Online Notarisation in Marlton, NJ
Nutzen Sie die Remote Online Notarization (RON) von pdfFiller, um Dokumente rechtssicher zu notarisieren, ohne physisch anwesend sein zu müssen.
Was ist Remote Online Notarization?
Remote Online Notarization (RON) ist ein Verfahren, das es ermöglicht, Dokumente online zu notarisieren. Bei dieser Methode wird ein Dokument an einen unabhängigen Notar gesendet, der die Notarisierung während einer Live-Video-Sitzung durchführt. Dies ist besonders nützlich für kleine und mittelständische Unternehmen, die häufig Dokumente wie Vollmachten oder eidesstattliche Erklärungen benötigen.
Workflow für die Notarisierung
Die Notarisierung ist für verschiedene Dokumente erforderlich, darunter Immobiliengeschäfte, eidesstattliche Erklärungen und Vollmachten. Diese Dokumente erfordern oft eine rechtliche Beglaubigung, um ihre Gültigkeit zu gewährleisten.
So greifen Sie auf die Notarize-Funktion zu
Um die Notarize-Funktion zu nutzen, gehen Sie zum Dokumentenzeilenmenü und wählen Sie "Senden" und dann "Notarize". Alternativ finden Sie die Funktion im Alle Tools-Panel oder im Gesendet → Notarize-Ordner.
Dokumente in pdfFiller hochladen
Sie können verschiedene Dokumente hochladen, die notariell beglaubigt werden müssen. Zu den häufigsten Dokumenten gehören Kaufverträge, Mietverträge und Vollmachten.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Notarisierung
- Wählen Sie das Dokument aus, das notariell beglaubigt werden soll.
- Geben Sie die Unterzeichnerdetails ein, einschließlich Name und Land.
- Schließen Sie die Identitätsprüfung ab, indem Sie einen amtlichen Ausweis vorlegen.
- Treten Sie der Live-Video-Sitzung mit einem beauftragten Online-Notar bei.
- Erhalten Sie das notarisierte Dokument im Gesendet → Notarize-Ordner.
Identitätsprüfung für die Notarisierung
Für die Identitätsprüfung ist ein amtlicher Ausweis erforderlich. Diese Prüfung erfolgt während der Video-Sitzung, um die Identität der Unterzeichner zu bestätigen.
Bundesstaatliche RON-Verfügbarkeit
Die Verfügbarkeit von RON variiert je nach Bundesstaat in den USA. Informationen zur spezifischen Verfügbarkeit finden Sie auf den Seiten unter /notarization/[state].
Häufig notarisierte Dokumenttypen
Zu den häufigsten Dokumenttypen, die zur Notarisierung eingereicht werden, gehören Kaufverträge, eidesstattliche Erklärungen, Vollmachten und Mietverträge.
Status der Notarisierung verfolgen
Um den Status einer eingereichten Anfrage zu verfolgen, können Sie den Ordner Gesendet → Notarize nutzen, wo alle eingereichten und abgeschlossenen Anfragen aufgeführt sind.
Notarisierung vs. elektronische Signatur
Die Notarisierung bietet eine rechtliche Gültigkeit, die über die einer elektronischen Signatur hinausgeht. Während elektronische Signaturen Dokumente rechtlich bindend machen, erfordert die Notarisierung zusätzliche Schritte zur Identitätsprüfung und Beglaubigung.
Dokument- und rollenbasierte Szenarien
Beispiele für die Nutzung der Notarisierung umfassen:
- Notarisierung eines Quitclaim-Deeds für Immobilienübertragungen.
- Einreichung einer notariellen eidesstattlichen Erklärung für rechtliche Zwecke.
- Notarisierung einer Vollmacht zur Vertretung in geschäftlichen Angelegenheiten.
Browser- und Gerätekompatibilität
Die Video-Notarisierungssitzung ist mit gängigen Webbrowsern und Geräten kompatibel. Stellen Sie sicher, dass Sie einen aktuellen Browser verwenden, um technische Probleme zu vermeiden.
Einschränkungen und bekannte Beschränkungen
Die RON-Verfügbarkeit ist bundesstaatlich unterschiedlich. Zudem müssen bestimmte Anforderungen an die Identitätsprüfung und akzeptierte ID-Typen beachtet werden. Einige Dokumenttypen sind möglicherweise nicht für die Online-Notarisierung geeignet.
Sicherheit und Datenverarbeitung
Die Daten zur Identitätsprüfung werden sicher verarbeitet. Sitzungsaufzeichnungen werden gemäß den staatlichen Sicherheitsanforderungen für RON aufbewahrt, und die TLS-Verschlüsselung sorgt für die Sicherheit der Übertragung.
Vergleich mit benannten Alternativen
Wie schneidet pdfFiller im Vergleich zu anderen Notarisierungsdiensten ab? Im Vergleich zu Notarize by Proof bietet pdfFiller eine benutzerfreundliche Oberfläche, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. NotaryCam hingegen hat möglicherweise höhere Gebühren für ähnliche Dienstleistungen. DocVerify bietet ebenfalls Notarisierungsdienste an, jedoch ohne die umfangreiche Vorlagenbibliothek von pdfFiller. OneNotary hat eine begrenzte Verfügbarkeit in bestimmten Bundesstaaten.
Kostenlose vs. kostenpflichtige Zugänge zur Online-Notarisierung
Die Notarisierung ist ein kostenpflichtiges Add-On oder Premium-Feature in pdfFiller. Bestimmte Plan-Stufen bieten Zugang zur Notarisierung, wobei Gebühren pro Sitzung anfallen.
Nächste Schritte und breitere Workflow-Verbindung
Die Notarisierung ist ein wichtiger Schritt im Workflow von pdfFiller. Nach der Vorbereitung und dem Ausfüllen von Dokumenten können diese zur Notarisierung eingereicht und anschließend heruntergeladen werden.
