Online Notarisation in Manitowoc, WI
Führen Sie eine Online-Notarisation durch, um Dokumente rechtlich zu beglaubigen. Nutzen Sie pdfFiller für eine DSGVO-konforme Lösung.
Was ist Online Notarisation?
Die Online Notarisation, auch bekannt als Remote Online Notarization (RON), ist ein Prozess, bei dem Dokumente über eine digitale Plattform notariell beglaubigt werden. Diese Methode bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMUs) zahlreiche Vorteile, darunter Zeit- und Kosteneinsparungen. Im Vergleich zu traditionellen Methoden ist die Online Notarisation effizienter, da sie es ermöglicht, Dokumente von jedem Ort aus zu beglaubigen, ohne physisch anwesend sein zu müssen. Zudem erfüllt pdfFiller die Anforderungen der DSGVO, was die Sicherheit und den Schutz personenbezogener Daten gewährleistet. Die digitale Unterschrift, die während dieses Prozesses verwendet wird, hat die gleiche rechtliche Gültigkeit wie eine handschriftliche Unterschrift.
Workflow für notarielle Beglaubigung
- Wählen Sie das Dokument aus, das notariell beglaubigt werden soll.
- Gehen Sie zum Dokumentenreihenmenü und klicken Sie auf „Senden“.
- Wählen Sie die Option „Notarize“ aus.
- Geben Sie die Unterzeichnerdetails ein, einschließlich Name und Land.
- Fügen Sie gegebenenfalls zusätzliche Unterzeichner hinzu.
- Schließen Sie die Identitätsprüfung ab, indem Sie einen staatlich ausgestellten Ausweis bereitstellen.
- Treffen Sie sich zu einem Live-Videoanruf mit einem beauftragten Online-Notar.
- Erhalten Sie das notariell beglaubigte Dokument, das in den Gesendet → Notarize-Unterordner zurückgesendet wird.
So greifen Sie auf die Notarize-Funktion zu
- Öffnen Sie das Dokumentenreihenmenü und wählen Sie „Senden“ aus.
- Wählen Sie die Notarize-Option im Alle Tools-Panel aus.
- Überprüfen Sie den Gesendet → Notarize-Unterordner für eingereichte Anfragen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Notarisation
- Wählen Sie das Dokument aus, das Sie notariell beglaubigen möchten.
- Geben Sie die erforderlichen Unterzeichnerdetails ein.
- Schließen Sie die Identitätsprüfung ab, indem Sie einen gültigen Ausweis vorlegen.
- Treten Sie der Live-Videoanruf-Sitzung mit dem Notar bei.
- Erhalten Sie das notariell beglaubigte Dokument in Ihrem Gesendet → Notarize-Ordner.
Identitätsprüfung bei der Online-Notarisation
Die Identitätsprüfung ist ein wesentlicher Bestandteil der Online Notarisation. Akzeptierte Ausweisdokumente umfassen staatlich ausgestellte Ausweise, die während der Videositzung vorgelegt werden müssen. Diese Prüfung erfolgt, bevor der Notar die Beglaubigung durchführt, um sicherzustellen, dass die Identität des Unterzeichners verifiziert wird. Die rechtliche Gültigkeit der notariellen Beglaubigung hängt von der erfolgreichen Identitätsprüfung ab, da sie die Authentizität des Prozesses gewährleistet.
Bundesstaatliche Verfügbarkeit der RON
Die Verfügbarkeit der Remote Online Notarization variiert je nach Bundesstaat in den USA. Einige Bundesstaaten erlauben RON, während andere spezifische Anforderungen und Einschränkungen haben. Für detaillierte Informationen zu den Anforderungen in jedem Bundesstaat besuchen Sie die spezifischen Seiten unter /notarization/[state].
Häufig notariell beglaubigte Dokumenttypen
- Kaufvertrag: Dokumente, die den Kauf von Immobilien oder anderen Vermögenswerten betreffen.
- Mietvertrag: Vereinbarungen zwischen Vermietern und Mietern.
- Vollmacht: Dokumente, die einer Person die Befugnis erteilen, im Namen einer anderen zu handeln.
- Eidesstattliche Erklärung: Schriftliche Erklärungen, die unter Eid abgegeben werden.
Notarisierungsstatus verfolgen
Um den Status einer eingereichten notariellen Beglaubigung zu verfolgen, greifen Sie auf den Gesendet → Notarize-Unterordner zu. Dort finden Sie Statusaktualisierungen und Benachrichtigungen über den Fortschritt Ihrer Anfrage. Dies ermöglicht es Ihnen, jederzeit informiert zu bleiben.
Notarisierung vs. elektronische Unterschrift
Die notarielle Beglaubigung unterscheidet sich erheblich von einer elektronischen Unterschrift. Während eine elektronische Unterschrift die Zustimmung zu einem Dokument darstellt, bietet die notarielle Beglaubigung eine zusätzliche rechtliche Absicherung. Notarielle Beglaubigungen sind in vielen rechtlichen Kontexten erforderlich, insbesondere bei Immobiliengeschäften oder Vollmachten, wo die rechtliche Gültigkeit von entscheidender Bedeutung ist. Die Vorteile der Notarisierung liegen in der erhöhten Sicherheit und der Verifizierung der Identität der Unterzeichner.
Szenarien für die notarielle Beglaubigung
- Notarisation eines Kaufvertrags: Ein Käufer und Verkäufer treffen sich virtuell, um den Kaufvertrag zu beglaubigen.
- Notarisation einer Vollmacht: Eine Person benötigt eine Vollmacht, um jemand anderen zu vertreten, und lässt diese online beglaubigen.
- Notarisation einer eidesstattlichen Erklärung: Eine eidesstattliche Erklärung wird online erstellt und von einem Notar beglaubigt.
