Administrar plantillas compartidas

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Los usuarios confían en administrar documentos en la plataforma pdfFiller

Presentamos Administrar plantillas compartidas

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Administrar plantillas compartidas:

Organice y almacene fácilmente sus plantillas comerciales: cree y almacene plantillas compartidas para usarlas en todo su equipo. Encuentre, actualice y acceda rápidamente a plantillas para todos sus proyectos.
Optimice y simplifique su flujo de trabajo: con Administrar plantillas compartidas, puede compartir plantillas fácilmente con su equipo, asegurándose de que todos estén en sintonía.
Realice un seguimiento de las plantillas en un solo lugar: busque y filtre plantillas fácilmente para encontrar lo que necesita, cuando lo necesita.
Automatice y estandarice procesos: automatice procesos y garantice la precisión de las plantillas con Administrar plantillas compartidas.
Ahorre tiempo y dinero: con Administrar plantillas compartidas, puede ahorrar tiempo, dinero y recursos al encontrar y utilizar rápidamente la plantilla adecuada.
Diseñado para empresas de todos los tamaños: ya sea una pequeña o una gran empresa, Administrar plantillas compartidas está diseñado para satisfacer sus necesidades.

Manage Shared Templates es la solución perfecta para empresas de todos los tamaños que buscan optimizar su flujo de trabajo, estandarizar procesos y ahorrar tiempo y dinero. Organice y almacene fácilmente sus plantillas comerciales, busque y actualice rápidamente la plantilla adecuada y acceda a las plantillas desde cualquier lugar. Con Administrar plantillas compartidas, puede ahorrar tiempo y recursos al encontrar y utilizar rápidamente la plantilla adecuada.

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Aprenda las funciones de creación de equipos y plantillas compartidas

Con SignNow, puede crear varios equipos que puedan compartir documentos fácilmente entre sí. Con la función Plantillas compartidas, podrá realizar un seguimiento y administrar los documentos que los miembros del equipo envían para su firma.

Primero, suba el documento a la cuenta presionando el botón Cargar Documento.

Para poder crear un equipo, ya debes tener una plantilla creada en el sistema. Entonces, use el documento cargado para crear una plantilla. Elija Más y luego haga clic en Crear plantilla.

A continuación, asigne un nombre a su plantilla y haga clic en Crear plantilla.

La plantilla ahora está almacenada en la carpeta Plantillas.

Ahora, presione el botón Crear equipo.

Inserte el nombre del equipo y agregue las direcciones de correo electrónico de los miembros del equipo. Termine haciendo clic en Agregar equipo.

Haga clic en Volver a Mis documentos.

En Plantillas compartidas, haga clic en su carpeta. Aprenda a compartir plantillas con el equipo.

En la carpeta Plantillas, elija la plantilla, haga clic en Más y seleccione Mover en el menú desplegable.

A continuación, seleccione la carpeta de su equipo y haga clic en Mover aquí.

Ahora, de vuelta en la carpeta, verifique si la plantilla ya se ha creado y es accesible para todos los miembros del equipo.

Ahora puedes agregar más plantillas y compartirlas con los equipos.

Características relacionadas

Rename Digisign Advanced Employment Application
Rename Digisign Applicant Resume
Rename Digisign VH Application Form
Rename Digisign Scholarship Application
Rename Digisign Time Management Matrix
Related features decoration

Cómo utilizar la función Administrar plantillas compartidas en pdfFiller

La función Administrar plantillas compartidas en pdfFiller le permite organizar y acceder fácilmente a las plantillas que otros usuarios han compartido con usted. Siga estos pasos para aprovechar al máximo esta función:

01
Inicie sesión en su cuenta de pdfFiller y navegue hasta la sección Plantillas.
02
Haga clic en la pestaña 'Administrar plantillas compartidas'.
03
Verá una lista de plantillas que se han compartido con usted. Puede utilizar la barra de búsqueda para buscar plantillas específicas u ordenarlas por nombre, fecha o propietario.
04
Para obtener una vista previa de una plantilla, simplemente haga clic en su nombre. Esto abrirá una ventana de vista previa donde podrá ver el contenido de la plantilla.
05
Si desea utilizar una plantilla compartida, haga clic en el botón 'Usar plantilla'. Esto creará una copia de la plantilla en su propia cuenta, lo que le permitirá realizar modificaciones y completarla según sea necesario.
06
Para organizar sus plantillas compartidas, puede crear carpetas haciendo clic en el botón 'Nueva carpeta'. Esto le ayudará a mantener sus plantillas organizadas y fácilmente accesibles.
07
Si ya no necesita una plantilla compartida, puede eliminarla de su cuenta haciendo clic en el botón "Eliminar" junto al nombre de la plantilla.
08
Recuerde consultar periódicamente la pestaña 'Administrar plantillas compartidas' para ver si se ha compartido alguna plantilla nueva con usted. De esta manera, no se perderá ningún documento importante.

Si sigue estos sencillos pasos, podrá administrar y utilizar de manera eficiente la función de plantillas compartidas en pdfFiller. ¡Disfrute de la comodidad y colaboración que aporta a su flujo de trabajo documental!

Qué dicen nuestros clientes sobre pdfFiller

Compruébalo leyendo reseñas sobre los recursos más populares:
4,5
648 Reseñas
4,6
661 Reseñas
4,4
95k Reseñas
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9k Reseñas
Wendy M
2017-05-25
Just starting to use this - think it will work for me. Sometimes find it awkward to intuit what to do, so would really benefit from a webinar if offered free.
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Prem K
2020-01-29
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Para las preguntas frecuentes de pdfFiller

A continuación se muestra una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.
Primero deberá mantener presionada la tecla Windows y luego presionar R. Luego, deberá copiar y pegar %appdata%\Microsoft\Templates\ y luego seleccionar Aceptar. Esto ubicará el área donde necesita enviar sus plantillas personalizadas.
En la página Configuración de sitios, haga clic en Plantillas: Sitios clásicos. En la sección Categorías, escriba un nombre de categoría en el campo y haga clic en Guardar. Su categoría ahora aparece encima del campo. (Opcional) Ingrese más nombres para agregar tantas categorías como desee.
La ubicación predeterminada de la carpeta Plantillas de usuario sigue siendo C:\Users\ nombre de usuario \AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
Vaya a la carpeta de destino, donde se guardan todas las plantillas de Outlook de forma predeterminada. Es: C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Localice la plantilla que necesita y haga clic en ella para arrastrarla hacia el icono de Outlook en su barra de tareas. Esto fija su plantilla al menú contextual del ícono de Outlook.
Crear una plantilla compartida Abra el recorrido en modo de edición y haga clic en . Haga clic en Guardar como plantilla. Haga clic en Definir información de plantilla. Introduzca un nombre y una descripción. ... Para compartir la plantilla con todas las unidades de negocio de su empresa, haga clic y habilite Compartir. Haga clic en Resumen. Haga clic en Crear plantilla.
Para acceder a sus plantillas compartidas: haga clic en Archivo > Nuevo. En la presentación en blanco, elija la pestaña Personalizado. Ahora deberías ver tu carpeta de plantillas compartidas.
Para buscar y aplicar una plantilla en Word, haga lo siguiente: En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo. En Plantillas disponibles, realice una de las siguientes acciones: Para usar una de las plantillas integradas, haga clic en Plantillas de muestra, haga clic en la plantilla que desee y luego haga clic en Crear.
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