Immobilienverträge erforderlich ist.
Szenarien für die Online-Notarisierung
- Notarisierung eines Kaufvertrags für eine Immobilie.
- Einreichung einer notariellen eidesstattlichen Erklärung für rechtliche Zwecke.
- Notarisierung einer Vollmacht für geschäftliche Transaktionen.
